摘要:財務管理中的成本控制,對于企業(yè)而言,是其實現(xiàn)最高經(jīng)濟效益的有效手段,某種程度上直接關聯(lián)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因而十分重要和必要。尤其是市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機遇,規(guī)模建設不斷擴大,但同時由于發(fā)展環(huán)境復雜化,其還面臨著越發(fā)緊迫的形勢,財務管理中成本控制方面的問題越發(fā)突出。本文在成本控制相關分析的基礎上,簡述了企業(yè)財務管理現(xiàn)狀事實,并就其中成本控制完善路徑進行了探究。
關鍵詞:財務管理;成本控制;企業(yè)發(fā)展;培育人才
一、成本控制相關分析
成本控制是指在一定時期內(nèi),企業(yè)根據(jù)預先設定的財務管理目標,由相關責任主體在其職權范圍內(nèi),對各種影響成本的因素及條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施。從某種意義上而言,成本控制歸屬于財務管理范疇,而又不同于財務管理,其所關涉的范圍相對較小,但同時其作為一項系統(tǒng)化工程,受諸多因素影響作用,直接關系到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因而十分重要和必要。尤其是市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,進一步突出了成本控制的價值。從企業(yè)財務管理組織架構來看,成本控制主體一般分為三類,即決策主體、組織主體以及執(zhí)行主體,因其職能定位的差異性,發(fā)揮了不同程度的作用,對參與全員提出了要求。另從常規(guī)意義上而言,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特性,財務管理中的成本控制包括投產(chǎn)前控制、制造控制以及流通控制等,基本覆蓋了企業(yè)財務管理全過程,只有對成本實施事前的規(guī)劃性控制,才能真正從源頭控制產(chǎn)品成本。
二、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
客觀維度上講,隨著經(jīng)濟的市場化程度提高,企業(yè)間的競爭日益激烈、內(nèi)外部環(huán)境的不確定性增大,企業(yè)管理者越來越需要動態(tài)地制定、執(zhí)行相應的競爭戰(zhàn)略,改進運營控制,企業(yè)發(fā)展同時承接著機遇和挑戰(zhàn)。為了進一步增強自身綜合實力,獲得更好地經(jīng)濟利潤,獲得資金資本支持,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,企業(yè)意識到財務成本控制的日趨重要,并加大了相關探究活動,事實上也取得了良好收效。但由于企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)構成復雜,受多重因素影響,其中亦存在些許不足,未來還有很大的提升空間。具體而言,部分員工固守成規(guī),不思變化,直接影響了本職工作成效。另有些企業(yè)拘泥保守,缺乏創(chuàng)新意識,相關能力建設不足,難與社會信息化發(fā)展環(huán)境相適應,阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,甚至還會造成企業(yè)與市場經(jīng)濟脫軌,成本控制較為被動。目前而言,雖然大部分企業(yè)建立了內(nèi)部財務管理制度,但普遍較為陳舊、落后,未能與自身發(fā)展實際結合起來,創(chuàng)新力不足,其實踐操作效力大打折扣。進一步優(yōu)化財務管理,逐步完善成本控制,是當下企業(yè)發(fā)展必須要重視的問題之一。
三、企業(yè)財務管理中的成本控制完善路徑
企業(yè)財務管理中的成本控制并非一蹴而就,需要長久堅持下去,并要求全員參與,全面覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。作者基于上述分析,結合實際情況,有針對性地提出了以下幾種企業(yè)財務管理中成本控制的完善路徑,以供參考和借鑒。
(一)提升員工素養(yǎng)
知識經(jīng)濟時代,人才作為經(jīng)濟市場競爭的核心要素,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的重要基礎。同時,在企業(yè)財務管理中,成本控制的實施主體是人,其綜合能力素質(zhì)水平表現(xiàn)直接決定了此項工作成效。尤其對于發(fā)展中的企業(yè)而言,著需加強專業(yè)化人才隊伍建設,明確其戰(zhàn)略地位,提高主觀重要性認知,并結合實際情況,適度追加相關投入,營設良好的人才培育環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)與員工共贏。在具體的踐行過程中,企業(yè)應加強與高等教育之間的合作,廣泛吸收優(yōu)秀人才,并以老帶新的方式,積極培育接班人及新人,分享成功案例經(jīng)驗,營設和諧的氛圍環(huán)境,確保財務工作正常運行。另外,企業(yè)還需重視內(nèi)部人才建設,對員工進行公司文化理念的宣導,使其找到歸屬感、同理心;實時宣導企業(yè)最新產(chǎn)品及工藝,從每個環(huán)節(jié)強化其成本控制意識及創(chuàng)新發(fā)展意識,并運用在日常工作中,提高職業(yè)敏感度,改變心態(tài),在各崗位中及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改善,避免產(chǎn)出驗尸報告,從而實現(xiàn)有效的成本控制。提高員工素養(yǎng),也為企業(yè)后續(xù)建立財務共享中心作鋪墊。面對日益復雜多變的經(jīng)濟市場競爭態(tài)勢,企業(yè)唯一能做的就是堅持員工首位,以其發(fā)展帶動自身發(fā)展。
(二)健全規(guī)章制度
從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉變,企業(yè)財務管理中成本控制的必備基礎是健全的規(guī)章制度,如此才能增強其針對性、實效性。事實上,成本管理機制、風險防御機制以及監(jiān)督管理機制的聯(lián)合作用,會使企業(yè)成本得到無縫隙全面控制,面對變化莫測的市場供求關系,處置起來更加得心應手。因此,企業(yè)應在即有財務管理制度體系基礎上,及時發(fā)現(xiàn)問題,并認真分析其中因由,繼而有針對性地做出調(diào)整和優(yōu)化,實現(xiàn)全面成本控制。以作者供職公司為例,隨著業(yè)務擴張,客戶增多,資金管理日趨重要。但是長期以來,由于公司采購部門原紙請款不及時,發(fā)票不能當月取得抵扣,最終導致提前一個月進入稅金入庫的現(xiàn)象,減少了流動資金,為后續(xù)擴張經(jīng)營造成了阻礙。對此,經(jīng)財務人員建議,公司重新規(guī)范了采購部門工作流程,規(guī)定25日為對賬期,要求當月采購入庫即請款完成,如若當期請款未能完成,則需順延一個付款日支付貨款。此外,針對各采購部門按需進行付款申請,造成幾乎天天為付款日的問題,特制定:一個月期限內(nèi),15號為小額付款日,25號為大額付款日,大大提升了資金整合效力,同時根據(jù)不同銀行的理財方案,將沉淀資金進行短期理財,增加了企業(yè)額外收入,值得借鑒。
(三)引入先進科技
基于計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術應用,制造、信息技術進步,企業(yè)經(jīng)營管理趨向信息化發(fā)展,并在財務成本控制中取得了良好成效,大大提升了該項工作的準確性和精確性,是重要的完善路徑之一。近年來,隨著科技創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)財務管理相關軟件配置不斷升級,例如,對外,鏈接上游客戶的系統(tǒng),從客戶系統(tǒng)里獲取訂單信息,直接轉化成我司的生產(chǎn)訂單;對內(nèi),基于現(xiàn)代主流應用軟件SAP系統(tǒng)應用,及企業(yè)行業(yè)特性,開發(fā)了MES系統(tǒng),實現(xiàn)了從訂單到出貨的全程信息化管理:所有部門需登錄SAP,并進行相關數(shù)據(jù)錄入,進一步規(guī)范了銷售出貨、生產(chǎn)關單、費用報銷等工作流程,確保財務報表順利產(chǎn)出,為系列決策制定提供了有效信息支持。另外,就成本核算而言,由于產(chǎn)品成本只涉及直接材料、直接人工以及非制造費用部分的簡單分攤(如按機器小時數(shù)、產(chǎn)量等確定固定分攤率),其產(chǎn)品成本無法真實反映企業(yè)資源消耗和利用效率。以作業(yè)成本法為代表的成本核算系統(tǒng)在很大程度上有助于提升成本信息的相關性、可靠性。因信息技術的進步,軟件功能設計越發(fā)強大,有效緩解了職工工作壓力,同時有效提升了其工作效率及質(zhì)量。
(四)創(chuàng)新工作方法
單純地依靠人力、物力以及財力堆積,并不能完成企業(yè)財務管理預期目標,成本控制還需從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉變。尤其是在萬眾創(chuàng)新時代,進一步優(yōu)化財務管理方式方法,對提升成本控制實效具有十分重要的現(xiàn)實意義。例如,企業(yè)可加強與銀行之間的關聯(lián)合作,進一步提升資金利用比。在良好的市場經(jīng)濟環(huán)境下,國家對制造業(yè)的重視,我司生產(chǎn)規(guī)模擴張,業(yè)務量持續(xù)上漲,并取得了顯著成績,得到了銀行較高的授信支持,可進行貸款、銀行承兌匯票、信用證等產(chǎn)品綜合使用,同時因為市場行情變化,原料物供應商給出了較為靈活的報價方式,包括電匯價和銀承價兩種,基于此,財務管理部門根據(jù)各銀行單位的可用額度,及每家銀行的資金成本,對上述兩種報價進行比對,擇優(yōu)而選,將采購成本降低了2-3成左右,此種工作范例值得推廣和借鑒。另外,針對生產(chǎn)機械的維護保養(yǎng),財務部門還可進行分類管理,便于成本控制中心對每臺設備維修費用進行橫向和縱向?qū)Ρ?,對外采購詢、比、議價得到了優(yōu)化,相關成本也得到了顯著降低。綜合來看,企業(yè)財務管理中的成本控制是一項系統(tǒng)化工程,需要全面覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面。
結語
總之,企業(yè)財務管理中的成本控制十分重要和必要,是企業(yè)未來攻堅工作的重中之重。在具體的踐行過程中,企業(yè)財務成本控制存在客觀差異,加之作者個人能力有限,本文做出的研究可能不盡全面。因此,作者希望學術界大家持續(xù)關注和參與此課題研究,結合實際情況,有針對性地提出更多企業(yè)財務成本控制策略。
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作者簡介:
劉盛華(1972.3- ),女,漢族,四川資中,本科,會計師,研究方向:成本控制,制度規(guī)范,財務團隊建設。