人事檔案管理在中醫(yī)院的重要性的分析

許蘭波

摘 要：人事檔案管理工作體系的有效構(gòu)建，能夠確保中醫(yī)院在人力資源統(tǒng)籌方面具備有效審核和對(duì)比的條件，同時(shí)更能夠利用完善數(shù)據(jù)資源鞏固中醫(yī)院內(nèi)部職能環(huán)境，為人才選用和制度體系構(gòu)建打下了扎實(shí)的延伸基礎(chǔ)同時(shí)，更為后續(xù)人才培養(yǎng)和職能提升提供了完善的參照平臺(tái)。本文基于人事檔案管理在中醫(yī)院的重要性展開(kāi)分析，在明確工作尚且存在的問(wèn)題和優(yōu)化措施之后，期望為后續(xù)中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和職能體系的構(gòu)建提供良好參照。

關(guān)鍵詞：人事檔案；中醫(yī)院；管理重要性；分析

1 人事檔案管理在中醫(yī)院的重要性

人事檔案管理工作在現(xiàn)有的人力資源經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌環(huán)境中屬于非常重要的信息資源，不但針對(duì)中醫(yī)院內(nèi)部職工具備有效的數(shù)據(jù)評(píng)審條件，同時(shí)更能夠?qū)⒏鞣N保險(xiǎn)和職位條件進(jìn)行統(tǒng)籌，確保整體數(shù)據(jù)環(huán)境具備分析平臺(tái)的同時(shí)，更能夠基于人事檔案管理工作明確職工自身的素質(zhì)條件。如此，不但能夠?yàn)橹嗅t(yī)院自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供完善的功能延續(xù)平臺(tái)，同時(shí)更能夠基于檔案環(huán)境全面構(gòu)筑職工培養(yǎng)渠道，確保自身中醫(yī)院管理和協(xié)調(diào)工作具備市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，更能夠基于工作環(huán)境需求，提供先進(jìn)且穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量水平，為后續(xù)人才資源開(kāi)發(fā)提供扎實(shí)的檔案審核基礎(chǔ)。

由此可見(jiàn)，完善的人事檔案管理工作體系能夠確保中醫(yī)院在后續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中具備可持續(xù)延伸的條件，同時(shí)更能夠賦予現(xiàn)有工作體系職能完善的平臺(tái)，為整體城市醫(yī)療體系構(gòu)建提供了良好的信息數(shù)據(jù)參照。

2 人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理制度構(gòu)建不完善

檔案管理制度的有效構(gòu)建能夠確保現(xiàn)有中醫(yī)院內(nèi)部人力資源統(tǒng)籌環(huán)境穩(wěn)定，并在后續(xù)醫(yī)療體系功能開(kāi)展過(guò)程中提供完善的延伸條件，從而確保整體工作質(zhì)量和服務(wù)水平能夠具備管理和約束的條件。但在現(xiàn)有實(shí)際人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，因?yàn)橹嗅t(yī)院內(nèi)部管理體系對(duì)檔案工作體系的不重視，導(dǎo)致了實(shí)際人事檔案收集工作難以真正有效落實(shí)，不但影響了整體檔案體系構(gòu)筑的質(zhì)量，同時(shí)更造成了后續(xù)中醫(yī)院職能審核漏洞頻出，從而難以落實(shí)檔案管理職能。其次，在檔案管理制度構(gòu)建工程中，因?yàn)楣芾砣藛T自身素質(zhì)的影響也會(huì)造成實(shí)際檔案工作貫徹不完善，甚至在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境普遍的社會(huì)中，仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度條件，則勢(shì)必會(huì)影響整體檔案管理工作的質(zhì)量，并在后續(xù)人事部門(mén)展開(kāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌過(guò)程中，造成較大的影響。

2.2 管理人員素質(zhì)水平不足

管理人員體系的構(gòu)建是確保中醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)信息具備執(zhí)行力的前提，在落實(shí)了有效的檔案管理辦法之后，能夠基于管理人員技術(shù)條件提供最完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和溝通條件，如此不但滿足了中醫(yī)院在醫(yī)療環(huán)境中對(duì)人才需求的有效審核，同時(shí)更確保了檔案信息的實(shí)時(shí)記錄，為后續(xù)人才發(fā)展提供良好的參照條件。但現(xiàn)有管理人員素質(zhì)環(huán)境基于中醫(yī)院體系的不重視，導(dǎo)致自身對(duì)管理工作不用心，不但影響了整體檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)度，同時(shí)更因?yàn)轭l繁的功能落實(shí)不完善造成人事部門(mén)統(tǒng)籌工作持續(xù)處于數(shù)據(jù)盲區(qū)中。其次，由于中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)條件特殊性，大多檔案管理人員都是身兼數(shù)職的情況，針對(duì)檔案管理工作精力難以有效滲透同時(shí)，更造成了管理辦法方面的陳舊，為后續(xù)檔案完整度和安全性帶來(lái)的較大的影響。

2.3 檔案資料收集缺乏力度

人事檔案管理體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)確保資料收集力度得以保障，這樣才能夠滿足實(shí)際數(shù)據(jù)信息更迭的優(yōu)勢(shì)。但現(xiàn)有工作環(huán)境中，基于檔案信息管理工作的重視程度影響，造成了實(shí)際檔案管理工作被人忽視，不但中醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的管理制度促進(jìn)工作開(kāi)展，甚至在職工環(huán)境中造成了私人信息泄露的誤會(huì)，如此不但延誤的檔案體系的應(yīng)用率，更造成檔案體系質(zhì)量難以有效構(gòu)建。

3 人事檔案管理工作優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理工作的認(rèn)知

單位從上到下，各層領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要意義，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)把它列入一級(jí)班子工作的議事日程。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)十分重視人事檔案管理工作，應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)檔案管理的督促，指導(dǎo)、檢查等工作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。

3.2 重視檔案管理工作體系建設(shè)

單位在檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)上應(yīng)舍得投入，年初要做好預(yù)算，尤其對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案的保護(hù)、維護(hù)和搶救等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算；按要求、要按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好規(guī)范化的檔案室設(shè)備，搞好材料配套保護(hù)措施，對(duì)相關(guān)設(shè)備檢修、維護(hù)工作，有效控制檔案庫(kù)房溫濕度，確保檔案的妥善、安全保管，要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理信息化水平，防止檔案資料的損壞、丟失和檔案信息的失、泄密。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)提升

人事部門(mén)要高度重視檔案工作干部隊(duì)伍建設(shè)，注意挑選責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部負(fù)責(zé)檔案工作，加強(qiáng)對(duì)其培養(yǎng)教育，調(diào)動(dòng)與發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平。要關(guān)心從事檔案管理工作人員的工作生活條件，適當(dāng)給予其享受一定的特殊崗位津貼待遇，以保障檔案管理工作人員的身心健康。

3.4 落實(shí)檔案資料收集工作

在當(dāng)前我們國(guó)家的政治體制和經(jīng)濟(jì)體制不斷深化、改革的形勢(shì)下，隨著干部考察、干部考核和人事改革的不斷變化，干部學(xué)歷、干部聘任、聘用、專業(yè)技術(shù)晉升以及各種培訓(xùn)等各類情況與項(xiàng)目增加，需要入檔及更新的資料與日俱增，這就不斷地給檔案的收集工作帶來(lái)了新的課題，提出了新的要求。對(duì)此，檔案管理者應(yīng)及時(shí)收集、認(rèn)真整理有關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，及時(shí)處理那些與歸檔要求不相符合的材料，做到取之有據(jù)。

3.5 信息化技術(shù)有效貫徹

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是我國(guó)人事制度改革與整體發(fā)展的需要，也是檔案信息適應(yīng)日漸增強(qiáng)的社會(huì)客觀需求。其中，合理利用人事檔案，充分發(fā)揮其人才信息庫(kù)資源作用，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新人事檔案管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)容上在不違犯保密準(zhǔn)則和保密規(guī)定的前提條件下，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，大大提高檔案的利用效率。

4 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理體系功能的有效落實(shí)能夠確保實(shí)際中醫(yī)院內(nèi)部職能環(huán)境穩(wěn)定且具備人才識(shí)別的積極性條件，在整體經(jīng)濟(jì)體系構(gòu)建過(guò)程中，能夠基于人力資源管理工作的特性做好內(nèi)部職能協(xié)調(diào)工作，同時(shí)更能夠確保檔案數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型滿足現(xiàn)代功能需求。故而，在論述人事檔案管理在中醫(yī)院環(huán)境中的重要性過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的特性和問(wèn)題，確保實(shí)際優(yōu)化對(duì)策能夠有效落實(shí)于工作環(huán)境中，這樣才能夠確保整體工作貫徹完善，并在后續(xù)可持續(xù)發(fā)展環(huán)境中具備優(yōu)勢(shì)。

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