■高曉麗/黃岡中等職業(yè)學(xué)校
目前,目標(biāo)管理模式在中職圖書館中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣,占據(jù)著極其重要的地位,對(duì)于圖書館的長(zhǎng)效發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。中職圖書館必須要提高對(duì)目標(biāo)管理模式應(yīng)用的高度重視,制定完善的目標(biāo)管理系統(tǒng),嚴(yán)格管理和控制目標(biāo)管理的全過(guò)程,確保圖書館管理水平的持續(xù)提升,保證中職圖書館較高的知名度和美譽(yù)度。
首先,目標(biāo)管理,可以為獲取期望的成果提供極大的便利,因?yàn)槿^總目標(biāo)需要不斷進(jìn)行細(xì)化與分解,并加以有效落實(shí),全館各個(gè)崗位、部門要各司其職、分工協(xié)作,給予全館總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的支撐和保障[1]。其次,目標(biāo)管理有助于集中整合計(jì)劃管理、崗位責(zé)任制等方面,確保中職圖書館各項(xiàng)管理工作的順利展開。
職工在參與全館總目標(biāo)以后,可以提高職工自身的責(zé)任感與歸屬感,為實(shí)現(xiàn)全館目標(biāo)做出不懈的努力。同時(shí),職工個(gè)人目標(biāo)是比較清晰、明確的,也帶有一定的挑戰(zhàn)性,對(duì)于館員工作熱情的提升具有極大的促進(jìn)作用,爭(zhēng)取取得良好的工作成果。此外,通過(guò)目標(biāo)管理,還可以考評(píng)館員制定的目標(biāo),對(duì)于考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)館員的幸福指數(shù),增強(qiáng)員工的精神滿足感,進(jìn)而保證職工自身較高的工作熱情。
1、加強(qiáng)論證與決策
一般來(lái)說(shuō),目標(biāo)踐行了一個(gè)組織或個(gè)人的努力的整個(gè)過(guò)程,并是組織或個(gè)人努力的初衷。在中職圖書館目標(biāo)管理工作中,首先就必須要制定合理的目標(biāo)。中職圖書館制定管理目標(biāo),要提高對(duì)論證和決策等環(huán)節(jié)的高度重視。中職圖書館要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),制定圖書館長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。而不同中職圖書館的類型和層次也是極不相同的,要結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特色和條件,制定出可行的發(fā)展目標(biāo)。
因此,在目標(biāo)論證與決策中,首先,要始終堅(jiān)持科學(xué)性與民主性特征,確保目標(biāo)制定的可行性,而且還要結(jié)合館員的意見(jiàn)和需求;其次,要堅(jiān)實(shí)全面性與重點(diǎn)性特征,從學(xué)校發(fā)展目標(biāo)出發(fā),制定圖書館工作目標(biāo)。最后,要堅(jiān)持穩(wěn)定性與靈活性等特征,要不斷調(diào)整目標(biāo),要賦予目標(biāo)一定的適應(yīng)能力。
2、目標(biāo)分解
對(duì)于目標(biāo)分解來(lái)說(shuō),需要不斷細(xì)化圖書館整體目標(biāo),將其落實(shí)到具體部門和個(gè)人中。這對(duì)于目標(biāo)責(zé)任的明確也是至關(guān)重要的。因此,中職圖書館在目標(biāo)分解中,要采取自上而下分派式方法,將指標(biāo)下發(fā)給具體的部門、個(gè)人等。也可以加強(qiáng)自下而上匯總式方法的應(yīng)用,部門和個(gè)人要結(jié)合自身實(shí)際,調(diào)整分派而來(lái)的目標(biāo)草案,并及時(shí)遞送給圖書館進(jìn)行核定。這種分解方式的啟發(fā)性比較強(qiáng),符合館員自我實(shí)現(xiàn)需求。中職圖書館要結(jié)合自身實(shí)際所需,對(duì)不同方式方法加以靈活運(yùn)用,制定可行的目標(biāo)體系。
中職圖書館目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),與目標(biāo)的有效實(shí)施的關(guān)系是緊密相連的,這是圖書館目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在。
首先,要積極開展目標(biāo)宣傳工作,圖書館館員要保證自身較高的參與度,強(qiáng)化員工的自我控制力,并借助網(wǎng)絡(luò)、廣播等渠道來(lái)進(jìn)行宣傳,提高圖書館領(lǐng)導(dǎo)和館員的思想認(rèn)知,共同致力于圖書館目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,要加大監(jiān)督與檢查力度,影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素包括突發(fā)情況、內(nèi)外部環(huán)境的變化,一旦不加以及時(shí)監(jiān)督與控制[2],其后果不堪設(shè)想。因此,中職圖書館要積極構(gòu)建信息控制系統(tǒng),開闊全新的工作途徑,圖書館領(lǐng)導(dǎo)和員工可以充分了解情況。
最后,通過(guò)信息反饋機(jī)制的實(shí)施,圖書館領(lǐng)導(dǎo)可以了解整個(gè)管理過(guò)程,及時(shí)調(diào)整各級(jí)目標(biāo)實(shí)施中存在的差距,對(duì)目標(biāo)不合理部分及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而對(duì)目標(biāo)加以控制。
要想確保目標(biāo)管理模式良好的實(shí)施效果,圖書館管理者要嚴(yán)格審核和評(píng)估各級(jí)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成果,總結(jié)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程,為后續(xù)工作周期設(shè)定目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在各級(jí)目標(biāo)完成之后,還要開展相應(yīng)的考核和考評(píng)。具體來(lái)說(shuō),其一,員工要進(jìn)行自我評(píng)價(jià),尋找目標(biāo)達(dá)到的結(jié)果;其次,主管部門要進(jìn)行測(cè)定評(píng)價(jià),針對(duì)目標(biāo)達(dá)到的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。此外,在對(duì)員工工作進(jìn)行考核時(shí),要重點(diǎn)考慮定量考核和定性考核等方面,其中,定量考核方法適用于采編部門,對(duì)員工的工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確考核。
綜上所述,加強(qiáng)目標(biāo)管理模式的應(yīng)用,對(duì)中職圖書館產(chǎn)生的影響是非常大的,可以強(qiáng)化館員的責(zé)任意識(shí),構(gòu)建良好的工作環(huán)境,充分激發(fā)館員的工作熱情與潛能,進(jìn)而確保高職圖書館管理水平的穩(wěn)步提升,進(jìn)而為中職圖書館提供更為廣闊的發(fā)展空間。
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