劉根杰
通俗地講,PPT就是由字體、圖片、色彩三大設計元素按一定的排列原則組合而成,功用則是主要用來吸引觀眾的注意力并有效地傳遞重要信息。想要引來觀眾的視線集聚,就必須具備“高顏值”。這對執(zhí)行宣教使命的黨建PPT來說,也是同樣的道理。如果不能“目悅之”,自然也就無從“心賞之”,更談不上“行從之”了。如何制作“高顏值”的黨建PPT呢?筆者結(jié)合參與制作的《非公黨建工作匯報》PPT,覺得應該在以下三點下足功夫。
定位簡約
我們要考慮到,幻燈片本身絕對不是演示的主角。主角是誰呢?應該是所要傾聽、感受、傳達的信息,所以不能讓幻燈片這種形式來喧賓奪主,不能制作得花里胡哨,以免沖淡內(nèi)容。首先是善于留白。應留有大量的空白空間,或?qū)嶓w周圍的空間,給觀眾思考的余地,不要把整個幻燈片都填滿。其次是精簡文本。要避免長篇大論,大膽刪除無關(guān)緊要的內(nèi)容,盡量提煉文字,組合形成圖形,這樣提供的視覺信息就會更直觀。最后是減少特效?;脽羝现恍枰褂?到3種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效,以免過猶不及。
風格統(tǒng)一
PPT的整體風格一定要統(tǒng)一,否則就會亂花迷人眼。首先是顏色要統(tǒng)一。有些人擔心顏色過于統(tǒng)一會顯得視覺效果不飽滿,其實對于PPT來說,五顏六色不一定就恰當。有些顏色的確需要重復使用。比如說黨政工作、活動慶典類的喜歡用紅色,生命、健康類的喜歡用綠色,醫(yī)療、科技類的喜歡用藍色等等,在“使用不過度”的原則下,保持一定的視覺習慣也無可厚非。其次是字體號規(guī)范。字體號規(guī)范了,才能使觀眾正確理解主題和內(nèi)容。每一頁的同級標題字體要相同,而且不要超過三種字體,一般一級標題使用方正小標宋簡體,二級標題可以使用加粗楷體,正常文本使用穩(wěn)重的黑體,視覺效果較好。最后是排版應細致。要做到保持“對齊”,比如線段要一樣長、間距要一樣大等,給人以整齊有序的觀感。圖形內(nèi)的文字應當保持居中對齊,而畫面整體采用左右對稱分布,會更加美觀。
圖片精美
圖片的視覺效果是最直接的也是最明顯的,好的圖片會讓整個幻燈片變得生動有趣,因此在PPT創(chuàng)作中,必須高度重視圖片的“力量”。首先是發(fā)揮想象。要綜合運用詞語想象、類比想象、寫實想象等,制作或選用高質(zhì)量的圖片包括照片,來詮釋強調(diào)觀點。其次是選高像素??梢杂脭?shù)碼相機、手機拍攝高質(zhì)量的相片,也可以在網(wǎng)絡上搜索專業(yè)的、優(yōu)質(zhì)的圖片資源,不要選擇頁面背景粗糙,像素很低的圖片,更不要將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局,因為這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。最后是妙插動畫。制作PPT時,在恰當時機加入一些動畫,效果會不錯。但應堅持使用精致、專業(yè)的動畫,不能降格以求;還應注意當加則加,避免濫用導致制作周期無謂加長。
(作者單位:安徽省桐城市委組織部)