楊貴婷
摘要:伴隨著信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在各個(gè)行業(yè)中滲透計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),要想合理性提升審計(jì)項(xiàng)目,就要整合計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)予以直觀的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的全面優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境 計(jì)算機(jī)審計(jì) 問題 對(duì)策
一、信息環(huán)境下運(yùn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)的意義
在計(jì)算機(jī)技術(shù)全面進(jìn)步的社會(huì)背景下,有效整合審計(jì)效率十分關(guān)鍵,基于此,要合理性完善計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目的運(yùn)行效率。
第一,信息環(huán)境下運(yùn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)能有效順應(yīng)審計(jì)環(huán)境的變化,結(jié)合信息技術(shù),審計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了變化,傳統(tǒng)的審計(jì)機(jī)制和審計(jì)措施已經(jīng)不能滿足具體要求,紙質(zhì)項(xiàng)目中只能對(duì)賬務(wù)進(jìn)行書面審計(jì),在信息條件下,借助電子數(shù)據(jù)就能形成直觀的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,也能減少人為操作過程出現(xiàn)的異常問題,保證設(shè)計(jì)流程和設(shè)計(jì)效率能滿足實(shí)際要求。并且,在審計(jì)工作中,電子文檔以及軟件硬件等形成協(xié)同管理結(jié)構(gòu),能從根本上提高審計(jì)項(xiàng)目的整體效率。
第二,信息化審計(jì)結(jié)構(gòu)和方式也發(fā)生了改變,在新型審計(jì)機(jī)制中,借助技術(shù)方式能有效對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析,合理性完善各類審計(jì)工作和審計(jì)項(xiàng)目的處理效果,確保能從根本上完善管理流程和控制效果,也為審計(jì)效率和質(zhì)量優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。最重要的是,相關(guān)人員能借助對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行的評(píng)價(jià),合理性提高系統(tǒng)可靠性以及安全性,維護(hù)審計(jì)效果的同時(shí),整合各個(gè)部門的基本工作職責(zé),集中提高審計(jì)控制效果和運(yùn)行維護(hù)水平,能針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的測(cè)試和頻段,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,甚至能建立遠(yuǎn)程審計(jì)工作機(jī)制,促進(jìn)現(xiàn)場審計(jì)項(xiàng)目全面進(jìn)步和優(yōu)化。
二、信息環(huán)境下計(jì)算機(jī)審計(jì)工作存在的問題
在信息環(huán)境下,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作依舊存在很多問題,需要相關(guān)部門給予高度重視,確保審計(jì)效果能符合預(yù)期。
1.審計(jì)線索獲取效果不好。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展進(jìn)程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基本都集中在紙質(zhì)項(xiàng)目中,多數(shù)數(shù)據(jù)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表都需要進(jìn)行手工填寫,并且要求相關(guān)部門管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn),整個(gè)過程將較為繁瑣并且效率不高,且容易在審計(jì)過程中形成線索。而在信息環(huán)境背景下,會(huì)計(jì)活動(dòng)都是依托計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,相應(yīng)的數(shù)據(jù)若是借助不良手段進(jìn)行篡改甚至不會(huì)留存跡象,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性受到影響,整體管理流程和管控項(xiàng)目難度更大,加之相應(yīng)的審計(jì)線索并不容易獲取,就會(huì)影響整體項(xiàng)目的管理效果。
2計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題。盡管信息環(huán)境中計(jì)算機(jī)審計(jì)為財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了很大的便利,其隱藏的風(fēng)險(xiǎn)問題也較多,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)若是出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài),就會(huì)對(duì)整體運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性造成影響。例如,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)了木馬病毒,也會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)系統(tǒng)的安全性。另外,計(jì)算機(jī)若是不能建立有效的維護(hù)機(jī)制,就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)安全問題,加之計(jì)算維護(hù)不能得到合理性控制,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真問題嚴(yán)重。
3.審計(jì)人員綜合素質(zhì)不足。在審計(jì)工作中,若是審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不能滿足實(shí)際要求,就會(huì)出現(xiàn)綜合效率和管控工作失衡的問題。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力要順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)才能提高管理水平,然而,多數(shù)審計(jì)人員工作素質(zhì)和信息化技術(shù)發(fā)展水平并不能形成良好的平衡,就會(huì)制約整體管理效率。
三、信息環(huán)境下計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的優(yōu)化措施
在信息環(huán)境下,相關(guān)部門要積極落實(shí)系統(tǒng)化管理機(jī)制,整合審計(jì)工作和相關(guān)技術(shù),完善管理效率的同時(shí),為后續(xù)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
1.優(yōu)化信息化建設(shè)水平。在審計(jì)工作開展后,相關(guān)部門要積極整合審計(jì)流程,完善審計(jì)機(jī)制和計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合效率,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程處理相關(guān)問題的同時(shí),確保各個(gè)部門內(nèi)部能優(yōu)化計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和軟件安裝,從根本上保證網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理水平滿足時(shí)代發(fā)展需求。一方面,硬件設(shè)施要保證更新速度,能契合當(dāng)代信息化發(fā)展需求,且能有效網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的常規(guī)化維護(hù)管理水平和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化水平。另一方面,要對(duì)軟件進(jìn)行統(tǒng)籌管理,確保數(shù)據(jù)傳輸工作和審計(jì)效率都能滿足實(shí)際要求,一定程度上完善信息共享,為審計(jì)工作全面落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化審計(jì)人員綜合素質(zhì)。在信息化管理項(xiàng)目建立的過程中,審計(jì)部門要對(duì)審計(jì)人員綜合素質(zhì)予以監(jiān)督和管理,確保運(yùn)行管控機(jī)制和素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制的完整性。需要注意的是,相關(guān)部門要設(shè)立固定的培訓(xùn)項(xiàng)目,不僅要提升相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),也要提升審計(jì)人員的學(xué)習(xí)力,確保其能有效落實(shí)動(dòng)態(tài)化學(xué)習(xí)機(jī)制,合理性優(yōu)化計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的整體效果。除此之外,要定期開展考核項(xiàng)目,保證相關(guān)審計(jì)人員能夠有效內(nèi)化相關(guān)知識(shí),為后續(xù)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的全面開展奠定基礎(chǔ)。只有保證審計(jì)和計(jì)算過程的系統(tǒng)化融合機(jī)制,才能完善計(jì)算機(jī)審計(jì)整體效果。
3.處理計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。在信息管理工作中,相關(guān)部門要整合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理機(jī)制,合理性完善防范措施,優(yōu)化整合審計(jì)結(jié)構(gòu),提升安全監(jiān)督管理水平。需要注意的是,相較于紙質(zhì)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)存在被侵入或者是被篡改的風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督,合理性解決計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)問題,設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制,定期對(duì)計(jì)算機(jī)安全性進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保能從根本上提高計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)問題的監(jiān)督管理水平。并且,相關(guān)人員要結(jié)合內(nèi)部程序和檢測(cè)項(xiàng)目集中排查數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)安全性優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
4.整合管理制度。在計(jì)算機(jī)審計(jì)工作全面開展的過程中,要積極整合管理流程,完善制度管理效果的同時(shí),確保相應(yīng)操作和管理流程都能有管理制度作為約束機(jī)制,合理性提高管控效果,實(shí)現(xiàn)管理效率的全面優(yōu)化。并且,要從制度上對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)普查項(xiàng)目予以規(guī)范和綜合管控,提高計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的整體效率。
四、結(jié)束語
總而言之,在信息環(huán)境下,審計(jì)工作流程和運(yùn)行體系出現(xiàn)了很大變化,相關(guān)部門要積極整合審計(jì)結(jié)構(gòu)和審計(jì)機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及控制效果的同時(shí),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為計(jì)算機(jī)審計(jì)流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ),按照標(biāo)準(zhǔn)化流程完善計(jì)算機(jī)審計(jì)基本水平。