熊苗苗

【摘要】如何在新時(shí)期繼續(xù)保證我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展，努力探討現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作者素質(zhì)的基本要求具有重要意義。鑒于此，文章重點(diǎn)針對(duì)加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)教育的方法進(jìn)行了分析，以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；素質(zhì)教育；有效方法

隨著電子檔案的應(yīng)用和發(fā)展，檔案的收集方式和存儲(chǔ)方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高了檔案管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及安全性。同時(shí)，隨著檔案管理水平的提高，檔案管理人員也要積極主動(dòng)地提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能有效滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理的要求，這是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

一、檔案管理人員現(xiàn)狀分析

相關(guān)企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度不足，管理中存在制度上的缺陷，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)規(guī)可依，導(dǎo)致不能及時(shí)糾正出現(xiàn)的錯(cuò)誤。首先，檔案管理工作者在工作中沒(méi)有給予檔案管理工作足夠的重視，形成了應(yīng)付了事的觀念。其次，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不高，對(duì)檔案建設(shè)理解有偏頗。檔案建設(shè)中盲目追求量的多少，往往忽視了對(duì)檔案整理及調(diào)研的實(shí)際需求，以至于檔案失去了其應(yīng)有的使用價(jià)值，沒(méi)能達(dá)到檔案資源建設(shè)的目的。檔案管理工作者必須具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、敬業(yè)精神以及負(fù)責(zé)任的態(tài)度，深入調(diào)查實(shí)際需求，具備一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。尤其是面臨著目前檔案種類(lèi)增多、信息化不斷發(fā)展的情況。檔案本身是一個(gè)大型的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，而當(dāng)前檔案的主要作用僅僅是一個(gè)儲(chǔ)蓄罐。如何提高適應(yīng)發(fā)展的需要，高效保質(zhì)保量做好檔案管理工作有待思考。

二、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)教育的方法

（一）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。新時(shí)期，檔案管理工作是一個(gè)不斷創(chuàng)新和完善的工作，對(duì)此作為崗位的負(fù)責(zé)人，檔案管理人員也要積極汲取和完善自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提升自身的崗位技能。首先，企業(yè)要積極為檔案管理人員提供系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，幫助檔案管理人員獲取先進(jìn)的檔案管理思想和理念，完善現(xiàn)有的檔案管理工作方法。其次，檔案管理人員也要樹(shù)立自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)自身崗位所涉及的知識(shí)，豐富自身的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并積極學(xué)習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)和先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)。

（二）完善激勵(lì)及鞭策機(jī)制?？茖W(xué)的激勵(lì)以及處罰政策能夠充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，檔案管理人員當(dāng)然也不例外。然而，獎(jiǎng)懲政策的構(gòu)建卻是有難度的，大多數(shù)獎(jiǎng)懲機(jī)制存在缺陷，其系統(tǒng)性、可操作性以及科學(xué)性都不盡如人意，很大一部分人社部門(mén)甚至沒(méi)有相應(yīng)獎(jiǎng)懲政策。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定檔案管理工作人員獎(jiǎng)懲政策，通過(guò)激勵(lì)機(jī)制提升其責(zé)任感，從而達(dá)到提升檔案管理工作質(zhì)量的效果。

（三）建立內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考評(píng)監(jiān)督，稱(chēng)之為內(nèi)部監(jiān)督，監(jiān)督小組定時(shí)對(duì)保密、管理、業(yè)務(wù)、作風(fēng)、效率等工作內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)；由上級(jí)監(jiān)督和群眾監(jiān)督組成的監(jiān)督叫作外部監(jiān)督，檔案管理人員應(yīng)接受上級(jí)不定期的抽查，更要接受群眾的意見(jiàn)或投訴，虛心采納，對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)更改、調(diào)整。

（四）提高檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息設(shè)備的應(yīng)用水平?，F(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，創(chuàng)新了傳統(tǒng)檔案管理人員的工作方式和工作內(nèi)容，憑借傳統(tǒng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法已經(jīng)不能勝任現(xiàn)階段的電子檔案管理工作，因此檔案管理人員也要積極提高自身的計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息設(shè)備的應(yīng)用水平。檔案管理人員在電子檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理中，要熟悉和了解現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，掌握一定的計(jì)算機(jī)技能。同時(shí)，21世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，檔案管理人員就要具備熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備的能力。

（五）增強(qiáng)檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)技能。第一，嫻熟的操作技能。操作技能也被稱(chēng)為動(dòng)作技能、運(yùn)動(dòng)技能，是通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)和連續(xù)強(qiáng)化而形成的合乎邏輯規(guī)則的操作活動(dòng)方式。檔案人員的操作技能涉及檔案文書(shū)立卷、檔案整理、編目、鑒定、檔案目錄、標(biāo)引等。第二，卓越的管理技能。管理技能是指檔案管理工作所涉及的各級(jí)管理者運(yùn)用流程、技術(shù)和知識(shí)完成檔案管理任務(wù)的能力。管理技能包括對(duì)檔案室、檔案館、檔案設(shè)備和檔案文件、文本資料等實(shí)體物質(zhì)的日常管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)管理和科學(xué)管理。檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉企事業(yè)企業(yè)現(xiàn)代辦公管理的新知識(shí)、新方法和新技能，特別是計(jì)算機(jī)和多媒體采集等高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運(yùn)用。第三，靈活的信息開(kāi)發(fā)技能。信息開(kāi)發(fā)技能主要用于檔案管理和處理電子檔案信息所采用的各種現(xiàn)代高新技術(shù)。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，更是檔案管理人員的必備素質(zhì)。

三、結(jié)論

總之，隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)水平的不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。因此檔案管理工作人員要積極站在社會(huì)發(fā)展與時(shí)代變革的全局角度上，不斷提高自身的崗位技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要具備一定的創(chuàng)新意識(shí)和法律素養(yǎng)。

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