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      院前急救病歷質(zhì)量管理控制與改進(jìn)策略分析

      2018-11-23 11:30:40朱玉萍
      卷宗 2018年32期
      關(guān)鍵詞:院前急救質(zhì)量管理

      摘 要:目的:分析院前急救病歷質(zhì)量管理控制與改進(jìn)策略。方法:將各網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院收集的100例病歷分為2組,對(duì)照組采用常規(guī)方法管理,觀察組對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。結(jié)果:觀察組急救時(shí)間記錄得分(24.12±0.10)分、病歷內(nèi)容記錄(23.80±0.21)分、患方簽字(23.15±0.80)分、檔案管理(24.76±0.34)分、急救管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為2%,檔案管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為0。與對(duì)照組相比,差異顯著(p<0.05)。結(jié)論:醫(yī)院應(yīng)從檔案時(shí)間、內(nèi)容完善性、患方簽字以及檔案管理等方面出發(fā),改進(jìn)院前急救病歷質(zhì)量管理策略,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平。

      關(guān)鍵詞:院前急救;病歷檔案;質(zhì)量管理

      院前急救病歷是指院前急救醫(yī)生在院前醫(yī)療過程中形成的文字、符號(hào)、圖表等資料的記錄。它包括院前急救醫(yī)務(wù)人員在急救現(xiàn)場通過問診、查體、輔助檢查、初步診斷、現(xiàn)場救治及途中監(jiān)護(hù)等醫(yī)療活動(dòng)獲得的有關(guān)資料,并進(jìn)行歸納分析整理形成醫(yī)療活動(dòng)記錄的行為。院前急救病歷的初步診療,為院內(nèi)搶救實(shí)施提供了治療的參考依據(jù),特別為危重病人能得到及時(shí)有效的救治爭取了時(shí)間,大大提高了急救效率。但如院前急救病歷書寫不規(guī)范、病歷檔案管理不及時(shí),不僅影響患者的有效救治,而且更容易誘發(fā)醫(yī)患糾紛。本文選取了2016年11月--2017年11月的院前急救病歷100例作為樣本,闡述了院前急救病歷管理質(zhì)量的改進(jìn)策略,觀察了改進(jìn)效果:

      1 資料與方法

      1.1 一般資料

      將100例病歷分為2組,分別為觀察組與對(duì)照組。觀察組資料:男/女=25/25。年齡(64.71±5.14)歲。對(duì)照組資料:男/女=24/26。年齡(64.80±5.25)歲。兩組患者具有可比性(p>0.05)。

      1.2 方法

      對(duì)照組采用常規(guī)方法進(jìn)行院前急救病歷質(zhì)量管理。觀察組在分析常見管理問題的基礎(chǔ)上,對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。從時(shí)間、內(nèi)容(主訴、體征、病史、字跡、藥物)、簽字、檔案管理等方面,提高院前急救病歷的管理質(zhì)量。

      1.3 觀察指標(biāo)

      1)觀察兩組院前急救病歷質(zhì)量管理得分,時(shí)間、內(nèi)容、簽字、檔案管理各25分。2)觀察兩組院前急救病歷管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

      1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

      采用SPSS 21.0處理數(shù)據(jù),p<0.05代表差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

      2 結(jié)果

      2.1 兩組院前急救病歷質(zhì)量管理得分

      觀察組急救時(shí)間記錄得分(24.12±0.10)分、病歷內(nèi)容記錄(23.80±0.21)分、患方簽字(23.15±0.80)分、檔案管理(24.76±0.34)分。與對(duì)照組相比,差異顯著(p<0.05)。

      2.2 兩組院前急救病歷管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率

      觀察組患者急救管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為2%,檔案管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為0。與對(duì)照組相比,差異顯著(p<0.05)。

      3 討論

      3.1 院前急救病歷質(zhì)量管理控制存在的問題

      院前急救病歷質(zhì)量管理控制存在的問題,主要體現(xiàn)在急救時(shí)間鏈邏輯錯(cuò)誤、病歷內(nèi)容不完善、患方未簽字、檔案丟失等方面。具體如下:1)時(shí)間:準(zhǔn)確記錄急救時(shí)間,是確保病歷邏輯清晰的主要途徑[1]。但如急救時(shí)間處于午夜與凌晨的銜接處,或年與年的更替處,則較容易發(fā)生時(shí)間鏈錯(cuò)誤的問題。還有些醫(yī)生在時(shí)間的節(jié)點(diǎn)上采用12小時(shí)制,容易產(chǎn)生病理時(shí)間混淆。2)內(nèi)容:患者主訴、生命體征、過往病史、病歷書寫、急救藥物等均為病歷中的主要內(nèi)容。以患者主訴為例,急診搶救的患者,往往伴有意識(shí)障礙,依從性較差。如急救人員無法準(zhǔn)確的提取患者主訴中有價(jià)值的信息,則較容易導(dǎo)致病歷記錄失實(shí)等錯(cuò)誤問題發(fā)生,嚴(yán)重干擾了院內(nèi)醫(yī)生采取有效措施搶救。就病歷字跡而言,字跡潦草、不清晰等問題,在病理質(zhì)量管理中同樣顯著存在[2]。3)患方簽字即知情告知:院前急救過程中,一旦患者病情發(fā)生變化,或存在生命風(fēng)險(xiǎn),搶救人員必須立即告知患者的家屬。但往往接到的病人有時(shí)是無主病人或無法及時(shí)聯(lián)系到家屬亦或是院前搶救的過程時(shí)間緊、任務(wù)重忽視了讓家屬簽字這一環(huán)節(jié)。但隨著社會(huì)發(fā)展,人民群眾對(duì)急救的意識(shí)的進(jìn)一步增強(qiáng),不由隨之產(chǎn)生的醫(yī)患糾紛的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增大。4)檔案:院前急救病歷來不及書寫、檔案內(nèi)容不完整空缺項(xiàng)較多、甚至院前急救病例保管不力丟失等問題,同樣成為院前急救病歷的管理的嚴(yán)重阻礙。

      3.2 院前急救病歷質(zhì)量管理控制的改進(jìn)策略

      為解決當(dāng)前院前急救病歷質(zhì)量管理控制中存在的問題,應(yīng)從以下方面入手,對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn):1)急救時(shí)間:當(dāng)急救時(shí)間處于年與年的交替處時(shí),應(yīng)將年份記錄在檔案中。當(dāng)急救時(shí)間處于日與日的交替處時(shí),應(yīng)完整的記錄搶救日期。并加強(qiáng)院前急救人員培訓(xùn),使用統(tǒng)一的時(shí)間制。2)病歷內(nèi)容:院前急救過程中,應(yīng)記錄的病歷內(nèi)容以“一般情況”、“病情”、“院前急救病情告知書”等為主。當(dāng)醫(yī)護(hù)人員趕赴現(xiàn)場后,需立即詢問患者的病情、發(fā)病時(shí)間和禁忌藥品,并予以詳細(xì)記錄。部分疾病發(fā)病與患者既往病史顯著相關(guān),根據(jù)原發(fā)病予以搶救,能夠有效提高搶救成功率。因此急救病歷中,同樣應(yīng)含有詳細(xì)的既往病史記錄。記錄上述內(nèi)容的過程中,字跡應(yīng)清晰、完整、規(guī)范、無錯(cuò)別字。記錄完成后,應(yīng)要求患方簽字或事后與家屬取得聯(lián)系后簽字。3)院前急救病歷檔案管理的過程中,制定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員需做好備份,務(wù)必與調(diào)度中心的指派的急救任務(wù)相吻合,并且按照時(shí)間的節(jié)點(diǎn),將院前急救病歷的按照時(shí)間的先后、出診先后編排病歷號(hào)歸檔,依照周整理、月歸檔,季入室的原則管理,以確保病歷檔案如期歸檔。如在對(duì)院前急救病歷內(nèi)容存在疑問,應(yīng)立即與院前急救醫(yī)生取得聯(lián)系,及時(shí)解決歸檔管理中存在的問題。此外,還可開展質(zhì)量控制活動(dòng),持續(xù)性的提高病歷管理質(zhì)量。本文研究發(fā)現(xiàn),采用上述方法管理后,本組急救時(shí)間記錄得分(24.12±0.10)分、病歷內(nèi)容記錄(23.80±0.21)分、患方簽字(23.15±0.80)分、檔案管理(24.76±0.34)分。與常規(guī)管理方法相比,整理質(zhì)量更高,優(yōu)勢顯著(p<0.05)。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),本組患者急救管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為2%,檔案管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率為0。與常規(guī)管理方法相比,管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率更低、安全性更強(qiáng),優(yōu)勢顯著(p<0.05)。

      綜上所述,醫(yī)院應(yīng)從檔案時(shí)間、內(nèi)容完善性、患方簽字以及檔案管理等方面出發(fā),改進(jìn)院前急救病歷質(zhì)量管理控制策略,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn),提高管理。對(duì)于患者來講,時(shí)間就是生命,對(duì)于院前急救來說,講究的是“爭分奪秒”,效率就是生命!高效、高質(zhì)的院前急救病歷為患者打通一條院前—院內(nèi)的綠色通道,可以有效地緩解醫(yī)患之間的矛盾,提升院前急救的質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn)

      [1]楊淑杰.關(guān)于急救中心院前急救病例單的檔案管理[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018,18(12):125-126.

      [2]吳彬.急救中心檔案管理工作的重要性及開展策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,18(01):139-140.

      作者簡介

      朱玉萍(1979-),女,浙江桐鄉(xiāng)人,本科,中級(jí)職稱,院前急救病歷的質(zhì)量控制。

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