高校儀器設(shè)備共享的力度與廣度

文/武漢大學(xué)醫(yī)學(xué)研究院 葉雯

儀器設(shè)備是高校教學(xué)與科研活動中的物質(zhì)條件，為進(jìn)一步提高儀器設(shè)備的利用效率，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的共享與開放，逐步構(gòu)建儀器設(shè)備共享生態(tài)系統(tǒng)已經(jīng)成為集中關(guān)注的問題。

一、健全管理制度，營造信息環(huán)境

高校儀器設(shè)備共享力度與廣度的雙重提升，儀器設(shè)備管理系統(tǒng)信息是否流暢、信息流轉(zhuǎn)是否能夠高效進(jìn)行是前提與保障。所以進(jìn)一步建立健全管理制度，營造良好的信息生態(tài)環(huán)境，確保系統(tǒng)內(nèi)部信息流通渠道的多元化發(fā)展，有效提高信息流通的速度以及信息轉(zhuǎn)化的速度是下一步集中思考的問題。在高校儀器設(shè)備管理的過程中一般需要很多個(gè)部門的協(xié)作完成，主要包括設(shè)備處、科技處、院系等等，各個(gè)職能部門之間是否能夠?qū)崿F(xiàn)良好的溝通與協(xié)調(diào)直接影響各儀器設(shè)備綜合效益的發(fā)揮。所以，應(yīng)該以高校實(shí)際發(fā)展情況與需要為基礎(chǔ)，逐步建立健全目標(biāo)清晰的共享管理機(jī)制，各個(gè)職能部門應(yīng)該清晰的認(rèn)知自身所負(fù)有的責(zé)任與義務(wù)，積極進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合，這樣才能有效地構(gòu)建暢通高效、發(fā)揮最大效益的開放性管理系統(tǒng)。進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度是實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享機(jī)制與規(guī)范有效運(yùn)行的基本保障，是推動共享方面明確與正確的制度基礎(chǔ)。所以應(yīng)該將共享機(jī)制作為核心，以促進(jìn)高校儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益為根本出發(fā)點(diǎn)與最終立足點(diǎn)，逐步提高管理層次與水平，推動儀器設(shè)備信息生態(tài)系統(tǒng)的進(jìn)化與蛻變，為提高共享的力度與廣度營造有利的信息氛圍。

二、完善系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化信息生態(tài)結(jié)構(gòu)

所謂信息生態(tài)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化實(shí)際上是指共享系統(tǒng)中的每一個(gè)組成部分在運(yùn)行的過程中都能夠?qū)崿F(xiàn)相互之間的匹配與協(xié)調(diào)、相互之間的適應(yīng)與補(bǔ)充。高校儀器設(shè)備共享信息系統(tǒng)是一個(gè)多種元素構(gòu)成的統(tǒng)一整體，在開發(fā)與利用的過程中，必須集中關(guān)注每一個(gè)組成元素之間相互作用的機(jī)理，將系統(tǒng)化的觀點(diǎn)、全局化的理念有效運(yùn)用其中，統(tǒng)籌兼顧，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化發(fā)揮。

高校儀器設(shè)備共享系統(tǒng)中涉及的元素是非常廣泛的，同時(shí)也是比較分散的，例如管理系統(tǒng)的管理人員、各院系的管理人員、各個(gè)機(jī)組的操作人員，包含了導(dǎo)師、學(xué)生以及其他使用主體的用戶等等，基于這一特點(diǎn)應(yīng)該設(shè)立專門的管理工作組，對每一個(gè)角色的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，從而保證各類信息人員之間的合理調(diào)度與匹配。與此同時(shí)，在高校發(fā)展實(shí)踐中，無論是教學(xué)還是科研活動的開展，相關(guān)人員已經(jīng)習(xí)慣了現(xiàn)有的操作模式，對于共享這樣的新事物與新模式存在不適應(yīng)甚至排斥的心理，應(yīng)用這樣的模式需要在前期增加額外的工作量，例如需要錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)、有效配合相關(guān)管理人員的測試等等，這些因素都導(dǎo)致儀器設(shè)備共享信息管理系統(tǒng)在推行的過程中受到阻礙。正是由于推廣層面的瓶頸問題，我們在提高共享深度與廣度的時(shí)候，相關(guān)技術(shù)人員以及管理人員應(yīng)該齊心協(xié)力、共同努力，在系統(tǒng)建設(shè)過程中有效做好頂層的設(shè)計(jì)，進(jìn)一步優(yōu)化共享業(yè)務(wù)的流程，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，讓全部使用主體更加方便與快捷地應(yīng)用，讓管理主體感受到共享管理系統(tǒng)的時(shí)效性與高效性。例如，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中可以建設(shè)一個(gè)高效的反饋機(jī)制，切實(shí)保證管理主體、使用主體之間的交流與溝通能夠順利完成。

三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平

在信息生態(tài)學(xué)中集中強(qiáng)調(diào)了信息生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)該是以人為本的，關(guān)注技術(shù)與人之間的交互體驗(yàn)，注重技術(shù)對人的服務(wù)。在高校儀器設(shè)備共享系統(tǒng)中，人是最為核心的因素，人在整個(gè)共享系統(tǒng)中發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用，所以人的信息素質(zhì)是決定共享系統(tǒng)價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)最大化的關(guān)鍵所在。

就目前發(fā)展實(shí)際情況來看，在儀器設(shè)備的使用隊(duì)伍當(dāng)中，高學(xué)歷的人并不罕見，具有碩士、博士學(xué)歷的人很多，我們應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變他們的思想觀念，讓他們認(rèn)識到他們不僅僅是教學(xué)與科研的輔助，更是理論與實(shí)踐密切結(jié)合的關(guān)鍵。無論儀器設(shè)備貴重與否、先進(jìn)與否，無論管理系統(tǒng)暢通與否、現(xiàn)代與否，如果沒有高素質(zhì)的人員進(jìn)行操作，都不會發(fā)揮出應(yīng)有的功能。所以應(yīng)該進(jìn)一步鼓勵(lì)與引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參與到教學(xué)與科研活動當(dāng)中，積極強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步打造一支具有信息理念、市場意識，不僅懂得信息技術(shù)又具備先進(jìn)管理理念的管理隊(duì)伍，使得共享系統(tǒng)的功能充分而高效地發(fā)揮出來，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享系統(tǒng)的核心價(jià)值，最終推動儀器設(shè)備共享深度與廣度的同步提升。

四、結(jié)語

有效利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校儀器設(shè)備的共享與開發(fā)，逐步提高儀器設(shè)備的使用效率與管理水平，是現(xiàn)階段高校發(fā)展過程中研究與探索的主要課題。希望通過文章的闡述，可以使高校認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享開放、提高共享深度與廣度的現(xiàn)實(shí)意義，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變管理理念，逐步探索出適應(yīng)現(xiàn)代化需求的共享路徑。