財務(wù)共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的探討

何軍

【摘要】隨著云計算、大數(shù)據(jù)及共享時代的到來，經(jīng)濟(jì)全球化和信息化已逐步成為世界發(fā)展趨勢，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大呼喚著新的財務(wù)管理模式，在借鑒國外優(yōu)秀財務(wù)管理模式的前提下，通過“移動互聯(lián)網(wǎng)+”助推，越來越多的中國企業(yè)開始逐步建立并應(yīng)用財務(wù)共享模式，這種模式使信息技術(shù)得到廣泛深入地運(yùn)用，同時對傳統(tǒng)的會計職能定位是個很大挑戰(zhàn)。本文作者結(jié)合自身工作實際對新形勢下財務(wù)人員的會計職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；財務(wù)人員；轉(zhuǎn)型

【中圖分類號】F275

共享服務(wù)的理念與實踐已經(jīng)經(jīng)過了多年發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、移動應(yīng)用技術(shù)和電子商務(wù)平臺，在全球范圍內(nèi)被廣泛地應(yīng)用到金融企業(yè)、保險企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè)等，它是對企業(yè)管理模式中的一種創(chuàng)新，是財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級。

一、財務(wù)共享的起源與發(fā)展

（一）財務(wù)共享模式起源

財務(wù)共享模式最早起源于20世紀(jì)60年代，它最早的模型是美國IBM及EDS公司20世紀(jì)60年代開始的信息技術(shù)外包服務(wù)。20世紀(jì)80年代中期至末期，共享服務(wù)及外包行業(yè)逐步發(fā)展初見規(guī)模；眾多企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的增加以及科技的迅猛進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的融合，加速了共享服務(wù)及外包行業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)90年代初，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部專屬的共享服務(wù)在東歐起步，與此同時，更多的公司將目光投向亞洲。

（二）財務(wù)共享模式在中國的發(fā)展

隨著摩托羅拉1999年在天津成立了亞洲結(jié)算中心，揭開了財務(wù)共享模式在中國快速發(fā)展的大幕。2012年，國資委對央企的基礎(chǔ)管理工作提出要求，要求國有企業(yè)財務(wù)要加快轉(zhuǎn)型，加大財務(wù)管理創(chuàng)新力度，大力推進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化和精細(xì)化，并針對央企財務(wù)組織的靈活性不夠與敏捷性不足等問題，進(jìn)一步提出“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在局層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)”。2013年12月6日，財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。在《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中，提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會計工作的有效開展”。這是我國企業(yè)集團(tuán)建立和實施財務(wù)共享服務(wù)的政策性依據(jù)。

二、財務(wù)共享模式對財務(wù)工作的影響

（一）財務(wù)共享模式提高了工作效率，使財務(wù)人員由核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計成為可能。財務(wù)共享模式下企業(yè)將重復(fù)性高、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作，集中到統(tǒng)一的共享平臺上處理，很大程度解決了大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的問題，使基層財務(wù)人員能從日常繁瑣的核算業(yè)務(wù)中解脫出來，不再拘泥于單純的核算工作，從而有精力真正深入到企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財務(wù)人員對企業(yè)的管理職能。

（二）財務(wù)共享模式構(gòu)建了數(shù)據(jù)平臺，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供了良好的資源。一是財務(wù)共享模式下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項的核算反映需要經(jīng)過業(yè)務(wù)層、共享層多崗位的審核，對數(shù)據(jù)的真實性提供了一定保障；二是財務(wù)共享模式變分散核算為集中核算，壓縮了財務(wù)核算鏈條，保證了數(shù)據(jù)的及時性；三是財務(wù)共享模式下，所有憑證均由系統(tǒng)按事項類別自動生成，科目統(tǒng)一，杜絕了由于人為因素而產(chǎn)生的核算不規(guī)范，提高了數(shù)據(jù)的可比性。

（三）財務(wù)共享模式促進(jìn)了信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用，對現(xiàn)有財務(wù)人員提出了更高要求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要求企業(yè)培養(yǎng)及引進(jìn)一批具備全面信息化技術(shù)及現(xiàn)代化財務(wù)管理知識體系的綜合型高素質(zhì)人才。企業(yè)的財務(wù)人員需要在扎實的財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將大數(shù)據(jù)的技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)工作中。面對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的大量爆發(fā)、電子商務(wù)的日益發(fā)達(dá)，企業(yè)財務(wù)人員只有快速地使現(xiàn)有的財務(wù)管理知識信息化、數(shù)字化，才能有效地提升財務(wù)管理工作，才能精確地在數(shù)據(jù)中提取對企業(yè)的經(jīng)營、決策有價值的信息，指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展決策，推動企業(yè)的不斷提升。

（四）財務(wù)共享模式的快速發(fā)展和不斷完善，督促傳統(tǒng)財務(wù)人員加快職能轉(zhuǎn)型。隨著財務(wù)共享模式的不斷發(fā)展，其系統(tǒng)將越來越完善，除了簡單的核算功能、賬轉(zhuǎn)表功能還可根據(jù)企業(yè)需要加入一些指標(biāo)分析及預(yù)警功能，受其影響，因其可以實現(xiàn)核算規(guī)范、出表快速、實時監(jiān)控等功能，這使傳統(tǒng)財務(wù)人員的核算、出表及簡單的數(shù)據(jù)分析等職能將越來越多地被取代，若財務(wù)人員只限于此，將失去其在企業(yè)中的價值，因此，財務(wù)人員必須正視這種改變，加快職能轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)形勢，保持行業(yè)的良性發(fā)展。

三、共享模式下的財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的具體方式

（一）深入?yún)⑴c成本管理。企業(yè)的成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)和各個方面，包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本考核以及運(yùn)用一定的方法將各種成本開支控制在預(yù)先確定的范圍內(nèi)，通過分析實際成本與計劃成本的差異找出原因，提供降低成本的對策。為更好地發(fā)揮財務(wù)管理在成本管理體系中的作用，財務(wù)人員應(yīng)積極深入地參與企業(yè)的各項經(jīng)營管理，比如要參與企業(yè)重要合同評審、參與企業(yè)重大投資談判、參與重大物資采購、參與企業(yè)績效考核等，同時要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門定期深入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的不足并提出改進(jìn)措施，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（二）全面深化預(yù)算管理。全面預(yù)算管理，能夠積極推動企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。目前，我國不少企業(yè)還處在初級階段的全面預(yù)算管理，預(yù)算編制過程。預(yù)算編制依據(jù)不充分、不科學(xué)，數(shù)據(jù)處理過程不合理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理結(jié)果真實性與價值方面的不可靠；在預(yù)算分析過程中，僅能依靠簡單的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行分析，橫向、縱向?qū)哟味歼_(dá)不到要求，分析的結(jié)果與實際情況存在偏離；在預(yù)算控制過程中，由于缺乏系統(tǒng)化的控制體制以及信息化的處理手段，導(dǎo)致控制的范圍及力度不到位、效果不明顯。財務(wù)人員可借助共享平臺，推動企業(yè)建立全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理平臺，解決上述提到的預(yù)算管理過程中存在的問題，及時、有效地對預(yù)算進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制，形成更加切合企業(yè)實際的執(zhí)行計劃及運(yùn)營目標(biāo)，高效地調(diào)節(jié)、協(xié)調(diào)各部門工作，有效提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

（三）強(qiáng)化企業(yè)資金管理。財務(wù)共享模式創(chuàng)建了資金管理平臺，通過與金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)掛鉤，對財務(wù)人員進(jìn)行資金管控提供了條件，一是可以及時了解企業(yè)資金流動情況，發(fā)現(xiàn)異常，降低風(fēng)險；二是可對公司資金缺口實時監(jiān)控，提前預(yù)判融資需求，有的放矢地把每一分財務(wù)費用都用在刀刃上；三是通過分析和比較不同金融市場的資金成本，確保項目融資的“最低資金成本”；四是及時掌握企業(yè)應(yīng)收賬款情況，針對超出還款期限的款項可督促相關(guān)部門加大催收力度，保證資金的有效回籠；五是通過對資金支付程序進(jìn)行控制及對資金支付手段進(jìn)行管理，有效保證資金安全。

（四）開拓財務(wù)分析能力。在復(fù)雜的市場環(huán)境下，企業(yè)是否能夠高效運(yùn)用信息數(shù)據(jù)，是企業(yè)能否在市場競爭力保有優(yōu)勢的關(guān)鍵所在，現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開高效的財務(wù)管理。財務(wù)共享模式的開啟為財務(wù)人員提供了可供分析的“大數(shù)據(jù)”，對這些信息進(jìn)行有效分析，可以幫助企業(yè)對投融資、收入、支出及風(fēng)險控制等進(jìn)行研究，從而對企業(yè)的運(yùn)營決策提供有效的數(shù)據(jù)分析，減少企業(yè)的無效流程及成本，優(yōu)化企業(yè)的管理體制。財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用能力直接決定了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的大小，同時高效合理的財務(wù)管理，能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題，明晰企業(yè)資金動態(tài)，為企業(yè)的未來發(fā)展提供決策輔助。

（五）提高稅務(wù)統(tǒng)籌能力。稅收統(tǒng)籌問題一直是企業(yè)財務(wù)人員面臨的一個重大課題，良好的稅收統(tǒng)籌能合理降低企業(yè)稅負(fù)提高企業(yè)收益水平。隨著國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及“一帶一路”倡議走出國門的企業(yè)越來越多，企業(yè)面臨的稅收環(huán)境越來越復(fù)雜。同時國內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)、節(jié)能環(huán)保設(shè)備西部大開發(fā)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)等不同的稅收政策，國外各國間也存在著千差萬別的稅收優(yōu)惠政策，因此合理進(jìn)行稅收統(tǒng)籌，充分利用各項稅收優(yōu)惠政策，對一個企業(yè)提升競爭力起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)人員要深入了解企業(yè)稅費構(gòu)成、稅率分布、稅負(fù)高低等情況，認(rèn)真研究國際、國內(nèi)相關(guān)稅收政策，結(jié)合當(dāng)前稅務(wù)政策分析、研究，制定出對企業(yè)來說稅負(fù)最合理的經(jīng)營策略。

（六）創(chuàng)新風(fēng)險預(yù)警能力。財務(wù)人員對企業(yè)風(fēng)險的管控較多側(cè)重于事后控制，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)將面臨更多的各種不確定性因素及財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)只有建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險防范和控制，最大限度避免財務(wù)風(fēng)險并降低其帶來的影響和損失，才能確保企業(yè)向著合理、科學(xué)、健康的方向發(fā)展。而財務(wù)共享模式的建立，使得大量財務(wù)信息集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，為財務(wù)風(fēng)險預(yù)警提供了技術(shù)基礎(chǔ)。財務(wù)人員應(yīng)借助共享平臺大數(shù)據(jù)，通過選擇合適的財務(wù)預(yù)警指標(biāo)構(gòu)建合理的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)可能危害財務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時，預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告，提醒管理人員早作準(zhǔn)備或采取相應(yīng)對策，以充分發(fā)揮預(yù)知危機(jī)、控制危機(jī)的作用。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享模式給企業(yè)在戰(zhàn)略價值、成本管理等方面帶來了機(jī)遇，也推動了企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)機(jī)構(gòu)不再是簡單的記賬核算機(jī)構(gòu)，財務(wù)人員也不再是簡單的核算員，財務(wù)人員工作將聚焦于價值管理和創(chuàng)造，其角色也將變?yōu)樘峁Q策支持的管理者、企業(yè)變革的領(lǐng)導(dǎo)者和可咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的合作伙伴。財務(wù)人員只有在這些方面做出轉(zhuǎn)變，才能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財務(wù)人員的要求，才能確保財務(wù)工作良性發(fā)展，才能為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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