單超

摘 要：檔案管理工作是教育事業(yè)的重點(diǎn)工作之一。隨著時(shí)代的不斷前進(jìn)，信息化的檔案管理模式一定會(huì)取代傳統(tǒng)的檔案管理模式，成為新的行業(yè)主流趨向。本文對(duì)此進(jìn)行了討論與分析，希望對(duì)信息化背景之下的教育考試檔案的管理工作展開有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：信息化背景；教育考試檔案；工作管理；探究

近幾年來，隨著我國一部分學(xué)校的學(xué)籍變動(dòng)頻繁，再加上受教育的人數(shù)不斷增加，給學(xué)校教育檔案的管理帶來了很大的難度。另一方面，大數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來，傳統(tǒng)的檔案管理形式在實(shí)際操作的時(shí)候，存在著諸多的弊端，往往導(dǎo)致工作的效果并不理想，這是現(xiàn)階段我國學(xué)校教育檔案管理過程當(dāng)中的重點(diǎn)問題之一。

一、高校教育考試檔案在管理過程中較為常見的問題

1. 高校教育檔案的材料難以收集

對(duì)于現(xiàn)階段的高校教育檔案管理工作來說，在實(shí)際工作展開的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案資料難以收集的情況，由于學(xué)生較多，并且入學(xué)的時(shí)間又各不相同，導(dǎo)致在實(shí)際工作展開的時(shí)候，對(duì)于學(xué)生的檔案管理不可能做到高度統(tǒng)一，在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候，檔案的材料通常會(huì)涉及很多的內(nèi)容，收集的時(shí)候不能百分百地保證檔案材料的準(zhǔn)確性。

2. 檔案的管理在一定程度上滯后于信息化社會(huì)的發(fā)展

現(xiàn)階段，我國還有一部分學(xué)校采用傳統(tǒng)的檔案管理方式對(duì)教育檔案進(jìn)行管理。隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理工作的效率應(yīng)該有明顯的提升，但是由于很多學(xué)校的檔案管理形式并沒有積極有效地適應(yīng)現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展需求，從而在很大程度上導(dǎo)致無法適應(yīng)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展。其滯后于信息化社會(huì)的進(jìn)程主要體現(xiàn)為以下兩方面。

（1）規(guī)章制度的滯后

規(guī)章制度滯后主要表現(xiàn)在一部分高校的檔案管理制度較少，不能夠滿足學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際運(yùn)行需要，并且都是針對(duì)紙質(zhì)檔案管理來說的，對(duì)于現(xiàn)階段的信息化檔案管理并沒有實(shí)際意義。但是，我國還沒有頒布較為全面的信息化檔案管理的相關(guān)法案，這也就導(dǎo)致了檔案管理人員在展開工作的時(shí)候，并沒有較為具體的條例作為依據(jù)，從而導(dǎo)致教育檔案管理工作帶有一定的盲目性。

（2）檔案管理的手段較為落后

雖然我國教育部門已經(jīng)在各省實(shí)施了網(wǎng)上招生的信息化管理手段，但是在實(shí)際工作展開的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇見一些突發(fā)的情況，從而導(dǎo)致新政策在運(yùn)行的時(shí)候效果并不理想。對(duì)于現(xiàn)階段的高校教學(xué)來說，仍然處于手工管理或者是電腦單機(jī)管理階段，還沒有達(dá)到信息化管理的需求，并且很多學(xué)校的教育檔案較為繁雜，在進(jìn)行人工整理的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，并且工作量相對(duì)較大，往往會(huì)給相關(guān)的檔案管理工作人員造成很大的工作壓力。

二、信息化背景下高校教育考試檔案管理的幾點(diǎn)思考

1. 對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行重新地制定以及修改

目前，我國檔案管理工作在實(shí)際展開的時(shí)候，往往還缺乏系統(tǒng)性，傳統(tǒng)的檔案管理制度很難適應(yīng)現(xiàn)階段信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，要對(duì)檔案管理工作的制度進(jìn)行有針對(duì)性的修改或者重制，使其變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。近幾年，我國已經(jīng)推出了一系列的新法規(guī)以及新制度，但是很多高校并沒有將其進(jìn)行實(shí)際的落實(shí)，依然在很大程度上沿用著傳統(tǒng)的檔案管理的模式，導(dǎo)致工作展開的效果并不明顯。并且，針對(duì)現(xiàn)階段我國高校電子檔案流失的問題，我國相關(guān)管理部門已經(jīng)做出了明確的規(guī)定，并且推出了適用于信息化時(shí)代管理的相關(guān)制度條例，使得教育檔案的管理變得更加制度化以及高效化。

2. 加大對(duì)于教育檔案管理的宣傳力度

對(duì)于我國現(xiàn)階段的教育檔案管理工作來說，之所以工作質(zhì)量難以提高，其中一個(gè)重要的因素就是由于相關(guān)部門對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度不夠，沒有使工作人員對(duì)其產(chǎn)生充分的重視，要有目的性地培養(yǎng)工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，從而在源頭上解決檔案管理的規(guī)范化問題。

3. 加強(qiáng)檔案部門與學(xué)校其他相關(guān)部門的合作以及融合，充分地利用校園資源

為了提升學(xué)校的整體運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量，對(duì)檔案管理工作應(yīng)該給予充分的重視，學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)該提供館藏資源的網(wǎng)上檢索，圖書館方面應(yīng)該有這樣的技術(shù)與設(shè)備對(duì)其進(jìn)行支持，學(xué)校部門應(yīng)該與檔案管理部門建立合作的關(guān)系，這樣可以避免學(xué)校教育檔案的重復(fù)建設(shè)，同時(shí)還加強(qiáng)了維護(hù)方面的建立以及部門之間的合作關(guān)系，對(duì)今后的工作展開有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

王軍芬，周春兒.信息化背景下高校成人教育檔案管理的思考[J].中國成人教育，2009（7）：65-66.