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      信息技術(shù)環(huán)境下實驗室安全管理體系的構(gòu)建

      2018-12-06 09:34:48
      經(jīng)濟研究導刊 2018年29期
      關(guān)鍵詞:管理體系實驗室信息技術(shù)

      張 磊

      (黃河科技學院 藝術(shù)設(shè)計學院,鄭州 450000)

      隨著我國高等教育改革與發(fā)展,實驗室已成為高等學校人才培養(yǎng)和科學研究的重要基地,承擔著人才培養(yǎng)和科學研究的雙重任務(wù)。由于從業(yè)人員參差不齊、實驗?zāi)康牟煌?、行為不夠?guī)范等原因,實驗室具有特殊的危險性和風險不可預(yù)見性,造成安全管理難度大。究其原因,有硬件保障措施不到位等,但更多的是人的因素造成的。因此,應(yīng)該將信息技術(shù)積極應(yīng)用到實驗室準入機制的建設(shè)、開放和應(yīng)用等方面,完善實驗室安全管理體系,從源頭上避免實驗室安全事故的發(fā)生。

      一、當前高校實驗室安全管理中存在的問題

      (一)多部門管理,責任不明確

      實驗室安全教育工作涉及實驗室人員安全、儀器設(shè)備安全、消防安全、用電安全、危險生化品安全、實驗室環(huán)境衛(wèi)生等多個方面,而在很多高校這些方面又分屬不同的職能部門,如學校的保衛(wèi)部門多側(cè)重消防安全、環(huán)境安全的管理,儀器設(shè)備安全和培訓工作又屬于資產(chǎn)管理部門,師生安全的培訓一般有院系承擔。就造成了政出多頭、群龍治水的局面。

      (二)制度很健全,執(zhí)行多不嚴

      為了實現(xiàn)實驗室安全的規(guī)范化管理,不管是學校層面還是學院層面都制定了完備的實驗室安全管理制度,如“實驗室安全管理暫行規(guī)定”、“消防安全管理暫行辦法”、“化學危險物品管理規(guī)定”、“實驗室重點部位安全防范預(yù)案”、“實驗室安全衛(wèi)生管理制度”等一系列安全管理規(guī)章制度。但在實際執(zhí)行過程中都存在著執(zhí)行主體不明確、執(zhí)行不嚴格等制度落實不下去的現(xiàn)象。

      (三)實驗室安全管理師生尺度不一

      根據(jù)上級管理部門的要求,學校層面和學院層面都會組織專門針對學生的實驗室安全教育和培訓,但往往忽視了對教師的實驗室安全教育。并且很多高校都在入學教育階段就與學生進行了實驗室安全教育和相關(guān)責任書的簽訂,想以這種方式代替接下來幾年間的實驗室安全教育,其實這是非常不負責任的做法。實驗室安全教育應(yīng)該貫穿學生在校的整個時段,更應(yīng)該做到無死角全覆蓋,不能厚此(學生)薄彼(教師)。

      (四)理論宣講多,結(jié)合實踐少

      很多高校開展實驗室安全教育的形式無外乎課堂教學、專題培訓、大會宣講和試卷考核等等,在整個實驗室安全教育過程中注重了理論的灌輸,缺少了實踐、實戰(zhàn)方面的安全教育,如滅火器等消防設(shè)施的使用、緊急噴淋裝置的啟動和一些特出設(shè)備使用過程應(yīng)注意的具體問題等等在實驗室安全教育中幾乎不會涉及,造成了很多事故中大部分師生都很無助。因此可見實驗室安全的實踐、實訓、實戰(zhàn)教育開展情況不容忽視。

      二、信息技術(shù)給實驗室安全管理體系構(gòu)建帶來的新機遇

      信息技術(shù)是一門新興技術(shù),在實驗室安全管理中充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開發(fā)安全教育資源,可以提高安全管理質(zhì)量和效率,優(yōu)化安全教育過程,培養(yǎng)和提高學生安全意識和逃生技能。與傳統(tǒng)的安全管理模式相比,增加了安全教育培訓和考核模式的多樣性,使實驗室的準入機制成為所有安全管理方式的一個基礎(chǔ)。

      (一)借助信息技術(shù)改變了實驗室安全教育培訓及考核方式

      信息技術(shù)帶給高校實驗室安全管理的變化中,最明顯的就是實驗室安全教育培訓及考核方式發(fā)生了根本性的變化。在信息技術(shù)的支持下,學生在終端(計算機或手機)安裝安全教育和考試系統(tǒng),就可以在線自主學習、自主考試,合格后即可參加相關(guān)實驗,學習時間更加自由,考核方式更加多樣,培訓資源和考核內(nèi)容也更加豐富。

      (二)借助信息技術(shù)促進了實驗室準入機制的建設(shè)

      實驗室安全準入制度是高校實驗室安全領(lǐng)域各種規(guī)章制度和行為規(guī)范的總稱,是為了保護全體師生的根本利益和人身安全而制定一些列規(guī)章制度和安全機制,也是實驗室安全教育培訓和考核的一個延伸。在安全教育系統(tǒng)的基礎(chǔ)針對不同級別的工作人員、不同層次學生設(shè)置不同實驗室準入情況下,只有參與安全教育自主學習并考核合格才能獲得進入相應(yīng)實驗室的資格,確保學生實驗中的人身和儀器設(shè)備安全。

      (三)借助信息技術(shù)監(jiān)管了實驗室?;闷返牧飨?/h3>

      實驗室的安全隱患的一個重要來源就是危險化學實驗用品,因此全流程監(jiān)管?;闷返牧鞒谭浅1匾?。過去監(jiān)管這個流程非常困難,而在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,這個流程的監(jiān)管成為可能,我們可以建立一個?;闷妨鞒瘫O(jiān)控平臺,從?;闷返牟少?、運輸、存儲、使用、回收和處理等環(huán)節(jié),層層審核、步步監(jiān)控,使?;闷肥褂昧鞒痰拿總€環(huán)節(jié)都在監(jiān)管范圍內(nèi),減少危化用品帶來的潛在風險,增加了安全性。

      (四)借助信息技術(shù)實現(xiàn)了實驗室安全的實時監(jiān)控

      實驗室安全的監(jiān)控過去只能采取加強值班和增加巡視密度的方式來實現(xiàn),而現(xiàn)在可以借助信息技術(shù)將技防設(shè)備(高清攝像頭、探頭和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等)通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)與電腦、手機等終端設(shè)備連接起來,實現(xiàn)了任何時間、任何地點都能夠?qū)嶒炇业娜魏尾课贿M行監(jiān)控,對存在的安全隱患和發(fā)生的安全事故都能及時發(fā)現(xiàn)并記錄下來,并能夠幫助查找安全隱患并找出發(fā)生事故的原因。

      三、借助信息技術(shù)構(gòu)建實驗室安全管理體系

      面對信息技術(shù)發(fā)展帶來的新機遇、新挑戰(zhàn),要明確各管理部門在實驗室建設(shè)和管理中地位及作用,按照依托二級學院實驗室管理部門,做好實驗室安全管理的頂層設(shè)計,科學規(guī)劃各部門責任和義務(wù),共享實驗室安全管理中資源的原則全面推進實驗室安全管理體系的重構(gòu)工作。

      (一)加強頂層設(shè)計,重構(gòu)實驗室安全管理體系

      根據(jù)學校學科布局和實驗室建設(shè)布局,科學規(guī)劃、整體布局、合理安排涉及實驗室安全管理各部門的責任,構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、分工明確、職責清晰的校、院、實驗室三級安全管理組織機構(gòu),借助信息技術(shù)管理手段,責任落實到人,讓實驗室管理部門和領(lǐng)導能夠通過信息技術(shù)管理手段查詢到每個實驗室責任人的聯(lián)系方式,建立點到點的聯(lián)系模式,省去了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率。

      (二)注重管理成效,引入“過程+績效”管理模式

      我們?yōu)榱艘?guī)范實驗室的管理制定了完善的各級各類管理制度,特別是在實驗室的安全管理方面,但在制度的執(zhí)行和落實方面關(guān)注較少,再好的制度沒有切實的去執(zhí)行和落實都是擺設(shè)。究其原因,實驗室的安全管理是基于儀器設(shè)備和人員安全的以人治人模式,在這樣的模式中管理人員的主觀能動性和被管理人員的主動自覺性決定了管理的成效。在這樣背景下需要借助信息技術(shù)引入“過程+績效”管理模式,讓每個參與實驗室管理和被管理的人都能夠在實驗室安全管理體系明確自己能干什么、不能干什么,并將結(jié)果通過管理體系進行記錄、累加,實時反饋給責任人。結(jié)合實驗室的準入機制,對違反規(guī)定達到一定數(shù)量的給予降權(quán)、禁入等處罰;對能夠模范遵守相關(guān)規(guī)定的給予評優(yōu)評先等表彰。

      (三)實驗室安全管理要統(tǒng)一尺度無死角全員覆蓋

      根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)下實驗室安全管理的要求,需要改變過去那種以實驗技術(shù)人員為管理主體、學生為管理客體的安全管理模式,也不能再采取“指導教師責任制”管理模式,而是要對整個實驗室安全管理部門利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段統(tǒng)籌安排,把所有參與實驗教學和科研的人員同等對待,結(jié)合準入制的相關(guān)規(guī)定,把技術(shù)人員和指導教師的實驗室安全管理也納入實驗室安全管理體系中來與職稱晉升、評優(yōu)評先結(jié)合起來;對學生的實驗室安全教育也要統(tǒng)籌時間跨度,不能只在新生入學教育時進行畢其功于一役的懶漢教育模式??傊?,要做到橫向要全員參與,縱向要實現(xiàn)定節(jié)點、定時段的常態(tài)化。

      (四)借助信息技術(shù)實現(xiàn)理論宣講和安全演習相結(jié)合

      信息技術(shù)的發(fā)展不僅給實驗室安全教育理論學習提供了更好的平臺,比如QQ、微信公眾號、視頻短片、安全管理系統(tǒng)等等,而且可以讓實驗室安全教育理論宣講不受時間、地點和空間的限制。改變過去那種一學期一次的理論宣講和滅火演習死板模式,通過信息技術(shù)平臺和互聯(lián)網(wǎng)虛擬技術(shù)實現(xiàn)固定時間間隔反復學習演練??梢苑诸愒O(shè)置不同的演練項目,如消防演練、火場逃生、預(yù)防踩踏、預(yù)防地震等;也可以實現(xiàn)化整為零,以班級、班級或宿舍為單位開展安全演習演練。從而真正提高安全演習的實戰(zhàn)性、常態(tài)化、信息化。

      總之,信息技術(shù)改變我們的工作、學習和生活方式,將信息技術(shù)應(yīng)用到實驗室安全管理中,是實驗室管理發(fā)展的必然趨勢,信息技術(shù)的應(yīng)用水平也將成為衡量實驗室管理部門管理水平的重要標準之一。借助信息技術(shù)構(gòu)建的實驗室安全管理體系明確了責任和分工,加強了過程管理,實現(xiàn)了尺度一致的全員覆蓋的準入管理機制,增加了安全教育宣講和安全演習平臺。通過新構(gòu)建實驗室安全體系的運行,有效提升了學生的實驗室安全意識和主動意識,提高了實驗室安全教育的信息化,從而培養(yǎng)出安全意識強烈、實驗基礎(chǔ)扎實、操作規(guī)范的合格人才,并真正形成一個“安全無小事、事事有人管”的良好氛圍。

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