劉可欣

摘 要：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平可影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、工作效率、未來(lái)發(fā)展等等。因此相關(guān)研究人員對(duì)此進(jìn)行了研究，在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，如管理制度不健全、信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)、缺乏專業(yè)人才與設(shè)備、實(shí)踐能力低等，以上問(wèn)題嚴(yán)重地影響中小企業(yè)未來(lái)發(fā)展。所以，筆者在研究此項(xiàng)話題時(shí)，首先研究了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，其次，研究了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題，在研究過(guò)程中針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相關(guān)有效意見與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是未來(lái)政策發(fā)展的重要組成部分

從近幾年時(shí)代的變化來(lái)看，經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)與其他相關(guān)的技術(shù)也慢慢地滲透到各個(gè)行業(yè)，成為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、生產(chǎn)效率、發(fā)展的重要生產(chǎn)模式。在2006年，政府部門針對(duì)信息化設(shè)備發(fā)布了相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略，提升了信息化戰(zhàn)略的地位。在2016年，國(guó)家在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的領(lǐng)域中，呈現(xiàn)了信息化技術(shù)的核心理念以及未來(lái)的發(fā)展理念。隨著信息化與社會(huì)工業(yè)化的進(jìn)一步融合，可以預(yù)知，在新的時(shí)代中信息化技術(shù)將會(huì)發(fā)展成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中的重要部分。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的重要部分。為了在國(guó)內(nèi)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略模式，應(yīng)全面推動(dòng)國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)工作，在2009年，相關(guān)的財(cái)政部門針對(duì)信息化技術(shù)給出了具有針對(duì)性的指導(dǎo)意見，并且在相關(guān)條例中確立了會(huì)計(jì)信息化技術(shù)工作的相關(guān)目標(biāo)。全面推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，可以不斷推動(dòng)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平與發(fā)展。

在2013年，政府部門針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作頒布了相關(guān)的管理內(nèi)容。對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念、相關(guān)的設(shè)備、服務(wù)、信息化模式、管理等方面都進(jìn)行了有效的規(guī)范。因此，在中小企業(yè)中開展相關(guān)的工作內(nèi)容，才能有效地完成推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不斷發(fā)展的任務(wù)。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)發(fā)展的重要模式

第一，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。中小企業(yè)信息化是指中小企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)，通過(guò)信息材料的開發(fā)與廣泛應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化、電子化等等，以此來(lái)提高中小企業(yè)的生產(chǎn)效率與生產(chǎn)質(zhì)量，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與發(fā)展。中小企業(yè)信息化模式屬于系統(tǒng)工程，它涉及到的范圍比較廣，如產(chǎn)品的營(yíng)銷環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、材料采摘環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)以及材料供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)等等，甚至?xí)髽I(yè)財(cái)務(wù)管理、管理模式等環(huán)節(jié)。

第二，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)需求。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)提出各種各樣的決策，而制定多種決策需要相關(guān)有效的信息，而相關(guān)的信息大部分都來(lái)自于會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)式的會(huì)計(jì)管理模式，獲取原始財(cái)務(wù)賬本，到填充賬目，再到賬本的登記，直到最后的報(bào)表，這一系列的工作環(huán)節(jié)都需要特別長(zhǎng)的時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性能較差，因人工制作具有局部的限制，導(dǎo)致信息資源不全，實(shí)效性差。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件與設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)記錄到相關(guān)系統(tǒng)中，在經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的篩選后，通過(guò)傳播系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行信息傳播，從而使中小企業(yè)在第一時(shí)間給出相關(guān)的對(duì)策。例如，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的查詢，在第一時(shí)間對(duì)使用的材料、采購(gòu)的品種、采購(gòu)的數(shù)量做出相關(guān)的決策。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

中小企業(yè)是指與大型企業(yè)比較來(lái)講在人員團(tuán)隊(duì)、資產(chǎn)方面、經(jīng)營(yíng)的范圍、規(guī)模都比較小的單位，統(tǒng)稱中小企業(yè)。各個(gè)國(guó)家對(duì)此都有不同的理解與規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，而國(guó)內(nèi)對(duì)此的理解主要是從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入、工作團(tuán)隊(duì)并結(jié)合不同行業(yè)來(lái)確定中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如上述內(nèi)容所示，中小企業(yè)占據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)總資額的70%，對(duì)社會(huì)有著巨大的貢獻(xiàn)，所占據(jù)的地位不容小視。信息技術(shù)的快速發(fā)展會(huì)直接影響到中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與未來(lái)的發(fā)展。為了跟上新時(shí)代的變化、增強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平、提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力、為企業(yè)帶來(lái)最大的利益，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)共同需要研究的課題。隨著社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展，中小企業(yè)的信息技術(shù)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、核算、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交流等環(huán)節(jié)也隨之得到了提高，使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作發(fā)生了翻天覆地的變化。從史至今，國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了諸多磨難與改革，使會(huì)計(jì)得到了迅速的發(fā)展，無(wú)論是從國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面還是企業(yè)方面，都取得了成功。國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)信息化要前面運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等來(lái)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)化管理模式，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供新的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及穩(wěn)固地位，需要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放在發(fā)展的首要位置上，為企業(yè)的產(chǎn)品包裝與采購(gòu)形成獨(dú)特的會(huì)計(jì)信息化模式。

在新市場(chǎng)中，有很多大型財(cái)務(wù)軟件與小型財(cái)務(wù)軟件，大型服務(wù)軟件包括金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友等相關(guān)系統(tǒng)，而大型軟件是資金比較雄厚企業(yè)開發(fā)的。而小型財(cái)務(wù)軟件是一些中小型企業(yè)開發(fā)的，因?yàn)樾⌒拓?cái)務(wù)軟件使用的成本比較低，對(duì)系統(tǒng)型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)化要求低，因此，小型企業(yè)能夠承擔(dān)起使用的成本，會(huì)制造出低成本的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但制造出的系統(tǒng)不能滿足市場(chǎng)提出的需求、系統(tǒng)不夠靈活、擴(kuò)展性不夠全面，為企業(yè)的聲譽(yù)造成了嚴(yán)重的影響。中小企業(yè)在發(fā)展中不被影響，需要向多元化方向發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選工作，對(duì)老舊的系統(tǒng)進(jìn)行更新，并且按照企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展制定發(fā)展策略。

在現(xiàn)代社會(huì)中，有些中小型企業(yè)為了滿足自身的需求，對(duì)工作人員、系統(tǒng)、生產(chǎn)時(shí)間都進(jìn)行了限制，由于實(shí)施了以上政策導(dǎo)致企業(yè)投入的成本與生產(chǎn)率成反比，因中小企業(yè)所涉及到的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄，所收取的利潤(rùn)比較低，生產(chǎn)環(huán)節(jié)消耗的人力與資源比較大。

還有一小部分中小企業(yè)利用相關(guān)的公司來(lái)運(yùn)行企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作。優(yōu)勢(shì)是可以為中小企業(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，為中小型企業(yè)節(jié)約了使用的成本與資源，能夠提高財(cái)務(wù)工作的延續(xù)性，不會(huì)因人員的原因影響到財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展，使企業(yè)不必在財(cái)務(wù)工作中浪費(fèi)大量的時(shí)間與精力，但缺點(diǎn)是相關(guān)公司會(huì)泄露中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反饋環(huán)節(jié)滯后。

總的來(lái)講，以上使用的模式是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與中小企業(yè)發(fā)展的某一個(gè)階段相關(guān)聯(lián)，有優(yōu)勢(shì)也會(huì)存在一些缺陷。在新時(shí)代中，以上應(yīng)用的模式不能真正地推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，不能真正為企業(yè)營(yíng)造強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)條件，在某種程度上還限制了中小企業(yè)的發(fā)展，還嚴(yán)重地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，使企業(yè)的相關(guān)信息形成了一座孤島。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

中小企業(yè)在不同發(fā)展階段中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，但還處于基礎(chǔ)階段，所呈現(xiàn)出的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，并且在發(fā)展的過(guò)程中還存在著諸多中問(wèn)題，出現(xiàn)的問(wèn)題如下文所示。

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠完善

首先，中小型會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)秩序不夠完善，相關(guān)的設(shè)備例如無(wú)線網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)加速器設(shè)備的制作還不夠完善，缺少專業(yè)人士的研究與調(diào)整，缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、生產(chǎn)的規(guī)劃、系統(tǒng)使用流程、營(yíng)銷的步驟等等，以上嚴(yán)重地影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，嚴(yán)重影響了工作人員對(duì)工作的積極性。

其次，中小企業(yè)會(huì)計(jì)的建設(shè)缺少法規(guī)的保護(hù)，由于沒(méi)有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的支付、交易的規(guī)則，在建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，無(wú)法保障中小企業(yè)自身的利益，致使中小企業(yè)看重信息化的發(fā)展，但因?qū)嵤┑沫h(huán)節(jié)中缺少戰(zhàn)略與管理模式，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)長(zhǎng)期處于基礎(chǔ)階段。

最后，國(guó)內(nèi)沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)信息化模式創(chuàng)立一套完整的考核標(biāo)準(zhǔn)與管理模式，來(lái)評(píng)估中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的體系，導(dǎo)致中小企業(yè)無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息創(chuàng)建的進(jìn)程進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致難以推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏相連的產(chǎn)品

中小企業(yè)在成產(chǎn)的過(guò)程中存現(xiàn)了多種問(wèn)題，如營(yíng)銷方面與生產(chǎn)方面，他們?cè)谶\(yùn)行的過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合中小企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的情況與市場(chǎng)的需求制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與商品的設(shè)計(jì)，而且因中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方面比較復(fù)雜，在供需環(huán)節(jié)上會(huì)出現(xiàn)各種矛盾。而中小企業(yè)需要的是，能用、好用、夠用等商品需求，而不是一套完善的信息化產(chǎn)品擺設(shè)，在創(chuàng)設(shè)的環(huán)節(jié)中需要獲得專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理服務(wù)，有利于日后生產(chǎn)的保護(hù)，這樣可以大量地提高工作效率、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力與自身的價(jià)值。信息化產(chǎn)品的實(shí)用性、設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)性、日后的維護(hù)性等環(huán)節(jié)都是中小企業(yè)需要關(guān)注的重要話題之一。因此，中小型企業(yè)產(chǎn)品要便捷、安全、實(shí)用，這樣才能降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提出的要求，讓中小型企業(yè)也能使用。

3.會(huì)計(jì)信息化觀念比較落后

在中小型企業(yè)中所有者以經(jīng)營(yíng)者是同異的，在企業(yè)收益的情況下，經(jīng)營(yíng)者將所有的重點(diǎn)會(huì)放到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、營(yíng)銷、業(yè)務(wù)涉及的范圍等方面，對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理不夠重視，經(jīng)營(yíng)者的觀念嚴(yán)重限制了中小型企業(yè)的發(fā)展。有些中小型企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)者只意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化要掌握住發(fā)展的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，但對(duì)某些環(huán)節(jié)的發(fā)展存在著誤會(huì)，他們認(rèn)為只要在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中創(chuàng)立相關(guān)的網(wǎng)站、購(gòu)買相關(guān)的服務(wù)設(shè)備就會(huì)完善信息化。有些中小企業(yè)不惜用巨款設(shè)計(jì)企業(yè)中的信息化系統(tǒng)，對(duì)此存在較高的期望，以為只要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息化就一定會(huì)為企業(yè)帶來(lái)豐厚的利益，但現(xiàn)實(shí)是沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的成效。在很大程度上是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者盲目跟隨他人腳步，忽略了對(duì)信息化管理的完善，沒(méi)有將改革與企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展融合在一起，甚至有些工作人員對(duì)系統(tǒng)的操作會(huì)不夠熟悉，使企業(yè)中實(shí)施的信息化管理模式只能呈現(xiàn)在問(wèn)題的表面。因此，中小型企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)要樹立正確的觀念，選擇適合發(fā)展的道路。

四、針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的相關(guān)對(duì)策

1.加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)部組織方面做出相應(yīng)制度規(guī)定，目的是使企業(yè)工作人員的會(huì)計(jì)信息化日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化。要制定一個(gè)行之有效的工作流程規(guī)范，按照這些具體內(nèi)控制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作，確保會(huì)計(jì)信息化工作的穩(wěn)定和高效。

2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化觀念

通過(guò)組織培訓(xùn)、指派專業(yè)人士到有意向的企業(yè)講解會(huì)計(jì)信息化工作的重要性，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。中小企業(yè)管理者有了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)后，由于其對(duì)企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問(wèn)題的了解，能迅速帶動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)一部分中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化，并取得了較好的效果后，會(huì)對(duì)企業(yè)中小企業(yè)起到帶頭示范作用，增加中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的范圍，從而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)會(huì)計(jì)信息化工作的全面建設(shè)。

3.培養(yǎng)專業(yè)人才

目前，許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作由老板的家人、親戚來(lái)?yè)?dān)任，他們往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，甚至連最基本的會(huì)計(jì)理論和方法都不掌握，能力更顯不足。企業(yè)要開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，一方面可以聘請(qǐng)具有會(huì)計(jì)專業(yè)背景的人員承擔(dān)會(huì)計(jì)工作。目前，中職教育培養(yǎng)了眾多會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生，他們擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本理論，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也比較熟練，只要在企業(yè)工作一段時(shí)間，熟悉了業(yè)務(wù)流程和基本制度后，基本能勝任會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。另一方面，也可以讓現(xiàn)有的不具備會(huì)計(jì)資格人員參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試、助理會(huì)計(jì)師考試，會(huì)計(jì)師考試，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能的提高。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與發(fā)達(dá)企業(yè)相比還有很大差距。因此，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)從根源上解決問(wèn)題，以此推動(dòng)中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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