高新化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐淺析

馬霞

【摘 要】文章基于業(yè)財(cái)融合的必要性，介紹了在高新化工企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)方法。根據(jù)企業(yè)投資周期短，市場(chǎng)變化快的特點(diǎn)，提出融合重要度系數(shù)（簡(jiǎn)稱融合度），將量化管理方法運(yùn)用于業(yè)財(cái)融合工作制定和考核，并舉例說明了業(yè)財(cái)融合管理在企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)中發(fā)揮的重要作用。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合；融合重要度系數(shù)；量化考核；化工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)價(jià)值管理的主要工具，必然會(huì)伸入企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，形成企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的相互融合。業(yè)財(cái)融合，作為企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理不可或缺的手段，財(cái)務(wù)部門須根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際，持續(xù)探索和優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理的方法與內(nèi)容，在不同階段發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管、服務(wù)、戰(zhàn)略引領(lǐng)作用，建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的良性互動(dòng)機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)沿著總體戰(zhàn)略目標(biāo)更好更快地發(fā)展。

然而，由于經(jīng)營(yíng)體制、組織形式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)各不相同，不同企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的要求也不一樣。受企業(yè)管理水平和企業(yè)數(shù)據(jù)利用水平的限制，以及企業(yè)管理人員的經(jīng)營(yíng)理念和業(yè)務(wù)水平存在差異，在不同企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的條件也不一樣。因此，企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合管理，沒有一成不變的固定模式，面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

一、引入精細(xì)化定量方法提高業(yè)財(cái)融合管理功效

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各自相對(duì)獨(dú)立部門之間的信息相互融合共享，形成信息及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)映，高效反饋利用，促進(jìn)部門之間良性互動(dòng)。然而，要使業(yè)財(cái)融合真正為企業(yè)管理發(fā)揮功效，必須充分認(rèn)清財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間存在相互促進(jìn)和相互制衡的矛盾，矛盾的辯證關(guān)系受到融合工作的方式、程度、頻次等要素影響。如果能緊緊抓住企業(yè)總體目標(biāo)一致這個(gè)牛鼻子，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)在注重服務(wù)引領(lǐng)的前提下實(shí)行監(jiān)管管理。在業(yè)財(cái)融合的工作計(jì)劃、操作實(shí)施、績(jī)效考評(píng)等方面，建立量化指標(biāo)引入精細(xì)化管理模式，對(duì)改善和避免業(yè)財(cái)融合工作中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互制衡的矛盾，促進(jìn)業(yè)財(cái)良性深度融合，無疑能發(fā)揮關(guān)鍵的推動(dòng)作用。

以成本控制為中心以市場(chǎng)開拓為主線的高新化工企業(yè)，產(chǎn)品周期短更新?lián)Q代快，市場(chǎng)變化因素多節(jié)奏快。針對(duì)這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須緊緊圍繞長(zhǎng)期整體效益最大化這條主線，從自身業(yè)務(wù)視角出發(fā)，分析與把握業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合點(diǎn)，在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)不同的環(huán)節(jié)，結(jié)合財(cái)務(wù)監(jiān)管、服務(wù)、戰(zhàn)略引領(lǐng)等職能，精準(zhǔn)制定融合工作的對(duì)象、范圍和內(nèi)容，逐一梳理和確定信息融合的強(qiáng)度、頻度和深度，按重點(diǎn)定量確定并排序業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)工作，以量化指標(biāo)指導(dǎo)制定工作計(jì)劃及考評(píng)，為保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理健康開展探索出新的高效管理方法。

二、分析高新化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的不同環(huán)節(jié)，緊緊抓住工作重點(diǎn)

第一，要樹立企業(yè)全方位整體成本效益觀。高新化工企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)，原料采購(gòu)，產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售四項(xiàng)業(yè)務(wù)，雖各有特點(diǎn)，但都存在著成本與效益相互辯證的關(guān)系。從財(cái)務(wù)管理的角度看，新產(chǎn)品研發(fā)，看似加大了成本投入，實(shí)則是企業(yè)長(zhǎng)期效益的保證，更需要財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略引領(lǐng)服務(wù)。原材料采購(gòu)，雖然主要是加強(qiáng)成本控制與監(jiān)督，但企業(yè)不建立規(guī)范的采購(gòu)指引標(biāo)準(zhǔn)，不考慮市場(chǎng)變化情況，一味控制采購(gòu)價(jià)格 ，將會(huì)難以保證采購(gòu)的質(zhì)量和周期。對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)往往需要財(cái)務(wù)服務(wù)與成本監(jiān)督控制并重。企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)好壞對(duì)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)劣的反饋?zhàn)顬榭旖菝舾小鹘y(tǒng)的成本管理思想，往往過多注重生產(chǎn)成本消耗，這是一種短視的成本控制觀。在生產(chǎn)過程中財(cái)務(wù)管理更應(yīng)合理落實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)改造、設(shè)備升級(jí)、生產(chǎn)準(zhǔn)備等一系列生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)所該發(fā)生的資源消耗。由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)得最活躍，與財(cái)務(wù)部門工作互動(dòng)的強(qiáng)度最大，對(duì)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)變能力要求也最高。因此，財(cái)務(wù)除了做好監(jiān)督服務(wù)外，既要看眼前利益又要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，既要考慮內(nèi)部資源的配置，又要看外部市場(chǎng)需求，更要注重對(duì)市場(chǎng)開拓業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略引領(lǐng)。

第二，要建立企業(yè)業(yè)財(cái)融合有效機(jī)制。財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的融合主要體現(xiàn)在監(jiān)督、服務(wù)、戰(zhàn)略引領(lǐng)三個(gè)方面。因此，財(cái)務(wù)要走向業(yè)務(wù)，把財(cái)務(wù)的要求和理念帶到業(yè)務(wù)中去。在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，通過熟練掌握和了解企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，在業(yè)財(cái)之間建立良好的溝通關(guān)系，協(xié)同其他部門對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作提供服務(wù)保障和管理，形成高效良性互動(dòng)機(jī)制。這樣財(cái)務(wù)管理不僅發(fā)揮了其本質(zhì)功能，也有效地引導(dǎo)了社會(huì)與企業(yè)的外部資源以及企業(yè)各部門之間的內(nèi)部資源相互融合、合理配置，確保企業(yè)整體高效運(yùn)行。

第三，要抓住業(yè)財(cái)融合高效發(fā)揮的關(guān)鍵要素。由于業(yè)務(wù)特點(diǎn)及業(yè)財(cái)融合的方式和融合階段等要素不同，并且這些要素貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程和全歷程，它們之間互相聯(lián)系、互相影響。對(duì)不同部門，事前、事中、事后三個(gè)階段開展融合工作的重點(diǎn)不同，功效也不同。只有把握好這些規(guī)律，緊緊抓住關(guān)鍵要素，才能真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合事半功倍的實(shí)際功效。

第四，要明確業(yè)財(cái)融合工作重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面有計(jì)劃實(shí)施。開展業(yè)財(cái)融合必須突出重點(diǎn)，按照財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的融合注重超前服務(wù)、戰(zhàn)略引領(lǐng)的原則，篩選并進(jìn)行重點(diǎn)排序，并以此作為業(yè)財(cái)融合方案制定、工作實(shí)施、業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。高新化工企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)開拓階段，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)重點(diǎn)是事前融合，注重規(guī)劃制定的前期服務(wù)戰(zhàn)略引領(lǐng)導(dǎo)向。采購(gòu)與生產(chǎn)階段，則更多的是抓事中監(jiān)督和事后核銷。因此，高新化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)該主要抓住新產(chǎn)品研發(fā)與銷售市場(chǎng)開拓這兩頭，工作重點(diǎn)呈啞鈴形態(tài)。

此外，從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員灌輸業(yè)財(cái)融合的理念入手，充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)管理手段與工具，有計(jì)劃有步驟實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的良性驅(qū)動(dòng)，能取得意想不到的效果。

三、高新化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合量化管理實(shí)踐

在高新化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理實(shí)踐中引入了量化管理方法，根據(jù)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門不同融合階段和不同融合工作方式兩個(gè)維度，設(shè)立業(yè)財(cái)融合工作重要度系數(shù)見表1。

按照高新化工企業(yè)開展業(yè)財(cái)融應(yīng)該注重事前戰(zhàn)略引導(dǎo)的原則來分配業(yè)財(cái)融合管理工作重要度系數(shù)，表1中分值高表示財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)功效大、發(fā)揮效能高、干擾因素小。

根據(jù)管理抓住兩頭的原則，業(yè)財(cái)融合也要 注重工作計(jì)劃制定和工作考核兩個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門按照融合度制定企業(yè)業(yè)財(cái)融合年度工作計(jì)劃。同時(shí)，融合度也是年終定量考核的重要依據(jù)，其定量考核計(jì)算公式如下：

業(yè)財(cái)融合考核得分=融合重要度系數(shù)×單項(xiàng)工作權(quán)重系數(shù)×單項(xiàng)工作考核得分

下面結(jié)合高新化工企業(yè)特點(diǎn)，介紹在企業(yè)三大業(yè)務(wù)階段開展業(yè)財(cái)融合管理工作的要點(diǎn)：

第一，在產(chǎn)品研發(fā)階段，財(cái)務(wù)根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度，結(jié)合預(yù)算資金使用進(jìn)度，反饋信息，重點(diǎn)跟蹤有市場(chǎng)潛力前瞻性的產(chǎn)品研發(fā)。這些項(xiàng)目一般技術(shù)難度高，工藝復(fù)雜，投資大周期長(zhǎng)，在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)要利用國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策支持及資金獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，與技術(shù)部共同制定研發(fā)全過程資金投入計(jì)劃，分階段、節(jié)點(diǎn)滾動(dòng)評(píng)估，考核調(diào)整，確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在一定資金范圍內(nèi)允許試錯(cuò)，成功有獎(jiǎng)勵(lì)，失敗不追究，營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍。同時(shí)注重產(chǎn)學(xué)研合作，在設(shè)備、技術(shù)基礎(chǔ)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)三大方面，主要注重人才引進(jìn)投入，對(duì)于研發(fā)產(chǎn)品的相關(guān)市場(chǎng)銷售信息，及時(shí)分類反饋，幫助研發(fā)部門對(duì)產(chǎn)品持續(xù)更新?lián)Q代，保證產(chǎn)品始終處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利地位，獲取超額的投資回報(bào)。

第二，在生產(chǎn)階段財(cái)務(wù)要監(jiān)管與服務(wù)并重。由于不同產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜程度、人工耗時(shí)等不同，把人工、制造費(fèi)用等成本按產(chǎn)量、工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偟膫鹘y(tǒng)成本管理方法，對(duì)于高新化工生產(chǎn)企業(yè)來說往往會(huì)高估生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單、人工耗時(shí)低的一般成型產(chǎn)品的成本，低估生產(chǎn)工藝復(fù)雜、人工耗時(shí)長(zhǎng)的新型特型產(chǎn)品的成本，不能反映各項(xiàng)產(chǎn)品的真實(shí)成本和潛在市場(chǎng)效益。因此，財(cái)務(wù)人員要深入了解生產(chǎn)工藝流程，物耗能耗，并會(huì)同生產(chǎn)部門通過事前產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃布局，科學(xué)分配不同產(chǎn)品生產(chǎn)的資源消耗，建立有針對(duì)性的成本管理模型。此外，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該關(guān)注設(shè)備設(shè)計(jì)升級(jí)更新改造、維護(hù)維修等一系列的總成本，全面客觀真實(shí)反映成本構(gòu)成。比如，根據(jù)財(cái)務(wù)分析，生產(chǎn)中人工成本持續(xù)上升，企業(yè)進(jìn)行了設(shè)備的自動(dòng)化更新改進(jìn)，新投入機(jī)器人抓手設(shè)備、高效物料傳送裝置等，使公司成本控制處于行業(yè)領(lǐng)先水平。

第三，對(duì)于產(chǎn)品銷售，財(cái)務(wù)應(yīng)該更注重服務(wù)和戰(zhàn)略引領(lǐng)，如：參與銷售合同的事前制定，在結(jié)算方式、結(jié)算周期、信用額度等合同條款給出意見。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，結(jié)合不同產(chǎn)品銷售市場(chǎng)情況，幫助銷售采取不同的應(yīng)對(duì)策略。比如：企業(yè)在同行業(yè)、同品類、同一市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，是否要增加廣告宣傳投入，對(duì)于市場(chǎng)開拓，是否要增加新的經(jīng)銷商等，財(cái)務(wù)要作為業(yè)務(wù)分析師，通過財(cái)務(wù)保本點(diǎn)、保利點(diǎn)的預(yù)測(cè)，制定合理的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格、與銷售策略。此外，財(cái)務(wù)要加強(qiáng)事中融合，對(duì)產(chǎn)品銷售、發(fā)貨、收款等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制過程信息，及時(shí)向銷售部反饋。對(duì)于按時(shí)履約回款的大客戶，增加信用額度支持，推動(dòng)銷售快速增長(zhǎng)。銷售資金運(yùn)行監(jiān)管要適度，控制過緊會(huì)影響銷售持續(xù)增長(zhǎng)，控制過松，導(dǎo)致回款率降低、造成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。

下面舉例說明某公司在一款新型環(huán)保藝術(shù)涂料產(chǎn)品研發(fā)過程中如何安排年度業(yè)財(cái)融合工作計(jì)劃和年終考核。

某型產(chǎn)品剛在業(yè)內(nèi)形成概念，公司就抓住苗頭決定投資研發(fā)。財(cái)務(wù)部門聯(lián)同業(yè)務(wù)部門在產(chǎn)品市場(chǎng)潛力，研發(fā)生產(chǎn)條件準(zhǔn)備，業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍人才引進(jìn)，降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)縮短研發(fā)周期等方面，制定了融合工作年度計(jì)劃，并納入年度績(jī)效考核評(píng)比。業(yè)財(cái)融合為產(chǎn)品研發(fā)提供了優(yōu)良的戰(zhàn)略引領(lǐng)、資金保障，市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等服務(wù)，促進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā)提前取得重大技術(shù)突破，及時(shí)生產(chǎn)投放市場(chǎng)，取得大大好于預(yù)期的經(jīng)營(yíng)效果。

運(yùn)用業(yè)財(cái)融合重要度系數(shù)，對(duì)該新型環(huán)保藝術(shù)涂料產(chǎn)品研發(fā)階段工作計(jì)劃和考核評(píng)比情況見表2。

與公司財(cái)務(wù)部門其它業(yè)務(wù)年度業(yè)財(cái)融合工作考評(píng)平均得分375.3相比較，表2表明該新型環(huán)保藝術(shù)涂料研發(fā)生產(chǎn)業(yè)財(cái)融合工作處于其它各項(xiàng)工作前列，業(yè)財(cái)融合功效與業(yè)務(wù)成效高度相關(guān)，說明將量化方法引入企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理實(shí)踐取得了優(yōu)良效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在供給側(cè)結(jié)構(gòu)調(diào)整大背景下需要業(yè)財(cái)融合持續(xù)探索循環(huán)改進(jìn)，不斷優(yōu)化自身的工作內(nèi)容與模式，使其更有力地支持創(chuàng)新，更精細(xì)的實(shí)施成本管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。通過業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)人員能在企業(yè)內(nèi)部建立良好的人文溝通渠道。而且，隨著ERP、OA等傳統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊、數(shù)字化生產(chǎn)等新型信息技術(shù)、人工智能技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)在跨越企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府以及企業(yè)和社會(huì)更大規(guī)模、更廣闊平臺(tái)上共享，這必將給企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理創(chuàng)造出更廣闊發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

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