云計(jì)算背景下的石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

黃智波

【摘 要】石油產(chǎn)業(yè)具有規(guī)模大、信息集成程度高的特點(diǎn)，所以，在諸多方面是一直占據(jù)著領(lǐng)先地位，尤其是對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用，很多石油企業(yè)已將其全面引入到了企業(yè)的管理上。為此，文章從石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面進(jìn)行了論述，從石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，簡(jiǎn)述其對(duì)云計(jì)算的利用，并基于云計(jì)算背景，對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的變化與未來(lái)發(fā)展進(jìn)行探究，以便石油企業(yè)在云計(jì)算背景下，更充分的利用信息化展開(kāi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算背景；石油企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的方式方法，成為當(dāng)前石油企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)廣泛使用的工具，其是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與信息化技術(shù)融合，提升會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。而石油企業(yè)因分支機(jī)構(gòu)復(fù)雜、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大，應(yīng)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)性的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，減少人工操作量，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，為石油企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)或資金上的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，對(duì)于石油企業(yè)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息，通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行處理，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的升級(jí)，提升石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平。

一、石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析

1.利用信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算

石油企業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)的分公司較多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理上每家分公司都具有獨(dú)立性，會(huì)計(jì)核算上采用的也是分級(jí)核算的方法，這種方法有利有弊，有利的是分公司可以根據(jù)自身的規(guī)模與業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定核算方法，而弊的方面是增加了石油企業(yè)的會(huì)計(jì)成本。大部分石油企業(yè)都是上市公司或有上市需求，所以在財(cái)務(wù)管理上要滿足上市公司的要求，為此，很多石油企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但在財(cái)務(wù)體系上，要保障與上市公司通行。例如，利用信息化制定會(huì)計(jì)集中核算制度，分公司進(jìn)行各自的核算，將核算結(jié)果提交到總部，由總部進(jìn)行統(tǒng)一集中核算，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算過(guò)程，通過(guò)兩級(jí)核算完成企業(yè)內(nèi)部的所有核算內(nèi)容。

2.利用信息化建立了企業(yè)財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

石油企業(yè)利用信息化在財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范取得的最大成就是，將可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言引入到了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，并隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言與財(cái)會(huì)規(guī)范的深度融合，提升了財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的科學(xué)性。我國(guó)一直在探究可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言的引進(jìn)，石油企業(yè)首先通過(guò)外掛的方式，利用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容的編制，從而以電子報(bào)表的方式展開(kāi)了以后的會(huì)計(jì)工作。同時(shí)，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言時(shí)也發(fā)現(xiàn)了明顯的缺陷，主要是與我國(guó)石油企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)不相匹配的問(wèn)題。為此，石油企業(yè)也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，終于根據(jù)我國(guó)石油企業(yè)的特色，制定了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，并且針對(duì)我國(guó)石油天然氣行業(yè)的拓展分類(lèi)制定了標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段，中國(guó)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)的頒布與應(yīng)用，強(qiáng)化石油企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，有效的提升了石油企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力。

3.根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著信息化在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，石油企業(yè)逐漸探究出符合自身管理模式、能夠與企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售多個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而以點(diǎn)帶面，將石油企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)納入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，發(fā)揮出集團(tuán)整體的優(yōu)勢(shì)，提升會(huì)計(jì)工作的效率，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

二、云計(jì)算概述

云計(jì)算是由谷歌公司提出的，是指利用互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)傳輸功能，重新整合信息載體與信息計(jì)算，采用地域分離與物理分離對(duì)其介質(zhì)進(jìn)行處理，從而使計(jì)算網(wǎng)絡(luò)具備分布式的特征。云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)對(duì)社會(huì)各行業(yè)的商業(yè)模式產(chǎn)生了較大影響，世界各國(guó)紛紛構(gòu)建自己的云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)，并投入到實(shí)際發(fā)展中使用。我國(guó)的云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)是在云計(jì)算中心的基礎(chǔ)上，讓用戶也成為計(jì)算服務(wù)的一份子，提升計(jì)算的產(chǎn)出效率，從而使企業(yè)減少了計(jì)算上的人力資源成本投入，對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)來(lái)說(shuō)，初始成本大大降低，能夠?qū)⒏嗟馁Y金投入到創(chuàng)新發(fā)展上。

三、云計(jì)算背景下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化分析

1.云計(jì)算背景下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)生的變化

隨著信息化不斷的深入，社會(huì)已經(jīng)入信息爆炸的時(shí)代，信息獲取、信息分析、信息處理是發(fā)揮信息價(jià)值的三個(gè)必要環(huán)節(jié)，而石油企業(yè)具有信息高度集中的等特點(diǎn)，不僅對(duì)信息的需求量大，對(duì)信息的質(zhì)量也有著較高的要求，而會(huì)計(jì)信息是關(guān)乎石油企業(yè)穩(wěn)定、安全、持續(xù)運(yùn)行的關(guān)鍵信息，其能夠?yàn)槭推髽I(yè)制定經(jīng)營(yíng)管理策略提供依據(jù)。從此也可以看出，石油企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的要求，已不僅僅停留在全面、準(zhǔn)確的階段，管理人員需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容分析出企業(yè)發(fā)展情況，以及發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而制定科學(xué)的發(fā)展策略，所以，當(dāng)前石油企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分為兩種形式：一種是結(jié)構(gòu)化信息；另一種是非結(jié)構(gòu)化信息。其中結(jié)構(gòu)化信息是反應(yīng)石油企業(yè)發(fā)展中不能適應(yīng)發(fā)展需要的內(nèi)容，在會(huì)計(jì)信息中占據(jù)著很大的比例。而非結(jié)構(gòu)化信息是為管理人員從更高維度了解石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的會(huì)計(jì)信息，當(dāng)前的比例較少，主要是由于石油企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用不充分造成的。

現(xiàn)階段，信息化的深入與云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的引入，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容已基本被信息化技術(shù)所取代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理與分析，向管理人員反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，從而制定科學(xué)的管理措施，提升企業(yè)的管理水平與綜合實(shí)力，為企業(yè)獲取更多的效益。為此，可以總結(jié)出，在云計(jì)算背景下，石油企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不再單純的為了保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全而服務(wù)，而是將提升企業(yè)價(jià)值作為第一宗旨，為企業(yè)的發(fā)展提供直觀與科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

除此之外，財(cái)務(wù)機(jī)器人在石油企業(yè)財(cái)務(wù)工作中也有廣泛的應(yīng)用，在云計(jì)算背景下，以信息化技術(shù)為依托研發(fā)的財(cái)務(wù)機(jī)器人，主要應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算上，減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，有效的提升了會(huì)計(jì)工作的效率。財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作內(nèi)容主要包括發(fā)票識(shí)別、發(fā)票類(lèi)型判斷、真?zhèn)伪鎰e、調(diào)制憑證、記賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等。與傳統(tǒng)的手工操作相比，財(cái)務(wù)機(jī)器人工作的準(zhǔn)確率更高，在處理原始數(shù)據(jù)上錯(cuò)誤率較低；在成本上也具備優(yōu)勢(shì)，只需要支出購(gòu)置成本與維護(hù)成本，即可使財(cái)務(wù)機(jī)器人持續(xù)、高效完成核算工作，比投入大量的人力資源更節(jié)約成本，但財(cái)務(wù)機(jī)器人簡(jiǎn)少了人工工作量，推動(dòng)了石油企業(yè)人員優(yōu)化改革；另外，財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范，效率更高，有效的節(jié)約了時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用滿足了石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作量大的需求，并未財(cái)務(wù)管理提供了便利，提升了石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

2.云計(jì)算背景下石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

在云計(jì)算背景下，石油企業(yè)利用信息化技術(shù)結(jié)合自身的發(fā)展要求，逐步構(gòu)建案云計(jì)算數(shù)據(jù)中心，提升企業(yè)IT架構(gòu)水平，利用云計(jì)算與信息化技術(shù)為企業(yè)整體的數(shù)據(jù)計(jì)算提供服務(wù)，從而改變小型數(shù)據(jù)中心分散、信息失真的情況。

另外，石油企業(yè)可以自身的需要建立企業(yè)私有云網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)所需設(shè)置平臺(tái)功能模塊，將會(huì)計(jì)信息化普及到基層財(cái)務(wù)部門(mén)，從而統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，提升會(huì)計(jì)信息化水平；同時(shí)，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)運(yùn)算提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，石油企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)軟件，為石油企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供安全的軟件使用環(huán)境，從而降低網(wǎng)絡(luò)維護(hù)成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)石油企業(yè)的規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多，財(cái)務(wù)管理存在一定難度，通過(guò)利用會(huì)計(jì)信息化以及云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的整體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展納入到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算，并在云計(jì)算數(shù)據(jù)中心中利用統(tǒng)一的運(yùn)算方法展開(kāi)會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)，提升了石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)信息處理的效率，為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)依據(jù)，促進(jìn)石油企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

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