楊媛媛
摘要:當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,不僅更新了人們生活與學(xué)習(xí)的認(rèn)知,也為各行各業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),構(gòu)建全面預(yù)算管理框架,能夠提高全面預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)組織間的交流溝通,切實(shí)促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展。本文在此背景下,簡(jiǎn)要分析大數(shù)據(jù)下基于云會(huì)計(jì)的高校全面預(yù)算管理框架構(gòu)建,并提出具體的構(gòu)建策略,希冀促進(jìn)高校預(yù)算管理工作可持續(xù)延展與創(chuàng)新,切實(shí)提高預(yù)算管理工作水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);全面預(yù)算;管理框架
隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展,有效促進(jìn)了高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,并引起了高校的普遍關(guān)注與有效應(yīng)用。由于大數(shù)據(jù)量較多,類型各式各樣,并且處理速度較快,產(chǎn)生較大的商業(yè)價(jià)值,能夠幫助高效做出有效精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)管理決策,這也使大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平成為了高校建立核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要來源。
一、云會(huì)計(jì)對(duì)于高校預(yù)算管理工作的影響
(一)有助于提高高校預(yù)算編制水平
當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)效益也逐漸提高。由于高校收入的多元化,導(dǎo)致高校預(yù)算管理工作面臨著前所未有的難度。但是我國(guó)部分高校并未重視預(yù)算管理工作的重要性,難以采用創(chuàng)新型管理方式,仍然采用傳統(tǒng)的粗放管理模式,主要是以高校財(cái)政預(yù)算編制為主,從而導(dǎo)致高校預(yù)算管理工作不精,卻難以提高管理效率。應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,有效的擺脫信息孤島的現(xiàn)象,加強(qiáng)部門與總體戰(zhàn)略的有效融合,通過建立統(tǒng)一的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)組織間的有效交流和溝通,促使高校預(yù)算管理模式科學(xué)化發(fā)展,有助于提高全面預(yù)算管理水平。應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以優(yōu)化高校的預(yù)算編制水平,使得高校預(yù)算變得更加高效和便捷,容易產(chǎn)生合理的高校預(yù)算,并且預(yù)算更加全面化,促進(jìn)高校預(yù)算編制水平的提高。
(二)有助于優(yōu)化高校預(yù)算流程
應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)高校能夠應(yīng)用內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,結(jié)合本校的實(shí)際發(fā)展情況,進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,設(shè)立預(yù)算制度,構(gòu)建預(yù)算管理模型。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展需求,設(shè)立長(zhǎng)期與短期目標(biāo),制定個(gè)性化服務(wù),滿足高校各部門間的發(fā)展需求。同時(shí)應(yīng)用于會(huì)計(jì)全面數(shù)據(jù)化,能夠減少人為因素的干擾,有助于降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),通過設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限能夠預(yù)防崗位管理混亂,實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理全面發(fā)展。應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠及時(shí)有效的對(duì)信息數(shù)據(jù)更新規(guī)律,并且根據(jù)高校的自身發(fā)展情況制定科學(xué)合理的調(diào)整預(yù)算編制,從而確保高校全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與持續(xù)性。應(yīng)用于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)功能,加強(qiáng)高校預(yù)算管理的,全程監(jiān)督,對(duì)事前與事中、事后進(jìn)行有效分析,從而制定連續(xù)性的管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理工作可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以優(yōu)化高校的預(yù)算流程,使得高校預(yù)算變得更加高效和便捷,容易產(chǎn)生合理的高校預(yù)算,并且預(yù)算更加全面化,可以更好地進(jìn)行預(yù)算流程的設(shè)計(jì),方便快捷。
(三)有助于推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)信息化
傳統(tǒng)高校預(yù)算管理工作效率較低,主要原因在于高校各部門之間缺乏有效溝通,甚至部分部門與領(lǐng)導(dǎo)層難以展開真實(shí)的溝通交流,導(dǎo)致高校預(yù)算管理編制難以滿足高校的真實(shí)發(fā)展需求,與高校的發(fā)展目標(biāo)背離。在當(dāng)前數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)用于會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠運(yùn)用信息系統(tǒng),將高校的數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)外整合,同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行處理和分析,形成戰(zhàn)略化的預(yù)算管理模式。對(duì)各類信息進(jìn)行處理,有助于形成高效預(yù)算處理中心,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算與籌資預(yù)算等多角度的內(nèi)部信息化管理。高校也能夠加強(qiáng)內(nèi)部組織間的有效協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)外部資源進(jìn)行整合,有助于高校了解自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展地位,正確認(rèn)識(shí)自身發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)與不足之處,了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展局勢(shì),從而有針對(duì)性的制定長(zhǎng)期與短期目標(biāo),不斷完善信息化管理水平。
二、大數(shù)據(jù)下基于云會(huì)計(jì)的高校全面預(yù)算管理框架的構(gòu)建
(一)制定全面預(yù)算管理流程
高校在制定預(yù)算管理流程時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校的長(zhǎng)期與短期目標(biāo),進(jìn)行科學(xué)合理的配置,能夠?qū)⒏咝,F(xiàn)有的資源進(jìn)行高效應(yīng)用,從而促使高校價(jià)值的有效提高,使高校能夠進(jìn)入長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展階段。當(dāng)前我國(guó)部分高校采用分級(jí)管理的體制,雖然統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理方法能夠確保高校預(yù)算管理工作準(zhǔn)確,但是由于層層傳遞與手工收集數(shù)據(jù)等眾多弊端,嚴(yán)重降低了預(yù)算編制的時(shí)效性?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立,能夠促使各部門獲取科學(xué)正確的數(shù)據(jù)信息,有助于縮短信息的收集與處理時(shí)間,提高了高校預(yù)算管理效率。高校也可以根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,制定月度計(jì)算或者是季度計(jì)算,有針對(duì)性的調(diào)整管理策略,從而促使高校進(jìn)一步發(fā)展,提高預(yù)算的編制效率。由于高校是由各職能部門與不同院系組成組之間的運(yùn)營(yíng)模式存在較大的差異,如果采用單一的預(yù)算管理模式,將難以滿足各組織的多元化需求。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算管理框架
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),構(gòu)建預(yù)算管理框架,能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)的采集與分析,應(yīng)用云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)高效預(yù)算編制和考核。由于會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)眾多,應(yīng)用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將各類數(shù)據(jù)融入高校預(yù)算編制體系中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政撥款等各類收入的分析和計(jì)算,促使高校部門與各院系的發(fā)展情況與教學(xué)科研情況進(jìn)行精確分析和測(cè)算,制定多元化的發(fā)展方案,對(duì)于發(fā)展過程中遇到的各類問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,切實(shí)實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理精細(xì)化。所以高校全面預(yù)算管理框架應(yīng)當(dāng)需要軟件與硬件、平臺(tái)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多服務(wù)支持。硬件廠必須有戰(zhàn)略分析與數(shù)據(jù)挖掘能力,加強(qiáng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,從而形成高效的計(jì)算機(jī)服務(wù)集群,通過有效的分部彈性計(jì)算和處理,對(duì)高校的整體與內(nèi)部組織環(huán)境信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)資源分析,構(gòu)建預(yù)算管理體系數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)高校全面預(yù)算管理框架的功能
高校進(jìn)行全面預(yù)算管理,構(gòu)建管理框架,能夠加強(qiáng)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核的多元分析。應(yīng)用信息化管理方法,能夠促使高校預(yù)算管理工作責(zé)任貫徹落實(shí)至個(gè)人,能夠進(jìn)一步完善預(yù)算管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算模塊化管理,加強(qiáng)各部門與各領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通。同時(shí)應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠及時(shí)有效的監(jiān)督動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并且分析和總結(jié),如果發(fā)現(xiàn)高校各部門之間存在問題,也可以采用數(shù)據(jù)警告或者是在線提醒等眾多方式,構(gòu)建全面預(yù)算管理體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各院系各部門的考核,發(fā)現(xiàn)高校全面預(yù)算管理體系過程中存在的不足之處有效的調(diào)整。
三、結(jié)束語
綜上所述我們能夠看出,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算等一系列新興技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)于高校全面預(yù)算管理工作起到了前所未有的影響作用。在云計(jì)算環(huán)境下,內(nèi)部控制審計(jì)與云計(jì)算平臺(tái)的搭建,能夠有效提高高校預(yù)算管理工作水平。傳統(tǒng)的高校預(yù)算管理方法較為落后,管理編制水平較低,嚴(yán)重降低了高校預(yù)算執(zhí)行的力度,出現(xiàn)考核問題等,管理工作好似形同虛設(shè)。對(duì)于此種情況應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)技術(shù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與高校預(yù)算管理工作的有效結(jié)合,切實(shí)提高高校預(yù)算管理工作效率。必須加強(qiáng)高校長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的建立,結(jié)合高校的實(shí)際發(fā)展情況與數(shù)據(jù)時(shí)代下的,云會(huì)計(jì)平臺(tái),有效應(yīng)用數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析和處理,切實(shí)提高高校管理工作水平,建立完善的預(yù)算管理體制。
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