計算機(jī)信息技術(shù)與高職院校管理信息化建設(shè)

文/彭湘華

1　計算機(jī)信息技術(shù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.1　信息技術(shù)

什么是信息技術(shù)呢？信息技術(shù)就是指我們對于信息的獲取、然后經(jīng)過加工、分析，再到最后的傳遞等相關(guān)技術(shù)的總稱。

1.2　計算機(jī)信息技術(shù)

什么是計算機(jī)信息技術(shù)呢？計算機(jī)信息技術(shù)就是指利用計算機(jī)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來獲取、傳輸信息的系列處理信息技術(shù)等相關(guān)技術(shù)手段的總稱。

1.3　計算機(jī)信息管理系統(tǒng)

什么是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)呢？其實(shí)，這這一系統(tǒng)就是利用計算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而建立的數(shù)據(jù)庫，然后對此進(jìn)行信息的管理、分析、計劃以及決策的模型。計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以說是具有組織管理及決策功能的。它主要包括以下三個方面的要素：

（1）系統(tǒng)的觀點(diǎn)；

（2）數(shù)學(xué)的方法；

（3）計算機(jī)應(yīng)用。

具體來說，信息管理系統(tǒng)主要包括以下四個方面的功能：

（1）信息管理系統(tǒng)能夠為我們提供格式統(tǒng)一的信息，這樣一來，各種統(tǒng)計就變得簡單化，這在很大程度上降低了信息成本。

（2）信息管理系統(tǒng)能夠為我們提供更加全面的信息，然后通過對現(xiàn)象進(jìn)行深入的研究分析，進(jìn)而得出更加準(zhǔn)確無誤的判斷。

（3）信息管理系統(tǒng)能夠為系統(tǒng)的決策提供更加全面的信息技術(shù)支持。

（4）利用數(shù)學(xué)方法以及各式各樣的模型對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并通過研究分析，并確保決策的科學(xué)化進(jìn)行。

2　高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理信息化管理的重要性

2.1　教學(xué)管理信息化是高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化的基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，我國高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院正處于快速發(fā)展的階段，在這種情況下，不僅離不開政府相關(guān)政策的支持，同時也是高職院校自身不斷發(fā)展切實(shí)所需。當(dāng)前，隨著高職院校入學(xué)人數(shù)越來越多，在這種情況下，如果在教學(xué)管理的過程當(dāng)中仍然采用以往傳統(tǒng)的管理方法的話，必然是無法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展所需的。與此同時，高職院校在培養(yǎng)人才的過程當(dāng)中，離不開教學(xué)管理的巨大幫助，其中最重要的就是學(xué)會運(yùn)用全新的思想模式、更加現(xiàn)代化的管理方法來進(jìn)行管理，在這種情況下，我們就必須要有一個較為先進(jìn)的管理技術(shù)平臺來加以支持，在這種情況下，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)成為當(dāng)前高職院校發(fā)展的重要舉措。

2.2　教學(xué)管理信息系統(tǒng)是提升職院管理水平的必然要求

在高職院校各項管理工作當(dāng)中，可以說最重要的就是教學(xué)管理工作。建立一套科學(xué)、完善的教學(xué)管理信息系統(tǒng)具有重要意義，能夠在很大程度上提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理工作和高職院校其他各項工作當(dāng)中存在著密切的聯(lián)系，不僅極大的影響著高職院校的教學(xué)、管理、建設(shè)等各個方面的工作，而且還在很大程度上影響著整個高職院校的發(fā)展。

3　高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)計算機(jī)信息技術(shù)管理的優(yōu)勢

3.1　實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入

信息數(shù)據(jù)采集工作的內(nèi)容是什么呢？簡單來說，就是實(shí)現(xiàn)對整個教學(xué)以及教學(xué)管理過程當(dāng)中所需要的相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的采集、輸入工作。例如：教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)評價以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息等等。通過設(shè)置一些新裝置，能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)管理信息的采集，例如：光學(xué)標(biāo)記閱讀器、繪畫板等等。

3.2　可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理

在高職院校教學(xué)管理的過程當(dāng)中積極的運(yùn)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對所采集到的信息進(jìn)行更加快速化的處理。我們都知道，計算機(jī)的運(yùn)算處理速度是非?？斓?，而且容量都非常大，精確度也非常高，這樣一來，就能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的快速處理。而且還能夠借助快速的處理速度，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的完整處理。

3.3　教學(xué)管理數(shù)據(jù)實(shí)時性

科學(xué)合理的運(yùn)用計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒔虒W(xué)管理的數(shù)據(jù)信息實(shí)時的反饋給全校師生，并且還能夠利用校園網(wǎng)來獲取到其他相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.4　有利于教學(xué)資料存貯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

計算機(jī)信息系統(tǒng)憑借高速的計算速度與準(zhǔn)確性，這在很大程度上為觀測教學(xué)狀態(tài)與效果，提供了科學(xué)有效的平臺，這樣一來，就更加有助于實(shí)現(xiàn)對教學(xué)資料的儲存以及分析，降低失誤現(xiàn)象。

4　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)策略

4.1　提高思想意識，更新傳統(tǒng)觀念

現(xiàn)階段，各大高職院校也越來越重視起信息技術(shù)的應(yīng)用。在這種情況下，隨著高職院校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我們就必須要積極的創(chuàng)新優(yōu)化教學(xué)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而最大限度的滿足教學(xué)管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的需求。在這里，需要我們指出的是，教學(xué)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設(shè)，需要各個部門之間的相互合作，這樣一來，也就需要各個部門的工作人員積極的創(chuàng)新教學(xué)管理觀念，積極的參與到新系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)當(dāng)中，卻定時定期的對其進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)而更好的為廣大的師生服務(wù)。此外，我們還應(yīng)大力提倡廣大的師生為全新的教學(xué)管理模式的建設(shè)出謀劃策，切實(shí)優(yōu)化各類教學(xué)資源，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

4.2　完善軟硬件建設(shè)，增強(qiáng)信息化運(yùn)用能力

我們在建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中，離不開軟件、硬件設(shè)備的幫助。具體來說，包括計算機(jī)、打印機(jī)、以及其他相關(guān)管理軟件、設(shè)施設(shè)備等等。在這種情況下，我們就應(yīng)積極的結(jié)合教學(xué)實(shí)際，來購入相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并且在購入設(shè)施設(shè)備的時候，我們還應(yīng)具備長遠(yuǎn)的目光，避免造成不必要的浪費(fèi)。在軟件方面，我們應(yīng)不斷健全師生信息系統(tǒng)、課程信息系統(tǒng)等等。此外，我們還應(yīng)切實(shí)提高對信息化的運(yùn)用能力。首先，我們不斷提高自身的思想意識，將能力這一重要元素融入到體系的建設(shè)當(dāng)中去，進(jìn)而幫助更多的老師和學(xué)生，真正的重視起教學(xué)管理的信息化建設(shè)。例如：我們可以將應(yīng)用能力納入到教師的考核當(dāng)中，針對那些不愿意使用或者是使用能力較差的老師，可以采取不優(yōu)先考慮績效、職稱的方式，進(jìn)而形成良好的約束機(jī)制，使其能夠更加積極主動的參與到信息化教學(xué)當(dāng)中。

5　結(jié)語

綜上所述，隨著科技的快速發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)。將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校教學(xué)管理當(dāng)中，能夠在很大程度上促進(jìn)教學(xué)管理效率及管理質(zhì)量。因此，我們應(yīng)積極的采取一系列有效措施，通過提高思想意識、完善軟硬件建設(shè)、落實(shí)全面化教學(xué)管理、完善信息化教學(xué)管理團(tuán)隊等一系列有效措施，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化發(fā)展，更好的為教學(xué)管理工作服務(wù)。