張茂泉 巴中職業(yè)技術學院 陳小平 成都連易聯(lián)科技有限公司

現(xiàn)如今我國科學技術不斷進步和快速發(fā)展，越來越多的新型技術被廣泛應用到各個領域中。檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展，逐漸引入一些新型技術，這樣做的根本目的是為了能夠順應現(xiàn)代社會的發(fā)展，提高檔案管理的水平。RFID技術在檔案管理中科學合理的利用，不僅能夠實現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)快速有效的搜集、利用，而且還能夠為這些數(shù)據(jù)的安全提供有效保障。檔案管理現(xiàn)如今雖然還有很多不足之處，但是通過RFID技術在其中的合理利用，不僅有利于實現(xiàn)智能化的管理模式，而且還能夠將檔案管理系統(tǒng)的作用和價值充分發(fā)揮出來。

1 RFID技術

RFID這種技術最初是在二十世紀九十年代的時候興起，該技術是一種自動識別技術，同時也可以將其稱之為無線射頻識別技術。無線射頻識別系統(tǒng)在實際應用過程中，會涉及到很多方面的內(nèi)容，同時還會涉及到很多零部件，這些構件相互組合在一起，才組合成了RFID技術。其中包括射頻讀寫器、射頻天線等，這些都是其中非常重要的構件。與此同時，RFID技術在實際應用過程中，識別系統(tǒng)在正常工作時，其主要是通過無線電波的合理利用，來實現(xiàn)對物體上電子標簽的識別和分析。通過對電子標簽中的內(nèi)容進行分析之后可以看出，電子標簽當中的內(nèi)容會涉及到很多技術，比如信息編碼、載體等，這些都是其中非常重要的技術手段。RFID技術在實際應用時，需要通過射頻讀寫器，將具有一定標識信息的內(nèi)容，通過固定的格式，將其直接納入到電子標簽當中。在這一基礎上，通過射頻電子標簽在其中科學合理的利用，這樣不僅能夠將其直接識別出來，而且還能夠將其放置在識別對象的表面上，保證最終的識別效果。

2 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

RFID技術在檔案管理系統(tǒng)中科學合理的利用，有利于實現(xiàn)檔案管理的智能化，同時還能夠為檔案管理的安全性提供有效保障。FRID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在構建以及具體應用過程中，具有非常重要的作用，該系統(tǒng)不僅能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲存，而且還能夠作為數(shù)據(jù)的接口終端，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)科學合理的傳輸和利用。在該系統(tǒng)實際應用過程中，由于RFID終端管理器本身就是檔案管理系統(tǒng)在構建和使用過程中的基礎。所以通過該系統(tǒng)的應用，可以直接從RFID閱讀器當中，將檔案摘要信息全部都讀取出來，將其作為信息的端口，實現(xiàn)對信息的傳遞和利用。RFID終端管理器其實是利用讀寫器和閱讀器相互組合而成，這樣能夠促使RFID終端管理器的作用和價值充分發(fā)揮出來。檔案管理人員在對檔案進行管理的時候，通過RFDI數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)科學合理的利用，不僅能夠直接將各種不同類型的信息導入到檔案管理系統(tǒng)相對應的數(shù)據(jù)庫當中，而且還能夠實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)自動的分類和研究。這些數(shù)據(jù)在導入以及分類管理時，不僅能夠保證安全性，而且還能夠保證及時性和全面性，為檔案管理的日常工作提供準確有效的數(shù)據(jù)依據(jù)作為支持。

3 RFID檔案管理信息系統(tǒng)

3.1 檔案儲位移位模塊

檔案管理系統(tǒng)在構建以及具體應用過程中，通過RFID技術在其中科學合理的利用，有利于實現(xiàn)檔案管理的自動化。在實施檔案管理的時候，可以通過該技術的使用，促使所有的檔案盒子編號全部都被合理的儲存在檔案自動識別模塊當中。通過該模塊的利用，可以實現(xiàn)對這些信息自動的識別和利用，并且能夠實現(xiàn)對這些信息的自動分類。檔案儲位移位管理系統(tǒng)在實際應用過程中，可以利用自動化的方式，實現(xiàn)對這些信息的入庫操作，并且根據(jù)檔案盒子的編號，對其進行科學合理的分配，這樣有利于實現(xiàn)對其儲位的編號確定。通過這種方式，管理人員在針對這些檔案進行管理的時候，不僅可以快速對這些檔案進行查找，而且還能夠對這些檔案在入館、出館時的狀態(tài)進行實時有效的定位。

3.2 檔案調查查詢模塊

檔案管理人員在日常針對檔案進行管理的時候，為了給日常的調閱和查詢提供方便快捷的方式，需要通過手持的方式，將檔案的編目等一系列信息全部都輸入進去。系統(tǒng)在運作過程中，一旦接收到檔案管理人員輸入進其中的指令信息，就會根據(jù)指令信息中的內(nèi)容，實現(xiàn)相對應的操作。這樣不僅能夠快速查找到相對應檔案的位置，而且還能夠節(jié)省時間、成本以及人力資源在其中的投入。

3.3 檔案銷毀管理模塊

檔案管理系統(tǒng)在構建以及具體應用過程中，為了保證檔案管理水平得到有效提升，需要及時采取有針對性的措施，同時還需要引入一些先進的技術手段，這樣才能夠促使檔案管理相關措施的有效落實。RFID技術在其中科學合理的利用，不僅能夠提高檔案管理水平，而且還能夠為檔案管理工作人員提供方便快捷的工作方式。在針對一些并不需要實現(xiàn)長期保存的實體檔案進行日常管理的時候，檔案管理人員可以結合實際情況，直接在這些檔案進入數(shù)據(jù)庫的時候，就對這些檔案設定相對應的管理期限。與此同時，通過RFID技術讀寫器的設置，將其一并納入到設定好的管理期限當中。在針對這些過期檔案進行定期銷毀的時候，可以直接根據(jù)檔案中所呈現(xiàn)出的提示內(nèi)容進行操作。這樣不僅能夠提高工作效率，而且還能夠盡可能避免出現(xiàn)人為錯誤的現(xiàn)象。

4 結束語

采用RFID技術進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，庫房管理終端發(fā)送盤點指令到RFID移動終端，庫房管理員根據(jù)RFID移動終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。

RFID技術是檔案管理系統(tǒng)在構建以及具體落實過程中非常重要的技術手段之一。RFID技術科學合理的利用，不僅能夠提高檔案管理的整體水平，而且還能夠促使檔案管理的日常工作效率得到有效提升。在保證節(jié)約時間、節(jié)省人力成本的基礎上，能夠促使整個檔案管理系統(tǒng)逐漸朝著自動化的趨勢發(fā)展，為檔案管理的未來發(fā)展打下良好基礎。