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      數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合研究

      2018-01-14 13:21王險峰
      河南圖書館學(xué)刊 2018年11期
      關(guān)鍵詞:黨校圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型

      王險峰

      關(guān)鍵詞:?數(shù)字化轉(zhuǎn)型;黨校圖書館;學(xué)科數(shù)字資源;數(shù)字資源整合

      摘 要:?文?章分析了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合的影響,并結(jié)合黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合的主要問題,提出了統(tǒng)籌整合發(fā)展規(guī)劃、加強(qiáng)整合協(xié)同合作、加強(qiáng)整合質(zhì)量控制、完善整合制度建設(shè)和健全整合評價體系等對策,以期為黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合向服務(wù)學(xué)科需求的差異化、個性化延伸轉(zhuǎn)變提供參考。

      學(xué)科數(shù)字資源整合是圖書館根據(jù)數(shù)字資源的學(xué)科特征、內(nèi)容分布、研究定位、服務(wù)主體、任務(wù)導(dǎo)向等,按照學(xué)科用戶需求,將學(xué)科數(shù)字資源系統(tǒng)中相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)和互動關(guān)系進(jìn)行融合、類聚、重組后,建構(gòu)新的更加優(yōu)質(zhì)高效、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)科數(shù)字資源體系的過程?[1]。學(xué)科數(shù)字資源整合工作的科學(xué)性、適應(yīng)性和可行性決定了黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源的供給服務(wù)水平。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)快速發(fā)展,結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)海量激增,用戶需求行為被高度關(guān)注,質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)成為核心關(guān)鍵,協(xié)同合作更加普及?[2],促進(jìn)了學(xué)科之間相互融合,為學(xué)科數(shù)字資源整合開拓深層次、多維度的應(yīng)用空間。黨校圖書館應(yīng)如何有效應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn),把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,是其亟待深入研究探索的重要課題。

      1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型對學(xué)科數(shù)字資源整合的影響

      1.1 增加學(xué)科數(shù)字資源整合工作的難度

      學(xué)科數(shù)字資源的規(guī)模在不斷增長,其在結(jié)構(gòu)展示、類型區(qū)分、形式表現(xiàn)等方面都發(fā)生了深刻的變化。首先,學(xué)科數(shù)字資源數(shù)量激增。數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步加速了學(xué)科數(shù)字資源的產(chǎn)生。麥肯錫全球研究院預(yù)測,至2020年全球數(shù)據(jù)容量約為35萬億GB?[3],學(xué)科數(shù)字資源體量亦不容小覷。其次,學(xué)科數(shù)字資源的結(jié)構(gòu)類型綜合多樣、豐富廣泛。學(xué)科數(shù)字資源既有結(jié)構(gòu)化數(shù)字資源,也有半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)字資源,既有文字、圖片、音視頻等單一類型的數(shù)字資源,也有綜合類數(shù)字資源。最后,學(xué)科數(shù)字資源形式呈動態(tài)變化。學(xué)科數(shù)字資源主要以學(xué)科數(shù)據(jù)庫形式存在,傳統(tǒng)的學(xué)科數(shù)據(jù)庫多為相對靜態(tài)規(guī)范的學(xué)科數(shù)字資源,如電子期刊索引、文摘、全文等。隨著學(xué)科數(shù)字資源的海量激增,學(xué)科數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展為動態(tài)、非規(guī)范的學(xué)科數(shù)字資源,如網(wǎng)絡(luò)學(xué)科數(shù)字資源等?[4]。學(xué)科數(shù)字資源的變化帶來資源質(zhì)量良莠不齊、內(nèi)容無序分散、冗余錯誤無限放大等問題,增加了學(xué)科數(shù)字資源整合工作的難度。

      1.2 豐富學(xué)科數(shù)字資源整合方式的內(nèi)涵

      學(xué)科數(shù)字資源的主要整合方式有:①學(xué)科導(dǎo)航。學(xué)科導(dǎo)航針對特定學(xué)科領(lǐng)域,對學(xué)科數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜集、分類、描述、組織序化和評估等,甄選有價值的學(xué)術(shù)資源,建立科學(xué)合理的學(xué)科數(shù)字?資源體系,并借助檢索平臺幫助用戶獲取資源。②主?題導(dǎo)航。主題導(dǎo)航面向特定的任務(wù)或主題,從學(xué)科數(shù)字資源的功能、特性等方面考慮資源整合的狀況,其更關(guān)注學(xué)科數(shù)字資源之間的特定聯(lián)系,確保整合的學(xué)科數(shù)字資源能夠滿足特定目標(biāo)用戶群體的學(xué)科需求?[5]。③用戶導(dǎo)航。用戶導(dǎo)航關(guān)注用戶的個性化和延伸性需求,以暢通用戶獲取資源渠道、縮減用戶獲取資源成本為目標(biāo)進(jìn)行學(xué)科數(shù)字資源整合。

      1.3 促進(jìn)學(xué)科數(shù)字資源整合技術(shù)的發(fā)展

      數(shù)字資源的激增和用戶需求的提高,加速了學(xué)科數(shù)字資源整合技術(shù)的發(fā)展。傳統(tǒng)學(xué)科數(shù)字資源整合技術(shù)的弊端逐漸顯現(xiàn),如基于聯(lián)機(jī)公共檢索目錄(OPAC)的學(xué)科數(shù)字資源整合通過篇名、主題、關(guān)鍵詞等檢索、獲取學(xué)科數(shù)字資源,同時借助相關(guān)的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)聚合分布異構(gòu)資源,揭示和提供資源鏈接地址,這種整合技術(shù)有可能因鏈接地址發(fā)生改變而無法獲取資源,靈活性和穩(wěn)定性較差。目前,提取動態(tài)非規(guī)范、異構(gòu)分布數(shù)字資源價值的學(xué)科數(shù)字資源整合技術(shù)工具,如Google公司的GFS、MapReduce等受到用?戶青睞?[6]。因此,黨校圖書館應(yīng)積極引進(jìn)新技術(shù),以滿足用戶深層次、高品質(zhì)的學(xué)科需求,提升用戶體驗(yàn)。

      1.4 調(diào)整學(xué)科數(shù)字資源整合發(fā)展的方向

      在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,學(xué)科數(shù)字資源的整合方向發(fā)生了變化。首先,學(xué)科數(shù)字資源整合不再局限于學(xué)科數(shù)字資源及平臺建設(shè),還涉及資源服務(wù)層面,如對學(xué)科數(shù)字資源的相關(guān)應(yīng)用程序和課題查新追蹤等服務(wù)進(jìn)行整合,進(jìn)一步挖掘?qū)W科數(shù)字資源的價值。其次,學(xué)科數(shù)字資源整合除了應(yīng)考慮統(tǒng)一的共性標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)針對用戶差異化和個性化的學(xué)科需求開展層級有別、深度各異、范圍不同的學(xué)科數(shù)字資源整合服務(wù)。最后,學(xué)科數(shù)字資源從“整合”向“融合”轉(zhuǎn)變?[7]。目前,學(xué)科數(shù)字資源整合還不能有效解決數(shù)字資源孤立分散、重復(fù)建設(shè)、質(zhì)量欠佳、利用低效等問題,需要融合不同時期、不同地區(qū)及領(lǐng)域的數(shù)字資源,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開放、信息公開、資源融合、無縫鏈結(jié)和價值最大化?[8]。

      2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合的主要問題

      2.1 學(xué)科數(shù)字資源整合發(fā)展不平衡、不充分

      黨校圖書館之間學(xué)科數(shù)字資源整合發(fā)展不平衡。有些黨校圖書館的資金、人員、技術(shù)等資源優(yōu)勢相對較明顯,能夠充分開展學(xué)科數(shù)字資源整合工作,而有些黨校圖書館在這些方面較薄弱,因此黨校圖書館間對學(xué)科數(shù)字資源的整合存在較大差距。同時,黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合發(fā)展也不充分。與高校圖書館和公共圖書館相比,大部分黨校圖書館都存在服務(wù)范圍單一、技術(shù)設(shè)備落后、館員專業(yè)素養(yǎng)較低以及制度標(biāo)準(zhǔn)不健全等問題,致使其學(xué)科數(shù)字資源的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和使用情況都不理想。以全國黨校系統(tǒng)“三大文庫”(馬克思主義理論文庫、中國共產(chǎn)黨歷史文庫、中國國情與地方志文庫)建設(shè)為例,目前全國僅有26家副省級以上黨校圖書館參與建設(shè),占總數(shù)的50%,建成學(xué)科資源庫62個,整體建設(shè)規(guī)模較小。

      2.2 學(xué)科數(shù)字資源整合協(xié)同合作水平不高

      為跨越“信息鴻溝”,跳出“信息孤島”,打破資源壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源均等化利用,黨校圖書館的學(xué)科數(shù)字資源整合工作需吸納社會力量,將人力、資源、技術(shù)等因素充分連接、融合,加強(qiáng)協(xié)同合作。近年來,一些黨校圖書館嘗試與數(shù)據(jù)公司、高校等單位聯(lián)合開展學(xué)科數(shù)字資源整合工作,如四川省委黨校圖書館與中國知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)公司,以及省內(nèi)外黨校、行政學(xué)院協(xié)同合作,開展汶川地震專題學(xué)科資源整合工作?[9]。但在協(xié)同合作過程中,各合作單位有可能會因利益、權(quán)限、職責(zé)分配不均等問題產(chǎn)生推諉和內(nèi)耗現(xiàn)象,這將嚴(yán)重阻礙黨校圖書館與社會力量協(xié)同合作的可持續(xù)發(fā)展。

      2.3 學(xué)科數(shù)字資源整合質(zhì)量評價難以控制

      黨校圖書館雖然經(jīng)歷了以“紙質(zhì)文獻(xiàn)為主”到以“數(shù)字資源為主”再到以“用戶服務(wù)為主”的轉(zhuǎn)變,但以“物”為本向以“人”為本的轉(zhuǎn)變還未得到有效落實(shí),仍然是重視數(shù)字資源建設(shè)整合而忽視用戶服務(wù)?[10]。目前,黨校圖書館的學(xué)科數(shù)字資源整合工作主要還是依靠本館人員,黨校的學(xué)科專家和教研人員并未加入學(xué)科數(shù)字資源整合團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致黨校圖書館的學(xué)科研究水平不高。另外,黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源的主要用戶群體也沒有參與學(xué)科數(shù)字資源的整合工作,他們僅是被動地接受服務(wù),發(fā)不出聲音,提不了方案,貢獻(xiàn)不了智慧。這些因素都有可能導(dǎo)致黨校圖書館對學(xué)科數(shù)字資源的質(zhì)量和整合標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生主觀判斷,致使評價體系缺乏客觀獨(dú)立性,最終難以構(gòu)建針對服務(wù)學(xué)科用戶的數(shù)字資源整合質(zhì)量評價體系。

      2.4 學(xué)科數(shù)字資源整合團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)單一、封閉

      多?數(shù)黨校圖書館在進(jìn)行學(xué)科數(shù)字資源整合時,沒有與各層次學(xué)科用戶組建整合團(tuán)隊(duì),仍然依賴本館以往的經(jīng)驗(yàn)調(diào)整學(xué)科資源內(nèi)容及制定流程標(biāo)準(zhǔn),與學(xué)科用戶缺少交流和互動,對學(xué)科內(nèi)容和學(xué)科需求的動態(tài)延伸了解得較少。數(shù)字化時代,各學(xué)科的研究內(nèi)容都在實(shí)時發(fā)生變化,用戶需求也在不斷更新,這就要求黨校圖書館的學(xué)科數(shù)字資源整合團(tuán)隊(duì)必須改變以往結(jié)構(gòu)單一、封閉的模式,在工作模式、人員培訓(xùn)、服務(wù)形式、目標(biāo)機(jī)制等方面加快變革步伐。

      3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合的對策

      3.1 統(tǒng)籌學(xué)科數(shù)字資源整合發(fā)展規(guī)劃

      黨校圖書館若想改善學(xué)科?數(shù)字資源整合不平衡和不充分的問題,需從制度、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)、人才等層面,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)科數(shù)字資源整合的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)學(xué)科數(shù)字資源整合的優(yōu)化創(chuàng)新,構(gòu)建更為高效的黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合格局。同時,黨校圖書館還應(yīng)依據(jù)區(qū)域規(guī)劃與建制層級,建立以黨校圖書館聯(lián)盟為基礎(chǔ)、覆蓋省市縣三級黨校、實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通和資源共建共享的黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合機(jī)構(gòu)?[11];以先進(jìn)黨校圖書館為引領(lǐng),從館舍條件、技術(shù)裝備、人員素養(yǎng)、用戶需求、功能定位、服務(wù)能力等方面,將分散獨(dú)立的各黨校圖書館進(jìn)行有效融合,科學(xué)調(diào)配各館資源,分工合作,制訂資源搜集、遴選甄別、整合標(biāo)引、審核發(fā)布等數(shù)字資源整合工作方案,加強(qiáng)數(shù)字資源整合人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和數(shù)字資源整合內(nèi)容的研究。

      3.2 加強(qiáng)學(xué)科數(shù)字資源整合協(xié)同合作

      為提高學(xué)科數(shù)字資源整合的質(zhì)量和效率,黨校圖書館應(yīng)加強(qiáng)與數(shù)據(jù)公司、高校院所等機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作,摒棄陳舊的整合理念,結(jié)合黨校圖書館的學(xué)科建設(shè)情況,制訂科學(xué)可行的學(xué)科數(shù)字資源整合規(guī)劃,從整合標(biāo)準(zhǔn)制定、流程推進(jìn)、質(zhì)量控制和效果反饋等環(huán)節(jié)強(qiáng)化與社會力量的協(xié)同合作,充分利用社會力量在資金、技術(shù)及人員等方面的優(yōu)勢。如:安徽省委黨校圖書館在建設(shè)“安徽新四軍研究文庫”時,就充分發(fā)揮合作優(yōu)勢,依托本館平臺優(yōu)勢進(jìn)行團(tuán)隊(duì)整合,有效降低了整合成本,重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)制定、人員培訓(xùn)和學(xué)科研究等內(nèi)容,提高整合效率和質(zhì)量,利用相關(guān)專家的研究成果和合作單位拍攝的專題紀(jì)錄片,以及新四軍檔案、有關(guān)新四軍的地方志和著作畫冊等,充分揭示了新四軍的歷史研究價值?[12]。

      3.3 加強(qiáng)學(xué)科數(shù)字資源整合質(zhì)量控制

      首先,黨校圖書館應(yīng)綜合考慮經(jīng)費(fèi)、資源、目標(biāo)等因素,制定科學(xué)可行的學(xué)科數(shù)字資源整合標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行規(guī)范和控制,確保整合目標(biāo)更加明確,整合行為更加規(guī)范。其次,黨校圖書館要遵循黨校學(xué)科的建設(shè)目標(biāo),按照輕重緩急對學(xué)科數(shù)字資源結(jié)構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整和增刪。最后,黨校圖書館在數(shù)字資源整合過程中,應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先,重視用戶需求”的原則,將黨校教研活動對學(xué)科資源的需求及時反饋到整合工作中。黨校圖書館要立足工作實(shí)際,建立健全數(shù)字資源整合工作中的審核反饋機(jī)制,并不斷優(yōu)化改進(jìn),提高學(xué)科數(shù)字資源整合工作的質(zhì)量,滿足學(xué)科用戶的差異化和個性化學(xué)科需求。

      3.4 完善學(xué)科數(shù)字資源整合制度建設(shè)

      學(xué)科數(shù)字資源類型的豐富性及用戶學(xué)科需求的多元化,要求黨校圖書館的數(shù)字資源整合規(guī)劃應(yīng)與學(xué)科需求相匹配,進(jìn)而提高數(shù)字資源整合的成效。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,黨校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)科數(shù)字資源整合的新目標(biāo)、新要求和新趨勢,建立以學(xué)科服務(wù)為主導(dǎo)的學(xué)科數(shù)字資源整合制度。在整合制度建設(shè)方面,黨校圖書館要廣泛聽取參與各方的意見和建議。此外,黨校圖書館還要積極了解黨校教研部門和用戶的學(xué)科需求情況,加強(qiáng)與學(xué)科專家和一線教研人員的聯(lián)系,共同開展學(xué)科數(shù)字資源整合工作,進(jìn)而提高數(shù)字資源整合工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性。

      3.5 健全學(xué)科數(shù)字資源整合評價體系

      學(xué)科數(shù)字資源整合決定了黨校圖書館的學(xué)科數(shù)字資源質(zhì)量和學(xué)科服務(wù)水平。客觀公正地評價學(xué)科數(shù)字資源整合工作,既是對黨校圖書館學(xué)科數(shù)字資源利用效能和學(xué)科服務(wù)能力的重要反映,也是加強(qiáng)黨校圖書館與學(xué)科用戶之間交流互動的有力保證。因此,黨校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)科數(shù)字資源整合的特點(diǎn)和要求,全面、科學(xué)、準(zhǔn)確地制定評價指標(biāo)。評價指標(biāo)要兼顧學(xué)科數(shù)字資源整合工作的適應(yīng)性和規(guī)范性,根據(jù)評價實(shí)施目標(biāo)和用戶需求反映學(xué)科數(shù)字資源的整合效率、價值程度、利用效果和服務(wù)水平等。此外,黨校圖書館還應(yīng)從用戶需求視角出發(fā),制定合理的評價標(biāo)準(zhǔn),并借助學(xué)科數(shù)字資源管理系統(tǒng)記錄用戶使用資源的情況,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,掌握用戶評價信息,提高其學(xué)科數(shù)字資源整合的針對性和實(shí)效性。

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