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【中圖分類號】R471 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-3783(2018)10-03--02
日本石川馨博士說過:“有人的地方就適合實(shí)施品管圈活動。無論是什么行業(yè)、什么部門,因?yàn)槠饭苋顒油耆先祟惖男枨?。?/p>
品管圈(quality control circle,QCC)是指同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動自發(fā)地進(jìn)行質(zhì)量管理活動而組成的團(tuán)隊(duì)。為了提高護(hù)理質(zhì)量,減少不良事件的發(fā)生,提升科室護(hù)理人員解決問題的能力,使科室上下一體,團(tuán)結(jié)和諧,擬準(zhǔn)備在我所下派的科室實(shí)施品管圈活動。為取得較好的效果,對即將實(shí)施的品管圈活動如何應(yīng)用進(jìn)行探討,現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料 因該院為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,住院部只設(shè)立綜合科,該科室病種種類多、復(fù)雜,首選要對該科一年發(fā)生不良事件的類別進(jìn)行篩查及排序,確定不良事件最多的類別。選定時間成立QCC,每個QCC由8-12名護(hù)士組成,圈員以自愿報(bào)名的形式參加,年齡(25±8)歲,工作時間(4±6)年。
1.2 QCC活動方法
1.2.1 爭取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持,創(chuàng)造開展QCC活動的條件,營造開展QCC活動的氛圍??剖页闪CC活動領(lǐng)導(dǎo)小組,護(hù)士長擔(dān)任組長,并投票選舉輔導(dǎo)員,為QCC活動提供技術(shù)支持。
1.2.2 組長準(zhǔn)備開展QCC活動的動員大會,明確QCC活動的意義。為了提高品管圈圈員對QMA和QCC活動的認(rèn)識,特意購買張幸國主編的醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊供大家自學(xué)、參考。
1.2.3 組織圈會,確定開圈會的時間、頻率及內(nèi)容;確定QCC的圈名和圈徽,由圈員通過頭腦風(fēng)暴和投票確定,并征得輔導(dǎo)員及組長的同意。設(shè)計(jì)的圈徽要形象生動,給人耳目一新的感覺;圈名要寓意貼切并符合科室護(hù)理單元的特點(diǎn),例如某科“降低針刺傷率”的守護(hù)圈,寓意著護(hù)理人員的執(zhí)業(yè)安全需要得到保障,守護(hù)天使成為眾人關(guān)心的主題。然后確定活動主題,如主題為問題解決型,以2017年該科室發(fā)生最多的護(hù)理不良事件為基礎(chǔ),圍繞如何減少不良事件的發(fā)生而討論確定主題。
1.2.4 擬定QCC活動小組計(jì)劃,圈員對QCC改進(jìn)項(xiàng)目做特性要因分析,分別從人(護(hù)士、患者、醫(yī)生、護(hù)工)、物(物品、材料)、法(方法、操作、管理)、機(jī)(儀器、設(shè)備、器具)這四個方面進(jìn)行原因分析,畫出因果圖(魚骨圖),確定要因。根據(jù)世界著名的質(zhì)量管理專家約瑟夫.朱蘭博士的二八原則,即80%的問題是由20%的原因造成,即關(guān)鍵的少數(shù),實(shí)際工作中只要解決關(guān)鍵的20%就解決了80%的問題,因此,通過圈會討論,針對關(guān)鍵問題制定可行性計(jì)劃(遵循5W1h,即Why為什么,When何時,Where何處,Who誰,What做什么,How怎么做),實(shí)施改進(jìn)。
1.3 評價指標(biāo)
1.3.1 有形成果,主要是指可以用物質(zhì)價值形式表現(xiàn)出來,通常能直接計(jì)算其經(jīng)濟(jì)效益的成果,是比較品質(zhì)管理活動實(shí)施前后的效果。
1.3.1.1 有形成果的計(jì)算:目標(biāo)達(dá)成率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))]×100%
進(jìn)步率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷改善前數(shù)據(jù)]×100%
注:目標(biāo)達(dá)成率最好在100±10%,如高于150%或低于80%,應(yīng)做出說明。
1.3.1.2 有形成果的直觀比較 在科室制定一份查檢表用來收集與主題相關(guān)的數(shù)據(jù),記錄了改善前后的各項(xiàng)數(shù)據(jù),然后使用柱狀圖、柏拉圖等工具進(jìn)行直觀比較。
1.3.2 無形成果 “無形成果”不是孤立存在的,一般是與“有形成果”相伴而產(chǎn)生,應(yīng)該是在小組活動后,整理成果的時候認(rèn)真總結(jié)提煉??刹捎美走_(dá)圖表示。
1.4 標(biāo)準(zhǔn)化 效果確認(rèn)后,如對策有效,應(yīng)繼續(xù)維持改善后的成效,這時就需將改善的操作方法加以標(biāo)準(zhǔn)化,制定相應(yīng)的管理制度,建立標(biāo)準(zhǔn)操作流程,注意表述不可長篇大論或模棱兩可。
2 討論
2.1 由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院護(hù)士的繼續(xù)教育只注重于專業(yè)知識和專業(yè)操作的培訓(xùn),對于品質(zhì)管理活動很陌生,因此,為了更好的開展QCC活動,在開展前要進(jìn)行宣傳、思想動員,然后進(jìn)行培訓(xùn),對組長、輔導(dǎo)員、圈員重點(diǎn)培訓(xùn),讓圈員掌握QCC的基礎(chǔ)理論、原理、標(biāo)準(zhǔn)、操作方法,才能在將來的QCC活動中運(yùn)用自如,發(fā)揮每個人的光和熱。
2.2 醫(yī)院應(yīng)用QCC進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)可以說是中國當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的一個熱點(diǎn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院管理采取的是自上而下的管理方式,在這種管理模式下,職工某種程度上均是被動執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,沒有太多自己的思考和參與的積極性;QCC是一種“自下而上”的新型管理方式,根據(jù)激勵相關(guān)理論,QCC活動讓廣大基層員工參與到醫(yī)院管理中,圈員的活動動機(jī)是“我要做”,有機(jī)會表達(dá)自己的觀點(diǎn)與看法,能充分調(diào)動護(hù)士的主觀能動性,也能增強(qiáng)護(hù)士的主人翁意識。
2.3 QCC是采取頭腦風(fēng)暴的形式尋找工作中的問題,然后針對問題進(jìn)行原因分析,采取措施。參與的護(hù)士必須通過仔細(xì)觀察才能提出護(hù)理問題,認(rèn)真思考才能分析出具體原因,再制定改進(jìn)措施。
總之,推行QCC的目標(biāo)是發(fā)揮每一位圈員的最大潛力,制定目標(biāo),找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,增加護(hù)理隊(duì)伍的向心力和凝聚力,提高護(hù)理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
張幸國.醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊.人民衛(wèi)生出版社.2012.