張敏
摘要:在企業(yè)的諸多崗位中,會(huì)計(jì)崗位處于核心地位。隨著信息技術(shù)及企業(yè)管理理論的快速發(fā)展,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要途徑,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要推力。本文分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)發(fā)展的特點(diǎn),從合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和如何提高職業(yè)能力等角度分析了提高會(huì)計(jì)人員能力的方法,為提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力和崗位素質(zhì),以及加強(qiáng)企業(yè)管理提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)崗位;職業(yè)能力;企業(yè)管理;激勵(lì)制度
一、會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員職業(yè)能力提升對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進(jìn)一步向預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。會(huì)計(jì)工作為企業(yè)制定計(jì)劃和管理政策提供了主要依據(jù),是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理與監(jiān)督的重要手段。因此,會(huì)計(jì)崗位人員的素質(zhì)至關(guān)重要。會(huì)計(jì)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各部門(mén)中處于中心位置。會(huì)計(jì)部門(mén)和企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生廣泛、直接、連續(xù)的關(guān)系,會(huì)計(jì)崗位涉及企業(yè)的管理工作許多不同的部門(mén),因此,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員的職業(yè)能力,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
二、提高會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員職業(yè)能力的主要途徑
(一)企業(yè)招聘應(yīng)該由注重會(huì)計(jì)崗位應(yīng)聘人員學(xué)歷轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貙I(yè)對(duì)口
企業(yè)會(huì)計(jì)崗位主要包括:出納崗、稅務(wù)崗、物流崗、明細(xì)賬崗、總賬崗、財(cái)務(wù)報(bào)表崗;財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算崗、財(cái)務(wù)分析崗、資金管理崗等。由于其專業(yè)性,從業(yè)人員擁有會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)歷幾乎是應(yīng)聘財(cái)務(wù)工作的必要條件。目前,隨著知識(shí)結(jié)構(gòu)的提升,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)更注重學(xué)歷水平,特別是一些大公司,已經(jīng)把會(huì)計(jì)崗位人員的招聘門(mén)檻提升至研究生。但是對(duì)公司會(huì)計(jì)招聘而言,學(xué)歷不是越高越好。究其原因是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是技術(shù)性工種,實(shí)踐性很強(qiáng),公司關(guān)注學(xué)歷是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)功底是否契合崗位要求,因此更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的專業(yè)性和實(shí)踐性。
(二)企業(yè)應(yīng)該定期組織會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員培訓(xùn)
20世紀(jì)90年代羅伯特·卡普蘭、大衛(wèi)·諾頓提出了“平衡記分卡”,對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行了創(chuàng)新性的闡述:企業(yè)業(yè)績(jī)可通過(guò)客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度綜合評(píng)價(jià)。對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),工作中不斷學(xué)習(xí)來(lái)提升能力尤顯重要。為此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程可以圍繞會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)人員考證培訓(xùn)這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)開(kāi)展。
(1)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)需要注重網(wǎng)絡(luò)性。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)軟件的廣泛應(yīng)用推進(jìn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化和電腦操作的應(yīng)用進(jìn)程。會(huì)計(jì)崗位人員必須掌握計(jì)算機(jī)技能。OFFICE軟件(WORD、EXCEL、PPT)必須熟練掌握,尤其是處理大量數(shù)據(jù)時(shí),EXCEL的使用技巧能讓工作事半功倍;財(cái)務(wù)部門(mén)每月都需要給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào),掌握PPT的制作亦尤為重要。財(cái)務(wù)軟件、局域網(wǎng)也應(yīng)做到應(yīng)用自如。目前,以用友、金蝶為代表的財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)核算工作得到了解放,這對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員的電腦和網(wǎng)絡(luò)操作技能提出了更高要求。公司必須每年組織會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用和升級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(2)會(huì)計(jì)人員考證培訓(xùn)需要注重實(shí)踐性。會(huì)計(jì)人員的行業(yè)證書(shū)主要包括最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,工作后用于職稱評(píng)定的會(huì)計(jì)初級(jí)職稱證書(shū)、會(huì)計(jì)中級(jí)職稱證書(shū)、會(huì)計(jì)高級(jí)職稱證書(shū),以及注重考核會(huì)計(jì)實(shí)踐和審計(jì)能力的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)等。企業(yè)財(cái)務(wù)是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的技術(shù)工作,因此,針對(duì)不同崗位的人員職能應(yīng)該注重不同證書(shū)的培訓(xùn)和考取,并督促會(huì)計(jì)人員把證書(shū)考取過(guò)程與工作相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)理論性與實(shí)踐性相結(jié)合。
(三)企業(yè)應(yīng)該注重提升會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德
會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵循的與其特定職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),因此,會(huì)計(jì)人員必須樹(shù)立法制觀念。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德提升應(yīng)該以法制觀念的加強(qiáng)為前提。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以誠(chéng)信為本,在工作中本著實(shí)事求是的態(tài)度,以客觀公正地反映會(huì)計(jì)內(nèi)容為己任,按照《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和要求,提供完整真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉和掌握財(cái)稅法規(guī)、制度,也要熟悉和運(yùn)用其他法律、法規(guī)。用法律、法規(guī)指導(dǎo)自己的工作,從而更好的確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在法制軌道上有序、健康地運(yùn)行。對(duì)稅法的學(xué)習(xí)、對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)幾乎要貫穿一個(gè)財(cái)務(wù)人員的一生。而對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)產(chǎn)品、流程、行業(yè)、企業(yè)文化的熟知也是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人不可或缺的養(yǎng)分。以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作作風(fēng)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。要嚴(yán)于律己、寬以待人、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地工作,真實(shí)準(zhǔn)確地反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。遵守會(huì)計(jì)紀(jì)律,保持清醒的頭腦,分析會(huì)計(jì)信息,并充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息的有效性為單位服務(wù)。
(四)企業(yè)應(yīng)該逐步完善對(duì)會(huì)計(jì)崗位的考核督導(dǎo)制度
會(huì)計(jì)工作的正規(guī)化離不開(kāi)監(jiān)督。我國(guó)于2000年正式實(shí)施《會(huì)計(jì)法》規(guī)定了內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和政府都督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),這就要求會(huì)計(jì)人員自身對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。內(nèi)部監(jiān)督的范圍很廣,涉及本單位一切花錢(qián)用物的活動(dòng),監(jiān)督的依據(jù)也相當(dāng)繁雜,有不同的法規(guī),所以會(huì)計(jì)人員要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,靈活掌握運(yùn)用這些規(guī)定。在監(jiān)督過(guò)程中要注意如何協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,排除各種阻力,最終達(dá)到內(nèi)部監(jiān)督的目的。會(huì)計(jì)人員一定要嚴(yán)格執(zhí)行單位的會(huì)計(jì)制度,做到以身作則、責(zé)任明確、嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)會(huì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的效能。
三、總結(jié)
作為企業(yè)的核心管理職位,會(huì)計(jì)崗位人員職業(yè)能力的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理水平提升至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的特點(diǎn),在人員配置的最初招聘環(huán)節(jié)就要嚴(yán)格把關(guān),注重人員的專業(yè)性和發(fā)展?jié)摿ΑT谌粘9芾碇?,將?huì)計(jì)崗位人員培訓(xùn)滲透到常規(guī)管理中去,注重會(huì)計(jì)人員的考證實(shí)用性和適用性,并且在培訓(xùn)中注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),把企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神也融入到職業(yè)道德培訓(xùn)中去。此外,建立統(tǒng)一的考核機(jī)構(gòu),制定明晰的考核指標(biāo),用考核來(lái)督導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī),來(lái)激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情。不同企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身特點(diǎn),確定適合自身的方案,來(lái)系統(tǒng)提升會(huì)計(jì)崗位人員職業(yè)能力,以謀求企業(yè)整體管理水平的提升。
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作者簡(jiǎn)介:
張敏(1984.2-),中國(guó)海洋大學(xué)項(xiàng)目工程碩士,淄博職業(yè)學(xué)院工商管理學(xué)院講師,研究方向:項(xiàng)目管理。