胡玲霞
(甘肅省天水市供電公司營(yíng)銷部,甘肅 天水 741000)
營(yíng)銷賬務(wù)集中核算也就是,企業(yè)財(cái)務(wù)核算中心建立情況下,確保資金所有權(quán)與使用權(quán)不發(fā)生改變,將縣區(qū)級(jí)單位會(huì)計(jì)與出納取消掉,自營(yíng)銷賬務(wù)集中交給市級(jí)公司核算?,F(xiàn)階段營(yíng)銷賬務(wù)集中核算方法被電力企業(yè)所承認(rèn),推廣應(yīng)用于全國(guó)范圍內(nèi),給電力企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益。
賬務(wù)的真實(shí)客觀性及統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、電費(fèi)是否能夠按時(shí)回收等是電力企業(yè)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的內(nèi)容。企業(yè)賬務(wù)集中核算采取了一些管理方法,如財(cái)務(wù)公開與辦理工資直發(fā)等都是一些方法。賬務(wù)集中核算管理具有管理監(jiān)督職能,能監(jiān)督管理財(cái)務(wù)資金,在財(cái)務(wù)管理方面,以“三分離”原則為指導(dǎo),確保財(cái)務(wù)管理“陽(yáng)光運(yùn)作”。財(cái)務(wù)核算集中管理的“三分離”原則即,財(cái)務(wù)管理決策者與執(zhí)行者相分離、財(cái)務(wù)資料存放單位與管理相分離、財(cái)務(wù)審批與監(jiān)督相分離。其中,后續(xù)經(jīng)濟(jì)體制改革朝向財(cái)務(wù)管理決策者與執(zhí)行者相分離,可確保財(cái)務(wù)信息較高的準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)審批與監(jiān)督相分離,使財(cái)務(wù)監(jiān)督得到加強(qiáng),奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ);財(cái)務(wù)資料存放單位與管理相分離,是部門預(yù)算與企業(yè)采購(gòu)的改革重心,為企業(yè)物品采購(gòu)權(quán)、資金撥付權(quán)、使用權(quán)的分立創(chuàng)造了條件。會(huì)計(jì)管理體制改革的一項(xiàng)重要方面是,營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算管理,符合新財(cái)務(wù)管理形式需要,迎合了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需求,助推了黨風(fēng)廉政建設(shè)。
電力營(yíng)銷財(cái)務(wù)集中核算體系較為龐大復(fù)雜,管理工作起來(lái)也很繁亂。提別是對(duì)一些地方級(jí)的電費(fèi)處理。這就需要電力公司加強(qiáng)對(duì)地方縣級(jí)市級(jí)電費(fèi)的規(guī)范性。對(duì)用電分散廣難以集中的地方級(jí),實(shí)行取消地方級(jí)電力核算工作,地方級(jí)只接收信息和傳遞信息,電力信息直接傳遞到市級(jí)。由市級(jí)統(tǒng)一管理和核算減少核算工程中的問(wèn)題,使工作統(tǒng)一規(guī)范分配,提高了工作效率和工作的準(zhǔn)確度。對(duì)用電集中的地區(qū)則不取消地方級(jí)電力核算工作,但要加強(qiáng)對(duì)地方級(jí)電力核算的規(guī)范性和正確性以便于和市級(jí)電力管理良好的接軌。
電力營(yíng)銷財(cái)務(wù)集中核算的問(wèn)題之一就是忽略了內(nèi)部電費(fèi)的成本控制。在電力營(yíng)銷范圍內(nèi)地方級(jí)電力單位部門在上傳信息到市級(jí)時(shí),要依據(jù)市級(jí)電力營(yíng)銷部門管理制度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)算,做到數(shù)據(jù)信息的有效和真實(shí),并附帶有效憑證,票據(jù)或銀行匯票,確準(zhǔn)無(wú)誤后再上傳到市級(jí)。這就需要市級(jí)和地方級(jí)電力單位部門進(jìn)行有效的溝通合作。做到快速準(zhǔn)確的工作交接。交接完成后,地方縣級(jí)電力部門應(yīng)立即設(shè)置市級(jí)電力銀行統(tǒng)一的賬戶,把銀行賬戶名稱改為市級(jí)電力銀行賬戶名稱。將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上信息的統(tǒng)一。并開通網(wǎng)上銀行的權(quán)限,便于市級(jí)電力財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢和監(jiān)督。同時(shí)市級(jí)電力營(yíng)銷部門也要把核算信息和預(yù)算結(jié)果傳遞給地方級(jí)電力營(yíng)銷部門,使地方級(jí)電力營(yíng)銷部門也能及時(shí)的獲取電力信息,更好的預(yù)算和審核,以避免不必要的成本支出。使整個(gè)過(guò)程做到統(tǒng)一規(guī)范,有效地運(yùn)行。
在針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集過(guò)程當(dāng)中,需要對(duì)于不斷檢查用電表裝置,確保該裝置準(zhǔn)確無(wú)誤。相關(guān)數(shù)據(jù)采集人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取、核算電量過(guò)程當(dāng)中,需要按照國(guó)家法律文件進(jìn)行計(jì)算,真實(shí)有效得到該數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)核算方面需要與軟件系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)核。這種核算方式根據(jù)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格進(jìn)行核算。這幾種需要與軟件、人員記錄進(jìn)行比對(duì),一致為最終電費(fèi)費(fèi)用。在進(jìn)行電費(fèi)收取過(guò)程當(dāng)中,需要對(duì)于收費(fèi)流程不斷完善,更快速的實(shí)現(xiàn)各種繳納方式,例如:支付寶、微信、網(wǎng)銀等等。這樣可以快速對(duì)電費(fèi)進(jìn)行收繳,隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展,電費(fèi)回收技術(shù)當(dāng)中逐漸發(fā)展,使得企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)逐漸降低。
電費(fèi)核算一定要規(guī)范化。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《供電公司用電營(yíng)業(yè)管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容,并且根據(jù)實(shí)際做出相應(yīng)的修正,還要制定《電費(fèi)管理中心賬本、抄錄管理制度》,按照流程來(lái)進(jìn)行記賬。同時(shí),電力企業(yè)要與新裝用戶約定統(tǒng)一的時(shí)間來(lái)辦理業(yè)務(wù)、發(fā)放賬卡。此外,抄表員由于都是在每個(gè)月的月初進(jìn)行核算,無(wú)法記錄所有新裝用戶的新表,因此要在每月月初抄表前將新裝用戶卡交給抄表員,使其能在充足的時(shí)間內(nèi)熟悉新表,確保能夠按時(shí)完成工作。
電費(fèi)核算工作的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到了電力企業(yè)的正常運(yùn)作,如果想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有更多的市場(chǎng),就需要不斷的對(duì)管理制度進(jìn)行規(guī)范并且完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理制度。而且為了克服原有的傳統(tǒng)電費(fèi)管理模式的缺點(diǎn),就需要對(duì)電費(fèi)工作的監(jiān)督管理工作進(jìn)行加強(qiáng),然后用電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行輔助,這就可以使的管理更加簡(jiǎn)化并且方便查找和操作,從根本上提升了用戶體驗(yàn)的及時(shí)性和方便性,使得用電更不容易出現(xiàn)問(wèn)題,也更容易避免因?yàn)楣ぷ魅藛T主觀因素導(dǎo)致的問(wèn)題發(fā)生。
綜上可知,電費(fèi)賬務(wù)集中核算是電力營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。由于電費(fèi)賬務(wù)集中核算管理還不夠成熟,因此各電力公司的電費(fèi)賬務(wù)核算仍然存在諸多問(wèn)題。電力企業(yè)想要增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須注重集中核算管理方法的應(yīng)用探索,結(jié)合實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性方案制定,以保障電力營(yíng)銷的穩(wěn)定發(fā)展。