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      論檔案信息化進(jìn)程中的信息安全問題

      2019-01-12 18:03:01宋建忠
      魅力中國 2019年8期
      關(guān)鍵詞:安保信息安全部門

      宋建忠

      (南京市公安局江北新區(qū)公安分局,江蘇 南京 210000)

      在任何一個個人、單位和地區(qū)的發(fā)展過程中,都會因為年限的積累,經(jīng)歷的增加,而不斷產(chǎn)生新的檔案信息,導(dǎo)致檔案信息資源越來越龐大,在檔案的收集、歸檔、整理和利用等方面都帶來巨大的工作量。為進(jìn)一步提高檔案工作效率,充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,建立信息化檔案系統(tǒng)勢在必行。

      一、完善信息檔案安保系統(tǒng)的必要性

      檔案信息化,是檔案部門充分利用信息技術(shù),在檔案信息工作的各個環(huán)節(jié),包括對信息的收集、整理、保存、開發(fā)、查詢、使用等方面,均納入數(shù)字化系統(tǒng),實現(xiàn)資源共享,加大資源的存儲,并提高利用效率的過程。隨著近年來各級單位對于檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,檔案部門對檔案信息化意識的增強(qiáng),信息化的檔案處理模式逐漸在各級單位的檔案部門占主導(dǎo)地位,檔案利用的方式也逐漸從傳統(tǒng)的面對面服務(wù)、手工查找,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)完成的查詢、調(diào)用服務(wù)。但伴隨著網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的,是一系列安全隱患問題,有可能會造成檔案信息泄露、被隨意纂改、偽造,或者一些加密文件由于儲存出現(xiàn)問題導(dǎo)致再也無法被讀取,均直接影響到信息的使用,甚至?xí)€人和單位帶來巨大損失和危害。所以,健全信息安保系統(tǒng)刻不容緩,是個人和單位抵御信息泄露等不安全因素的有效屏障,并能保證個人和單位的良好發(fā)展。

      二、檔案信息化進(jìn)程中的安全問題分析

      (一)物理硬件上的問題

      物理硬件主要包括計算機(jī)房及專用設(shè)備、計算機(jī)和存儲介質(zhì)。計算機(jī)房是保證計算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的環(huán)境基礎(chǔ),若機(jī)房出現(xiàn)問題,如火災(zāi)、電磁干擾、溫度過高等,均可能會影響到計算機(jī)設(shè)備使用壽命,從而影響其正常運(yùn)行。而計算機(jī)設(shè)備、存儲介質(zhì)被毀損,也會導(dǎo)致信息無法被讀取,或者設(shè)備被盜的情況下,會造成重要信息泄露、無法被找尋及正常利用。

      (二)網(wǎng)絡(luò)及傳輸上的問題

      信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸上,有不少都存在如容易被植入木馬、被病毒攻擊、傳輸信道被監(jiān)視等缺陷,使重要信息被截獲,進(jìn)而被竊取及修改。而計算機(jī)操作系統(tǒng)大多在程序設(shè)計中就存在漏洞,留下日后的使用隱患,導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中更易受到攻擊。甚至于一些重要的涉密網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可能會受到專業(yè)黑客的攻擊,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,大量信息丟失。

      (三)管理上的問題

      系統(tǒng)安全管理,主要涉及檔案工作人員本身。由于一些工作人員安全意識不強(qiáng),在平時又不注意加強(qiáng)部門內(nèi)部的安全保密教育,再加上一些單位的檔案部門沒有較完善的規(guī)章制度和執(zhí)行制度,在安全管理上沒有嚴(yán)格落實保密措施,人員在工作中不能做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,而是麻痹大意,即使在已經(jīng)出現(xiàn)安全問題的情況下,也抱著僥幸心理,導(dǎo)致問題不能被及時制止,證據(jù)也不能被及時收集。

      三、檔案信息安全隱患的對策探討

      (一)加大投入,確保機(jī)房設(shè)備的安全環(huán)境

      檔案部門需加大投入,選擇合適的方間作為機(jī)房,在機(jī)房建設(shè)中把好設(shè)備入口關(guān),保證設(shè)備的質(zhì)量過硬,引進(jìn)時需先行安全檢測,特別是對國外所生產(chǎn)的設(shè)備,必須確保其安全可靠,避免捆綁竊密設(shè)備侵入的情況。需保持機(jī)房的安全性,杜絕閑雜人等進(jìn)入,保持室內(nèi)合適的溫、濕度,定時清潔衛(wèi)生,以保證所有設(shè)備能正常壽命的安全運(yùn)行。

      (二)增強(qiáng)系統(tǒng)安全技術(shù)應(yīng)用

      針對網(wǎng)絡(luò)、傳輸?shù)确矫娴膯栴},首先需加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防范能力,如發(fā)展密碼技術(shù)、建立病毒防護(hù)體系、完善防火墻技術(shù)等,盡可能防止網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)被破壞,以免被攻擊、信息被竊取等。同時,需引進(jìn)人才及培養(yǎng)現(xiàn)有人才,提高檔案工作人員的計算機(jī)專業(yè)技術(shù),結(jié)合本部門實際,發(fā)展和建立最適合自己部門的網(wǎng)絡(luò)保障技術(shù)。

      (三)提高人員保密意識

      檔案部門需定期組織人員參加安保教育,讓人員提高安全意識。教育內(nèi)容可包括法律法規(guī)、如何提高電子檔案提取時的安全性、電子檔案信息泄露造成的危害、可能導(dǎo)致檔案信息安全隱患的經(jīng)驗教訓(xùn)等,讓工作人員能將安全意識融入到平時的工作中去,形成良好的安保環(huán)境。

      (四)完善安保管理制度

      檔案部門需不斷完善信息系統(tǒng)的安保管理制度,結(jié)合自身實際,制定計算機(jī)信息安全管理、檔案信息化建設(shè)和管理等方面的標(biāo)準(zhǔn),確保檔案信息工作的每一個環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)都有章可循、有據(jù)可依,以最大化的保證信息的安全。

      總之,檔案信息安全問題伴隨著檔案信息化的發(fā)展而出現(xiàn),對檔案信息的真實性及使用上的安全性均有重要影響。檔案部門需認(rèn)真分析信息化進(jìn)程中的安全問題,有針對性的尋找解決方案,以最大程度的保證信息安全,促進(jìn)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

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