王金鋼

（哈爾濱市結(jié)核病防治所，黑龍江 哈爾濱 150000）

一、大數(shù)據(jù)對檔案工作積極影響

（一）有利于挖掘有價(jià)值的檔案信息

當(dāng)前，隨著檔案信息數(shù)字化的推進(jìn)，可供分析與利用的電子檔案數(shù)據(jù)正在匯聚成數(shù)量宏大的海量信息。以預(yù)測為核心的大數(shù)據(jù)技術(shù)，擁有了海量的檔案信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，快速剔除數(shù)字檔案資源中價(jià)值較低的部分，高速篩選并整合其中價(jià)值較高的部分，為檔案資源開發(fā)和利用提供新思路。不僅能有效節(jié)省人力、物力和財(cái)力，還能使檔案價(jià)值得以深度挖掘，為傳統(tǒng)檔案工作與高新技術(shù)的結(jié)合提供了發(fā)展空間。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享

檔案信息資源共享在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下可以獲得更好的實(shí)現(xiàn)，使檔案利用者不受時(shí)間、空間的限制，方便地存取、利用檔案信息資源，不僅實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，還可以縮減檔案利用的時(shí)間、存儲管理的成本。為實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨時(shí)空獲取所需的檔案信息資源創(chuàng)造條件，達(dá)到檔案信息資源共享目的。

（三）有利于促進(jìn)檔案工作變革

傳統(tǒng)的檔案工作包括檔案實(shí)體管理和檔案信息管理兩個(gè)部分。無論是實(shí)體管理與開發(fā)利用，都離不開“卷”或“件”的檔案保管單位，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，“卷”或“件”的保管單位己無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)所特有的碎片化、及時(shí)性、非結(jié)構(gòu)化特征。因而對傳統(tǒng)的檔案管理模式造成了沖擊，使檔案工作必須摒棄落后管理方式，逐漸向智能化的方向發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)檔案工作的變革。

二、大數(shù)據(jù)對檔案工作提出的挑戰(zhàn)

（一）檔案信息收集方面

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息資源海量增加。不僅檔案機(jī)構(gòu)需接收數(shù)據(jù)資源越來越多，而且電子檔案也在增多，這種檔案信息資源雙向的、海量的增長，使得檔案數(shù)據(jù)資源總量劇增。同時(shí)，由于檔案信息獲取、傳遞便捷性增加，且任何組織和個(gè)人都可能成為檔案信息來源的主體，導(dǎo)致檔案部門業(yè)務(wù)量增加，對檔案信息的收集方構(gòu)成挑戰(zhàn)。

（二）管理技術(shù)應(yīng)用方面

人類活動都可被記錄、存儲，通過電視、手機(jī)、電腦等各種方式被傳播、復(fù)制。因此，人類每時(shí)每刻都在制造海量信息。但被各類檔案館（室）收集保存的檔案只是海量信息中的冰山一角，檔案管理技術(shù)面臨挑戰(zhàn)。

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，人們利用計(jì)算機(jī)所產(chǎn)生的各種信息都能被隨時(shí)記錄下來，這就使得其中有價(jià)值的信息被保存下來，而這些信息都可作為潛在的檔案信息資源，所以就造成了有用信息與無用信息的冗雜。如檔案部門需將有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)化為檔案，就要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行篩選和分析，這對傳統(tǒng)檔案管理方式產(chǎn)生了沖擊。加之管理對象中既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，又有圖片、圖表、音頻、視頻等電子檔案，且格式、特征等也各不相同，從而形成了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這種非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，必須借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行規(guī)范的管理。

（三）利用服務(wù)方面

大數(shù)據(jù)時(shí)代要充分挖掘檔案潛在價(jià)值，主動為用戶提供服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的價(jià)值散布在不同的地方，因?yàn)閿?shù)據(jù)量的增加，在眾多數(shù)據(jù)庫中可以找到許多分散的信息，它們從不同的渠道、不同的側(cè)面、不同的傳播媒介，為事件提供最真實(shí)、最原始的證明，為傳統(tǒng)檔案增添更鮮活、更豐富的輔助信息。檔案的各種分散的價(jià)值，可以更加充分地證明檔案的真實(shí)性。充分利用好這些“稀疏”、“隱含”的價(jià)值，挖掘出更深層次的價(jià)值可以產(chǎn)生更大的效益。如何將這些潛在的檔案信息進(jìn)行利用和挖掘，為用戶提供極具個(gè)性化和可視化的服務(wù)，這是大數(shù)據(jù)對檔案利用服務(wù)提出的新挑戰(zhàn)。

（四）檔案安全方面

檔案安全，既包括檔案實(shí)體安全，也包括檔案信息安全。安全問題已成為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案機(jī)構(gòu)面臨的重要挑戰(zhàn)：大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息量多、數(shù)據(jù)量大、涉及面廣，一旦管理出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，終將引發(fā)嚴(yán)重后果；檔案資源中包含許多涉密信息，其利用權(quán)限、開放程度等如不能明確，也將為安全問題帶來隱患；大數(shù)據(jù)包含內(nèi)容豐富、價(jià)值大，難免會成為網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的目標(biāo)，部分?jǐn)?shù)據(jù)受到攻擊必然導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)的受損；檔案軟件自身漏洞也會帶來檔案共享平臺的崩潰。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作創(chuàng)新要求

（一）堅(jiān)守檔案工作原則不斷創(chuàng)新

原始記錄性作為檔案的本質(zhì)屬性是對當(dāng)時(shí)所處環(huán)境、事件最直接、最真實(shí)的記錄。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案內(nèi)容劃改、印章偽造等造假容易被發(fā)現(xiàn)。而現(xiàn)代社會的檔案材料大多數(shù)是在計(jì)算機(jī)中完成的，沒有字跡、用紙和印章等驗(yàn)證因素，檔案材料在形成之時(shí)的造假現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn)。所以，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)高速發(fā)展的社會中，檔案工作者即使利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備也要堅(jiān)守檔案原始記錄性，在多人電腦審查和電子簽章技術(shù)的支撐下保證檔案原始記錄性的留存。

檔案工作的性質(zhì)也是檔案工作者應(yīng)該遵循的基本素養(yǎng)。檔案工作是兼具科學(xué)性、管理性、政治性與服務(wù)性的工作。紙質(zhì)檔案時(shí)期的檔案工作性質(zhì)容易發(fā)揮。數(shù)字檔案時(shí)代，在網(wǎng)上辦公、網(wǎng)站咨詢、視頻會議、辦公時(shí)間和地點(diǎn)靈活的情況下，檔案部門和人員也應(yīng)該繼續(xù)發(fā)揮檔案工作的基本性質(zhì)，逐漸摸索大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作運(yùn)行方式，確保在數(shù)字檔案時(shí)代檔案工作依然能夠發(fā)揮檔案工作的性質(zhì)。同時(shí)，我國《檔案法》中對檔案工作的基本原則也有明確規(guī)定，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理、維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用。無論紙質(zhì)時(shí)代還是電子時(shí)代都不能改變這些最根本原則。

（二）緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展不斷創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)社會任何公民都可能成為某一事件的報(bào)道者和消息提供者。加之大數(shù)據(jù)時(shí)代促使了眾籌（Crowd funding）這種新型的融資形式的出現(xiàn)，如果將這種方式與檔案信息服務(wù)相結(jié)合，將會對檔案界改進(jìn)發(fā)展方式，更好的走向大眾、增強(qiáng)社會影響力起著重要作用。鼓勵(lì)大家成為“公民檔案員”，及時(shí)傳遞發(fā)生在自己身邊有價(jià)值的信息；在檔案信息資源的收集中本著包容和實(shí)事求是的態(tài)度迎接新型檔案資源的收集渠道，這樣才能促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）依據(jù)檔案工作實(shí)際不斷創(chuàng)新

在檔案的整理上，可以采用虛擬整理，即“脫離檔案實(shí)體，僅僅通過一套符號及其符號語法邏輯來記錄和揭示檔案之間歷史聯(lián)系的技術(shù)”等先進(jìn)技術(shù)保證檔案大數(shù)據(jù)的深層開發(fā)。大數(shù)據(jù)時(shí)代收集到的檔案不僅數(shù)據(jù)龐大，而且形式多樣，檔案分類可不按照現(xiàn)有檔案分類規(guī)則進(jìn)行整理。傳統(tǒng)檔案工作還存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，檔案機(jī)構(gòu)被動向利用者提供信息，而大數(shù)據(jù)背景下的檔案機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變思想，結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會中發(fā)展完善的技術(shù)手段,如自媒體、微博、微信平臺以及檔案網(wǎng)站等形式主動地向利用者提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。