大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析

2019-01-13 09:59:56范賢武

魅力中國 2019年13期

范賢武

（青島市即墨區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險(xiǎn)事業(yè)辦公室，山東青島 266200）

在知識經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)時代背景下，信息在事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中的重要性不斷提升。加強(qiáng)信息管理，提升信息處理與利用能力成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。而檔案作為事業(yè)單位的核心信息資源，對事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展的重要性不言而喻。對此，事業(yè)單位在新時期轉(zhuǎn)型升級下，有必要認(rèn)知大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化，并以創(chuàng)新發(fā)展為指導(dǎo)進(jìn)行檔案管理綜合分析，探尋創(chuàng)新路徑，提升檔案管理水平與質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作在思想上的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新出大數(shù)量化、多樣化、社會化發(fā)展態(tài)勢。例如，事業(yè)單位檔案管理過程中，不僅需要向單位內(nèi)部提供檔案服務(wù)，也需要向廣大人民群眾生產(chǎn)、生活提供檔案服務(wù)，從而提升檔案信息資源的利用率，構(gòu)建人民群眾滿意的政府與事業(yè)單位。與此同時，大數(shù)據(jù)背景下，新媒介、新技術(shù)等的應(yīng)用，使檔案信息由紙質(zhì)信息發(fā)展為數(shù)據(jù)信息，檔案信息類型的變化，帶動檔案存儲方式的改變。對此，事業(yè)點(diǎn)位在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新時，應(yīng)從思想上、意識上認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代下檔案管理存在的變化，提高對檔案管理信息化建設(shè)的重視度，并能夠科學(xué)利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案資源價值的深度挖掘，以滿足不同群體對事業(yè)單位檔案資源應(yīng)用的需求。在此過程中，基于構(gòu)建服務(wù)型事業(yè)單位理念的指導(dǎo)，事業(yè)單位在檔案管理過程中需樹立人性化、個性化、智能化管理意識。基于人性化意識，進(jìn)行管理流程簡化、管理文化建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理與檔案服務(wù)的耐心、專心、恒心、細(xì)心、熱心；基于個性化意識與智能化意識，讓檔案管理在科學(xué)技術(shù)應(yīng)用下更具科學(xué)性，能夠進(jìn)行自動化分類整理的同時，依據(jù)用戶需求提供精準(zhǔn)的針對性檔案服務(wù)[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作在制度上的創(chuàng)新

制度的指導(dǎo)性、規(guī)范性與約束性決定其在檔案管理工作中創(chuàng)新的重要性與必要性。對此，在大數(shù)據(jù)背景下為提升事業(yè)單位檔案工作質(zhì)量與效率，助力檔案管理與檔案服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。應(yīng)從制度上給予改進(jìn)與完善。例如，事業(yè)單位以《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》為指導(dǎo)，根據(jù)檔案信息特征、檔案工作內(nèi)容、檔案工作要求等制定大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案工作制度，包括檔案管理信息化建設(shè)制度、檔案安全管理制度、以人為本檔案服務(wù)常態(tài)化制度、檔案管理崗位責(zé)任制度、檔案資料歸檔與取用制度、檔案信息公開制度等，以通過制度規(guī)范工作人員行為，提升工作人員參與檔案工作的主觀能動性，鼓勵工作人員在實(shí)踐工作中進(jìn)行創(chuàng)新，以助力事業(yè)單位檔案工作的優(yōu)化發(fā)展。

（一）大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案工作在內(nèi)容上的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位應(yīng)樹立“大檔案觀念”，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理工作形式與內(nèi)容的創(chuàng)新[2]。例如，檔案部門加快數(shù)字檔案庫建設(shè)力度，善于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)檔案接收、存儲的電子化處理，以提升檔案存儲能力。與此同時，在進(jìn)行檔案收集時，應(yīng)善于將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)列為檔案收集范疇，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型構(gòu)建功能性標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類存儲，且提升數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化能力。與此同時，在檔案管理上應(yīng)注重有價值檔案資源的挖掘，以避免重要信息的丟失，提升檔案部門信息抓取能力。

（二）大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作在方式上的創(chuàng)新

檔案管理方式的科學(xué)運(yùn)用在提升檔案工作質(zhì)量與效率上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而大數(shù)據(jù)背景下，技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用，為檔案管理方式的創(chuàng)新提供了新動力?；诖?，面對大數(shù)據(jù)時代下傳播環(huán)境的變化，事業(yè)單位應(yīng)善于抓住大數(shù)據(jù)對檔案管理工作提供的機(jī)遇，創(chuàng)新工作方式。例如，依托科學(xué)技術(shù)構(gòu)建集中化檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息采集、分類、存儲、利用的一體化管控，優(yōu)化檔案管理流程，簡化檔案管理程序，提升檔案管理效率。與此同時，基于云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的科學(xué)運(yùn)用，構(gòu)建專門的檔案云，以提升事業(yè)單位檔案資源存儲能力，滿足海量檔案信息有效管理需求。此外，利用微媒介，如微信、微博等提升事業(yè)單位檔案資源共享能力，拉近檔案部門與人民群眾之間的距離，一方面實(shí)現(xiàn)檔案工作的拓展，另一方面提升檔案管理工作中檔案社會化服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源在社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的有效利用。另外，利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，構(gòu)建檔案信息庫安全防御系統(tǒng)，提升事業(yè)單位檔案資源安全管理水平，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作在人員上的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新離不開創(chuàng)新型人才的支撐。對此，應(yīng)將檔案管理工作的創(chuàng)新落實(shí)到人員教育培訓(xùn)上，通過教育培訓(xùn)提升工作人員專業(yè)知識、專業(yè)技能、信息意識、法律意識、責(zé)任意識、信息化技術(shù)應(yīng)用能力等。在此過程中，事業(yè)單位可將人員教育培訓(xùn)與思想政治建設(shè)、事業(yè)單位文化建設(shè)相結(jié)合，為工作人員營造良好的工作氛圍，實(shí)現(xiàn)工作人員系統(tǒng)、全面培訓(xùn)。與此同時，以宣傳為手段，提升事業(yè)單位其他部門工作人員對檔案管理的理解與重視，促進(jìn)其在檔案管理工作優(yōu)化中的積極參與。