淺談圖書分類編目常見的問題及處理

唐艷

（河南省鶴壁市高中，河南 鶴壁 458030）

圖書分類與編目工作是圖書管理工作的重要組成部分，也是讀者高效利用圖書的重要保障手段。在圖書分類編目工作中，工作人員既要做到高效處理，又要保證圖書分類與編目的科學(xué)合理，還要嚴(yán)格控制失誤率，是一項(xiàng)極為重要的工作?，F(xiàn)階段，圖書分別編目工作中存在不同圖書的分類編目結(jié)果不一致、圖書分類編目工作流程松散、缺乏健全的圖書在版編目系統(tǒng)、圖書分類編目工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題，這些問題嚴(yán)重影響了圖書分類編目的工作效率，擾亂了圖書分類秩序，給讀者造成了很大的困擾，更加不利于我國圖書管理的規(guī)范化發(fā)展[1]。針對(duì)這些問題，圖書管理部門要針對(duì)不同圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系、嚴(yán)格管理圖書分類編目工作流程、建立相對(duì)健全的圖書在版編目系統(tǒng)、建設(shè)高素質(zhì)的圖書分類編目工作專業(yè)化人才隊(duì)伍。

一、圖書分類編目基本概念及重要意義

圖書分類編目就是通過科學(xué)、合理的方法將現(xiàn)有圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理，工作人員根據(jù)不同種類的書籍、書籍內(nèi)容、書籍題材與書籍屬性，將圖書進(jìn)行系統(tǒng)的、統(tǒng)一的分類與歸納，并記錄在冊(cè)，將圖書分類信息按照規(guī)定的格式與符號(hào)錄入系統(tǒng)中，便于管理與借閱。工作人員在圖書分類編目的過程中，需要對(duì)數(shù)量眾多、種類繁雜的圖書進(jìn)行管理，將這些圖書按照合理的分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一存放，要將作者相同、內(nèi)容相近、學(xué)科歸屬相同的圖書進(jìn)行統(tǒng)一放置，還可以根據(jù)不同圖書的內(nèi)容劃分不同的圖書區(qū)域，使各個(gè)種類的圖書都能夠找到適合自己的分類[2]。

在圖書管理與銷售機(jī)構(gòu)中，圖書分類編目工作是對(duì)現(xiàn)有圖書進(jìn)行整理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是圖書管理與銷售機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作之一。圖書分類編目的質(zhì)量與效率能夠直接影響讀者檢索所需圖書的速度與結(jié)果，因此，圖書分類編目工作對(duì)工作人員的專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)及應(yīng)用技術(shù)有較高的要求，工作人員不僅要清楚掌握?qǐng)D書分類編目工作的具體編制與分類方法，還要具有較好的圖書管理知識(shí)。

二、圖書分類編目中常見的問題

（一）不同圖書的分類編目結(jié)果不一致

現(xiàn)階段的圖書分類工作中，不同種類的圖書分類方法均不一樣，其在分類與編目工作中利用的分類體系也不一樣，從而出現(xiàn)了同一圖書在不同分類體系中的查詢結(jié)果不一樣的情況，給讀者與其他圖書管理工作人員帶來了極大的困擾。目前我國大多數(shù)的圖書管理機(jī)構(gòu)與圖書銷售機(jī)構(gòu)在圖書分類編目工作中應(yīng)用的分類與編目方法的依照《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》而進(jìn)行的，但是不同的圖書管理機(jī)構(gòu)與圖書銷售機(jī)構(gòu)在具體使用方法與使用時(shí)間方面也存在一定差異，導(dǎo)致了不同地方、圖書館、圖書銷售機(jī)構(gòu)其圖書分類不一致的情況[3]。

此外，不同的圖書館與銷售機(jī)構(gòu)在利用《中小型圖書館圖書分類法》與《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》時(shí)，會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況與工作需要，對(duì)分別與編目的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整與更改。

（二）圖書分類編目工作流程松散

圖書分類編目工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，工作人員要嚴(yán)格依照分類與編目流程開展工作，確保圖書分類的準(zhǔn)確與有序，避免由于流程上的失誤而導(dǎo)致圖書編目與分類錯(cuò)誤。但在圖書分類編目的實(shí)際工作中，一些圖書分類與編目人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)圖書分類編目的專業(yè)技能掌握度較低，不按照規(guī)定的工作流程進(jìn)行圖書的分類與編目工作，從而出現(xiàn)很多分類與編目錯(cuò)誤，既影響了圖書管理就夠的發(fā)展，也給圖書借閱人帶來麻煩。

由于圖書分類編目工作流程松散、對(duì)圖書的分類工作缺乏有效管理，一些工作人員在圖書分類與編目之后沒有進(jìn)行復(fù)查與審核工作，工作態(tài)度消極懈怠，降低了圖書分類與編目水平，出現(xiàn)如：圖書內(nèi)容與編號(hào)不一致、不同種類的圖書混合放置、系列圖書缺本漏本、讀者檢索不到確實(shí)存在的書籍，等等。

（三）缺乏健全的圖書在版編目系統(tǒng)

為了能夠?qū)Ω鞣N不同的圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于圖書的出版管理與圖書編目工作的開展，各出版社在圖書出版時(shí)均采取編目數(shù)據(jù)的方式對(duì)圖書進(jìn)行編目處理，從而形成全面的圖書編目處理數(shù)據(jù)庫，讓圖書分類工作人員能夠按照編目數(shù)據(jù)對(duì)圖書進(jìn)行分類，提高圖書分類的工作效率。但是，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，由于缺乏相對(duì)健全的圖書在版編目系統(tǒng)，各出版社在給圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)編目的過程中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，給圖書編目造成質(zhì)量問題，使圖書編目出現(xiàn)錯(cuò)誤，編目信息與圖書的實(shí)際信息出現(xiàn)差異，給圖書分類工作人員帶來工作阻礙 。

（四）圖書分類編目工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

目前大部分就職于圖書館、圖書管理機(jī)構(gòu)及圖書銷售機(jī)構(gòu)的圖書分類工作人員，都沒有受過專業(yè)的圖書管理專業(yè)教育，其專業(yè)素質(zhì)較低，對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度較差，對(duì)圖書分類工作質(zhì)量與工作效率有直接的影響。在實(shí)際工作中，部分圖書分類工作人員缺乏相對(duì)專業(yè)的圖書分類技能，沒有充分掌握不同種類的圖書分類方法與圖書管理理論知識(shí)，對(duì)圖書管理專業(yè)一知半解，并且缺乏較好的職業(yè)責(zé)任感與敬業(yè)精神

在圖書分類工作中，分類方法主要分為參見與互見，此外還有多為復(fù)雜的圖書分類號(hào)的組配與輪排等方法。目前大部分的圖書分類工作人員都沒有熟練掌握這些圖書分類法，更有甚者在實(shí)際工作中憑借主觀臆想與判斷決定圖書的分類與編目，導(dǎo)致圖書編排信息錯(cuò)誤。

三、圖書分類編目中常見的問題的解決策略

（一）針對(duì)不同圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系

要想有效解決圖書分類編目中常見的問題，就要根據(jù)現(xiàn)存問題制定針對(duì)性對(duì)策，針對(duì)現(xiàn)存不同類型的圖書建立統(tǒng)一的分類編目管理體系，利用同一種方法管理圖書，利用同一種方法對(duì)圖書進(jìn)行分類，促使圖書分類具有較高的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性。上述文章提到的《中國圖書館圖書分類法》是我國現(xiàn)階段眾多圖書分類法中，應(yīng)用范圍最廣、應(yīng)用準(zhǔn)確率最高、應(yīng)用質(zhì)量最好的分類方法，能夠有效提升圖書分類工作效率，保證圖書分類工作質(zhì)量。有關(guān)部門可以以《中國圖書館圖書分類法》作為分類基礎(chǔ)，結(jié)合我國不同地區(qū)與圖書管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況及需要，對(duì)統(tǒng)一化的圖書分類與編目方法進(jìn)行調(diào)整和修改，制定一套統(tǒng)一的分類編目工作體系[5]。

（二）嚴(yán)格管理圖書分類編目工作流程

針對(duì)圖書分類編目工作的常見問題，有關(guān)部門及工作人員要嚴(yán)格管理圖書分類編目工作流程，確保圖書分類工作與編目工作在規(guī)范的流程下進(jìn)行，為圖書分類與編目工作提供效率與質(zhì)量方面的保障[6]。在實(shí)際操作中，工作人員首先要規(guī)范目前的圖書分類細(xì)節(jié)，通過已經(jīng)統(tǒng)一的圖書分類方法開展工作；然后要明確圖書分類操作流程，嚴(yán)格遵守分類工作規(guī)章制度，按照規(guī)范的流程進(jìn)行分類；最后，工作人員要重視圖書分類查重與審核工作，對(duì)已經(jīng)分類的圖書進(jìn)行復(fù)查，并對(duì)分類結(jié)果進(jìn)行審核，確保圖書信息準(zhǔn)確無誤。

（三）建立相對(duì)健全的圖書在版編目系統(tǒng)

針對(duì)圖書分類編目工作的常見問題，還要建立相對(duì)健全完善的在版編目系統(tǒng)，確保不同種類的圖書能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的操作流程中進(jìn)行數(shù)據(jù)編目，為出版圖書的數(shù)據(jù)統(tǒng)一提供有力保障。我國的出版業(yè)主要是由國家新聞出版總署進(jìn)行監(jiān)管并給予指導(dǎo)的，相關(guān)部門及其工作人員要在國家新聞出版總署的領(lǐng)導(dǎo)及指引下，完善現(xiàn)階段的圖書在版編目管理體系，保證CIP的基本方法、原則及操作細(xì)節(jié)進(jìn)一步明確[7]。

相關(guān)部門及其工作人員還要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)階段圖書在版編目的管理，從根源上杜絕圖書編目錯(cuò)誤的情況發(fā)生。各出版社在出版圖書時(shí)，要保證嚴(yán)格遵循規(guī)范的出版流程操作，完善其圖書出版校對(duì)與審核體系，規(guī)避圖書編目錯(cuò)誤。

結(jié)語：

總而言之，圖書分類編目工作無論是對(duì)讀者的借閱、檢索還是對(duì)圖書的規(guī)范化管理，均具有重要的意義，高質(zhì)量的圖書分類編目工作能夠提升圖書管理工作效率，簡化讀者的圖書檢索操作，提高圖書的利用率。圖書管理人員要明確認(rèn)知現(xiàn)階段圖書分類與編目工作中存在的問題，建立圖書分類編目的管理體系、嚴(yán)格遵循圖書分類編目工作流程、提高自身專業(yè)素養(yǎng)與技能，確保圖書分類編目工作質(zhì)量，為我國圖書借閱者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)，推進(jìn)我國圖書管理規(guī)范化進(jìn)程。