叢日興
(山東濰坊煙草有限公司,山東 濰坊 261500)
自2007年7月1日《農(nóng)民專業(yè)合作社法》實(shí)施以來(lái),農(nóng)民專業(yè)合作社如雨后春筍般的蓬勃發(fā)展起來(lái),農(nóng)民合作社有效的把農(nóng)民和市場(chǎng)結(jié)合起來(lái),對(duì)于農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)民增收起到了積極的促進(jìn)作用,對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展具有重要意義,然而從目前農(nóng)民專業(yè)合作社的現(xiàn)狀分析,發(fā)展中存在著一些不容忽視的問(wèn)題,特別是財(cái)務(wù)管理方面。
農(nóng)民專業(yè)合作社是農(nóng)民自愿組織起來(lái)的經(jīng)濟(jì)組織,成員財(cái)務(wù)管理意識(shí)普遍淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏了解,原有的小農(nóng)意識(shí)就制約了合作社的發(fā)展空間,合作社管理人員認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性,因此造成一直以來(lái)農(nóng)民專業(yè)合作社對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏重視。合作社的多數(shù)精力都用在了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理的看待就是不能浪費(fèi)錢,節(jié)約錢,不會(huì)統(tǒng)籌安排合理的財(cái)務(wù)管理。
農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)人員一般都是非財(cái)會(huì)專業(yè)人員,對(duì)合作社專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)也不熟悉,也造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不規(guī)范;支出審批不規(guī)范,有的無(wú)經(jīng)手人簽字,有的經(jīng)手人和審批人為同一人;會(huì)計(jì)原始憑證不規(guī)范,有時(shí)存在白條入賬現(xiàn)象,在購(gòu)銷過(guò)程中,不索取不開具正式發(fā)票,雖比開票實(shí)惠,但大量白條就無(wú)法反映合作社真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成本;記賬不規(guī)范,要素填列不全,與原始憑證登記內(nèi)容不符,摘要意思不完整;賬簿不規(guī)范,有的合作社成員賬戶管理混亂。
合作社財(cái)務(wù)管理方面缺少內(nèi)部控制,制度不夠完善,很多合作社成立時(shí)制定的章程、財(cái)務(wù)制度等大多流于形式,沒(méi)有得到貫徹執(zhí)行,還有一部分合作社沒(méi)有建立財(cái)務(wù)制度。有的是理事長(zhǎng)兼任財(cái)務(wù)人員,既管錢又管賬,收支一人說(shuō)了算,有的根本不設(shè)專門的財(cái)務(wù)人員,誰(shuí)有時(shí)間誰(shuí)干活,缺少監(jiān)管缺少制約。沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的運(yùn)行質(zhì)量帶來(lái)了較大的影響。
政府管理部門指導(dǎo)管理存在缺位現(xiàn)象,管理部門的管理主要表現(xiàn)為登記注冊(cè)方面的管理,合作社運(yùn)行過(guò)程中缺少現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)督。合作社內(nèi)部監(jiān)督管理根本沒(méi)有形成一定的制度,只是遵循以往的工作指導(dǎo)原則,隨意性比較大,每次開會(huì)指導(dǎo)都是就事論事,為解決問(wèn)題而解決問(wèn)題,沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理制度。監(jiān)督缺乏主動(dòng)性,而是合作社有了問(wèn)題提出要求才去管理和監(jiān)督,這在一定程度上放任了合作社問(wèn)題的出現(xiàn)。
完善合作社財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)合作社發(fā)展,首先要加強(qiáng)合作社領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)和理解完善的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)合作社健康發(fā)展的重要意義,從思想上提高理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)和經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí),解決他們忽視財(cái)務(wù)管理工作重要性的問(wèn)題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),要轉(zhuǎn)變觀念,與時(shí)俱進(jìn),樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念。因此,合作社監(jiān)管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加強(qiáng)合作社有關(guān)政策、法律、法規(guī)宣傳,加強(qiáng)企業(yè)管理及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn),提高合作社成員的財(cái)務(wù)意識(shí),提高他們思想認(rèn)識(shí)和管理能力,從而強(qiáng)化管理意識(shí),提高管理水平,真正做到合作社從領(lǐng)導(dǎo)到社員都樹立重視財(cái)務(wù)管理的思想。
合作社會(huì)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,以便掌握最新相關(guān)政策法規(guī),加強(qiáng)落實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。一是合作社應(yīng)聘請(qǐng)具有較高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平的會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)管理工作水平;二是根據(jù)合作社不斷出現(xiàn)的新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員通過(guò)繼續(xù)教育方式達(dá)到知識(shí)及時(shí)更新以適應(yīng)新要求;三是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使合作社財(cái)會(huì)工作合法化、合理化、規(guī)范化;四是合作社要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的考核,完善內(nèi)部考核機(jī)制。
合作社應(yīng)本著“因地制宜”的原則,遵循《農(nóng)民專業(yè)合作社法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》制定適合自身實(shí)際的財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部控制制度。明確崗位責(zé)任制,分離不相容職務(wù),錢、賬、物分別保管,規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,建立合理的審批制度,建立詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作流程,財(cái)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)管理制度上墻,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都有章可循,按制度辦事增強(qiáng)合作社財(cái)務(wù)信息的透明度,并定期檢查考核內(nèi)部各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正其中薄弱環(huán)節(jié)。應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)公示欄,制定財(cái)務(wù)定期公開制度,把與社員利益相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)向社員公開。
農(nóng)業(yè)部門作為合作社的直接主管部門,除了輔助合作社各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,還要監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度是否有效執(zhí)行。監(jiān)督合作社代表大會(huì),理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)這“三會(huì)”的職權(quán)行使情況,對(duì)執(zhí)行不力的加以批評(píng)和引導(dǎo)。建議出臺(tái)相應(yīng)的評(píng)比措施,對(duì)“三會(huì)”職權(quán)行使有效的合作社給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),從而促進(jìn)合作社發(fā)揮“三會(huì)”職能,有效促進(jìn)合作社發(fā)展。