摘?要:企業(yè)經(jīng)濟管理工作作為所有工作項目的核心,新時代要做好規(guī)范化管理工作,以提高對企業(yè)經(jīng)濟體系的管理水平?;趯ΜF(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式規(guī)范化發(fā)展中存在問題的研究,本文分析了規(guī)范化管理模式的今后優(yōu)化方法,從而讓規(guī)范化管理工作可以發(fā)揮應有作用,防止企業(yè)的運行和發(fā)展中出現(xiàn)管理質量缺陷問題。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);經(jīng)濟管理;規(guī)范化發(fā)展
引言:現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟管理工作除了采用傳統(tǒng)的工作方法完成資金的管理工作,也開始憑借計算機和信息化等新型技術提高管理水平,開發(fā)出的經(jīng)過細化后的管理方法和工作思想包括區(qū)塊鏈技術、數(shù)據(jù)共享平臺技術等。問題在于,由于未能建成規(guī)范化的管理制度和管理方法,導致經(jīng)濟管理模式實質上起到的效果過于有限。
一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化發(fā)展問題
1.涵蓋對象問題
經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化發(fā)展要在了解現(xiàn)有工作問題的基礎上,才可給出針對存在問題的解決方法,要求了解各類問題的形成原因,以此為標準確定要研究的對象。常規(guī)情況下規(guī)范化工作開展過程考慮的因素包括綜合性以及個性化的管理制度、經(jīng)濟管理工作中的硬軟件設備管理、輔助系統(tǒng)日常監(jiān)管等,所有的工作都要處于規(guī)范化的管理體系之下。
涵蓋對象問題表現(xiàn)在,大量的企業(yè)日常運行中只注重對財務系統(tǒng)人員的素質管理和工作制度的升級,卻不考慮其余輔助性設施的運行穩(wěn)定度,財務管理系統(tǒng)日常工作停擺風險提高,降低了企業(yè)的經(jīng)濟管理工作質量。
2.人才儲備問題
現(xiàn)代企業(yè)會借助信息化系統(tǒng)以及區(qū)塊鏈技術提高經(jīng)濟管理工作的落實水平,這類新技術本身要求專業(yè)化人才參與設備狀態(tài)檢修以及管理體系內,才可提高管理系統(tǒng)的穩(wěn)定度。
當前人才儲備問題表現(xiàn)為,一方面經(jīng)濟管理專業(yè)人士不了解新型技術的原理、故障表現(xiàn)形式以及需要改革的工作制度,甚至會出現(xiàn)把區(qū)塊鏈技術等同于比特幣這一認知形式,降低了新型技術的使用水平和技術的輻射面積。另一方面以區(qū)塊鏈為首的新型技術在我國境內有嚴重的人才斷層,大量企業(yè)無法在當前這一工作時間段內獲得專業(yè)人才,導致硬軟件設施的穩(wěn)定度不足,容易出現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟管理工作系統(tǒng)崩潰問題。
3.執(zhí)行力度問題
規(guī)范化經(jīng)濟管理制度必然可以更好適應企業(yè)的內部管理環(huán)境,所以有良好的應用價值。制定新時期的工作方案后,則要考慮如何把已經(jīng)制定的制度在企業(yè)內部推行。
目前的問題在于,一種是企業(yè)方面過于重視新型方案的推行速度,完全不考慮新型管理制度中是否存在缺陷,或者對這一問題的考慮深度不足,導致這一工作項目的實際推廣中容易出現(xiàn)風險。另一種是不建設相應的管理規(guī)范制度,只是說明所有職員按照新的管理規(guī)范提高自身素質在,缺乏對新型制度遵守情況的合理分析和跟蹤,導致實際取得執(zhí)行力度過低。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式對規(guī)范化發(fā)展的要求
1.運行模式規(guī)范化
運行模式規(guī)范化是指,企業(yè)的所有資金流動和資金管理過程,都按照現(xiàn)行規(guī)章制度,經(jīng)過資金調用的申請審核、方案檢查、成果預期探索之后,根據(jù)申請方案的科學度,確定是否向申請者調撥資金。另外運行模式的規(guī)范化也包括所有硬軟件設備的運行穩(wěn)定度考察、財務管理系統(tǒng)綜合評價工作的落實水平研究等,要求所有的工作項目都需要建成專業(yè)化的管理體系和工作目標?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式對規(guī)范化發(fā)展的最核心要求是,管理模式從傳統(tǒng)的定性描述方法轉變?yōu)槎棵枋龇椒ā?/p>
2.管理制度規(guī)范化
管理記錄的使用過程表面上是一種個性化管理體系,而本質上要求所有的管理制度都具有極高的規(guī)范性。比如對于財務系統(tǒng)人員的素質要求,除了對財務系統(tǒng)人員本身的從業(yè)素養(yǎng)進行考核之外,也要分析其是否具備其余方面的能力,包括團隊合作能力、語言表達能力等。建成的管理制度要在從業(yè)人員工作素養(yǎng)定量化描述的基礎上,通過集中考核或者對素養(yǎng)不足人員約談方法,讓經(jīng)過規(guī)范化處理后的經(jīng)濟管理制度能夠更好帶動企業(yè)的綜合性發(fā)展水平。
3.跟蹤制度規(guī)范化
跟蹤制度的規(guī)范化是指,要求企業(yè)中的所有管理項目和管理制度在規(guī)范化分析之后,要求工作人員和企業(yè)方面同時做好集中管理工作。對于資金方面的管理要研究是否出現(xiàn)資金挪用問題,要實現(xiàn)??顚S?,并建成監(jiān)管機制,對違規(guī)操作人員嚴肅處理。對于人事管理制度,要經(jīng)過相應的升級之后,通過建成的新型管理制度,了解所有工作人員能否在規(guī)定時間內轉變工作思想和提高個人素質。
三、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范化發(fā)展方法
1.增加人才儲備
增加人才儲備量一方面是對財務系統(tǒng)人員的集中高效考核,另一方面是對輔助部門人員的高數(shù)量儲備。對于財務系統(tǒng)人才的儲備來說,要了解這類工作人員當前的從業(yè)素養(yǎng),并建成規(guī)范化管理制度,以提高對其的管理水平。比如采用從業(yè)素養(yǎng)模型,分析從業(yè)人員對財務系統(tǒng)管理過程中,需要具備的專業(yè)素質,包括資金應用水平、資金調撥水平、各類信息的處理水平等,按照合適的權重,把這些內容都納入到規(guī)范化的管理制度中。此外也要研究其余的從業(yè)素質,包括團隊素養(yǎng)、交流素養(yǎng)以及對企業(yè)今后發(fā)展問題的發(fā)掘和研究素養(yǎng)。其中財務工作中的核心素養(yǎng)占據(jù)權重要高于輔助性素養(yǎng),比如可將兩者的比例確定為7:3,之后則可以采用定期或不定期考核的方法,實行“能者上,庸者下,劣者汰”工作制度,建成高素質的財務管理系統(tǒng)人才團隊。
對于輔助系統(tǒng)的從業(yè)人才,主要包括信息化系統(tǒng)的管理人才、系統(tǒng)的日常運維人才等。比如對于管理人才,考慮的素養(yǎng)包括問題的發(fā)掘和解決能力、信息化系統(tǒng)存在缺陷的排除能力等,也可按照核心素養(yǎng)模型的使用,對這些人員進行全面的了解。當發(fā)現(xiàn)某職員不能夠滿足企業(yè)的人才素質要求時,可讓其自主提高個人素質,并且該過程要限定時長,當發(fā)現(xiàn)在規(guī)定的時間段內,該人員的素質未發(fā)生根本性提高時,則按照企業(yè)制定的人事管理制度對其嚴肅處理。
2.升級管理制度
管理制度的升級一方面是綜合性管理制度的升級,另一方面是財務系統(tǒng)專門制度的升級。
綜合性管理制度包括人事管理制度、工作效能管理制度等,工作方法主要是找到現(xiàn)有人事管理制度和企業(yè)當前和今后發(fā)展之間存在不對接問題,比如發(fā)現(xiàn)企業(yè)今后的發(fā)展戰(zhàn)略是從傳統(tǒng)的手工制造企業(yè)轉變?yōu)閯?chuàng)新型企業(yè),財務管理體系在這一過程要形成精細化管理制度,分析工作人員的創(chuàng)新思想,要求所有的從業(yè)人員具備較高的創(chuàng)新意識,并注重對創(chuàng)新內容的保持,所以在管理制度中,一方面通過新型管理思維的使用體現(xiàn)創(chuàng)新性,另一方面也要集中考核各個工作部門人員的創(chuàng)新水平。對于財務系統(tǒng)的專項管理體系,要求建成新型的管理方法,比如基于績效積分卡的方式,讓所有的財務系統(tǒng)工作人員能夠按照這一管理理念提高個人素質,當發(fā)現(xiàn)某從業(yè)人員的素養(yǎng)存在缺陷,則要求其能夠主動提高個人素質。
3.加大執(zhí)行力度
執(zhí)行力度的加大首先是要通過對各類管理制度的完善和升級,明確說明需要對工作人員處理的問題,并且能夠通過定期或不定期考核的方法,深度發(fā)掘當前此物系統(tǒng)運行過程中的缺陷,要求整組工作人員參與素質的提高過程。
其次是建成管理工作組,該工作組要具有較高的權限,日常管理和工作中可以到財務管理部門中研究所有人員的工作狀態(tài)、工作水平并記錄工作內容,但是具體的工作內容不可讓監(jiān)管人員把數(shù)據(jù)泄露到其余工作部門或者留有備份,而是要求監(jiān)管工作組在記錄數(shù)據(jù)之后,把數(shù)據(jù)自主上傳給信息化管理系統(tǒng),根據(jù)制定的管理素質模型,找到當前財務系統(tǒng)運行中的問題和缺陷,并以人事管理制度為基礎,處理素質較低的工作人員。
最后是在現(xiàn)有基礎上加大處罰力度,讓所有的工作人員能夠重視人事管理制度的遵守質量,需要注意的是,處罰力度的增加過程不可一味通過降低績效薪資方法提高遵守程度,而是要通過增加考核期限、延長實習期等方法,讓工作人員能夠更好地提高個人素質。
4.增加覆蓋對象
覆蓋對象的增加過程要分析當前管理中的缺陷,由于目前主要的研究對象是財務系統(tǒng)中會計人員以及資本投資管控人員是否有較高的從業(yè)素養(yǎng),對于其余系統(tǒng)的管控水平較低,所以今后要全面分析這一問題的成因,并總結管理中的缺陷。比如在區(qū)塊鏈技術的使用過程,發(fā)現(xiàn)主要的工作缺陷是這一系統(tǒng)的實際應用水平較差,并且日常運行中出現(xiàn)軟件無響應以及錯誤響應情況的發(fā)生幾率較高。今后管理者主要對各類輔助系統(tǒng)人員的從業(yè)素養(yǎng)分析,研究內容包括其是否能夠及時找到信息化系統(tǒng)中的缺陷和故障、對于相關故障的管理水平、安全防護系統(tǒng)的升級方案科學度等,要求輔助性管理制度升級和財務系統(tǒng)人員的管理制度升級工作同步落實,讓這兩個系統(tǒng)之間能夠建成深度合作關系,防止工作過程中的不銜接問題,導致工作數(shù)據(jù)的獲取進度不足。
5.優(yōu)化資源配置
資源配置工作的規(guī)范化,要按照各部門的績效水平以及對企業(yè)發(fā)展質量的帶動情況,向其中合理配置資源。比如某企業(yè)在轉型過程中,目的是從傳統(tǒng)的手工加工生產(chǎn)企業(yè)轉變?yōu)閯?chuàng)新型企業(yè),而且在產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場調查等多個項目中采用新的工作方法,以獲取更為精確的信息。資源配置優(yōu)化主要工作是注重產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)系統(tǒng)升級,從而讓該系統(tǒng)的職員主動加強學習,這一計劃除了是在產(chǎn)品管理過程中建設創(chuàng)新思想體系,也要在職員購買教材以及學習資料后,可以把收據(jù)以及發(fā)票向企業(yè)提交,由企業(yè)報銷職工的投入資金。所有這類新型管理項目都要納入到財務系統(tǒng)的個性化管理制度中,并對可以提高職工創(chuàng)新水平的工作優(yōu)先處理,以提高資源的配置水平。
四、結論
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式規(guī)范化處理中,存在的缺陷包括涵蓋內容較少、人才儲備不足以及執(zhí)行力度較低等,導致財務系統(tǒng)以及輔助部門的人員素質存在缺陷。解決這些問題的方法包括提高人才儲備量、優(yōu)化自然配置方案、增加管理系統(tǒng)的覆蓋對象等,以提高所有工作的規(guī)范化程度。
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作者簡介:馮偉(1970.12-?),男,漢族,吉林白山市人,大學本科,任職于吉林敖東醫(yī)藥科技有限公司,董事長,研究方向:企業(yè)管理、市場銷售