肖力

摘 要：近年來，隨各大高校教育水平增長，我國高校圖書館檔案管理工作也有了顯著的提升，本文擬探究高校圖書館管理的內(nèi)涵，通過分析當(dāng)前高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀及實現(xiàn)圖書館發(fā)展方式的創(chuàng)新，來進一步推動我國高校圖書館檔案管理工作的發(fā)展和進步。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;創(chuàng)新;管理

一、引言

隨著大學(xué)圖書館的發(fā)展，對檔案的需求變得越來越復(fù)雜，大學(xué)圖書館檔案管理系統(tǒng)的建立和完善對大學(xué)圖書館的發(fā)展至關(guān)重要。一個有效的檔案管理系統(tǒng)可使高等院校的圖書館接收到有效，可靠的圖書市場信息及有關(guān)供應(yīng)商和人事資料的信息，以促進圖書館的發(fā)展并不斷提高它們在同類學(xué)校中的競爭力。

二、高校圖書館管理內(nèi)涵

（一）以讀者為中心的服務(wù)理念

根據(jù)進一步研究調(diào)查，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使讀者對信息有了新的需求“新、專、精、深”，而傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)是以“對內(nèi)閱讀，對外借讀”為主，這種服務(wù)形式與讀者需求相比就會顯得過于單一。而現(xiàn)在，人們對圖書館的需求已經(jīng)不再是停留在文獻(xiàn)的借閱上，而是不僅僅通過閱讀各種書刊的方式來實現(xiàn)，是想要求更直接地獲取知識，書是供所有人使用的，從為每位尋找書藉的讀者節(jié)省時間等樸素的人本化理念，到現(xiàn)代的滿足人們不斷增長的物質(zhì)和文化需求，均體現(xiàn)了“讀者至上”和“滿足人的需求，實現(xiàn)人的發(fā)展價值，追求人的發(fā)展，體現(xiàn)人文關(guān)懷”的人本主義思想。最大限度地滿足讀者不斷增長的文化需求和圖書館館員的發(fā)展需求，是圖書館事業(yè)發(fā)展的出發(fā)點和歸宿。所以，圖書館想要與時俱進，就應(yīng)徹底改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，主動轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿灰宰x者為中心的開放式管理。

（二） 與讀者溝通

圖書館管理理念的發(fā)展與其它管理理念相同，需要經(jīng)過以事或物為中心到以人為中心的發(fā)展過程。傳統(tǒng)圖書館在科技的發(fā)展下得到改進，知識的載體從紙發(fā)展為存儲設(shè)備乃至網(wǎng)絡(luò)，有了很大的轉(zhuǎn)變。圖書館不僅要創(chuàng)新掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)，還要發(fā)揮好信息導(dǎo)向的職能。信息也不再是單向地傳播，而是在與讀者之間進行雙向溝通，這種交流和溝通就是圖書館自身的發(fā)展和進步。圖書館要秉承著讀者第一的服務(wù)理念，這就需要館員與讀者之間進行互動、相互促進，以人為本就是加強管理要實施的手段。圖書館實行科學(xué)管理的必然趨勢就是要以人為本。

三、高校圖書館的創(chuàng)新

（一）與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合實現(xiàn)創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)是信息時代引入創(chuàng)新型大學(xué)圖書館服務(wù)的必要渠道，它通過這種途徑展示了流通服務(wù)，即通過圖書館的主頁組織和使用服務(wù)內(nèi)容，以便為讀者提供定期服務(wù)，供讀者使用一個用于查找的必要信息庫，操作起來也非常簡單。例如，圖書館的首頁將包含有關(guān)圖書館介紹，圖書館資源的結(jié)構(gòu)和流通等清晰的信息通知。感興趣的讀者可以在時間、地點上網(wǎng)預(yù)訂并獲得訪問權(quán)限。讀者迫切需要解決問題都可以通過快速訪問信息資源來解決。因此，圖書館的創(chuàng)新服務(wù)應(yīng)考慮到不同層次讀者的需求，這就反映出訪問者的不同時間、不同地點以及網(wǎng)絡(luò)條件方面的差異等不同情況。

（二） 建立特色數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新

高校圖書館的館藏要具備面向?qū)W校面向社會所需要的一系列兼容的特色，對數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)堅持“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”的策略。應(yīng)通過創(chuàng)建主題數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)諸如關(guān)鍵學(xué)科專業(yè)化，文檔資源特征等優(yōu)勢。有必要創(chuàng)建特殊服務(wù)以提取知識及信息的質(zhì)量。為了滿足讀者的需求，有必要能夠在泛化過程中對網(wǎng)絡(luò)信息進行深入研究和控制，有針對性地深入分析和處理網(wǎng)絡(luò)信息，及時有效地處理，將諸多分散的信息資源組合成為一個完整的信息集合體，在整理和收集時去粗取精，優(yōu)化組合。尤其要著重對二次、三次文獻(xiàn)的開發(fā)與使用，追求文獻(xiàn)所體現(xiàn)價值的最大化，為讀者實現(xiàn)現(xiàn)實中的價值。

（三） 通過服務(wù)手段的創(chuàng)新實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)

現(xiàn)階段，在一些圖書館中，檔案信息管理的水平很低，并且對用戶開放程度不高，只有一小部分檔案資料供讀者閱覽，許多檔案資料沒有公共信息的資源準(zhǔn)備，一些公共圖書館只能借助內(nèi)部設(shè)備而不是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)來訪問檔案信息，這種范圍的縮小降低了服務(wù)水平，阻礙了檔案信息管理的進展。盡管在數(shù)字時代，公共圖書館檔案的管理正在朝著信息化的方向逐步發(fā)展，但我們?nèi)匀槐仨氄J(rèn)識到紙質(zhì)檔案資源仍然是圖書館檔案的主要組成部分，并且具有更高的權(quán)限和法律效率，要更加重視紙質(zhì)檔案的補充工作。

（四）創(chuàng)新服務(wù)模式

圖書館管理的最佳管理方式是以人為本，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，圖書館網(wǎng)絡(luò)連接，全球化，數(shù)字格式和通過互聯(lián)網(wǎng)合作的趨勢日益明顯;不論身在何處都能輕松獲得全球信息服務(wù)以滿足他們的信息需求，有效地促進信息化領(lǐng)域的公共圖書館檔案管理和提高檔案管理人員的效率，應(yīng)在其中投入高素質(zhì)的人才。特別是為了管理公共圖書館中檔案的信息化，需要計算機技術(shù)和管理領(lǐng)域的更多合格專家。公共圖書館中的檔案管理員應(yīng)積極地更新知識并提高對檔案管理過程中提供的服務(wù)的認(rèn)識。信息載體模式也越來越科技化，多元化，這同時也促使讀者出現(xiàn)個性化需求。就目前的信息技術(shù)發(fā)展趨勢，現(xiàn)代信息技術(shù)競爭的實質(zhì)上就是人才和智力占據(jù)主導(dǎo)?？梢姮F(xiàn)代圖書館的關(guān)鍵性發(fā)展因素就是人才，人才的質(zhì)量同時也決定著圖書館的發(fā)展水平以及在社會塑造的形象。信息資源、館員、讀者和其他相關(guān)設(shè)備就是圖書館的主要構(gòu)成。但假如沒有館員，無論是再好的設(shè)備，都會如同虛設(shè);圖書館的價值就在于供人學(xué)習(xí)、閱讀，如果沒有讀者圖書館就等于無用。

四、結(jié)束語

隨著數(shù)字時代的到來，高校圖書館檔案信息管理的建設(shè)也直接受到時代發(fā)展的更高要求，現(xiàn)代圖書館為以人為本提供了更多方式和可能性。作為現(xiàn)代化的圖書館應(yīng)順時代的需求，堅持以人為本的服務(wù)方向，通過文化信息資源共享來滿足不同讀者的信息需求。采取有效措施加強圖書館檔案信息建設(shè)，需要做到高度重視數(shù)據(jù)庫管理，特別是原始檔案管理中對動態(tài)數(shù)據(jù)的要求，確保相關(guān)檔案信息的準(zhǔn)確性，解決與紙質(zhì)書易損壞有關(guān)的問題損耗，提高檔案管理的效率，為讀者提供更高效的搜索服務(wù)資源。

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（作者單位：江西中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校圖書館，江西 撫州 344000）