企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制及相關(guān)會計處理探討

朱莉莎 貴州瑞軒土地科技有限公司

目前，我國有許多人會選擇自主創(chuàng)業(yè)，從而形成各種類型的企業(yè)，而這些企業(yè)多在一線或二線城市，其不僅能推動城市的經(jīng)濟發(fā)展，還能促進國家的經(jīng)濟效益。應(yīng)收賬款的目的是為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)的產(chǎn)生伴隨著應(yīng)收賬款的出現(xiàn)，企業(yè)為了更好的未來，都會增加應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。因此，應(yīng)收賬款在企業(yè)的發(fā)展中表演著至關(guān)重要的角色[1]。

一、如何對待應(yīng)收賬款

（一）會計人員對應(yīng)收賬款的追蹤

會計人員在應(yīng)收賬款產(chǎn)生時，就應(yīng)該做好提醒，讓自己記得業(yè)務(wù)中還存在應(yīng)收賬款。同樣，會計人員必須詳細的記錄應(yīng)收賬款的明細賬。如果條件可以，可以詢問對方的相關(guān)負責(zé)人，大概會在什么時候支付貨款。如果對方的相關(guān)負責(zé)人說出了某一時間點，當(dāng)對方的相關(guān)負責(zé)人沒有付款時，會計人員可以提醒一下對方的相關(guān)負責(zé)人。

（二）公司的管理人員對應(yīng)收賬款的管理

管理人員應(yīng)該制定關(guān)于應(yīng)收賬款的規(guī)則。例如，管理人員可以讓指定的人員在某一時間段查看應(yīng)收賬款還存在多少貨款未收到。如果是大型企業(yè)，發(fā)生的應(yīng)收賬款經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較多，管理人員可以讓相關(guān)人員買半個月就查看應(yīng)收賬款貸方還有多少，從而向購買方的公司進行收賬；如果是應(yīng)收賬款經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)可以選擇一個月查看一次。這樣做即能時刻知道還有多少的應(yīng)收賬款未沖銷，也可以在一定的程度上減少企業(yè)對收不回應(yīng)付賬款的害怕感。有時刻關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡。

二、企業(yè)在賒銷過程中有注意的事項

（一）為什么要賒銷

企業(yè)如果想要生存下去，就要不停的經(jīng)過生產(chǎn)，出售，再生產(chǎn)的過程，更要爭取更多的客戶，有了客戶才有可能會有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。企業(yè)為了達到一定的經(jīng)濟效益，就必須要把企業(yè)的主營貨物出售。企業(yè)都希望購買方能再購買時交貨款，但企業(yè)為了經(jīng)濟效益不得不做出賒銷的業(yè)務(wù)，如果企業(yè)拒絕賒銷，那么企業(yè)將很有可能會出現(xiàn)貨物堆放，無法出售，從而沒有經(jīng)濟收入的情況[2]。企業(yè)之所以會選擇賒銷，更多是為了企業(yè)能有更好的未來發(fā)展。

（二）賒銷的注意點

企業(yè)在進行賒銷時，應(yīng)該先對購買方付款能力有足夠的了解，企業(yè)并要和購買方商議好還款期。企業(yè)可以先查看購買方的相對經(jīng)濟業(yè)務(wù)，尤其是要看購買方在負債的償還的情況，萬一購買方的償還能力不足，那么企業(yè)要慎重考慮是否要發(fā)生賒銷。還要到購買方的誠信度和信用期，如果購買方的誠信度和信用期低，一旦企業(yè)和購買方發(fā)生了賒銷情況，那么企業(yè)很有可能在信用期收不回相應(yīng)的賬款。如果企業(yè)在發(fā)生賒銷時，與購買方制定相關(guān)的協(xié)議或合同，這樣不僅可以能讓購買方記得自己還存在應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)，也能讓企業(yè)為自己經(jīng)濟效益作出一定的保障性，能讓企業(yè)有效的追回貨款，也能為在真正發(fā)生購買方不愿意或拒絕付款時打官司提供了證明，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

三、如何處理壞賬準備

（一）會計人員對待壞賬準備

當(dāng)應(yīng)收賬款長期收不回時，或購買方故意不付款和拖拉貨款時，會計人員要做壞賬準備，在做壞賬準備時，會計人員要詳細記錄相關(guān)的信息，如果發(fā)生的壞賬準備業(yè)務(wù)比較多，會計人員詳細記錄企業(yè)發(fā)生了多少的壞賬準備，以及要如何來處理這些壞賬準備。會計人員也應(yīng)即使向相關(guān)人員報告壞賬準備發(fā)生的金額等信息。如果有多個壞賬準備是同一個購買方的，這時，會計人員就要警惕，要考慮是否讓企業(yè)與該購買方繼續(xù)發(fā)生應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)[3]。會計人員可以適度的提醒購買方還存在未付貨款。如果購買方支付了貨款，會計人員要及時沖銷之前所做的壞賬準備科目。

（二）管理人員對壞賬準備的管理

管理人員應(yīng)當(dāng)要明確壞賬準備對企業(yè)所帶來的影響。如果管理人員害怕發(fā)生過多的壞賬準備的發(fā)生，那么管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實質(zhì)情況來劃出最高壞賬準備的限額，也可以根據(jù)購買方的信譽度或負債能力來制定限額，雖然這樣可能會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)減少，因此管理人員從保證企業(yè)的最收益中來劃分。管理人員可以讓相關(guān)人員及時處理壞賬準備，避免壞賬準備的真實發(fā)生?？梢砸?guī)定相關(guān)人員定期來查看壞賬準備并處理好壞賬準備科目，減少企業(yè)的損益。

四、企業(yè)的內(nèi)部管理制度

（一）給購買方折扣

如果企業(yè)即希望本企業(yè)在將來有一個更好的發(fā)展，企業(yè)管理者有著更長遠的目光，就必須在當(dāng)下打下更好的經(jīng)濟利益，為將來企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。因此企業(yè)可以在銷售時考慮給予購買方一定的折扣優(yōu)惠。這樣即能促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，又能讓購買方盡可能更快的歸還貨款[4]。企業(yè)一般可以采用商業(yè)折扣或現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是企業(yè)為了促進銷售而在商品標(biāo)價上給予的扣除。而現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵購買方盡快歸還貨款，對購買方在不同期限內(nèi)付款給予不同比例的現(xiàn)金折扣。在向購買方提供的現(xiàn)金折扣中，我國企業(yè)會計準則規(guī)定，現(xiàn)金折扣中，企業(yè)應(yīng)收賬款的入賬價值，應(yīng)按總價法確定。

（二）企業(yè)的制度管理化

在發(fā)生應(yīng)收賬款時，企業(yè)在對不同購買方的信用度進行不同的分類歸納，企業(yè)對于不同支付能力的購買方可以進行不同的賒銷最大限度。企業(yè)也可以根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來對購買方進行分組。這樣即能使企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，減少企業(yè)發(fā)生壞賬是風(fēng)險，也能更好的降低企業(yè)的損失，也不會流失客戶。如果購買方能及時支付賬款，企業(yè)可以因為購買方的信譽度來為購買方下一次賒銷時提供一定的優(yōu)惠，因為這樣不僅可以讓企業(yè)有固定的客戶，還可以帶來更好的經(jīng)濟利益。企業(yè)也應(yīng)該制定嚴格體系要求會計人員能認真處理好應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)，讓相關(guān)人員在合理的時間內(nèi)對為收回應(yīng)收賬款的企業(yè)進行催賬。如果企業(yè)管理制度不完善，可能會出現(xiàn)購買方拒絕付款的情況，而企業(yè)又沒有確實的證據(jù)，就會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生重大的損失。一旦發(fā)生了收不回應(yīng)付賬款，不僅會影響企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)濟情況，更會為企業(yè)的未來發(fā)展帶來危機。企業(yè)不能為了經(jīng)濟效益而不斷增加賒銷業(yè)務(wù)，這樣只會不斷增加企業(yè)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)，同時也增加企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險，

（三）會計部門管理體系

會計人員在發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款時，要認真如實的做好相應(yīng)的工作，不能因為如何情況而弄虛作假。在對于應(yīng)收賬款遲遲未能收回時，會計人員應(yīng)催促購買方付款，如果遇到購買方故意不付款，會計管理人員可以向法院起訴。會計人員在發(fā)現(xiàn)購買方的未付應(yīng)收賬款的時間過長，可以適度的提醒購買方支付未付的應(yīng)付賬款。最重要的還是，會計人員能嚴格時刻提醒自己，對于未能及時收回的賬款做出對應(yīng)的策略。會計人員應(yīng)在每一個月底向相關(guān)管理人員報告相應(yīng)的應(yīng)收賬款的情況，讓上級對應(yīng)收賬款有一定的了解，也方便企業(yè)管理者對相應(yīng)的制度進行更改或修改賒銷時的發(fā)生不合理的規(guī)定。

結(jié)束語：綜上所述，賒銷是發(fā)生應(yīng)收賬款的前提，賒銷業(yè)務(wù)的增加會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款余額的增加。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要想如此競爭力激烈的社會中生存下去就必須讓本企業(yè)的經(jīng)濟利益達到最好，企業(yè)才能有更好的未來發(fā)展。因此，會計人員要做好相應(yīng)的工作，確保應(yīng)收賬款的明細處理。企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)和購買方的實際情況來制定相應(yīng)的賒銷規(guī)定，既能為雙方帶來共同想要的經(jīng)濟利益，又能成為很好的合作伙伴。企業(yè)要是想在提高本企業(yè)經(jīng)濟效益，但又不得不發(fā)生應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)時，就一定要有嚴格的管理體系，并且不斷去完善它，為企業(yè)的經(jīng)濟利益作出一定的保障，從而把企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低，讓企業(yè)有更好的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。