霍鑫 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學
文化企業(yè)總體來說就是以生產(chǎn)銷售文化產(chǎn)品和文化服務(wù)盈利為主的企業(yè),文化企業(yè)的經(jīng)營范圍包括文藝團體的演出,文化、藝術(shù)、娛樂的經(jīng)紀事業(yè),還有影視、動畫、廣播電臺、出版發(fā)行等方面。文化企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛,基本涵蓋了日常生活中文藝娛樂方面的項目。由于其在民眾的日常生活中占有重要的地位,對于文化企業(yè)的發(fā)展應該提高自身數(shù)字信息技術(shù)水平,提升企業(yè)傳播的精神文化內(nèi)涵,加強企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制。一方面文化企業(yè)應該積極利用全球化帶來的資源和人才,整合資源以求商業(yè)利潤最大化,另一方面,也必須加強自身管理,引進科學高效的財務(wù)內(nèi)部控制的技術(shù)和理念。
由于我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度起步較晚,20世紀90年代后才形成以成本性態(tài)分析、經(jīng)營決策經(jīng)濟效益分析評價等為主的財務(wù)管理體系[1]。所以目前,部分公司對內(nèi)部管理的認識不一,缺乏公認的定義和框架問題,也就造成了文化企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制的重視性不夠,往往認為企業(yè)的財務(wù)職能部可有可無,一般采用代賬會計進行財務(wù)會計方面的處理,而對于內(nèi)部的管理卻缺乏監(jiān)督[2]。財務(wù)內(nèi)部管理機制不夠完善,大型文化企業(yè)營業(yè)收入達到一般納稅人的納稅資格時也未設(shè)置專業(yè)的財務(wù)管理部門,由于文化企業(yè)對管理體系建設(shè)的指導思想、基本原則、主要目標、工作要求的不明確,造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度混亂,分工不明確,財務(wù)部門是與其他部分息息相關(guān)的,財務(wù)部門的工作應該由其他部分協(xié)作,如果財務(wù)部門空缺,也會引起財務(wù)信息銜接不詳,最終會在財務(wù)控制和管理上帶來工作的不便,難以收集各部門的信息,而現(xiàn)代大多數(shù)的企業(yè)都是靠信息化的手段,根據(jù)信息分析來提供科學,規(guī)范的管理問題的解決方案,支撐著財務(wù)控制的應用和發(fā)展。
文化企業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展,需要健全的管理機制,也需要財務(wù)人員提高自身的服務(wù)意識和專業(yè)書技能。尤其是針對財務(wù)人員的專業(yè)性需要嚴格把關(guān),如果企業(yè)過于重視公司的業(yè)績,而忽略財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),那么這樣會給公司的內(nèi)部管理上帶來一定的困難,專業(yè)良好的財務(wù)技能將會對公司的戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、運營管理、投資融資管理、績效管理、風險管理上帶來一定的益處[3]。由于財務(wù)內(nèi)部控制的相對于外部管理來說有更多的工具和方法,其靈活多樣的選擇性,帶來了內(nèi)部管理上的開放性,財務(wù)人員的服務(wù)水平應該更加專業(yè)化。缺乏專業(yè)技能的財務(wù)部門會對公司的內(nèi)部管理造成一定的損失,這樣也將不能很好的結(jié)合文化企業(yè)自身的實際情況,選擇適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)也會如同一盤散沙,無法系統(tǒng)化和集成化。所以財務(wù)人員的專業(yè)水平對于文化企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,文化企業(yè)應該謹慎對待,加強內(nèi)部財務(wù)工作人員的培訓。
一個企業(yè)的企業(yè)文化是決定企業(yè)是企業(yè)的意志,也是決定一個企業(yè)能否長期發(fā)展下去的關(guān)鍵原因之一。企業(yè)文化不是貼在辦公區(qū)內(nèi)的口號,也不是企業(yè)的規(guī)章制度,它是每個工作人員作為企業(yè)成員的共同意識。由于財務(wù)部門的工作需要各個部門的協(xié)作,所以加強公司各個部門與財務(wù)部門的溝通很重要,建設(shè)一個良好的工作氛圍和清正廉潔的風氣是非常重要的,從企業(yè)的董事管理層,到基層員工,再到企業(yè)的財務(wù)人員,應該堅決拒絕提供虛假經(jīng)濟活動的報告和信息,形成互相信任互相協(xié)作,各司其職的良好氛圍[4]。企業(yè)的文化積極向上,形成的積極氛圍,可以讓每個工作人員有意識地認識到工作內(nèi)容的重要性,謹慎及時地對地完成工作,謹慎及時本來也是財務(wù)工作的特點,而良好的企業(yè)文化可以形成更加良好的工作氛圍,對公司的財務(wù)方面的問題注重成本效益,有意識地養(yǎng)成成本支出的節(jié)約意識。
內(nèi)部審計和內(nèi)部會計都是內(nèi)部財務(wù)的重要組成部分,是現(xiàn)實企業(yè)財務(wù)核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制的混亂將會制約企業(yè)的長期發(fā)展,缺乏內(nèi)部控制機制會使得財務(wù)問題通過財務(wù)內(nèi)部與其他部門的相互協(xié)作,既與其他部門平行執(zhí)行,也在成本經(jīng)濟等處理上起到中心統(tǒng)御的作用[5]。上世紀90年代我國頒布了《獨立審計標準準則第9號一內(nèi)部控制和審計風險》,到2000年相序出臺了《新會計》,根據(jù)國家頒布的法律法規(guī)可以看出內(nèi)部財務(wù)的已經(jīng)是日漸成為企業(yè)中不可或缺的職能需要[6]。企業(yè)成立財務(wù)內(nèi)部控制的職能部不僅是企業(yè)內(nèi)部的需求,也受到來自外部施加的力量,也是國家硬性規(guī)定需要堅決貫徹落實的方針和指導。完善的內(nèi)部控制機制可以使得各個管理環(huán)節(jié)相互監(jiān)督,相互制約,防止出現(xiàn)重大失誤和重大錯失。
文化企業(yè)的宏觀調(diào)控包含了管理建設(shè)和實施相關(guān)的價值創(chuàng)造、對組織的架構(gòu)、對資源信息的切實管理等。只有當企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容做到真實可靠,對過去的經(jīng)營成果有合理的分配,對未來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向有一定的預測的時候,才能對企業(yè)的整體運營有宏觀上的把控。
在企業(yè)完成內(nèi)部財務(wù)的控制時,才能保障企業(yè)的經(jīng)營活動的自律性和合法性。企業(yè)在發(fā)揮自身的監(jiān)督控制的作用時候,國家也應同時注重企業(yè)財務(wù)控制,對財務(wù)活動進行宏觀調(diào)控,避免出現(xiàn)經(jīng)濟問題,影響企業(yè)健康長久的發(fā)展。從宏觀角度上來看,做好財務(wù)內(nèi)部控制有利于企業(yè)其他的發(fā)展和規(guī)劃。
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)簡單來說就是指各種資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例,文化企業(yè)中最主要的資產(chǎn)是流動資金和固定投資等[7]。文化企業(yè)經(jīng)營項目比較繁多,其經(jīng)營項目可以是圖書出版,影視發(fā)行,動畫制作,戲劇演出等。特別是對于大型的文化企業(yè),需求合理分配投資,不斷優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制可以幫助企業(yè)的管理活動,對企業(yè)資產(chǎn)活動的規(guī)劃、決策、控制、評價方面起到一定的作用,完整的財務(wù)管理閉環(huán)可以從戰(zhàn)略上減少企業(yè)的風險與負債,根據(jù)不同的領(lǐng)域,如企業(yè)的戰(zhàn)略、預算、績效等方面進行成本的有效分析結(jié)果,實施控制,從而達到優(yōu)化資產(chǎn)的效果。
完善的內(nèi)部財務(wù)管理體系是保障企業(yè)良好高效運行的基礎(chǔ),企業(yè)應該引進科學的財務(wù)管理體系,對財務(wù)的監(jiān)督和核算職能分工明確,在實際財務(wù)活動中,分開進行,互相監(jiān)督,旨在為內(nèi)部管理的信息使用者提供真實可靠的信息,同時,高層管理者應該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營核算周期,在一定的階段對財務(wù)管理部門進行審查,防止企業(yè)的經(jīng)濟活動中出現(xiàn)重大的錯誤。其中要尤其加強對信息質(zhì)量,和預算板塊的監(jiān)控。另外,也可以采取核算和監(jiān)督的輪崗工作方式,有效地保障了內(nèi)部財務(wù)的機密性,也提高了工作財務(wù)工作者的綜合辦公能力,使得文化企業(yè)內(nèi)部的管理更加高效。
對財務(wù)人員的培養(yǎng)應該不僅重視起其專業(yè)的財務(wù)技能水平,還應該考核其道德意識和法律意識,在培訓專業(yè)知識的同時,也應該加強財務(wù)管理人員的法律道德意識的建設(shè)。而對于其專業(yè)的財務(wù)知識技能應該定期考核或者組織財務(wù)人員進行財務(wù)知識的培訓,對內(nèi)部財務(wù)管理的工具進行深入學習和探究。通過培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員,使得內(nèi)部財務(wù)控制的工作更加高效有序地進行。
準確及時的財務(wù)信息有助于財務(wù)報告信息使用者了解企業(yè)的財務(wù)狀況等基本情況,同時也可以幫助信息使用者分析經(jīng)濟形勢,做出經(jīng)濟決策。所以對于財務(wù)信息的要求必須符合行行業(yè)規(guī)范,法律規(guī)范。在內(nèi)部財務(wù)實行職能時必須確保財務(wù)信息的可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。
文化產(chǎn)業(yè)在未來的發(fā)展中具有很大的經(jīng)濟效益,在經(jīng)濟全球化的作用下,文化產(chǎn)業(yè)既有很大的發(fā)展?jié)摿?,也面臨著許多挑戰(zhàn)。文化企業(yè)想要獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,就應該重視內(nèi)部財務(wù)控制的管理,避免在經(jīng)濟活動中出現(xiàn)錯誤。同時,也應該積極引進高素質(zhì)的財務(wù)管理型人才和先進科學的財務(wù)管理策略,這樣文化企業(yè)將會取得更健康穩(wěn)定的發(fā)展。