施蔓暉 泰國(guó)商會(huì)大學(xué)
引言:應(yīng)收賬款是指企業(yè)在平常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品提供勞務(wù)等工作,應(yīng)向購(gòu)買部門收取的資金,包括應(yīng)由購(gòu)買部門或者接受勞務(wù)部門承擔(dān)的稅金等。而應(yīng)收賬款作為公司資本管理的主要組成部分,它直接決定著企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文研究的目的就是為了完善我國(guó)的企業(yè)應(yīng)收賬款管理,增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)控程序中最顯著的成果就是COSO內(nèi)部控制,它是美國(guó)COSO協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)研究而提出的一系列內(nèi)部控制理論,它把內(nèi)部控制的理論與實(shí)踐結(jié)合一體,推動(dòng)著內(nèi)部控制的發(fā)展。COSO內(nèi)部控制的發(fā)展也對(duì)中國(guó)公司內(nèi)部控制有著的重要的影響,它啟示我國(guó)企業(yè)建造合理內(nèi)控程序來(lái)促使企業(yè)發(fā)展,即聯(lián)系公司自身的實(shí)際情況,制定合適公司步伐的內(nèi)控程序。首先就要求企業(yè)要嚴(yán)格對(duì)待賬款記錄,例如相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)賬款制訂明細(xì)賬目表,來(lái)防止虛假賬目;收賬過(guò)程中人員不能身兼數(shù)職,需要不同職位的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行賬款數(shù)據(jù)監(jiān)察,確保賬款的準(zhǔn)確性。
在我國(guó)企業(yè)內(nèi)控程序管理中,應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行管理。首先在收賬過(guò)程中,無(wú)論應(yīng)收賬款對(duì)方是誰(shuí),公司都應(yīng)該從自身公司利益出發(fā),對(duì)應(yīng)收賬進(jìn)度認(rèn)真記錄,嚴(yán)格把控。然后重點(diǎn)關(guān)注那些過(guò)期以及即將過(guò)期的賬款,了解未歸還原因,及時(shí)對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,防止公司虧損。
在我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中,對(duì)于即將到期的賬款應(yīng)該采取及時(shí)的電話通知以及線上通知,以免逾期不交。而對(duì)于已經(jīng)到期拖欠的賬款,企業(yè)應(yīng)該采取高效的、強(qiáng)烈的收款方法,例如通過(guò)協(xié)議書(shū)以及相關(guān)合同來(lái)維護(hù)自身權(quán)益、運(yùn)用專業(yè)收賬管理企業(yè)實(shí)行收款。但需要注意的一點(diǎn),在收款過(guò)程中,無(wú)論采取什么樣的方法都會(huì)使用一些收賬本錢,因此企業(yè)自身要確保公司的利益損失降到最低。
以前內(nèi)部審計(jì)制度的主要目的是保證公司資產(chǎn)、確保企業(yè)收賬部門的正確性以及嚴(yán)格性。而目前內(nèi)部審計(jì)制度的重點(diǎn)在于減少公司風(fēng)險(xiǎn)。所以在企業(yè)應(yīng)收賬款管理的過(guò)程中,我們要結(jié)合傳統(tǒng)和現(xiàn)代的內(nèi)部審計(jì)制度為原則,重視收款記錄、按時(shí)收款、嚴(yán)格按照過(guò)程,從這三個(gè)方面來(lái)完備將來(lái)的內(nèi)部審計(jì)制度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
據(jù)大數(shù)據(jù)顯示,各個(gè)國(guó)家的多個(gè)公司在審核資產(chǎn)過(guò)程中,資金上都存在著高達(dá)近5千億的虧損,而這個(gè)數(shù)據(jù)還只是其中一部分。諸多研究者認(rèn)為虧損的主要原因是應(yīng)收賬款的管理力度不夠,造成財(cái)務(wù)虧空,導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)流失。這就說(shuō)明我國(guó)的企業(yè)應(yīng)收賬款缺少完整的管理體系、內(nèi)控程序不系統(tǒng),歸根結(jié)底是企業(yè)太追求利益的發(fā)展,因此忽視了對(duì)管理體系的建造。
我國(guó)的中小公司相較民營(yíng)公司而言,應(yīng)收賬款管理問(wèn)題比較嚴(yán)重。民營(yíng)公司相對(duì)來(lái)說(shuō)利益方面沒(méi)有很多的追求,因此在應(yīng)收賬款方面沒(méi)有太大的問(wèn)題。而相對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),它們的利益追求相對(duì)較高,為了更好的獲得資本,在應(yīng)收賬款管理方向,用寬松的收款準(zhǔn)則來(lái)吸引資金,拓寬銷量,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。除此之外還存在一個(gè)普遍問(wèn)題就是現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)實(shí)行家庭化管理制度,無(wú)視國(guó)家的監(jiān)督,使企業(yè)的氛圍變得糟糕,造成公司應(yīng)收賬款的管理出現(xiàn)問(wèn)題,以致影響企業(yè)的整體發(fā)展。
現(xiàn)代法治社會(huì),任何事情都依靠法律來(lái)保障。而公司的管理更應(yīng)該接受法律的監(jiān)察,這樣就可以對(duì)應(yīng)收賬款方面的不良用心者產(chǎn)生一定的警示,還可以降低公司在這方面的不良記錄,促進(jìn)公司的資本流通。所以要先重視企業(yè)應(yīng)收賬款的大環(huán)境發(fā)展,而中國(guó)在這管理環(huán)境上的監(jiān)督還有待改進(jìn)。
應(yīng)收賬款管理的主要問(wèn)題就是內(nèi)部程序的建立與完善。內(nèi)部程序,即內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的保障,所以可見(jiàn)內(nèi)部程序完備的重要性。而相對(duì)來(lái)說(shuō)中國(guó)的內(nèi)部控制體系目前不夠平衡,民營(yíng)公司的內(nèi)部控制體系沒(méi)有發(fā)揮作用,而國(guó)有公司的內(nèi)部控制體系卻管理不夠。所以我國(guó)對(duì)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制體系方面應(yīng)不斷地進(jìn)行建設(shè)和完善,以此來(lái)保證企業(yè)的健康發(fā)展。
部分公司在不了解客戶的信用以及沒(méi)有專業(yè)的信譽(yù)管理體系的情況下,沖動(dòng)相信客戶,導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害。首先顧客的信息不全面,然后企業(yè)各單位缺少及時(shí)溝通,導(dǎo)致信息的流通受到阻礙。一旦客戶的信息缺少,公司可能將面臨著巨大的應(yīng)收賬款問(wèn)題,而后公司還要投入大量的人力、財(cái)力、物力來(lái)進(jìn)行收債,從而導(dǎo)致公司的混亂,還影響公司的發(fā)展。
在公司應(yīng)收賬款管理過(guò)程中,公司可以根據(jù)自身的發(fā)展情況,增多公司的資金數(shù)目,通過(guò)新的資金流入來(lái)處理公司的應(yīng)收賬款問(wèn)題,把不好的資金轉(zhuǎn)換為有意義的資本。
完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)查系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)查,打造適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,再通過(guò)專業(yè)職員進(jìn)行內(nèi)控的監(jiān)督工作。除了對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善,我們還應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)關(guān)于內(nèi)部控制部門職員的管理,提升職員的綜合素養(yǎng),給予他們充足的自由發(fā)揮空間,確保公司應(yīng)收賬款管理的正常運(yùn)行。
在內(nèi)部評(píng)估的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)聯(lián)系自身的發(fā)展情況以及市場(chǎng)的變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行改變,使企業(yè)制度跟上企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,共同進(jìn)步。
首先建立客戶信息,了解客戶的信用程度,以便更好地進(jìn)行企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。然后對(duì)于部分逾期客戶,建立相關(guān)制度,要求逾期客戶做出一定的保證以及賠償一定的違約金額,給他們心理上的壓力,促使應(yīng)收賬款管理方面更加順利,公司發(fā)展更加穩(wěn)定。
隨世界的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,公司之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈。很多企業(yè)為了生存,使用了賒銷的營(yíng)銷手段,因此企業(yè)應(yīng)收賬款的問(wèn)題就出現(xiàn)了。應(yīng)收賬款的管理影響著公司的發(fā)展,而我國(guó)對(duì)于應(yīng)收賬款方面的管理還需要加強(qiáng),所以我們應(yīng)當(dāng)重視這方面的管理。本文在研究了國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)以及中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理后,提出并分析了我國(guó)在收賬款管理方面存在的問(wèn)題有應(yīng)收賬款管理的大環(huán)境存在不足、應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制體系存在不足、缺少對(duì)客戶信用的調(diào)查。再根據(jù)我國(guó)本身的具體發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題提出解決措施要具體問(wèn)題具體分析、完善內(nèi)控體系、加強(qiáng)監(jiān)督管理、完善內(nèi)部評(píng)估制度、完善信用制度。總之,關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面的問(wèn)題不是一撮而就的,而是需要我們不懈的堅(jiān)持才能使企業(yè)發(fā)展的更好。