招商證券股份有限公司 劉暢
系統(tǒng)集成,是指通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用技術(shù)整合、功能整合、數(shù)據(jù)整合、模式整合等技術(shù)手段,將各個(gè)分離的設(shè)備、軟件系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)集成到整體化、相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一的大系統(tǒng)之中,使系統(tǒng)整體的功能、性能符合使用要求,嵌入到企業(yè)客戶的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系中,實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。
系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)是隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的,近年來大批企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營精細(xì)化管理程度提升,需要對信息系統(tǒng)、生產(chǎn)操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),同時(shí)隨著設(shè)備等硬件設(shè)施專業(yè)度的提升,一家硬件生產(chǎn)商只能提供少數(shù)幾種設(shè)備,市場上的通用硬件或者軟件無法單獨(dú)滿足客戶的需求,客戶希望借助軟件企業(yè)的技術(shù)能力對市場上的通用硬件、軟件產(chǎn)品進(jìn)行組合,構(gòu)建一個(gè)有機(jī)的架構(gòu),該架構(gòu)作為整體可以很好地滿足客戶的需求。
系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)主要有兩種業(yè)務(wù)模式。
第一種業(yè)務(wù)模式:軟件企業(yè)提供整體系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方案,由客戶直接向外部供應(yīng)商采購所需軟件、硬件,軟件企業(yè)根據(jù)客戶特定需求定制開發(fā)軟件,負(fù)責(zé)軟件、硬件安裝,系統(tǒng)調(diào)試;通用軟件、硬件采購則由客戶和供應(yīng)商直接簽訂采購合同,軟件企業(yè)就系統(tǒng)集成的方案、運(yùn)行對客戶負(fù)責(zé),設(shè)備由供應(yīng)商對客戶負(fù)責(zé)。
第二種業(yè)務(wù)模式:由軟件企業(yè)和供應(yīng)商簽訂采購合同,根據(jù)客戶要求采購軟件、硬件產(chǎn)品,軟件企業(yè)在與供應(yīng)商談判結(jié)算期、設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。軟件企業(yè)就整個(gè)系統(tǒng)包括軟件、設(shè)備等對客戶負(fù)責(zé)。
在商業(yè)實(shí)踐中,選取何種業(yè)務(wù)模式主要看客戶要求,一般而言,如果客戶本身也是系統(tǒng)集成服務(wù)商,不是系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的最終用戶,軟件企業(yè)提供的系統(tǒng)集成產(chǎn)品是客戶整個(gè)大系統(tǒng)集成的一部分,則客戶傾向于自己和供應(yīng)商洽談購買設(shè)備等,如果客戶本身是系統(tǒng)集成產(chǎn)品的最終用戶,則客戶傾向于由軟件企業(yè)與供應(yīng)商采購所需的通用軟件、硬件設(shè)備。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,完工百分比法是指按照提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度確認(rèn)收入和費(fèi)用的方法。完工百分比通常應(yīng)用在工程建造合同中,建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。完工百分比法是根據(jù)合同完工進(jìn)度確認(rèn)合同收入和費(fèi)用的方法,運(yùn)用這種方法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,能為報(bào)表使用者提供有關(guān)合同進(jìn)度及本期業(yè)績的有用信息,體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。
系統(tǒng)集成是作為一個(gè)整體提供給客戶,系統(tǒng)集成中用到的外購軟件,硬件設(shè)備,軟件企業(yè)的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、定制軟件開發(fā)等勞務(wù)作為單獨(dú)的部分都無法滿足客戶的需求。軟件企業(yè)設(shè)計(jì)整體系統(tǒng)集成方案,將外部采購的設(shè)備、通用軟件和自己開發(fā)的定制軟件,按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,組裝成一件新的專用性的產(chǎn)品,這一過程具有建造工程的典型特征。較大型或者專業(yè)性強(qiáng)、耗時(shí)長的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,可以參照建造合同準(zhǔn)則使用完工百分比法在各個(gè)會(huì)計(jì)期間確認(rèn)收入和成本。
系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)收入采取完工百分比確認(rèn)收入的主要問題,在于完工進(jìn)度的確認(rèn),建造合同已經(jīng)形成了成熟的模式,工程預(yù)算有造價(jià)公司計(jì)算,工程建設(shè)過程中的原材料、人工成本有市場公開透明的價(jià)格,工作量進(jìn)度有監(jiān)理公司進(jìn)行確認(rèn),最終驗(yàn)收有竣工結(jié)算報(bào)告和驗(yàn)收報(bào)告,整個(gè)過程非常清晰。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定,是指交易的完工進(jìn)度能夠合理地估計(jì)。企業(yè)確定提供勞務(wù)交易的完工進(jìn)度,可以選用下列方法:第一,已完工作的測量,這是一種比較專業(yè)的測量方法,由專業(yè)測量師對已經(jīng)提供的勞務(wù)進(jìn)行測量,并按一定方法計(jì)算確定提供勞務(wù)交易的完工程度;第二,已經(jīng)提供的勞務(wù)占應(yīng)提供勞務(wù)總量的比例,這種方法主要以勞務(wù)量為標(biāo)準(zhǔn)確定提供勞務(wù)交易的完工程度;第三,已經(jīng)發(fā)生的成本占估計(jì)總成本的比例,這種方法主要以成本為標(biāo)準(zhǔn)確定提供勞務(wù)交易的完工程度。
系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的成本,包含軟件企業(yè)根據(jù)客戶定制開發(fā)軟件的成本、外購?fù)ㄓ密浖驮O(shè)備等硬件的采購成本、施工安裝人員的人力成本、安裝后測試人員的人力成本等。上述成本中,設(shè)備成本根據(jù)業(yè)務(wù)不同,采購價(jià)格波動(dòng)較大,如是大型設(shè)備例如大型服務(wù)器、交換機(jī)等,設(shè)備成本可能占到總成本的大部分,定制開發(fā)的軟件是整個(gè)系統(tǒng)集成的核心,但是開發(fā)軟件成本相對于設(shè)備采購成本金額較低,如根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的成本占估計(jì)總成本的比例確定完工進(jìn)度,則可能與實(shí)際情況存在較大差異;如根據(jù)工程形象進(jìn)度確認(rèn)進(jìn)度,則可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)備等硬件組裝完畢,工程形象似乎已經(jīng)大部分完成,但是由于軟件尚未安裝和調(diào)試,實(shí)際進(jìn)度離完工還有較大距離。
因此,能否確定系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的完工進(jìn)度,是能否適用完工百分比法確認(rèn)收入的前提,如果不能確定完工進(jìn)度,則系統(tǒng)集成項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)參照一般商品銷售處理,在客戶驗(yàn)收后再確認(rèn)收入。
根據(jù)軟件企業(yè)的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)技術(shù)特點(diǎn)的不同,分成以下幾種形式。
(1)軟件企業(yè)根據(jù)客戶需要,定制開發(fā)軟件操作系統(tǒng)和設(shè)計(jì)集成方案,外購?fù)ㄓ密浖⒂布O(shè)備,開發(fā)的操作系統(tǒng)為一套完整的中控平臺(tái),將通用軟件、硬件設(shè)備整合組裝在一起,交付客戶使用,例如大型的服務(wù)器基站操作系統(tǒng),油氣油庫回收系統(tǒng),安防系統(tǒng)等。在該種情況下,軟件企業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的操作系統(tǒng)具備較高的技術(shù)含量,是成套系統(tǒng)的核心。
這種情況通常采取第二種業(yè)務(wù)模式,原因是一方面客戶通常是系統(tǒng)集成的最終用戶;另一方面是通常這種情況下軟件企業(yè)在整個(gè)系統(tǒng)集成過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,客戶需求是一個(gè)完整的易于應(yīng)用的操作系統(tǒng),由軟件企業(yè)采購更能達(dá)到客戶的需求。
該類系統(tǒng)集成通常規(guī)模較大、周期較長,操作系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調(diào)試是整個(gè)過程的核心,軟件企業(yè)在系統(tǒng)集成過程中主導(dǎo)項(xiàng)目的推進(jìn),能夠掌握項(xiàng)目進(jìn)度,客戶驗(yàn)收也依賴于軟件企業(yè)的測試,甚至應(yīng)用也依賴于軟件企業(yè)提供的培訓(xùn)和操作手冊,這類系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)具備采用完工百分比法確認(rèn)收入的條件,軟件企業(yè)采用完工百分比法確認(rèn)收入可以更好的反映收入成本配比性,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(2)軟件企業(yè)根據(jù)客戶需要,實(shí)施布線和安裝設(shè)備,然后將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)含設(shè)備一起交付客戶,在這種情況下,軟件企業(yè)更類似于承擔(dān)一個(gè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目,例如校園網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公司內(nèi)網(wǎng)等,而集成方案的設(shè)計(jì)和施工能力是軟件企業(yè)的核心技術(shù)。
這種情況通常采取第一種業(yè)務(wù)模式,原因是客戶會(huì)將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程,包括土建、布線、施工、調(diào)試等出包給一個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商,例如中國電信、中國移動(dòng)等,總包方再分包給各承包方,軟件企業(yè)作為承包方,承擔(dān)的工作主要是區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)和施工,總包方統(tǒng)一采購設(shè)備材料交給承包方施工安裝。
該類系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)下,軟件企業(yè)類似施工企業(yè),工作量、項(xiàng)目進(jìn)度由總包方和承包方確認(rèn),軟件企業(yè)可以參照建造合同采用完工百分比法確認(rèn)收入。
(3)軟件企業(yè)根據(jù)客戶需要,采購硬件進(jìn)行組裝,市場上通用的軟件、硬件簡單安裝組合后即可滿足客戶需求,軟件企業(yè)在組裝后進(jìn)行測試,測試完成后交付客戶使用,例如大型企業(yè)采購服務(wù)器、內(nèi)網(wǎng)電腦等,軟件企業(yè)采購主機(jī)、內(nèi)存、硬盤簡單組裝測試完畢后交付客戶。
這種情況通常采取第二種業(yè)務(wù)模式,原因是一方面客戶通常是系統(tǒng)集成的最終用戶;另一方面是客戶選擇通過軟件企業(yè)采購而非直接向供應(yīng)商采購,主要是看中軟件企業(yè)采購能力,例如熟悉市場行情價(jià)格波動(dòng)、供貨渠道質(zhì)量和穩(wěn)定性、大規(guī)模集中采購的價(jià)格優(yōu)惠,而非系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、整合能力和技術(shù)服務(wù)能力,軟件企業(yè)的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)更類似一個(gè)貿(mào)易公司。
該類系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)下,軟件企業(yè)類似于貿(mào)易公司,不具有工程項(xiàng)目的特點(diǎn),不能采取完工百分比法確認(rèn),應(yīng)當(dāng)按照一般的銷售商品處理。
由于系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的特點(diǎn),如果采用完工百分比確認(rèn)收入,最重要的是要保證完工進(jìn)度是可以確認(rèn)的,根據(jù)完工進(jìn)度確認(rèn)的應(yīng)收款項(xiàng)回收不存在障礙,軟件企業(yè)對整個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目可以做到完全把控,客戶最終驗(yàn)收不通過不接收產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)極低。
根據(jù)上述要求,在實(shí)務(wù)中,系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)如采用完工百分比法確認(rèn)收入,需要滿足以下條件:第一,軟件企業(yè)和客戶簽訂了涵蓋軟件、硬件的整體合同,合同確定最終交付的產(chǎn)品是一個(gè)有機(jī)整體;第二,合同明確了客戶對系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)的特定要求,證明系統(tǒng)是為客戶量身打造,軟件企業(yè)按照客戶要求和指標(biāo)進(jìn)行了大量的量身定做,使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的客戶專用性;第三,在合同執(zhí)行前,客戶向軟件企業(yè)支付了較高比例的預(yù)付款,能夠基本覆蓋軟件開發(fā)成本和采購設(shè)備訂金,系統(tǒng)向客戶交付前,客戶參考系統(tǒng)建造進(jìn)度向企業(yè)分期支付比例相當(dāng)大的合同款;第四,系統(tǒng)集成規(guī)模較大,專業(yè)性較強(qiáng),金額較大;第五,合同約定了客戶違約補(bǔ)償條款,如因客戶原因取消合同,造成的經(jīng)濟(jì)損失基本都可以得到補(bǔ)償。
在完工進(jìn)度確認(rèn)上,可以采取兩種計(jì)量的尺度:第一,工時(shí)計(jì)量,一般軟件開發(fā)企業(yè)在和客戶確認(rèn)工作量時(shí),工時(shí)和人力是能夠得到雙方一致確認(rèn)的計(jì)量指標(biāo),軟件開發(fā)工時(shí)、安裝工時(shí)、測試工時(shí)容易得到計(jì)量和確認(rèn);第二,客戶分階段確認(rèn)成果,整個(gè)系統(tǒng)集成過程可以劃分為數(shù)個(gè)生產(chǎn)階段,每個(gè)階段軟件企業(yè)都能夠和客戶進(jìn)行確認(rèn),取得確認(rèn)單。這就要求軟件企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)核算中,對工時(shí)和人力有較高的核算要求,在項(xiàng)目報(bào)價(jià)時(shí),與客戶確認(rèn)每一階段的人力和工時(shí)總耗費(fèi),項(xiàng)目執(zhí)行過程中每天對項(xiàng)目所耗用的人力、工時(shí)記錄臺(tái)賬,做好簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)核算分項(xiàng)目、分時(shí)間核算,例如軟件工程師兼顧多個(gè)項(xiàng)目的,需要將工時(shí)在項(xiàng)目之間進(jìn)行分配,軟件工程師用于培訓(xùn)、例會(huì)的時(shí)間,不能計(jì)入項(xiàng)目工時(shí),需要放在管理費(fèi)用中核算。
系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)程序復(fù)雜,周期較長,采用完工百分比法可以將軟件企業(yè)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)收入成本合理的分配在各個(gè)期間,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,各個(gè)會(huì)計(jì)期間能夠達(dá)到配比。但是由于系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)采取完工百分比法需要滿足多項(xiàng)條件,本文從軟件企業(yè)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā),分析了采取完工百分比法確認(rèn)收入的注意事項(xiàng),提出了相應(yīng)建議。