陳莉

摘 要：隨著社會的進步與發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作越來越復雜多樣，結(jié)合大數(shù)據(jù)總結(jié)檔案管理的新思路是當前事業(yè)單位的主要任務之一，本文對大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新進行了分析，希望對關(guān)注此話題的人有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；檔案管理

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活與工作帶來了較大的變化，隨之而來的大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)信息的高度整合與開發(fā)利用模式為事業(yè)單位的檔案管理帶來創(chuàng)新的機遇，應利用大數(shù)據(jù)積極改變檔案管理模式，全面提升檔案管理水平。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的變化

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的收集該如何取舍、數(shù)據(jù)如何得到有效的整合以及如何有效提取數(shù)據(jù)中的有效信息等問題，都是大數(shù)據(jù)時代為檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，但面對挑戰(zhàn)的同時也帶來了一定的改變。首先，大數(shù)據(jù)時代的明顯變化就是信息量的暴增，各項數(shù)據(jù)越積越多，造成檔案管理人員的工作量與日俱增，這要求檔案管理人員接受新的檔案管理理念，且使用新的檔案收集與處理的軟件應用。其次，事業(yè)單位中的科學文化機構(gòu)，這一方面的檔案管理工作不僅要面臨大量的館藏資源，還要面臨與日俱增的時代資料，紙質(zhì)版本的資料需要細心的保存才能保證其完好，大數(shù)據(jù)時代下，應適應電子化的文件資源儲存形式。最后，大數(shù)據(jù)時代各項工作的開展當涉及相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，需要將數(shù)據(jù)內(nèi)容整合提取出需要的資料，這決定了當前事業(yè)單位檔案管理工作不僅要做好檔案的保存與維護，還要為多元化的對象服務，及時提供有價值的數(shù)據(jù)資料[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 制定新型的檔案管理制度

制度是檔案管理的基礎(chǔ)，但隨著大數(shù)據(jù)帶來的檔案管理沖擊，使得傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不符合當前的發(fā)展趨勢，應當結(jié)合當前的數(shù)據(jù)變化，合理的設(shè)計檔案管理制度，許多企業(yè)對檔案管理制度不重視，經(jīng)常添加臨時性的檔案管理條例，制度的不完善造成檔案管理中的數(shù)據(jù)紕漏，重新設(shè)定檔案管理制度是適應當前數(shù)據(jù)快速發(fā)展的最佳手段，設(shè)定電子化檔案管理制度規(guī)則，提高管理工作的嚴謹性與系統(tǒng)性，保障事業(yè)單位檔案管理的高效性。

2.2 完善信息化管理機制

信息化管理是現(xiàn)今最為有效的管理方式，信息化技術(shù)能夠快速收集整理電子信息，具有電子信息分類、電力文檔數(shù)據(jù)提取等功能，能夠幫助管理者快速整合檔案信息。完善信息化的管理機制，首先，在檔案信息的收集與整理中，可以通過信息化手段快速獲取需要的資料并加以利用，豐富檔案資源。其次，在檔案的儲存方面，數(shù)據(jù)化的存儲當時能夠建立檔案數(shù)據(jù)庫，且能夠在網(wǎng)絡(luò)上開辟自己的云儲存空間，最大化的存儲檔案。最后，在檔案信息的安全管理上，一些需要保密的信息可以通過加密工作，進行加密存儲，且能夠快速做好數(shù)據(jù)安全檢查工作，幫助事業(yè)單位提高檔案管理水平。

2.3 設(shè)備技術(shù)支持

事業(yè)單位一般具有較長的工齡，單位中的設(shè)備出現(xiàn)了老齡化現(xiàn)象，不利于現(xiàn)階段檔案管理數(shù)據(jù)化的開展，因此，事業(yè)單位要積極引進先進的、優(yōu)良的數(shù)字化設(shè)備，要知道，數(shù)字化是計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、軟件技術(shù)以及智能技術(shù)的基礎(chǔ)，先進的設(shè)備支持能夠不僅能夠使檔案管理工作更加先進化與系統(tǒng)化。還能讓事業(yè)單位的其他工作事項具有更多的展現(xiàn)形式，在數(shù)據(jù)的總結(jié)與整理上更加標準、明確、系統(tǒng)，能夠為信息收集提供方便。加快事業(yè)單位的信息化與數(shù)字化的軟件與硬件建設(shè)，是推動檔案管理工作系統(tǒng)化、科學化、精準化發(fā)展的有效保障。

2.4 檔案共享工作

共享是當今時代的主題，現(xiàn)今社會上的工作要想做到求新求異，需要整合各項與自身相關(guān)的數(shù)據(jù)，加以分析并利用到工作創(chuàng)新當中，以此實現(xiàn)工作的有效性，因此，數(shù)據(jù)共享成為當今時代的主體。事業(yè)單位的檔案管理工作應當加強與社會聯(lián)系，通過信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺，在保證機密的基礎(chǔ)上，將事業(yè)單位的各項數(shù)據(jù)的整合發(fā)布到共享平臺，一方面，可以讓社會上的人群對事業(yè)單位的工作內(nèi)容與工作單位充分的了解，滿足社會大眾查閱、利用事業(yè)單位相關(guān)數(shù)據(jù)的需要。另一方面，可以通過網(wǎng)絡(luò)收集大眾的聲音，與大眾進行交流溝通，整理成數(shù)據(jù)文檔并根據(jù)相關(guān)的問題進行自我改正，做好自身的建設(shè)工作。檔案共享工作能夠促進事業(yè)單位的公信力與業(yè)務水平的提升。

2.5 拓展檔案的利用途徑

事業(yè)單位檔案管理的制度與機制不斷更新完善，適應著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，與此同時，事業(yè)單位應當明確檔案數(shù)據(jù)庫的功能，一方面，檔案管理工作為事業(yè)單位的內(nèi)部人力資源管理、各項工作管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，且收集相關(guān)信息作為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另一方面，為了創(chuàng)新檔案管理工作的實施，應當挖掘檔案之間的聯(lián)動性，深入挖掘開發(fā)事業(yè)單位檔案的潛在價值，如通過網(wǎng)絡(luò)平臺推送檔案信息中的整合內(nèi)容，形成向社會大眾的匯報工作，積極建設(shè)自身形象，在網(wǎng)絡(luò)中宣傳正能量，發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理工作的潛在價值[2]。

2.6 提高檔案信息安全性

事業(yè)單位的檔案管理工作在做到創(chuàng)新管理的同時，也要注意檔案的安全管理工作的實施，重視網(wǎng)絡(luò)安全對檔案管理帶來的影響，在機密檔案傳輸時做好加密工作，亦或是不經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸，通過硬盤、優(yōu)盤等設(shè)備進行機密檔案的存儲。實現(xiàn)機密檔案的有力保護。有效提高檔案信息安全性。

3 結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代背景為事業(yè)單位的檔案管理工作帶來許多變化，應當積極創(chuàng)新管理策略，如更新檔案管理制度，完善信息化管理機制、做好檔案共享工作以及拓展檔案利用途徑等，有效開展檔案管理創(chuàng)新工作，提升管理水平。

參考文獻

[1]申波，閔彥娟.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國市場，2018（32）：179+181.

[2]王振野.淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理[J].科技風，2018（27）：97.