文/劉蓬勃 西安航空制動科技有限公司規(guī)劃經(jīng)營部 陜西西安 713100
國務院國資委于2012年,進行了“三供一業(yè)”分離移交試點,所謂“三供一業(yè)”分離移交,就是指國企將物業(yè)管理職能、供水、供電、供暖、供氣等職能和資產(chǎn)有效從企業(yè)中分離出去,有效地轉(zhuǎn)移到社會專業(yè)機構(gòu)。2016年國務院國資委頒布了《關于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作的指導意見》,這一意見的出臺,表明國企“三供一業(yè)”物業(yè)管理職能移交工作已經(jīng)在國企當中全面展開,意見并指出從2019年開始,企業(yè)不在為職工家屬區(qū)體承擔“三供一業(yè)”相關費用,因為明確了時間點,給國企改革帶來了極大的壓力。
絕大多數(shù)國企職工面對“三供一業(yè)”物業(yè)管理職能移交的思想觀念還比較落后,很多職工會有企業(yè)放棄他們福利的錯誤想法,故而大大的增加了“三供一業(yè)”物業(yè)管理職能移交的難度,基于此國企在進行“三供一業(yè)”分離移交時要立足于職工的角度,最大化的確保職工利益不受損失,正確引導職工,讓職工了解“三供一業(yè)”分離移交的意義,了解移交后社會化服務對生活的好處,進而保障“三供一業(yè)”物業(yè)職能分離移交工作的順利有序進行[1]。
移交的職工家屬區(qū)大多屬于老舊小區(qū),企業(yè)多年來受經(jīng)營影響,對家屬區(qū)改造投入較少,從而增加了本次移交后改造的內(nèi)容較多,資金壓力較大。國家對于改造資金的補助實行五三二政策,中央企業(yè)的分離移交費用由中央財政(國有資本經(jīng)營預算)補助50%,中央企業(yè)集團公司及移交企業(yè)的主管企業(yè)承擔比例不低于30%,其余部分由移交企業(yè)自身承擔。對于原政策性破產(chǎn)企業(yè),國家100%承擔費用,但以上費用的補貼是按照戶均改造標準0.75萬元撥付的。改造后形成的資產(chǎn)屬于住戶共有,后續(xù)資產(chǎn)的更新要使用大修基金。作為住戶,希望本次改造的內(nèi)容越多越好,越徹底越好,這種矛盾會致使物業(yè)管理職能移交的難度加大。
由于國企職工構(gòu)成復雜性,企業(yè)原物業(yè)管理的歷史遺留問題重重,致使“三供一業(yè)”物業(yè)管理職能移交工作難度大。一般來說國企職工構(gòu)成主要分在職職工和退休職工,不同地區(qū)職工、不同崗位職工等諸多方面,對于在職職工思想工作容易做,對于離退休職工的分離移交配合工作就相對復雜了。許多企業(yè)在實施房改及集資建房是未收取大修基金,直接影響本次移交。企業(yè)在實施物業(yè)管理的過程中違章裝修、亂搭亂建、許多房屋沒有辦理房產(chǎn)證的未處理等等歷史遺留問題,導致“三供一業(yè)”物業(yè)移交這項工作非常繁瑣,加之移交時間有限,大大的增加了移交工作的難度,鑒于此,要盡可能將“三供一業(yè)”物業(yè)移交工作系統(tǒng)化、條理化,切實有效地降低“三供一業(yè)”物業(yè)移交工作[2]。
當務之急國企必須要明確自身的實際情況,即家屬區(qū)的房屋產(chǎn)權(quán)、地理位置、基本設施狀況等問題,首先國企要明確移交后物業(yè)管理的服務方式,找到與社會專業(yè)企業(yè)有效對接,助推物業(yè)管理職能分離移交,進一步減少住戶在物業(yè)移交后對服務質(zhì)量的擔憂。同時相關接收單位也必須要從各種途徑全面理解 “三供一業(yè)”分離移交工作,進而讓職工生活質(zhì)量在移交改造后得到全面的提升,促使國企職工幸福感的提升。
一個科學且完善的物業(yè)職能移交方案是在國企“三供一業(yè)”物業(yè)分離移交中是非常重要的,其能有效減輕工作難度,從整體上促使移交工作效率的提升。在移交后要明確資產(chǎn)移交的范圍,劃清住戶與企業(yè)、相鄰單位之間的界限。其次要明確改造資金的使用范疇,分離移交“三供一業(yè)”的費用包括相關設施維修維護費用,基建和改造工程項目的可研費用、設計費用、舊設備設施拆除費用、施工費用、監(jiān)理費等,企業(yè)不得使用國家補助資金用于生產(chǎn)區(qū)域的工程改造。對于物業(yè)管理職能移交中涉及的物業(yè)服務人員也要明確其歸屬,在員工自愿的基礎上,接收單位同意接收的,要做好勞動合同的變更,其余人員企業(yè)要做好分流安置,確保分離移交時職工隊伍的穩(wěn)定。從檔案的角度層面來看,移交的檔案資料及其龐大,有供水、供電、供氣、供暖、網(wǎng)絡通信等技術圖紙、用戶信息、車輛信息、公共設備的合格證使用說明等等內(nèi)容,種類復雜,做好檔案目錄和內(nèi)容整理[3]。因此制定具有針對性且最適合當?shù)靥攸c的分離移交方案是非常關鍵,確保國企“三供一業(yè)”物業(yè)分離工作的順利有序進行。。
眾所周知,“三供一業(yè)”物業(yè)分離工作具有很大的難度性,對此必須要設置一個獨立的部門來處理這項工作,在過去主要是由后勤部門來做的,由于國企后勤部門工作繁瑣,無法有效兼顧,自然移交效率差強人意。因而需設置一個新的部門來完成這項工作,同時國企還需配置財會人員、資料人員以及檔案員等,部門內(nèi)部人員相互配合,相互合作,最大化的確保物業(yè)分離工作的順利有序進行。在這過程中,財務人員負責整個移交分離過程的資金分離和匯總工作,同時也是最容易出錯的地方,鑒于此,必須要加強財務人員的投入,確保這項工作的順利進行。另一方面,還需加強工作交流溝通。盡管設置了單獨的部門,由于每個職位職責的不同,對于信息的了解會有側(cè)重點,因此,加強溝通交流是非常重要的,唯有如此,才能從整體上提高工作效率。在整個“三供一業(yè)”物業(yè)移交中,財務部門占據(jù)舉足輕重的地位,所以工作人員需加強與財務部門之間的交流溝通,確保國企“三供一業(yè)”物業(yè)移交工作的順利有序進行。
綜上所述,國企“三供一業(yè)”物業(yè)職能移交工作涉及面非常廣,并且具有很強的專業(yè)性和政策性,在減輕國企負擔的同時,還直接牽扯到廣大國企職工切身利益。因此,在具體的工作中難免對遇到各種問題,所以需要國企認真對待,在“三供一業(yè)”物業(yè)職能移交中本著“以人為本”的原則,采取措施,加大宣傳力度,切實更新廣大職工的觀念,進而有效解決職工的安置,進一步助推“三供一業(yè)”物業(yè)職能移交工作的順利實施。