“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建

段成

摘 ? 要：在信息化時代的發(fā)展下，信息化管理模式開始融入各個行業(yè)中，傳統(tǒng)的管理模式面臨著新的轉變，高校是育人的重要基地，為了為學生的發(fā)展提供保障，需要做好學生管理工作，以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代技術為依托來構建學生管理信息化平臺，解決了傳統(tǒng)學生管理工作的種種問題。本文針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建方式進行闡述和分析。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代 ?高校學生管理 ?信息化平臺 ?構建

中圖分類號：G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）09（b）-0166-02

在“985工程”、“211工程”落實后，高校信息化步伐開始加快，在“互聯(lián)網(wǎng)+”東風的支持下，高校信息化平臺已經(jīng)從傳統(tǒng)的網(wǎng)絡、服務器硬件發(fā)展至硬件與科研、教學、管理軟件相結合的應用空間階段，呈現(xiàn)出“管理智能化”、“教學網(wǎng)絡化”、“資源全球化”和“環(huán)境虛擬化”特征。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，為高校的各項管理工作提供了新的方式和理念，也改變了傳統(tǒng)的高校教學和發(fā)展模式，為高校的數(shù)字化發(fā)展奠定了基礎。

1 ?高校學生管理信息化平臺的構建意義

對于高校而言，要順利實現(xiàn)教育目的，解決當前教育中缺乏數(shù)據(jù)化與科學性、教學目標不明確的問題，必須要找準學生管理工作中存在的癥結，找出行之有效的解決方案，在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，各個企業(yè)都在積極借鑒信息化平臺來提高工作質量和工作效率，企業(yè)、單位內(nèi)部的各種信息也實現(xiàn)了高效傳輸，利用互聯(lián)網(wǎng)+時代的契機，運用信息化平臺，對學生信息進行管理，能夠為學生提供優(yōu)質的教育內(nèi)容和便利的后勤服務，其具體表現(xiàn)在幾個方面：

第一，減輕輔導員工作負擔。隨著在校大學生數(shù)量的增加，輔導員面臨的事務工作內(nèi)容也急劇增加。目前，高校學生管理工作主要是由輔導員來負責，他們是學生的直接管理者，負責的工作內(nèi)容非常多：如獎學金評定、社團活動、考試通知、實踐活動、寢室文明競賽、主題班會、大學生入伍等等，這些工作看起來瑣碎、不起眼，但是卻會消耗大量時間。利用信息化平臺中的各種分析和報表功能，可以將輔導員從繁重的工作中解放出來，提高他們的工作質量和工作效率。

第二，實現(xiàn)日常管理工作的流程化、信息化。在學生管理工作中，有很多事務性內(nèi)容，如課程調整、專業(yè)調換、寢室更換、獎學金評定等等，當前，盡管在事務性工作中有明確的規(guī)章制度，但是學生數(shù)量多，通過傳統(tǒng)的傳達方式，很難確保工作做到位，通過信息化平臺可以優(yōu)化管理流程和管理方式，將各項管理工作信息發(fā)送給每一個學生，通過權限設置，打破教育常規(guī)，提高工作的協(xié)調能力和學生管理工作的質量。

第三，提供開放化、透明化的信息支持。通過信息化平臺，輔導員能夠廣泛搜集、整理與學生相關的各類信息，幫助他們更好的了解學生。在信息化時代下，大學生普遍存在管理難度高、學習積極性不足、沉迷網(wǎng)絡的問題，盡管他們的思維更加開放，但是，眼高手低的問題，一直未能得以解決，通過信息化平臺，能夠為各種教學管理活動的開展提供便利，還能夠廣泛收集來自輔導員、專業(yè)教師、用人單位的反饋信息，從而發(fā)現(xiàn)學生管理工作中的問題，再針對性的進行整改。

2 ?高校學生管理工作的特點和信息化管理現(xiàn)狀

盡管高校信息化建設取得了一定的成效，但是學生管理工作，一直都存在滯后性，不管在管理手段，還是在管理理念上，都存在諸多問題。高校的關鍵是培育高質量人才，要嚴格堅持落實“以人為本”，長期以來，受到傳統(tǒng)教育思維等因素的束縛，管理者、學生是一種管理和被管理關系，學生管理工作僅限于表面上，封閉式的管理模式忽視了學生的主觀能動性，不利于他們的個性化發(fā)展和綜合素質的提升。這種傳統(tǒng)學生管理模式，也不適應信息化時代的要求，著名的管理學大師德魯克曾經(jīng)提到：“并不是我們把事情弄糟了，也不是因為我們做了錯事，出現(xiàn)這種問題的根本原因，是社會的發(fā)展與進步、時代的改變”，不可否認的是，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以跟上當前高校對學生管理工作的要求。

目前，各個高校都在學生管理工作上做出了信息化嘗試，學生管理工作的構建處于實踐發(fā)展的階段，在互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術的發(fā)展下，配備了一系列信息化設施，開通了校園主頁，學生已經(jīng)習慣借助網(wǎng)絡來把握信息，通過網(wǎng)絡渠道來進行學習，但是，沉迷游戲、網(wǎng)癮問題卻日益嚴重，這給學生管理工作提出了更高要求。很多院校中的管理者對相關制度缺乏認識，從而制約了信息管理工作的構建。當前，學生管理信息化手段滯后，缺乏行之有效的調控方式，在高校的擴招下，學生數(shù)量群體越來越多，給學生管理工作帶來了不少麻煩，盡管高校配置的學生管理職能部門也細化了管理項目，但是與信息化的發(fā)展步伐還不能保持一致，同時，盡管高校學生隊伍在不斷擴大，但是，現(xiàn)有的輔導員數(shù)量還是無法滿足學生管理工作的需求。在學生管理工作的開展過程中，很少從學生角度來出發(fā)，未給學生營造出良好的意見表達平臺，不利于學生的全面發(fā)展，在學生管理信息化方面，也缺乏有效的安全措施，如今，病毒、黑客無孔不入，給學生管理信息化建設造成了一系列的安全隱患，必須要尋找到行之有效的保障措施，以解決信息化管理工作中存在的種種安全問題。

3 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校學生管理信息化平臺的構建

3.1 信息化校園數(shù)據(jù)中心的建設

在高校學生管理信息平臺中，信息化校園數(shù)據(jù)中心是其中的根本，也是系統(tǒng)、平臺開展數(shù)據(jù)交換的中心，當前，市場中常用的數(shù)據(jù)庫有ORICAL、ACCESS、MYSQL，其中最常用的是ORICAL，是當前普遍推行的B/S信息庫，可以滿足各類分布式操作的需求。通過信息化校園數(shù)據(jù)中心，可以提供數(shù)據(jù)庫存儲和交換服務。

在數(shù)據(jù)中心的實施上，包括幾個步驟，首先，將數(shù)據(jù)中心與校園平臺相連;其次，將學生管理的相關信息，通過數(shù)據(jù)中心發(fā)送至平臺與應用系統(tǒng);最后，對于學生管理工作的內(nèi)部信息，通過信息交互方式實現(xiàn)共享。

在信息化校園數(shù)據(jù)中心中，還包括教學管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的構建要突出高校特色，吸納多方面意見，為“教學資源管理”、“教務管理”提供支持，除了簡單的查詢成績、選課之外，還涵蓋學校管理工作的各個內(nèi)容。對于信息化校園數(shù)據(jù)中心的建設，要遵循頂層設計原則，應用統(tǒng)一化的標準，對規(guī)劃和管理工作進行約束，根據(jù)學生在信息化時代的需求來構建數(shù)據(jù)中心，在建設環(huán)節(jié)中，要突出系統(tǒng)性和科學性原則，避免出現(xiàn)信息孤島的問題，通過有序的方式來提高信息安全性。對此，高校要注重對學生管理人員的培訓和教育，讓他們能夠樹立信息化管理理念，熟練掌握數(shù)據(jù)中心和信息化系統(tǒng)的使用方式。同時，做好學生管理人員的監(jiān)管工作，通過提干、考勤、獎懲等方式，提高他們的工作效率和工作熱情。

3.2 數(shù)字化校園統(tǒng)一身份的實施

在高校學生管理信息化平臺中，統(tǒng)一身份認證是其中的重點環(huán)節(jié)，平臺中，包括學生的基礎資料，每一名學生，都以電子角色單獨存在，形成審核機制（CA）以及公鑰基礎設施（PLI），利用SSL來保證平臺身份審核工作的順利執(zhí)行，確保學生信息能夠實現(xiàn)有效傳遞。統(tǒng)一身份認證包括幾個重要環(huán)節(jié)：

身份管制：對學生進行管理，將操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)門戶中的數(shù)據(jù)管制起來，讓學生可以及時、準確獲取所需信息和資料;

審核管制：登陸方式采用單點登陸法，在完成操作后，由操作系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行檢驗、審核。

對于應用程序，采用信息、身份審核來處理，將各種服務集成于網(wǎng)站中，讓學生可以獲取相應的數(shù)據(jù)服務。

3.3 統(tǒng)一信息門戶的實施

在處理數(shù)據(jù)門戶平臺時，不僅要考慮到學生的需求，也需要考慮到高校研發(fā)人員、教職工的要求，將系統(tǒng)中的各項程序、信息統(tǒng)一進行管理，發(fā)揮出程序和信息的價值，通過信息門戶、統(tǒng)一身份認證聯(lián)動，讓師生可以了解高校中的程序數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各類應用和服務之間的無縫銜接，將“用戶”、“權限”、“程序”等匯總，構建完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護管理機制，為學生提供更加貼心、優(yōu)質的管理服務。在信息平臺的實施中，能夠對學生的各項基礎信息作出系統(tǒng)化管理，構建出系統(tǒng)化、針對性的管理板塊，學生可以便利的查詢、統(tǒng)計、管理相關的信息，并對信息作出批量維護，將錄取系統(tǒng)、管理系統(tǒng)之間無縫銜接起來，在平臺中，還有擴張功能分析，支持照片格式的信息化處理，能夠采集學生的照片信息，科學導入管理內(nèi)容，為考試報名、照片導入等提供管理依據(jù)。

3.4 數(shù)據(jù)信息的維護

高校信息化學生管理平臺的設計，使高校信息化的運行及發(fā)展得到了全新性的提升。在日常數(shù)據(jù)安全上，需要基于程序安全作為基礎，如果程序發(fā)生問題，會導致系統(tǒng)穩(wěn)定性大受影響，在數(shù)據(jù)信息維護上，應用版本控制方式來提高信息安全性，在運行狀態(tài)，采用版本庫檢查程序來檢查，若發(fā)現(xiàn)程序出現(xiàn)問題，需要及時修正，確保程序可以得以正常運轉。并構建自動備份體系，在平臺和系統(tǒng)中，構建了相應的數(shù)據(jù)庫，還需要配備數(shù)據(jù)庫自動備份系統(tǒng)，將備份文件集中起來，并設置操作權限控制系統(tǒng)，為操作人員分配權限。

4 ?結語

教育信息一體化是當前高等教育的發(fā)展主流，在當前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代洪流下，高校學生管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，需要根據(jù)學校情況、學生身心需求、現(xiàn)有的學生管理制度來轉換思維、推陳出新，應用新技術，促進學生管理信息化工作的開展，讓學生可以在信息化平臺的支持下主動學習、實現(xiàn)成長，提高學生的主觀能動性，構建出開放性的學習平臺。當前，每個學校學生實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略的不同，適合的信息化管理平臺有所差異，在其他高校運行效果良好的信息平臺系統(tǒng)不一定適合別的學校，各個學校還要根據(jù)自身的情況做到因地制宜，方可充分發(fā)揮出平臺的功效。

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