摘 要:為推進學(xué)校教師工資管理信息化進程,滿足教職工隨時查詢工資明細的需求,文章基于PHP技術(shù)設(shè)計、實現(xiàn)了一套教師工資查詢系統(tǒng),經(jīng)測試,系統(tǒng)各項功能運行正常、穩(wěn)定可靠、界面友好,具有較強的實用性。文章依據(jù)項目的開發(fā)過程對系統(tǒng)進行說明,首先介紹了系統(tǒng)的研究背景,然后提出了系統(tǒng)的工作需求,最后詳細介紹了系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:教師工資;查詢;系統(tǒng)設(shè)計;系統(tǒng)實現(xiàn)
1 教師工資查詢系統(tǒng)設(shè)計的必要性
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國各高校對信息化建設(shè)的認知和重視不斷加深。在這樣的大背景下,重慶城市職業(yè)學(xué)院積極推進信息化建設(shè),逐漸實現(xiàn)了教學(xué)管理、學(xué)生信息管理、財務(wù)管理等無紙化作業(yè),并向智慧校園邁進。其中,工資管理是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,但是由于財務(wù)數(shù)據(jù)的機密特性,此系統(tǒng)沒有與Internet進行連接,教職工工資的處理方式還是停留在傳統(tǒng)的工資條處理模式。這種處理方式在信息傳遞如此迅速的時代過于落后,同時還有很多弊端[1]。
1.1 財務(wù)人員制作工資條,工作重復(fù)繁瑣
重慶城市職業(yè)學(xué)院現(xiàn)有教職工400人左右,財務(wù)人員每月需要將全院教職工工資由財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出到Excel表格,加工制作成工資條,然后按部門進行裁剪、發(fā)放,工作重復(fù)、繁瑣,工作量大。
1.2 傳統(tǒng)的工資條處理模式加大了部門行政人員工作量
財務(wù)人員制作好工資條后,發(fā)放到各個部門,由各部門專門的行政人員負責(zé)接收本部門工資條,然后再次進行裁剪,發(fā)放給本部門各個教職工,過程同樣重復(fù)、繁瑣、浪費人力[2]。
1.3 傳統(tǒng)的工資條處理模式不便于教師及時查詢
教師各月的工資明細只有通過財務(wù)處才能查詢,當月工資情況只能等待部門下發(fā)的工資條,而工資條的制作與發(fā)放、領(lǐng)取過程都需要時間,教職工不能隨時隨地查詢自己的工資情況,即使開通銀行的短信通知業(yè)務(wù),也只能得知工資總額,而無從得知工資發(fā)扣明細。
1.4 傳統(tǒng)的工資條處理模式不便于教師進行工資對比
目前,重慶城市職業(yè)學(xué)院工資條發(fā)放是以截圖形式,通過QQ發(fā)放給每位教師,教職工查看歷史工資情況或者查詢當月工資項目發(fā)生了哪些變化,必須保存工資條截圖。而QQ可能登錄在不同的設(shè)備上,不便于將圖片保存在一個固定設(shè)備上,即使保存了,要進行圖片和圖片之間工資明細的對比,也是比較麻煩的,尤其是多張圖片的對比,更是難上加難[3]。
實現(xiàn)教師工資查詢的信息化可以滿足教師隨時隨地查詢工資的需求,市面上雖然有很多專業(yè)的教師工資管理系統(tǒng),但要么操作復(fù)雜,要么不適應(yīng)學(xué)校的工資結(jié)構(gòu),并且對于學(xué)校來說,軟件購買和維護成本也較高。為滿足教師對工資明細情況隨時查詢的需求,推進教師工資管理工作的信息化,根據(jù)學(xué)校的具體情況,自主設(shè)計、開發(fā)一套基于Web的工資查詢系統(tǒng)是非常必要的。
2 需求分析
學(xué)校教職工有3種類型:在編員工、合同工和勞務(wù)派遣,將近400人,存在人員多、需求復(fù)雜、工作量大的情況。學(xué)校組織學(xué)生在老師的帶領(lǐng)下分組、按部門對教職工進行訪談,充分了解其需求,并對需求進行分析整理,形成用戶功能性需求,再向典型教職工進行確認,確保雙方對需求理解的一致性。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合相關(guān)技術(shù)條件,教師工資查詢系統(tǒng)需要實現(xiàn):(1)不同類型教師的工資組成說明。(2)對用戶進行增刪改查和用戶批量導(dǎo)入。(3)管理員用戶能夠從Excel表導(dǎo)入教師工資。(4)管理員用戶可以對工資進行查看、搜索、修改和刪除。(5)普通用戶可以在PC端和移動端查看并導(dǎo)出自己的工資表[4]。
3 系統(tǒng)總體設(shè)計
3.1 功能設(shè)計
通過分析,將系統(tǒng)劃分為兩個主要功能模塊,分別是用戶管理和工資管理,具體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 學(xué)校教師工資查詢系統(tǒng)
系統(tǒng)角色分為3類:超級管理員、管理員(組織人事人員和財務(wù)人員)、普通教師用戶。用戶登錄之后,根據(jù)各自的權(quán)限進行操作,管理員可以進行用戶管理和工資管理以及對工資說明和自己的賬戶進行管理;普通用戶對自己的工資和賬戶進行管理[5]。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包含3張表:用戶信息表、工資說明表和工資信息表。
用戶信息表包括教師編號、教師姓名、登錄用戶名、登錄密碼、最近登錄時間、角色權(quán)限、是否禁用、是否刪除。工資說明表包括ID、教師類型和工資說明詳情。工資信息表包括ID、教師編號、教師姓名、教師類型、教師所在部門、學(xué)歷、職稱、崗位類型、任職崗位、職位等級、基本工資、崗位績效基數(shù)、崗位績效工資、固定工資、特殊人才補貼等學(xué)校工資條中所有應(yīng)包含項目。
4 具體開發(fā)與實現(xiàn)
教師工資查詢系統(tǒng)采用了瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)架構(gòu)進行設(shè)計,數(shù)據(jù)庫選擇MySQL數(shù)據(jù)庫,語言選擇PHP,為了滿足教師在PC端和移動端查詢工資的需求,網(wǎng)頁設(shè)計為響應(yīng)式網(wǎng)頁。以下按照角色使用流程具體介紹系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)過程。
4.1 用戶登錄
所有用戶都需要登錄,登錄之后按各自的權(quán)限進行操作,登錄界面如圖2所示。
圖2 用戶登錄界面
4.2 管理員用戶
超級管理員登錄系統(tǒng)后,給組織人事人員和財務(wù)人員分配賬號,組織人事人員登錄后,可以添加各類教師工資組成說明、批量導(dǎo)入用戶、搜索用戶、對用戶進行單獨添加、修改、禁用和刪除。財務(wù)人員登錄后,可以查看所有教師工資情況、導(dǎo)入工資表、對工資信息進行單獨搜索、修改和刪除、批量導(dǎo)出工資表。管理員用戶界面如圖3所示[6]。
4.3 普通教師用戶
組織人事人員導(dǎo)入用戶信息或直接給普通教師分配賬號,普通教師用戶登錄后,可以修改密碼、查看工資說明、查看所有工資信息、導(dǎo)出工資信息。普通教師用戶界面如圖4所示。
4.4 系統(tǒng)測試與完善
系統(tǒng)測試的目的是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題并及時修改,從而提高開發(fā)系統(tǒng)的質(zhì)量。在編寫代碼階段以白盒測試為主,功能測試階段以黑盒測試為主。測試在PC端和手機端同時進行,遇到問題及時修改。最后,系統(tǒng)運行達到了預(yù)期效果。
5 結(jié)語
經(jīng)過長期測試,學(xué)校教師工資查詢系統(tǒng)運行良好、性能穩(wěn)定、操作簡便,能夠較好地滿足教師查詢工資的各項需求,有效提高了學(xué)校教師工作管理信息化水平。
基金項目:重慶城市職業(yè)學(xué)院科技項目;項目名稱:學(xué)校教師工資查詢系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用研究;項目編號:XJKJ020182003。
作者簡介:何瑞英(1983— ),女,河南安陽人,副教授,碩士;研究方向:計算機應(yīng)用,圖像處理等。
[參考文獻]
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Design and implementation of school teachers wage query system
He Ruiying
(Chongqing City Vocational College, Chongqing 402160, China)
Abstract:In order to promote the informationization process of school teachers salary management and realize the need of staff to inquire about detailed salary at any time, the paper designed and implemented a teachers salary inquiry system based on PHP technology, the test results show that the functions of the system are normal, stable, reliable, friendly and practical. This paper describes the system according to the development process of the project. First, it introduces the research background of the system. Then it puts forward the working requirements of the system, finally, it introduces the design and implementation of the system in detail.
Key words:teachers salary; query; system design; system implementation