張玉紅 陳順泉 蕭雨
[摘要]企業(yè)之間的競爭日益加劇,為了獲取更多的盈利,“賒銷”方式普遍存在,而應收賬款伴隨著收不回的風險,存在一定的壞賬幾率,這給企業(yè)的未來發(fā)展帶來風險。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展狀況和財務指標分析,采取一定的措施規(guī)避這些風險。
[關(guān)鍵詞]應收賬款;風險管理;壞賬
[中圖分類號]F230[文獻標識碼]A
在日益競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,公司采用各種方式來增加銷售量、擴大市場份額,其中最為常見的營銷方式就是賒銷策略,采取這種方式的最大好處就是可以增加企業(yè)的銷售量,進而增加利潤,為企業(yè)的以后發(fā)展奠定基礎。但是,以賒銷方式銷售貨物很有可能存在賬款無法收回的風險,就可能變成壞賬、爛賬,從而影響了公司的正常運營發(fā)展,更嚴重者甚至可能導致破產(chǎn)。因此,加強公司應收賬款的管理顯得尤其重要
1 Q公司應收賬款財務指標分析
Q公司成立于1999年6月30日,注冊資本為39207.06萬元。公司主要生產(chǎn)經(jīng)營各種規(guī)格全鋼子午胎和半鋼子午胎,同時涉及機械生產(chǎn)銷售、貨物以及技術(shù)進出口、計算機開發(fā)、房屋租賃等行業(yè)。逐步成為一個多方面發(fā)展的集團,其生產(chǎn)的產(chǎn)品深受國內(nèi)外用戶的廣泛青睞,營銷網(wǎng)絡遍布全球各地。
1.1 應收賬款總額分析
根據(jù)表1數(shù)據(jù),Q公司2015~2017年應收賬款一直處于增長狀態(tài),2018年略有下降,但總體占流動資產(chǎn)的比例較大。近幾年Q公司的營業(yè)收入和利潤都呈大幅下滑趨勢中,應收賬款在近三年都超過了營業(yè)收入,這說明了Q公司的賒銷力度很大,而賒銷出去的應收賬款又沒有及時收回來,應收賬款的回收存在問題。
1.2 應收賬款周轉(zhuǎn)率及回收期分析
根據(jù)表1數(shù)據(jù)計算得出Q公司2016年至2018年的應收賬款周轉(zhuǎn)率和回收期(見表2)。
從數(shù)據(jù)來看,Q公司的應收賬款周轉(zhuǎn)率總體上持續(xù)偏低,回收期較長,說明Q企業(yè)應收賬款的回收存在困難,產(chǎn)生壞賬的幾率風險很高。Q公司所在行業(yè)2016~2018年應收賬款平均周轉(zhuǎn)率分比為2.76、2.91和3.63,對比之下Q公司2016~2018年的應收賬款周轉(zhuǎn)率比同行業(yè)應收賬款周轉(zhuǎn)率平均值明顯偏低很多。
1.3 應收賬款賬齡分析
Q公司近三年采用賬齡分析法計提壞賬準備,表中各級提取比例分別為:5%、10%、20%、30%、50%、100%。
根據(jù)表3中數(shù)據(jù),五年以上的應收賬款呈逐年上升狀態(tài),反映了Q公司應收賬款超期現(xiàn)象嚴重,應收賬款回收力度很弱,存在很大的財務風險?;厥掌诘难娱L導致壞賬計提比例的增多,這些被計提的滯留款就不能再運用到企業(yè)的正常運營中。生產(chǎn)沒有足夠的資金運營也導致Q公司的營業(yè)利潤和收入也沒有相應的提高,一直處于不穩(wěn)定的狀態(tài)。在一定程度上也影響了Q公司的日常管理和經(jīng)營,無形中增加了公司的潛在風險。因此Q公司要重視對應收賬款的回收機制和舉措,以防企業(yè)的資金鏈斷鏈給企業(yè)帶來嚴重后果。
2 Q公司應收賬款管理中存在的風險和問題
2.1 應收賬款回收期過長
應收賬款賬齡越高,回收期就越長,收回的可能性就越小,面臨的壞賬損失數(shù)額也就越大。從表3中可以看出,Q公司2016年計提的3年以上帳齡的壞賬損失占應收款項總額5.272%,2017年達到了37.663%,2018年則高達16.667%。應收賬款長期的難以收回導致消耗了大量的流動資金,這就導致資金的流動性變差,企業(yè)的運營沒有足夠的流動資金支撐,導致企業(yè)不得不向銀行等金融機構(gòu)進行借款融資,這無疑是應收賬款無法及時收回給Q公司帶來的負面影響。向銀行大量借款加重了企業(yè)的財務負擔,減少了企業(yè)的收入和利潤,也增加了企業(yè)發(fā)生潛在風險的幾率。
2.2 現(xiàn)金短缺,資金周轉(zhuǎn)困難
Q公司營業(yè)收入連續(xù)縮減,應收賬款回收不及時,利潤更是大幅度下滑。企業(yè)急需大量資金來周轉(zhuǎn)當年虧損。但是由于應收賬款的回收期過長,壞賬損失加大,很大一部分資金流難以正常使用,這給企業(yè)帶來了資金鏈斷裂的風險。
2.3 客戶信用機制不健全
對企業(yè)的大額賒銷客戶沒有進行全面的信用了解,導致無法對客戶做出正確的信用等級評判。市場競爭越來越激烈,Q公司的近4年營業(yè)收入和利潤都在持續(xù)下降。企業(yè)為了提高收入和利潤急于對外大量賒銷商品,而缺乏對客戶必要的信用標準和條件的了解。銷售人員又缺乏基本的分析能力,認為只要將貨物賣出去就會增加企業(yè)的盈利這種思想導致企業(yè)的應收賬款越積越多,貨款無法收回,回款時間無法保障。與此同時Q公司又缺乏相應的應收賬款風險管理機制,面對收不回的應收賬款難以進行及時的風險應對,只能全額計提壞賬損失。
2.4 應收賬款催收力度不足
從Q公司近三年的應收賬款計提壞賬準備的金額來看,超過五年的應收賬款已經(jīng)全額計提了壞賬減值準備。由于企業(yè)對應收賬款的催收缺乏關(guān)注,使得企業(yè)大多數(shù)的時間都放在了賒銷貨物的流程,認為只要確定了應收賬款就相當于實現(xiàn)了利潤,沒有意識到只有將應收賬款及時收回來才算是企業(yè)真正的實現(xiàn)了收入。缺乏相應的催收力度使得企業(yè)的應收賬款一年攢一年,到了一定時間再去收回就存在極大難度。同時,隨著行業(yè)內(nèi)的競爭加劇,企業(yè)為了維持長期的合作關(guān)系,盲目對客戶進行賒銷,而后續(xù)催收工作沒有跟上,導致欠款越積越多。
3 Q公司應收賬款風險防范措施
3.1 建立應收賬款逾期報警系統(tǒng)
Q公司應建立科學的應收賬款逾期報警系統(tǒng),通過對應收賬款的及時記錄,觀察相關(guān)系統(tǒng)預警,加強應收賬款的日常管理和控制,定期對應收賬款進行檢測和調(diào)查。對逾期未還的應收賬款以及欠款較多的客戶進行應收賬款事后追蹤,能夠及時出具相關(guān)報告,防止更多或者更大額的應收賬款的產(chǎn)生。
3.2 建立客戶資信檔案系統(tǒng)
企業(yè)之間的交易往往因為資金流通問題導致延后付款。很多企業(yè)承諾幾天內(nèi)付款但是往往會一拖再拖或直接以產(chǎn)品質(zhì)量問題拒絕付款。企業(yè)就會產(chǎn)生貨發(fā)出去錢收不回來的現(xiàn)象。這就使得很多賣家企業(yè)的應收賬款無法回攏而產(chǎn)生大量壞賬或者呆賬。這種信用缺失現(xiàn)象在現(xiàn)行市場體制下還是普遍存在的。因此Q公司應建立一整套的客戶資信檔案,企業(yè)可以在客戶資信檔案中給予及時記錄,預防后續(xù)信用風險的發(fā)生。
3.3 完善應收賬款催收機制
為了保證企業(yè)的應收賬款能夠及時收回,企業(yè)應建立專門的工作小組,同時制定必要的催收制度和工作流程,負責及時查看應收賬款的收回情況,將應收賬款的逾期情況劃分類別,對客戶進行了解分析,及時收賬并做事后分析,對于催收多次還不歸還的企業(yè),應采取法律措施來維護自己的權(quán)益。
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