秦江雄
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展成為了一個(gè)討論要點(diǎn)。本文則是對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出合理建議,以此供企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作信息化水平作為參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息化 發(fā)展 策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)以及全球數(shù)據(jù)信息發(fā)展的大增長(zhǎng),會(huì)計(jì)信息化也逐步向大數(shù)據(jù)時(shí)代邁進(jìn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)的技術(shù)以及時(shí)代雙方面的發(fā)展提出了考驗(yàn)[1]。因此本文針對(duì)當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相關(guān)的發(fā)展策略以供參考,具體如下。
一、會(huì)計(jì)信息化理念
會(huì)計(jì)信息化是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理理論上,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)各企業(yè)信息化進(jìn)行合理整合發(fā)展,促使在企業(yè)信息化的發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息、資金流、產(chǎn)品物流能夠有效整合,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到促進(jìn)的作用[2]。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用能夠有效降低和控制企業(yè)跨級(jí)信息化成本,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化效率也能同時(shí)提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源信息共享,以此促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)來(lái)源以及處理
在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人們對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的關(guān)注重點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)資源信息是從何處誕生,且企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)和處理呈爆炸式的信息數(shù)據(jù)。在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是源源不斷的,是由于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的飛速發(fā)展所致。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在如今的互聯(lián)網(wǎng)崛起時(shí)代,能夠更好地去創(chuàng)造顧客更喜愛(ài)的產(chǎn)品。
企業(yè)對(duì)顧客信息進(jìn)行云端的存儲(chǔ)管理后,該如何對(duì)顧客信息安全進(jìn)行保障成為了目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的一個(gè)首要且重要的問(wèn)題。對(duì)顧客的信息安全進(jìn)行保障在一定程度上有利于提升企業(yè)的信譽(yù)度,同時(shí)也是決定著企業(yè)是否具有相應(yīng)信息安全性的指標(biāo),只有保障顧客信息才能夠取得其信任,以此促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)均依賴信息數(shù)據(jù)的匯集來(lái)進(jìn)行用戶和顧客的信息采集、存儲(chǔ),因此一旦收集到錯(cuò)誤或不正確的數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)不必要的巨大損失[3]。企業(yè)收集的數(shù)據(jù)信息若出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)造成企業(yè)預(yù)測(cè)以及判斷出錯(cuò)。
(二)網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)荷量大
大數(shù)據(jù)時(shí)代導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)進(jìn)行發(fā)展,也就是企業(yè)的發(fā)展需要擁有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正處于大負(fù)荷量的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境:
1.計(jì)算機(jī)超負(fù)荷核算量。計(jì)算機(jī)的核算量超負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露不全面,且目前的大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是傳統(tǒng)信息系統(tǒng)已不符合當(dāng)今的使用,因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)超負(fù)荷核算量問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集產(chǎn)生影響。
2.數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)延時(shí)、滯阻。目前大部分企業(yè)由于信息數(shù)據(jù)交換以及存儲(chǔ)量過(guò)大或是其它因素,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷量大。且目前大部分企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不足以進(jìn)行故障警告、網(wǎng)絡(luò)自我恢復(fù)或是網(wǎng)絡(luò)故障檢測(cè)等。
3.信息傳遞滯后。計(jì)算機(jī)傳遞出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的及時(shí)以及有效會(huì)計(jì)信息獲取。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系中,計(jì)算機(jī)采用的是先交易后記錄程序,而目前此程序已不能夠?qū)?shù)據(jù)信息的時(shí)效性進(jìn)行保障。而目前企業(yè)需要能夠隨時(shí)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息,才能制定和完善相關(guān)的經(jīng)營(yíng)策略,避免企業(yè)決策以及前途命運(yùn)受到嚴(yán)重影響[4]。
(三)傳統(tǒng)用戶對(duì)于云計(jì)算以及云會(huì)計(jì)的排斥
目前導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受阻的因素之一即為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)用戶,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)用戶由于自身的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)相關(guān)缺乏,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)云計(jì)算以及云會(huì)計(jì)出現(xiàn)排斥,從而導(dǎo)致其不能對(duì)云計(jì)算、會(huì)計(jì)進(jìn)行利用,因此造成評(píng)估效益低下。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)、云計(jì)算的排斥,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中起到嚴(yán)重的阻礙效果,進(jìn)而造成企業(yè)會(huì)計(jì)跟不上時(shí)代的發(fā)展,從而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法或不能更好地融入到大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中。因此如何改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)用戶的觀念,讓其更好接受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是目前的難點(diǎn)之一[5]。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略
(一)云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的建立
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要在為企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)的云存儲(chǔ)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)展。目前雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)的平臺(tái)安全性已經(jīng)處在一個(gè)高度上,但根據(jù)目前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的各方面掌握來(lái)看,仍然存在一定的缺陷,并不能對(duì)安全進(jìn)行完全的保障。因此仍需對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善以及建立:
一是在進(jìn)行云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的建立時(shí),需嚴(yán)格按照相關(guān)的企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)定以及標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)行建設(shè)[6]。按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)能夠有效為企業(yè)的于云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)起到科學(xué)合理的指導(dǎo)和指引,以此降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
二是在進(jìn)行建立時(shí),企業(yè)需對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況進(jìn)行分析,以此來(lái)判斷是否能夠?qū)?shù)據(jù)服務(wù)商交付企業(yè)的相關(guān)重要商業(yè)信息來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、歸類。
三是企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的建立時(shí),需先對(duì)自身的綜合業(yè)務(wù)水平需求進(jìn)行評(píng)估,以此確保數(shù)據(jù)模塊能夠靈活地進(jìn)行重組或是運(yùn)用,驗(yàn)證每個(gè)能夠接觸企業(yè)的人的相關(guān)身份信息,并對(duì)其身份信息進(jìn)行安全系數(shù)評(píng)估,以此保障云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全性[7]。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制
技術(shù)性錯(cuò)誤、自然災(zāi)害以及人為造假均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全受到損失。因此對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制,能夠有效降低企業(yè)的損失,可通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制措施的制定:
一是企業(yè)在進(jìn)行控制措施的制定時(shí),需要充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)路黑客等因素,并針對(duì)這些因素對(duì)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制進(jìn)行改善,可通過(guò)采用進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息加密,或是對(duì)計(jì)算機(jī)防火墻功能進(jìn)行加強(qiáng)和升級(jí)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,以此作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的技術(shù)支持。
二是相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息部門需針對(duì)內(nèi)部來(lái)實(shí)行內(nèi)部操作的制度制定,以此來(lái)控制和禁止非相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)端口進(jìn)行的一系列操作。如讓會(huì)計(jì)信息操作人員設(shè)置密碼賬號(hào)進(jìn)行登錄、設(shè)置計(jì)算機(jī)的操作的工作日志等方式均可。以此提供企業(yè)在信息化發(fā)展中的人為安全支持。
三是企業(yè)需定期對(duì)計(jì)算機(jī)室、供電系統(tǒng)以及電腦機(jī)房等相關(guān)信息區(qū)域的安全隱患進(jìn)行排除檢查,同時(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息檔案的相關(guān)存儲(chǔ)和備份。因此保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息相關(guān)內(nèi)容不受不可抵抗力因素的影響。
(三)變更企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)營(yíng)觀念
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想如今已不再適合大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息發(fā)展,因此需要集合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作進(jìn)行合理變更:
一是在企業(yè)引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)后,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展和需求,合理變更以及重新調(diào)整企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以此能夠結(jié)合云會(huì)計(jì)進(jìn)行高效化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立。
二是企業(yè)需要合理轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)理念,充分考慮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職權(quán)分離來(lái)進(jìn)行崗位設(shè)置。
(四)優(yōu)化相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,而信息的實(shí)效性則取決于網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。因此企業(yè)若想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,則需要進(jìn)一步重視且優(yōu)化自身的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。此外,需及時(shí)更新系統(tǒng)的優(yōu)化技術(shù),才能提高企業(yè)信息的實(shí)效性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展屬于一個(gè)逐漸發(fā)展的過(guò)程,因此在進(jìn)行跨級(jí)信息化發(fā)展時(shí),企業(yè)要充分考慮自身的綜合業(yè)務(wù)以及把握相關(guān)的機(jī)遇挑戰(zhàn),進(jìn)行一系列變革,才能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)部門在信息化發(fā)展中能夠以更高效、合理以及更科學(xué)的姿態(tài)進(jìn)行發(fā)展,才能更好地協(xié)助企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的融入,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所)