鄭麗明

摘 要：檔案管理工作系一項使用頻繁、社會作用相當(dāng)大的關(guān)鍵工作。只有在優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心強(qiáng)工作熱情高漲的人員的作業(yè)前提下方可讓檔案管理工作效率得到保障。如今的社會形勢當(dāng)中，各行業(yè)的管理形式不斷進(jìn)行著更新與改革，同時文明在不斷進(jìn)步，社會在日益發(fā)展，只有強(qiáng)化檔案管理工作之根本方可使檔案類的存在更佳的服務(wù)于人民和社會的需求。而從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平對檔案管理工作的成果會直接產(chǎn)生影響，因此將從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不斷提升，才可以讓新時代的檔案管理工作理想發(fā)揮存在的基本意義，保障了檔案管理工作的效率的前提下，方可使行業(yè)檔案管理工作的發(fā)展得到明顯的推進(jìn)效果。本著以人為本加強(qiáng)改革開拓創(chuàng)新的理念，下面將對如何加強(qiáng)檔案管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)做出分析。

關(guān)鍵詞：自身意識;加強(qiáng);法律法規(guī);提升

我國社會經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，信息科技不斷創(chuàng)新，給企業(yè)檔案管理工作帶來了更多的便利，企業(yè)檔案管理的作用，也從傳統(tǒng)的儲備資料功能進(jìn)化為企業(yè)的實際運營提供數(shù)據(jù)支持，依舊相關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，進(jìn)而不斷提高檔案管理水平，而相應(yīng)的企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。這是新時期對企業(yè)檔案管理提出的新要求。除了對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料的記錄，還可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供方向，為企業(yè)管理模式的改革提供有效的依據(jù)。數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性以及完整性，是企業(yè)檔案工作的重點。傳統(tǒng)檔案管理工作，主要依靠人工記錄的模式，對企業(yè)的各項資料進(jìn)行記錄保存，不僅工作效率極低，而且還存在記錄內(nèi)容不全面，數(shù)據(jù)容易出錯等弊端。傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方式，對保存環(huán)境有特殊的要求，一旦保存不善，極可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況，埋下了很多的安全隱患。

1 加強(qiáng)崗位人員自身意識

要想更好的使檔案管理工作做的更加完善，就需要從事檔案管理工作人員具備熱情的工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)，這直接關(guān)乎著在崗人員是否能夠擔(dān)當(dāng)?shù)钠鸨韭毠ぷ?。從事檔案管理工作人員必須遵守職業(yè)道德、遵紀(jì)守法，懂得奉獻(xiàn)社會、時刻將服務(wù)于社會的基本理念放在第一位。同時在崗人員要具備過硬的專業(yè)知識，從而能夠自如的應(yīng)付相對比較復(fù)雜的檔案整理。具備了上面幾點方可使檔案管理工作更加順利的進(jìn)行，保障了檔案工作存在的價值。

2 加強(qiáng)在崗人員職業(yè)道德觀

檔案工作作為一項特殊性強(qiáng)的工作，其面向的范圍很廣泛，且工作量多、過程繁瑣、操作性質(zhì)單一、且要具備一定的專業(yè)知識要求。這樣對從事檔案管理工作人員的素質(zhì)要求就相當(dāng)高。要求從各檔案形成的開始、采集、分類、裝訂直至備案各環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)密的進(jìn)行，避免由于疏忽或操作不當(dāng)造成的不良影響。滿足了這些流程，方可讓檔案管理工作在良好的基礎(chǔ)奠定下順利達(dá)到更好的成效。檔案存在的基本意義在于其能夠真實的記載單位行為過程當(dāng)中所有的數(shù)據(jù)，若由于操作人員不能夠?qū)⒁哉\為本、精益求精的工作態(tài)度帶入到工作當(dāng)中來，會因此造成很多的疏漏或隱患，使檔案的基本作用價值減少甚至消失。所以從事檔案管理工作人員對待工作的熱情與否、職業(yè)道德好壞，都將直接影響著本項工作的成效。因此加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)道德及工作熱情是相當(dāng)有必要實施的舉措。

檔案的產(chǎn)生是為了能夠更好的服務(wù)于人民、服務(wù)于社會，因此從事檔案工作人員的個人道德修養(yǎng)也非常關(guān)鍵。只有能夠以認(rèn)真的態(tài)度去面對工作、以樂觀熱情且樂于助人的態(tài)度去進(jìn)行服務(wù)，才能更好的服務(wù)于社會和人民，這樣會讓單位部門的形象在群眾心中得到提升。

3 加強(qiáng)法律法規(guī)的意識

我國擁有《檔案法》既然存在相關(guān)法律就要在符合法律要求的前提下依照法律明確規(guī)定落實相關(guān)內(nèi)容。單位要制定明確的規(guī)章制度及崗位責(zé)任制度，參照法律的依據(jù)及時將檔案形成中存在的錯誤加以改正，滿足法律要求的前提下才能夠讓檔案的安全性合法性得到更多的保障，讓檔案工作的進(jìn)行中合理合法達(dá)到具備法律效益和說服性的成效。

4 加強(qiáng)崗位人員業(yè)務(wù)水平

檔案一旦形成之后，不會再次生成。這就意味著檔案管理人員不能以被動的心態(tài)去面對檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)以主動積極的態(tài)度去完成檔案形成的每一個流程，并且認(rèn)真做好檔案后期的整理工作，發(fā)揮檔案管理人員的關(guān)鍵作用。在新時代的不斷進(jìn)步中，從事檔案管理工作需掌握的相關(guān)知識種類繁多，只有不斷的通過培訓(xùn)及學(xué)習(xí)才能夠讓從事檔案管理的人員知識面得到拓展，多接觸新的事物，結(jié)合高科技產(chǎn)品來彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案工作中的缺陷才能夠使檔案管理工作模式不斷得到良好的提升。具備嫻熟的操作技能、廣泛的業(yè)務(wù)知識是保障單位跟得上時代步伐的基本條件，若不認(rèn)真對待上面提出的細(xì)節(jié)，停滯不前必將遭到時代洪流的淘汰。

5 培養(yǎng)從業(yè)人員的創(chuàng)新精神

社會在發(fā)展，而促進(jìn)社會發(fā)展的前提就是各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新，國家若要不斷富強(qiáng)需要創(chuàng)新，單位想要更好的服務(wù)于社會和人民也要不斷的創(chuàng)新。創(chuàng)新的意義并不代表著傳統(tǒng)的管理辦法將會被徹底淘汰，有些傳統(tǒng)的辦法是人們在工作實踐當(dāng)中得出的寶貴經(jīng)驗，應(yīng)當(dāng)保留的提倡保留，在滿足創(chuàng)新辦法的基礎(chǔ)上結(jié)合傳統(tǒng)的經(jīng)驗進(jìn)行檔案管理這樣才能稱得上是真正的創(chuàng)新。要與時俱進(jìn)、不斷接受新制度、新辦法、新產(chǎn)品的出現(xiàn)結(jié)合本身的創(chuàng)新精神以開拓出更好的管理辦法。爭取將檔案管理工作團(tuán)隊成長為一支經(jīng)得起考驗、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良、道德高尚的良好隊伍。加強(qiáng)從業(yè)人員的創(chuàng)新精神會讓檔案管理工作與時俱進(jìn)滿足新時代當(dāng)中社會群體或個人更多的需求。

如今社會當(dāng)中的各種行業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)及發(fā)展中不斷的遞增對檔案的需求數(shù)量，而檔案利用及開發(fā)水平也在與時俱進(jìn)的提升中，若要檔案管理工作在新時代突飛猛進(jìn)的步伐下得到與時俱進(jìn)的效果，則需要對從事檔案管理工作的人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行跨越性的提升。如從業(yè)人員素質(zhì)低下則不可滿足當(dāng)下時局社會對檔案的需求，一旦檔案工作沒有辦法更好的開展下去將沒辦法保障檔案存在的真實意義。

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