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      如何建立有效的高校外籍教師教學(xué)的管理體系
      ——以廣東培正學(xué)院為例

      2019-03-05 14:35:59
      關(guān)鍵詞:外教主管教學(xué)管理

      李 娜

      (廣東培正學(xué)院,廣東 廣州 510830)

      一、引言

      隨著英語(yǔ)這門(mén)語(yǔ)言的更廣泛應(yīng)用,英語(yǔ)這門(mén)學(xué)科在各種升學(xué)考試中不變的穩(wěn)固地位,以及選擇出國(guó)留學(xué)的人數(shù)呈現(xiàn)上升化和年輕化的趨勢(shì),越來(lái)越多的外籍教師和專(zhuān)家涌進(jìn)國(guó)內(nèi),進(jìn)入到幼兒園、小學(xué)、初高中、大學(xué)和各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任教。外教的行政管理方面,包括應(yīng)聘和工作簽證的申請(qǐng)都有著越來(lái)越嚴(yán)格的規(guī)則,但是入職后的教學(xué)管理,眾多學(xué)校和機(jī)構(gòu)就忌諱莫深,不敢深談,抱著聽(tīng)天命的態(tài)度,走運(yùn)的招聘到好的外教,不走運(yùn)的也大都忍到合同期滿(mǎn),進(jìn)行另一輪的招聘。外教的教學(xué)到底該不該管,這個(gè)回答是毋庸置疑的,不僅要管,還要嚴(yán)管。那就出現(xiàn)了后續(xù)的重大問(wèn)題:該怎么管?

      2002 年對(duì)廣東培正學(xué)院來(lái)說(shuō),是充滿(mǎn)了新奇、混亂的一年。在這一年,學(xué)校成立了英語(yǔ)教育中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)英教中心),校內(nèi)的英語(yǔ)教學(xué)模式進(jìn)行了重大變革:所有非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的大一新生按照他們?nèi)胄5挠⒄Z(yǔ)成績(jī)進(jìn)行分班,然后分別進(jìn)入英教中心的三個(gè)教研室學(xué)習(xí):101 教研室,102 教研室,和201 教研室。學(xué)校做出這樣重大的教學(xué)改革也是校領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,決心要培養(yǎng)出具有培正特色、適合廣東經(jīng)濟(jì)發(fā)展的應(yīng)用型人才。這一舉措也算是提前響應(yīng)教育部在2007 年《關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中提出的切實(shí)促進(jìn)大學(xué)生英語(yǔ)綜合應(yīng)用能力提高的號(hào)召,積極培養(yǎng)應(yīng)用型人才。作為一所非營(yíng)利性質(zhì)的、培正校友集資辦的大專(zhuān)院校,培正很好地定位自己應(yīng)該培養(yǎng)“高素質(zhì)應(yīng)用型創(chuàng)新人才”,既不是低層的技能型人才,也不是“高大上”的研究型人才,而是一種直接服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的復(fù)合型人才,讓學(xué)校立足地方(行業(yè))、融入地方(行業(yè))、服務(wù)地方(行業(yè))、共享地方(行業(yè)),成為推動(dòng)地方(行業(yè))經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不可缺少的重要組成部分。

      培養(yǎng)有效的應(yīng)用型人才不是一句空話(huà),培正在課程設(shè)置上、教學(xué)制度體系、教學(xué)組織形式上都有所調(diào)整。所有大一新生除了公共必修課(政治,體育等),英語(yǔ)讀寫(xiě)、聽(tīng)說(shuō)、口語(yǔ)成了他們的主課??谡Z(yǔ)課都由外籍教師教授,平均每位外教一周需承擔(dān)的基本課時(shí)量為18+2 節(jié)?!?”表示每位外教除了正常教學(xué)以外,每周還需主持一次時(shí)長(zhǎng)為90 分鐘的英語(yǔ)角。中教和外教各具特色、各有所長(zhǎng),這種互相配合的小班教學(xué)十分有益。

      英語(yǔ)課課時(shí)的大幅度提高,致使學(xué)校在這一年7 月前大規(guī)模地招聘了國(guó)內(nèi)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生和外籍教師。以往校園里只有四、五名外籍教師的身影,這一年五十多名來(lái)自世界各地的外籍教師齊聚培正,校園一下熱鬧了起來(lái),培正的外教教學(xué)管理從這一年也開(kāi)始挑戰(zhàn)升級(jí)。從2002 年至今,培正每年的外籍教師人數(shù)都保持在40-50 名,基本60%-80%都來(lái)自于美國(guó),其他外教主要來(lái)自加拿大、英國(guó)、澳大利亞等以英語(yǔ)為母語(yǔ)的國(guó)家?;仡櫼酝嗾龑?duì)外教的教學(xué)管理一直在不斷地嘗試和改進(jìn),主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段。

      二、外教教學(xué)管理三階段

      1、2002-2006 年:一人獨(dú)當(dāng)一面階段

      對(duì)于有招聘外籍教師資格的高校,外教一般由外事部門(mén)或者國(guó)際學(xué)院管理,外教的教學(xué)則根據(jù)其承擔(dān)的課程,由不同系部直接管理。外教從各系部接受教學(xué)任務(wù),學(xué)期結(jié)束時(shí)向各系部提交成績(jī)。外教教學(xué)一般沒(méi)有專(zhuān)人監(jiān)管,各高校處理的大都是外教的行政事宜。

      在這五十多名外教中,并非所有都是新鮮面孔。其中有個(gè)別外教在英教中心成立之前就在培正工作,并且參與了2002 年的外教招聘工作。美國(guó)外教Baff 脫穎而出,她教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,也有著大量教師培訓(xùn)和管理經(jīng)驗(yàn)。這種一人獨(dú)當(dāng)一面的管理模式在英教中心成立之初,有著它顯著的優(yōu)勢(shì)。能夠短時(shí)間內(nèi)獲取外教信任,大多數(shù)外教在2002 年都是第一次來(lái)中國(guó)工作,初來(lái)乍到,相對(duì)于任何中國(guó)人,一個(gè)美國(guó)人更能在短時(shí)間內(nèi),獲取其他外教的信任,穩(wěn)定軍心,讓大家盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

      學(xué)校方面與外教溝通方便快捷。Baff 作為學(xué)院和外教的溝通橋梁,把英教中心的教學(xué)任務(wù)分配給每位外教,處理外教在教學(xué)中遇到的各種困難,并在期末收集學(xué)生的口語(yǔ)成績(jī),由外教秘書(shū)進(jìn)行存檔。外教在教學(xué)和生活中有什么需求,也都會(huì)先和Baff 溝通,然后才由Baff 和英教中心領(lǐng)導(dǎo)溝通或者和當(dāng)時(shí)處理外教簽證及生活事宜的外事處溝通。

      2002 年我院在經(jīng)過(guò)慎重討論后決定成立了英教中心,對(duì)學(xué)生課程設(shè)置進(jìn)行了重大的改變,雖然學(xué)院在此之前進(jìn)行了一系列的校外調(diào)研學(xué)習(xí)活動(dòng),但沒(méi)有哪一家院校能提供很有效的參考,因此學(xué)院承擔(dān)著巨大的壓力,首先要實(shí)現(xiàn)的就是把英教中心的學(xué)生安頓好,課上起來(lái),所以對(duì)外教教學(xué)的管理方面沒(méi)有做過(guò)多的干涉。

      2、2005-2012 年:雙人合作階段

      美國(guó)外教Baff 已經(jīng)在中國(guó)工作多年,她的家人一直請(qǐng)求她回國(guó)居住,再加上培正外教管理工作日漸繁重,每學(xué)期都有外教離職,外教主管還需要面試大量應(yīng)聘者,英教中心也開(kāi)始要求外教主管對(duì)新外教進(jìn)行聽(tīng)課。教學(xué)管理的壓力已經(jīng)不是Baff 一人所能承受,再選一名外教主管就顯得很有必要。

      根據(jù)大一和大二、大三學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ)課時(shí)數(shù)的不同,外教進(jìn)行了分組:A 組和B 組,A 組外教主要教授大一新生,由于新生軍訓(xùn)的影響,每年秋季學(xué)期A 組外教都推遲到校;B組外教承擔(dān)大二和大三的口語(yǔ)課程,每周見(jiàn)同一組學(xué)生一次,比A 組外教少見(jiàn)一次學(xué)生。還有幾名外教一直承擔(dān)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的口語(yǔ)課程,他們不受英教中心的管理,直接與英語(yǔ)系合作,也就是后面會(huì)提到的E 組外教。

      兩名外教主管分工合作,分別管理自己組內(nèi)的外教面試、崗前培訓(xùn)、聽(tīng)課和期末考試和成績(jī)上報(bào)監(jiān)管工作。因?yàn)檫@兩名外教也都需要承擔(dān)繁重的行政任務(wù),所以他們每周的基本課時(shí)數(shù)由18 節(jié)降低到8-12 節(jié),同時(shí)享受行政補(bǔ)貼。外教一般都是遵循一年一簽的原則,學(xué)校外教每學(xué)年的流失率大概是20%-25%,做外教主管的外教會(huì)傾向于待一年以上,但每隔幾個(gè)學(xué)期,英教中心都不得不要選新的外交主管。外教主管的選拔主要由外事處領(lǐng)導(dǎo)和英教中心領(lǐng)導(dǎo)主持,雙管齊下,確保公平公正。

      3、2012至今:三足鼎立階段

      兩名外教主管的模式使得工作分配更有條理,效率更高,但隨著本校的外語(yǔ)系和英教中心的合并,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的成立,以及更好應(yīng)對(duì)評(píng)估的需要,學(xué)校越發(fā)覺(jué)得還是需要培養(yǎng)“自己人”。尤其是外教主管有強(qiáng)有弱,各有優(yōu)缺點(diǎn),能夠把好的管理方法和理念,以及管理資料保存和傳承下去就變得尤為重要。2012 年,培正有了第一位中國(guó)教師兼任的外教主管。該教師在培正工作多年,對(duì)培正院系設(shè)立、組織架構(gòu)、規(guī)章制度都非常熟悉,參加過(guò)學(xué)校提供的加拿大阿爾伯達(dá)大學(xué)進(jìn)修一年,英語(yǔ)功底深厚,平時(shí)和外教關(guān)系非常融洽。所以不管是學(xué)校還是外教群體,對(duì)兩名外教主管更改為一名外教加一名中教主管都沒(méi)有任何抵觸,反而是欣然接受。E 組外教當(dāng)中也有一位深受學(xué)生喜愛(ài)的、教學(xué)口碑很好的外教主動(dòng)承擔(dān)起英語(yǔ)系外教的管理和聯(lián)絡(luò)工作。一個(gè)穩(wěn)定的,有著培正特色的外教管理團(tuán)隊(duì)在這一年集結(jié)到位。

      外語(yǔ)系和英教中心合并成立外國(guó)語(yǔ)學(xué)院之后,學(xué)院院長(zhǎng)統(tǒng)管整個(gè)學(xué)院事宜,兩位副院長(zhǎng)一個(gè)主管中教教學(xué)事宜,一個(gè)主管外教教學(xué)事宜。外教教學(xué)管理一改以往的入職前簡(jiǎn)單培訓(xùn),學(xué)期間上報(bào)考勤,學(xué)期末上報(bào)成績(jī)這種只能滿(mǎn)足最基本教學(xué)要求的管理模式,開(kāi)始進(jìn)行大量的研討和嘗試,力爭(zhēng)把外教教學(xué)管起來(lái),搞上去。

      三、規(guī)范的外教教學(xué)管理體系

      1、入職前的培訓(xùn)

      雖然外教在我校聘用之前已經(jīng)有或多或少的教授英語(yǔ)的經(jīng)歷,在他們正式上課之前還是必須確定他們的教學(xué)方式和內(nèi)容是我們需要的,因此就需要確保外教在開(kāi)課之前有充足的時(shí)間熟悉教學(xué)環(huán)境和備課。我們的處理方法是盡量安排新入職的外教進(jìn)入A 組,并要求他們按照慣例八月底、九月初入職,這樣就至少有兩周的時(shí)間供他們參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式很多,包括:常規(guī)的講座,教學(xué)優(yōu)秀外教的示范課,聽(tīng)課,以及英語(yǔ)角,外教參加的活動(dòng)會(huì)按照一定比例折算成課時(shí)。因此在新生沒(méi)有正式開(kāi)課的前兩周,外教們都會(huì)參加各種活動(dòng),賺取課時(shí),有些還會(huì)承擔(dān)培訓(xùn)新的中教和外事工作人員的英語(yǔ)口語(yǔ)工作,可謂是花樣繁多,充分發(fā)揮了外教作用,提高了聘用效益。

      2、正式開(kāi)課前的教學(xué)大綱

      除了專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的課程,外教在教授大學(xué)英語(yǔ)口語(yǔ)課程上一貫是“散漫的”,這也許是我們對(duì)這門(mén)課程的態(tài)度導(dǎo)致的。想要調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,總是期待學(xué)生在課堂上能使用英語(yǔ)侃侃而談,僅在教室里擺放一個(gè)外教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對(duì)于在初高中階段英語(yǔ)學(xué)習(xí)主要以讀寫(xiě)為主的中國(guó)學(xué)生而言,有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n程大綱,讓學(xué)生們開(kāi)學(xué)前兩周就知道一學(xué)期的課程主要內(nèi)容就很關(guān)鍵了。要求外教在開(kāi)課兩周內(nèi)上交本學(xué)期的課程大綱,一方面可以在時(shí)間方面允許外教根據(jù)現(xiàn)有學(xué)生的英語(yǔ)水平調(diào)整上課內(nèi)容,另一方面也能督促外教緊張起來(lái),在學(xué)期伊始就能對(duì)整個(gè)學(xué)期的教學(xué)效果有個(gè)宏觀的期望,并在課上和課后給學(xué)生積極進(jìn)行反饋。

      需要外教提交的課程大綱也不只是簡(jiǎn)單地列舉每周話(huà)題,還需要注明重點(diǎn)、難點(diǎn)和預(yù)期達(dá)到的學(xué)習(xí)效果,同時(shí)也鼓勵(lì)附上推薦閱讀。一份用心制作的教學(xué)大綱能達(dá)到雙贏的效果:外教更加認(rèn)真地對(duì)待教學(xué),愿意跟蹤教學(xué)效果;學(xué)生能感受到外教的“誠(chéng)意”,愿意為口語(yǔ)課付出更多的時(shí)間和精力。

      3、每?jī)芍艿慕涣鲿?huì)

      只是收取了外教的大綱,之后不再進(jìn)行任何的反饋和監(jiān)管,很快外教也會(huì)對(duì)我們敷衍了事,所以跟進(jìn)外教的教學(xué)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們可能存在的問(wèn)題就顯得很有必要。每?jī)芍芤淮蔚慕涣鲿?huì)安排在外教上完課直接前來(lái)參加,外教輪流匯報(bào)自己的教學(xué)進(jìn)度,以及在教學(xué)中遇到的問(wèn)題和自己認(rèn)為可以改進(jìn)的地方??傆型饨淘诮虒W(xué)方面或者管理學(xué)生方面有好的想法,給他們機(jī)會(huì)坐到一起,在輕松愉快的氛圍下,監(jiān)管和提高外教教學(xué)的這兩個(gè)目標(biāo)就同時(shí)實(shí)現(xiàn)了。

      4、教學(xué)聽(tīng)課和評(píng)估

      每學(xué)期對(duì)中教的教學(xué)評(píng)估都是一件大事,會(huì)有專(zhuān)門(mén)教學(xué)督導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每位老師進(jìn)行聽(tīng)課評(píng)估。對(duì)外教的教學(xué)評(píng)估也應(yīng)如此,評(píng)估中我們遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是,中教教學(xué)評(píng)估有現(xiàn)成的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,這些標(biāo)準(zhǔn)卻并不適用于外教,所以我們?cè)O(shè)計(jì)出了適合我們學(xué)校和課程的外教教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使得針對(duì)外教教學(xué)現(xiàn)狀,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)并對(duì)其進(jìn)行有效管理及評(píng)估。

      外教的教學(xué)評(píng)估從以下三個(gè)方面進(jìn)行:Respect(尊重),Communication(溝通),Excellence(優(yōu)質(zhì)教學(xué))。這些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)超出了僅僅是對(duì)外教課堂教學(xué)的評(píng)估,簡(jiǎn)單三個(gè)詞,實(shí)際上已經(jīng)涵蓋了外教在課內(nèi)和課外的各個(gè)方面。

      5、期末考試管理

      很多學(xué)生不太把口語(yǔ)課當(dāng)一回事,究其原因,主要有兩個(gè):一是上課很輕松,只要出席就好。這一點(diǎn)我們通過(guò)促使外教認(rèn)真上課就能基本解決;二是考試很輕松,隨便說(shuō)說(shuō)就能拿A 等。我們學(xué)校也出現(xiàn)過(guò)一個(gè)班二十幾個(gè)學(xué)生,幾乎個(gè)個(gè)都是A,這樣對(duì)學(xué)生積極上課、大膽練習(xí)英語(yǔ)沒(méi)有任何益處。因此我們?cè)谝婚_(kāi)學(xué),就讓外教統(tǒng)一學(xué)習(xí)我們自己編輯的Teaching Guidebook for Foreign Teachers《外教教學(xué)指南》,里面詳細(xì)的介紹了學(xué)校英語(yǔ)口語(yǔ)課程的設(shè)置、每組學(xué)生情況、教材使用說(shuō)明和期末考試要求。通過(guò)學(xué)習(xí)這本指南,外教對(duì)教學(xué)的絕大多數(shù)問(wèn)題都能夠得到解決。多年的實(shí)踐證明,對(duì)于外教的教學(xué)管理,多用口頭相傳的效率實(shí)在不高,最好能把相關(guān)說(shuō)明以及規(guī)定裝訂成冊(cè),適時(shí)修訂。

      6、教學(xué)研討會(huì)

      說(shuō)起外教的教學(xué)研討會(huì),大多數(shù)人都會(huì)想到各種的國(guó)際會(huì)議,我們學(xué)校就另辟蹊徑,仗著我們?nèi)硕鄤?shì)眾,決定開(kāi)展自己的專(zhuān)門(mén)針對(duì)外教的教學(xué)研討會(huì)。該會(huì)議一般定在每年春季學(xué)期的4 月底或者5 月中旬,由外教主管主持。

      四、五十名外教來(lái)自幾個(gè)主要以英語(yǔ)為母語(yǔ)的歐美國(guó)家,他們教育背景多樣,工作經(jīng)歷更是五花八門(mén),其中也有不少外教對(duì)教育或者語(yǔ)言學(xué)習(xí)一直都比較感興趣,有著自己的研究方向,給他們提供機(jī)會(huì)分享各自的研究成果,能收到令人驚喜的效果。

      7、優(yōu)秀外教評(píng)優(yōu)

      除了嚴(yán)格的教學(xué)監(jiān)管,完善激勵(lì)措施也能輔助激發(fā)外教的工作熱情。每學(xué)年學(xué)校的國(guó)際交流與合作中心和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院都會(huì)根據(jù)每個(gè)外教的綜合表現(xiàn),評(píng)選出年度優(yōu)秀外教,給予證書(shū)和獎(jiǎng)勵(lì)。

      在評(píng)選過(guò)程中,不光會(huì)考慮到外教的上課表現(xiàn),還會(huì)參考外教在學(xué)生課外活動(dòng)中的參與度。這樣極大的鼓勵(lì)了外教不僅僅出現(xiàn)在英語(yǔ)角和課堂里,還出現(xiàn)在學(xué)校各個(gè)角落,充分融入到學(xué)生的學(xué)校生活中,給學(xué)生多多創(chuàng)造使用英語(yǔ)的機(jī)會(huì)。

      四、總結(jié)

      歷經(jīng)十幾年,我校在外教教學(xué)管理方面的確是取得了顯著的成績(jī),這一點(diǎn)用人單位的肯定中可以看出;也可以在一些流行的招聘外教網(wǎng)站上看出,我校的口碑通過(guò)在我校工作過(guò)的外教口口相傳,好評(píng)不斷,這也給我校的外教招聘工作帶來(lái)一些便利。

      以上總結(jié)的七個(gè)方面,雖然代表了我校外教工作的大部分,但都比較籠統(tǒng),期間還有很多細(xì)節(jié),在這里就沒(méi)有辦法一一舉出。在充分利用外交資源方面,我們也做了其他很多努力和嘗試,嘗試的越多,我們也更深刻地意識(shí)到涉及到外教的工作,我們必須要做的更加細(xì)致,這樣就要求處理和管理外教事宜的工作人員要夠?qū)I(yè),這也是很多院校外教管理工作不如意的地方,沒(méi)有成功地培養(yǎng)出自己人,就沒(méi)有辦法讓管理走上規(guī)范化的道路。外教管理工作可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,我們每一個(gè)承擔(dān)外教管理工作職務(wù)的中方人員,應(yīng)該不管職務(wù)大小,都要秉承高效公平的原則,做到既尊重又不卑不亢,既客觀又真誠(chéng)。

      在管理外教教學(xué)中,最深刻的體會(huì)就是:作為一個(gè)院校,不僅僅是作為一個(gè)給外籍教師提供工作、賺取工資的場(chǎng)所,更應(yīng)該努力成為一個(gè)加工廠,一個(gè)讓外教在這里工作后,成為一個(gè)個(gè)更優(yōu)秀外教的加工廠。這樣不管以后他們是繼續(xù)在我校任職,還是去國(guó)內(nèi)其他學(xué)校機(jī)構(gòu),甚至是國(guó)外的學(xué)校機(jī)構(gòu),都會(huì)珍視在培正工作過(guò)的這段時(shí)期。

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