摘 要:現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上誕生的可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、綜合性、全面性等諸多特點(diǎn),可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況真實(shí)反映出來(lái),為后期管理和決策工作提供便利?;诖?,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討,以期為企業(yè)管理工作提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);管理問(wèn)題;解決對(duì)策
中圖分類號(hào):F270 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2019)03-0094-01
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理工作中,力求能夠讓企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。但是受到一些客觀因素的影響,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)還存在人才匱乏,現(xiàn)有人才能力不達(dá)標(biāo)等諸多問(wèn)題,降低會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量?;诖?,本文對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的重要意義進(jìn)行闡述,并提出具體的應(yīng)用策略,以期讓現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮出價(jià)值。
一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的重要意義
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被研發(fā)出來(lái),以其功能多樣性的優(yōu)勢(shì)(軟件開發(fā)功能、聯(lián)機(jī)分析功能、數(shù)據(jù)挖掘功能等等),在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中發(fā)揮了重要作用,為企業(yè)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)處理工作提供了極大的便利。通常情況下,企業(yè)展開現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作的重要意義有以下兩點(diǎn):
一是通過(guò)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理可以全面核算、監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行狀況,并做好相關(guān)成本的預(yù)算,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策時(shí)可以參考全面的信息數(shù)據(jù),有效提高決策的準(zhǔn)確性,方便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)管理[1]。
二是通過(guò)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作,充分做到了信息數(shù)據(jù)資源的共享,在此種情況下,不僅可以降低財(cái)務(wù)工作人員的任務(wù)量;還可以提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理效率,一舉多得,意義重大。
二、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題
眾所周知,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用意義重大,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算等工作提供了極大的便利,但是受一些客觀因素的影響,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作中還存在一些問(wèn)題,最為嚴(yán)重的有以下幾點(diǎn):
一是企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力偏低[2]?,F(xiàn)階段,企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員多為應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,這部分學(xué)生缺少工作經(jīng)驗(yàn),使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理能力和理論認(rèn)知度都比較低,在展開財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確度降低,難以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
二是企業(yè)中缺少完善的會(huì)計(jì)管理制度。制度是一切工作展開的前提,直接會(huì)影響到企業(yè)的后續(xù)運(yùn)營(yíng),但是目前企業(yè)在發(fā)展中,由于不重視會(huì)計(jì)管理工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理制度不完善(成本核算制度、財(cái)務(wù)收支制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度等缺乏),嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)算工作,不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
三是企業(yè)中缺少完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制[3]。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制非常重要,直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,但是目前我國(guó)缺少完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)審查、會(huì)計(jì)管理職能等內(nèi)容無(wú)法得到充分發(fā)揮。久而久之,就會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行中出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員貪污、做假賬等問(wèn)題,不僅會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)氣,負(fù)面效應(yīng)非常大。
三、解決現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)要想提高預(yù)算、投資決策等多項(xiàng)工作質(zhì)量,就需要嚴(yán)格做到以下幾點(diǎn)。
一是企業(yè)積極開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作[4]。針對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力偏低這一問(wèn)題,企業(yè)就需要積極展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)可以提高會(huì)計(jì)理論知識(shí)、企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)等知識(shí)的儲(chǔ)備量。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員注重國(guó)外成熟知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí),確保自身綜合能力素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)都能提升,輕松應(yīng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作,從而提高現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理工作質(zhì)量。
二是企業(yè)積極完善會(huì)計(jì)管理制度。針對(duì)企業(yè)中缺少完善的會(huì)計(jì)管理制度這一問(wèn)題,企業(yè)就需要完善會(huì)計(jì)管理制度,具體做到以下兩點(diǎn):一方面,企業(yè)需要成立專門的會(huì)計(jì)審查部門和信息系統(tǒng)維護(hù)部門,完善信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施,做好保護(hù)工作,確保會(huì)計(jì)信息資料不會(huì)被竊取、不會(huì)丟失。另一方面,企業(yè)根據(jù)目前財(cái)務(wù)狀況,積極完善會(huì)(下轉(zhuǎn)195頁(yè))(上接94頁(yè))計(jì)管理制度,確保會(huì)計(jì)管理制度與企業(yè)目前發(fā)展形勢(shì)相一致,能夠充分發(fā)揮出作用和價(jià)值,讓企業(yè)財(cái)政活動(dòng)可以有效展開。
三是企業(yè)需要不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)報(bào)表[5]。創(chuàng)新是一個(gè)民族發(fā)展的基礎(chǔ),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,創(chuàng)新已經(jīng)成為世界發(fā)展的主題,面對(duì)此種情況,企業(yè)要想順利解決現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題,就需要積極開展會(huì)計(jì)報(bào)表的創(chuàng)新工作,并嚴(yán)格做到以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)采用專用報(bào)表模式,根據(jù)不同用戶的需求,針對(duì)性制定財(cái)務(wù)報(bào)表,合理規(guī)劃重點(diǎn),滿足用戶個(gè)性化需求。第二,企業(yè)采用多模式報(bào)表模式,對(duì)同一經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)做到個(gè)性化數(shù)據(jù)分析,通過(guò)個(gè)性化數(shù)據(jù)分析得到不同數(shù)據(jù)結(jié)果,然后填寫在財(cái)務(wù)報(bào)表中,讓數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)多元化,為數(shù)據(jù)分析等工作提供便利。第三,企業(yè)采用在線實(shí)時(shí)報(bào)表模式,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建在線實(shí)時(shí)報(bào)表,通過(guò)在線實(shí)時(shí)報(bào)表將企業(yè)財(cái)務(wù)信息、股票數(shù)據(jù)等內(nèi)容及時(shí)呈現(xiàn),做好數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新,從而為使用者提供便利,方便其進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),人們生活、工作已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,網(wǎng)絡(luò)為人們生活提供了巨大的便利。面對(duì)此種情況,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要想提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量,就需要注重現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),日常生活中做好人才管理和培訓(xùn)教育工作,確保每一位人才都能發(fā)揮出作用,有效提高現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理質(zhì)量,促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展。
收稿日期:2018-11-08
基金項(xiàng)目:桂林師范高等??茖W(xué)?!耙粠б宦贰睉?zhàn)略背景下國(guó)際會(huì)計(jì)合作分析——以廣西為例(2018KY0902)
作者簡(jiǎn)介:涂偉(1978-),男,江西南昌人,講師,碩士,從事會(huì)計(jì)研究。