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      淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的革新

      2019-03-13 08:34:24林鑫
      財會學(xué)習(xí) 2019年6期
      關(guān)鍵詞:管理會計大數(shù)據(jù)

      林鑫

      摘要:傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的挑戰(zhàn),從而進一步影響企業(yè)管理會計體系。本文分析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的革新背景、具體發(fā)展及價值創(chuàng)造。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;革新與發(fā)展;價值探究

      一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的創(chuàng)新背景

      進入二十一世紀以來,“智、云、大、平、網(wǎng)”(分別指人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺、物聯(lián)網(wǎng))這五大科學(xué)技術(shù)巨頭,帶動著人類社會迅猛發(fā)展,并深入到社會的方方面面。其中,大數(shù)據(jù)即巨量數(shù)據(jù)集合,是指不能在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)的方式進行采集、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,并要用新的處理形式才能使信息資產(chǎn)賦有更強的決策力、洞察力和優(yōu)化能力。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)是以數(shù)據(jù)為本的新興信息技術(shù),在數(shù)據(jù)挖潛過程中,帶動理念、模式、技術(shù)及應(yīng)用實踐的創(chuàng)新。

      管理會計是一個依靠分析多渠道的數(shù)據(jù)獲取時效性的信息并輔助企業(yè)管理層決策的學(xué)科。對于管理會計而言,分析具有時效性的數(shù)據(jù)的及時程度至關(guān)重要。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理層通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的巨大數(shù)據(jù)倉庫,使其獲得與企業(yè)相關(guān)的真實完整的信息資源的可能性大大提高。以下就大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)管理會計的影響的三個方面展開具體描述:

      (一)數(shù)據(jù)存儲

      企業(yè)內(nèi)部的管理會計數(shù)據(jù)種類繁多且數(shù)量較多,并被儲存在數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式較為繁瑣,會耗用過多的時間資源,不益于企業(yè)信息處理效率的提升。在大數(shù)據(jù)時代下,根據(jù)數(shù)據(jù)的具體情況,將數(shù)據(jù)劃分為分布式存儲集群、分布式數(shù)據(jù)庫和不同的數(shù)據(jù)存儲模塊三個類別,企業(yè)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求,選擇妥當?shù)拇鎯C制儲存數(shù)據(jù)??梢?,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)持久經(jīng)營產(chǎn)生的巨量信息數(shù)據(jù)存儲提供了有效的渠道。

      (二)數(shù)據(jù)處理

      以往的數(shù)據(jù)處理方式需要從數(shù)據(jù)庫中調(diào)用數(shù)據(jù),再經(jīng)過資源匯集和整理,并由數(shù)據(jù)使用者對其再加工、凝練、分析,最后得到有價值的數(shù)據(jù)。整個過程消耗了大量的時間、物力、人力,并且環(huán)環(huán)相扣,如果有某一環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,就將影響數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式的弊端也隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展日益顯著,迫使企業(yè)正視對于企業(yè)管理會計信息處理方式轉(zhuǎn)型的重要意義。

      如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,讓不少企業(yè)少走“彎路”。大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)的挖掘及分析主要是借助各種分析工具來完成的,主要有趨勢分析、回歸分析和決策數(shù)分析等,企業(yè)可以根據(jù)實際情形合理選用適當?shù)臄?shù)據(jù)分析方式。另外,由于會計工作原則要求的相關(guān)性、可靠性、準確性等,大多數(shù)企業(yè)更偏向于使用實時處理這一方式,從而避免因滯后的信息數(shù)據(jù)影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。

      (三)數(shù)據(jù)管理

      大數(shù)據(jù)技術(shù)促使了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式的變化。在企業(yè)以往的數(shù)據(jù)管理中,管理的類型及模式較為單一,數(shù)據(jù)類型主要是結(jié)構(gòu)型,管理數(shù)據(jù)的工作量較大且效率不高。而大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得數(shù)據(jù)類型及管理模式更加多樣化,將大數(shù)據(jù)儲存在互聯(lián)網(wǎng)平臺上,體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)性,并且與互聯(lián)網(wǎng)有了更緊密的關(guān)系,令大數(shù)據(jù)的搜集方式及內(nèi)容發(fā)生改變,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的大革新。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的革新與發(fā)展

      (一)建立層級化的企業(yè)管理會計體系

      當前,由于松散的組織框架、相對落后的管理理念以及缺乏彈性的具體實施等原因,企業(yè)管理會計切實應(yīng)用的普及率較低。通常來說,企業(yè)可以縱向劃分為三個層次。因此,建立層級化的企業(yè)管理會計體系時,應(yīng)當對應(yīng)組織架構(gòu)的基層、中層和高層三個層次,將整個系統(tǒng)相應(yīng)劃分,每一層都由各自的戰(zhàn)略管控信息支持,從而避免數(shù)據(jù)冗雜,提高數(shù)據(jù)處理效率,加快數(shù)據(jù)共享速度,降低管理成本。

      (二)利用企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營環(huán)境、管理目標與管理會計方法的關(guān)聯(lián)性

      企業(yè)應(yīng)在掌握其組織架構(gòu)和所處環(huán)境的大致情況后,根據(jù)其具體情形有效地應(yīng)用管理會計,并且以管理目標作為指導(dǎo)方向,究其根源確定與之相匹配的技術(shù)方法體系。所以,管理會計在企業(yè)具體運用的切入點應(yīng)當是戰(zhàn)略目標和管理重點,并在此基礎(chǔ)上不斷加以嘗試各種管控技術(shù)和方法,最終選出最佳的方案,充分有效地運用在體系的各個方面,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,強調(diào)管理重點,實現(xiàn)信息價值再創(chuàng)造的目標。

      (三)協(xié)調(diào)行為科學(xué)與技術(shù)應(yīng)用

      二十一世紀以來,經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定性和可變性使得企業(yè)的管理問題和決策問題愈加復(fù)雜。事實上,會計是一個不斷發(fā)展的信息系統(tǒng),不能脫離信息技術(shù)的支持。與此同時,會計問題的根源是人的行為問題,而利益則是人的行為的背后驅(qū)動力,進而對會計管理控制的對象和結(jié)果造成不良影響。因此,企業(yè)一方面追求經(jīng)濟利益的同時,需要擺正經(jīng)營態(tài)度,切忌有急功近利的想法。大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確運用,應(yīng)依靠構(gòu)建有效可靠的管理會計體系,而信息技術(shù)的支持和行為問題如同企業(yè)的左右手一般,應(yīng)做到協(xié)同配合,這樣才能使得企業(yè)快速發(fā)展。

      (四)規(guī)范管理會計的工作標準和程序

      管理會計的功能體現(xiàn)貫穿于組織管理的整個過程之中。第一,管理會計參與組織決策的擬定,以依照管理人員的管理目標搜羅、整理可靠相關(guān)的信息資料為主要任務(wù),依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)選用有效的方法分析決策方案,通過比較利害(成本與效益分析等)明確企業(yè)目標和最佳方案;第二,管理會計通過建立責(zé)任會計制度,剖析企業(yè)目標并在實施過程中進行核點計算,記錄計量目標達成率;第三,管理會計分析和反饋方案實施情況,其結(jié)果不僅可以作為績效考核的依據(jù),還可以基于目標完成結(jié)果的評價分析,預(yù)測新的規(guī)劃方案,提供下一輪決策的依據(jù)。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的價值創(chuàng)造

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計逐漸向深度和細節(jié)發(fā)展,管理會計體系對優(yōu)秀人才的要求也愈加嚴苛。首先,在實務(wù)中,管理當局應(yīng)加強培養(yǎng)職員的綜合素養(yǎng),形成大數(shù)據(jù)模式下的先進管理會計理念,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利益價值;其次,管理部門應(yīng)加強對部分員工進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)工作,使其掌握相關(guān)技能,提升自身價值、完善自我,進而為企業(yè)發(fā)展帶來更大的貢獻。這一舉措恰能彌補因為專業(yè)不對口而產(chǎn)生的發(fā)展漏洞,提高企業(yè)的綜合實力和價值;第三,企業(yè)會計管理人員應(yīng)切實落實新時代發(fā)展戰(zhàn)略,改變與革新日漸落后的管理會計形式,同時將大數(shù)據(jù)技術(shù)積極運用到企業(yè)的財務(wù)管理中,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢能在企業(yè)的財務(wù)運行上突顯其長處所在。綜上所述,面對大數(shù)據(jù)背景下管理會計的革新,管理層壓力劇增,但這也將成為管理層的動力。如果管理當局能將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用至極致,使大數(shù)據(jù)技術(shù)滲入到企業(yè)管理會計的方方面面,尤其是信息數(shù)據(jù)的存儲、處理和管理,企業(yè)在市場中的競爭地位將大大提升,經(jīng)濟利益也將大大提高。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和推廣是企業(yè)革新傳統(tǒng)管理會計機制適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟社會的契機之一。當前,大部分企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)陳舊的管理會計模式,而未能建立起與“智、云、大、平、網(wǎng)”五大科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的企業(yè)管理會計體系。顯然,這不利于企業(yè)同當前社會的發(fā)展趨勢接軌。企業(yè)管理會計模式應(yīng)將有效的內(nèi)部管理體系作為載體,基于準確清晰的管理會計邏輯,實施企業(yè)環(huán)境到企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)戰(zhàn)略到企業(yè)管理過程,企業(yè)管理過程到企業(yè)管理行為,最后再到管理預(yù)測結(jié)果。這種管理會計邏輯能有效防范企業(yè)盲于求利的發(fā)展,有利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。此外,管理層應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略的競爭性與應(yīng)變性視為重點。由于市場的不穩(wěn)定,管理者應(yīng)搜集可以使企業(yè)持續(xù)運作的有效數(shù)據(jù)信息,加以結(jié)合合適的企業(yè)管理模型,運用在企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)軟件上,進而改良企業(yè)管理會計機制,制定發(fā)展規(guī)劃,以及在經(jīng)營管理的全過程中,為企業(yè)實行大數(shù)據(jù)+管理會計機制下一枚穩(wěn)棋。

      四、結(jié)語

      管理會計作為企業(yè)會計工作的重要內(nèi)容之一,通過與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合運用,有利于提升信息處理效率,夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作,進一步推動財務(wù)信息共享,并為企業(yè)管理者做出有效的重大決策方面提供數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)應(yīng)抓住這一契機,把握大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,與時俱進,為企業(yè)在適應(yīng)新時代背景的穩(wěn)住腳步,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]徐弘.淺議大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的運用[J].現(xiàn)代商業(yè),2017 (32):144-145.

      [2]林淑華.面向大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響及其作用分析[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2017 (3).

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