企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)路徑探析

張青云

摘 要：企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是在企業(yè)管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營中形成的，都是為了服務(wù)企業(yè)發(fā)展，兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。做好企業(yè)檔案管理能夠促進企業(yè)文化建設(shè)，包括為企業(yè)文化建設(shè)提供充足的資源、展現(xiàn)企業(yè)精神和提升企業(yè)形象。為此必須加強企業(yè)檔案管理，可采取的有效措施包括加強企業(yè)檔案文化建設(shè)、將檔案工作主動融入企業(yè)文化建設(shè)、在檔案管理中貫徹以人為本的理念等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；文化建設(shè)；路徑

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的逐漸深入，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經(jīng)濟利益層面的競爭，更重要的是企業(yè)文化層面的競爭。建設(shè)好企業(yè)文化，能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的軟實力，有利于提升企業(yè)員工的凝聚力和忠誠度，也為企業(yè)發(fā)展注入強大的精神動力。企業(yè)在不斷壯大的過程中，必須建設(shè)好自己的企業(yè)文化，形成標準化的企業(yè)管理體系，以此來維持自身的長久發(fā)展。

1 企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

1.1 檔案中帶有文化屬性

企業(yè)檔案包含著企業(yè)發(fā)展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業(yè)獨有的信息資源。它完整地記錄著企業(yè)的由來和發(fā)展史，并且跟隨企業(yè)的壯大，不斷豐富內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)進行文化建設(shè)時，必須依據(jù)企業(yè)檔案進行構(gòu)思，其中的影像、文件內(nèi)容都是建設(shè)企業(yè)文化的重要素材，這充分體現(xiàn)了檔案管理工作的文化屬性。企業(yè)檔案中蘊藏著企業(yè)文化的精髓，推動檔案建設(shè)時，實質(zhì)上也在推動企業(yè)文化的建設(shè)。

1.2 企業(yè)文化中帶有檔案元素

不同時代的企業(yè)文化也會有所不同。企業(yè)文化會適應(yīng)時代的發(fā)展，形成新的優(yōu)秀理論成果，來促進企業(yè)的發(fā)展。這些發(fā)展歷史中的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財富，也會成為企業(yè)檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發(fā)展歷程的企業(yè)，他們的企業(yè)檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業(yè)文化發(fā)展需要遵循、借鑒的依據(jù)。

1.3 企業(yè)檔案是文化傳承的載體

檔案是社會群體和個人在社會實踐中形成的第一手資料，是歷史的真實記錄和反映。因此，從某種意義上說，企業(yè)檔案是歷史的記憶，企業(yè)檔案文化源遠流長。文化是一個發(fā)展的歷史過程，是一個民族的血液和靈魂。文化傳統(tǒng)的延續(xù)離不開前人文化的創(chuàng)造與傳承，文化只有通過后天學(xué)習(xí)才能傳承。企業(yè)檔案是繼承鏈條之一。歷史文化積淀的成果濃縮在企業(yè)檔案中。如今，人們把企業(yè)檔案所創(chuàng)造的新文化成果作為歷史文化的精華，并成為當(dāng)今企業(yè)文化的一部分。通過企業(yè)檔案，為后人的文化創(chuàng)造積累了豐富的歷史文化營養(yǎng)，為原有的企業(yè)文化產(chǎn)品增添了新的價值，表現(xiàn)出明顯的傳承特征，使文本更加有效，它衍生出獨特的歷史傳承。

2 企業(yè)檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品的重要意義

2.1 企業(yè)檔案實現(xiàn)了利用價值

企業(yè)檔案保存的最終目的是更好地為企業(yè)和員工服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案的形式更加多樣化和現(xiàn)代化，存取和利用更加方便快捷，企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值和社會價值也在不斷增加。企業(yè)檔案向文化產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化，極大地提高了檔案利用的價值。

2.2 企業(yè)檔案助推了文化發(fā)展

企業(yè)文化的開發(fā)與推廣應(yīng)有一定的平臺和媒介，企業(yè)檔案是優(yōu)秀而有用的平臺和媒介。企業(yè)文化產(chǎn)品也需要以檔案的形式保存。后人可以利用這種保存的結(jié)果來推廣文化產(chǎn)品。

2.3 企業(yè)檔案獲得了資金支持

企業(yè)檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品。在一定程度上，它實現(xiàn)了檔案的價值，檔案將從中受益，從而獲得資金和發(fā)展動力。因此，檔案向文化產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化是互利共贏的，是符合企業(yè)發(fā)展和企業(yè)需要的，是企業(yè)檔案工作服務(wù)實現(xiàn)的效果和回報。

3 企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)的路徑研究

3.1 加強企業(yè)檔案文化建設(shè)

應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)檔案文化建設(shè)，真正從企業(yè)文化建設(shè)的視角審視企業(yè)檔案管理，推動企業(yè)檔案管理從“重保管”向“重利用”轉(zhuǎn)型，具體措施如下。第一，企業(yè)檔案管理人員在日常檔案管理中應(yīng)注重檔案的“文化性”，即將能夠展現(xiàn)企業(yè)精神、反映企業(yè)文化的檔案資料進行集中整理；第二，加強檔案編研工作，通過編寫《企業(yè)發(fā)展史》、《企業(yè)文化建設(shè)》等文獻資料，展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展理念、創(chuàng)業(yè)歷程、價值愿景等；第三，做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，通過企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號等平臺集中展示企業(yè)檔案數(shù)字化成果，更好地展現(xiàn)企業(yè)文化，并充分利用音像檔案，多角度展示企業(yè)文化。

3.2 主動融入企業(yè)文化建設(shè)

開展企業(yè)檔案管理時要創(chuàng)新工作理念，充分認識做好企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的促進作用，主動融入企業(yè)文化建設(shè)中?？山ⅰ皩v史負責(zé)，為發(fā)展服務(wù)”的企業(yè)檔案管理機制，積極配合企業(yè)文化建設(shè)。例如，金龍集團定期組織員工到集團檔案室參觀，讓員工深入了解集團的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、價值精神、戰(zhàn)略目標等；利用舉辦“企業(yè)文化論壇”的契機，制作檔案文化產(chǎn)品，增加員工和社會公眾對集團文化的認可度。

3.3 貫徹以人為本的理念

企業(yè)文化建設(shè)涉及企業(yè)日常管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)戰(zhàn)略等方面內(nèi)容，其根本目的是為了增強企業(yè)的凝聚力、向心力，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。顯然，以人為本是企業(yè)文化建設(shè)的基本內(nèi)核，也是企業(yè)文化建設(shè)的價值目標。因此，也應(yīng)將以人為本作為企業(yè)檔案管理的重要原則，具體來說應(yīng)當(dāng)做到如下幾點。其一，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使其主動為企業(yè)文化建設(shè)提供檔案服務(wù)。其二，提升企業(yè)員工檔案意識，讓員工充分認識檔案與檔案工作的重要性，特別要讓員工認識到做好檔案工作能服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)，鼓勵員工參與檔案管理，如及時將工作中形成的材料移交歸檔，或配合檔案管理人員開展檔案工作。其三，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用，如用檔案記錄員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、工作態(tài)度等，為企業(yè)人力資源管理提供客觀、權(quán)威的信息，更好地培育企業(yè)的核心競爭力，為此還要針對企業(yè)的性質(zhì)和特點，研究實現(xiàn)檔案信息資源整合共享的方法。

3.4 擴大文化參與度

企業(yè)應(yīng)充分利用資源優(yōu)勢，積極參與企業(yè)和各組織的文化活動，豐富文化活動相關(guān)項目的檔案內(nèi)容。尤其是一些大型文化活動，通過對重大活動的參與，收集有價值的信息資料，為各類文化活動提供參考依據(jù)。增加企業(yè)文化宣傳，例如，2016年6月9日，中船工業(yè)企業(yè)在上?！皣H檔案宣傳日”活動上，組織開展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動，有效整合了下屬公司的檔案資源，邀請各企業(yè)代表進行座談，非常成功地宣傳了企業(yè)文化和企業(yè)特色。

4 結(jié)束語

企業(yè)檔案文化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的新層次，企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，必將被更多企業(yè)檔案部門、文化建設(shè)部門等企業(yè)相關(guān)部門所重視。本文對企業(yè)檔案文化等相關(guān)概念的界定、企業(yè)檔案文化建設(shè)內(nèi)容的分析和意義的探討，有利于理順企業(yè)檔案文化的內(nèi)容，找準企業(yè)檔案文化建設(shè)的方向，有效推進企業(yè)檔案文化建設(shè)工作。企業(yè)檔案文化憑借著它的豐富內(nèi)涵與強大的價值必然能夠成為企業(yè)文化服務(wù)體系中的一大亮點。

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