淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的完善

王磊

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展，在事業(yè)單位檔案管理工作開展過程中，應(yīng)該重視引入現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而才能提高事業(yè)單位檔案管理水平。本文基于有效的工作實(shí)踐，深入結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相關(guān)工作實(shí)際，總結(jié)了事業(yè)單位檔案管理工作策略，希望進(jìn)一步分析，能夠提高事業(yè)單位檔案管理能力，進(jìn)一步保證檔案管理工作更加完善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)發(fā)展

為了進(jìn)一步分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理工作如何完善，需要提高對于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的認(rèn)識，同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)踐能力，通過不斷的分析與研究，促使事業(yè)單位檔案管理工作不斷發(fā)展。通過進(jìn)一步分析，首先提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理的特征，隨后明確了相關(guān)的工作實(shí)踐途徑，具體分析如下：

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

在檔案管理工作中，需要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，加快了檔案管理工作的升級轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案資料的獲取可以通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行，不僅更具便利性，而且檔案資料更加完善，有效地提高檔案資料的完整性。同時(shí)檔案管理流程也更具完整性，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，檔案管理的各個(gè)流程之間實(shí)現(xiàn)了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

1.2 檔案管理存儲介質(zhì)日益多元化

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理工作有了更好的技術(shù)支持，為檔案信息數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)起到了重要的保障作用。在檔案信息管理工作中，主要是采用互聯(lián)網(wǎng)手段，進(jìn)一步對檔案信息資源進(jìn)行激活，使檔案數(shù)據(jù)能夠更好地服務(wù)大眾，加快實(shí)現(xiàn)信息之間的有效融合。而且在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理介質(zhì)也更具多元化，檔案信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化儲存，這不僅有效地豐富了檔案管理的內(nèi)容，而且檔案資料展示形式更具多樣化。特別是檔案管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，有效地將檔案信息集中于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，不僅提高了檔案管理的效率，而且節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，有效地保護(hù)了檔案數(shù)據(jù)信息的安全，能夠?yàn)橛脩籼峁└臃奖?、快捷的檔案數(shù)據(jù)查詢和利用服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的完善途徑

2.1 加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，制定管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理模式構(gòu)建過程，必須有一定的硬件支持。檔案管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性的工作，需要有關(guān)部門下大力氣在房間、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件等方面投入，本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館建設(shè)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí)，明確規(guī)范可行的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的根本。想要真正推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式成為檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，必須結(jié)合檔案管理實(shí)際和經(jīng)濟(jì)水平現(xiàn)狀，多方考察調(diào)研，摸清當(dāng)前檔案管理底數(shù)，真正掌握推進(jìn)該模式建設(shè)的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，制定切實(shí)可行的“互聯(lián)網(wǎng)+”標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)要對明確電子檔案操作系統(tǒng)，把握從錄入、儲存、查找、傳輸、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)要點(diǎn)，切實(shí)保證互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理模式在實(shí)際使用中清晰規(guī)范，運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，方便快捷。

2.2 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證檔案工作規(guī)范化

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使檔案管理人員可以通過檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案的編目、著錄、索引等工作。利用計(jì)算機(jī)將館藏檔案數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的首要目標(biāo)。即通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段將傳統(tǒng)的紙張、錄音、錄像帶等轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音、錄像文件，再運(yùn)用存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體。這樣，利用者就可以根據(jù)自己的權(quán)限對所需檔案進(jìn)行查找、利用。傳統(tǒng)的著錄是在卡片上進(jìn)行的，查找非常耗費(fèi)時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步大大節(jié)約了檔案索引工作量，查閱者只需輸入需要的檔案材料的關(guān)鍵詞就可以找到想要的文件資料，使得查找檔案十分便捷。此外，電子文件是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。它是一種特殊形式的文件，與傳統(tǒng)的檔案材料閱讀相區(qū)別，想要檢索和閱讀電子文檔時(shí)，人們必須依賴于特定的硬件設(shè)備，操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的解碼，才能得到一個(gè)完整，可靠和準(zhǔn)確地更好相關(guān)文件信息，這是借助計(jì)算機(jī)對傳統(tǒng)檔案工作帶來的最大改革。如何收集、整理電子文件是現(xiàn)在檔案部門需研究的問題。因此，我們要根據(jù)國標(biāo)和省標(biāo)的要求，加快制定本單位電子文件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和方法體系。

2.3 加強(qiáng)檔案信息安全，優(yōu)化檔案管理

事業(yè)單位檔案管理事關(guān)國家機(jī)密信息的安全和公民信息的安全，還關(guān)系到社會公共服務(wù)的有序性和高效性，因此，在發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的信息化過程中，應(yīng)當(dāng)充分重視檔案信息安全，利用技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息安全防護(hù)。同時(shí)，加強(qiáng)對于檔案信息安全性的監(jiān)管，對于出現(xiàn)的檔案信息盜竊和破壞的行為，進(jìn)行嚴(yán)厲追究，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全。信息安全涉及的內(nèi)容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的開放性特點(diǎn)，其與檔案文件保密性的特點(diǎn)相背離，因此需要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，維護(hù)好網(wǎng)上檔案信息的保密性。同時(shí)還要關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計(jì)算機(jī)病毒的新變化進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來制定不同的存在信息的權(quán)限策略，做好應(yīng)用服務(wù)器日志審查工作，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為，有效地提高檔案管理信息的安全水平。

2.4 提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

基于信息化發(fā)展背景下，會計(jì)檔案管理工作需要綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能較高的綜合型人才。對于人才的引進(jìn)和培養(yǎng)分為兩種渠道，一方面，從各大高校的畢業(yè)生中挑選人才，選擇適合會計(jì)檔案管理工作的綜合型人才。另外一方面，通過對事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和指導(dǎo)，重點(diǎn)培養(yǎng)信息化發(fā)展背景下的會計(jì)檔案管理人員，進(jìn)而快速提高會計(jì)檔案管理工作的整體業(yè)務(wù)水平。此外，不僅需要提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，還需要注重培養(yǎng)管理人員的相關(guān)法律常識和職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，信息化背景下的會計(jì)檔案管理工作的從業(yè)人員不僅需要具備較高的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)，還需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德，并且在開展檔案管理工作的過程中需要嚴(yán)格遵守我國相關(guān)的法律規(guī)定，盡量杜絕違法事件的發(fā)生，積極維護(hù)事業(yè)單位的自身利益以及我國人民的整體利益。

3 結(jié)束語

總之，在事業(yè)單位檔案管理過程中，要重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相關(guān)技術(shù)的引用，從而才能提高檔案管理效率。作為相關(guān)工作人員，也應(yīng)該提高對于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識，從而不斷加強(qiáng)專業(yè)能力，進(jìn)一步為檔案管理工作順利開展提供有效保證。

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