【摘要】隨著新媒體時代的到來,社交媒體快速發(fā)展,輿論源頭越來越分散和去中心化,傳播速度也越來越快,任何一條自媒體輿論都有可能導致爆炸式擴散,對企業(yè)形成致命打擊。本文通過對新媒體環(huán)境下企業(yè)危機公關特點的研究和總結,探尋輿論危機處理方法,并形成預防、應對策略、修復體系的應對策略,幫助企業(yè)更加從容應對輿論危機,降低企業(yè)損失和修復聲譽。
【關鍵詞】新媒體? 危機公關? 危機應對
一、新媒體時代下的危機公關特點
根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡中心于2018年8月發(fā)布的《第42次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至2018年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模為8.02億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達57.7%;手機網(wǎng)民規(guī)模為7.88億,占比達98.3%。日漸龐大的網(wǎng)民規(guī)模和越來越普及的互聯(lián)網(wǎng)應用的環(huán)境下,新媒體迅猛發(fā)展。首先,在網(wǎng)絡“去中心化”的特點和社交媒體快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的輿論源頭越來越分散和去中心化,傳播速度越來越快,任何一條自媒體輿論都有可能導致爆炸性擴散,對企業(yè)形成致命打擊。另一方面,許多傳統(tǒng)媒體的從業(yè)人士加入自媒體運營,產(chǎn)生大量有行業(yè)和公眾影響力的自媒體賬號和平臺。同時,各種新聞移動客戶端的興起也讓用戶更便捷地接受各類信息,這些都給企業(yè)的危機公關管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
總的來講,新媒體時代的危機公關有以下幾大特點。
(一)輿論源頭復雜多樣化
不同于傳統(tǒng)媒體的搭載方式單一,新媒體的范圍很廣,包括數(shù)字雜志、網(wǎng)絡、手機、短信、數(shù)字電視、數(shù)字廣播、桌面視窗、觸摸媒體、微信、網(wǎng)紅、短視頻等等。一篇微信公眾號稿件、一條微博評論抑或是一條短視頻都可能引發(fā)輿論危機,輿論源頭防不勝防。
(二)危機內(nèi)容復雜多變
在新媒體時代,微博、微信、博客、QQ、論壇等作為新媒體的重要信息傳播工具,它可以為每一個人提供自己的客戶終端。以手機微博、微信、微視頻等新媒體作為傳播媒介,人們可以隨時隨地發(fā)布自己的位置、狀態(tài)、心情和所見所聞,同時由于互聯(lián)網(wǎng)絡為人們提供了虛擬的空間,人們可以匿名登陸,廣大用戶可以自由地不受約束地表達自己的觀點,發(fā)布消息,傳達資訊,可以就自己關心的話題留言、發(fā)帖、評論、投票,在傳統(tǒng)媒體不能說的內(nèi)容在新媒體可以輕松實現(xiàn)。匿名登陸的特性雖然可以更好地保護公眾隱私,在最大程度內(nèi)實現(xiàn)言論自由,但也導致虛假信息泛濫,同時導致企業(yè)很容易受到競爭對手和用戶的惡意攻擊,使企業(yè)在制定危機預防策略的時不能有效的把控危機內(nèi)容。
(三)傳播迅速,難以把控輿論
與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體的資訊、新聞可以隨時發(fā)布、即時傳輸,網(wǎng)民會在第一時間知道事件發(fā)生的一切。特別對于關乎民生的重大事件,可以在短時間內(nèi)傳遍社會的各個角落。另外,新媒體傳播具有雙向性,任何人都可以是消息的來源,受眾也可以隨時對信息進行反饋、評論、補充和互動,一個看起來很小的輿論危機通過廣大人民群眾參與和討論,會引起多輪的負面質(zhì)疑傳播,從而擴散成影響巨大的輿論公關危機。
(四)危機容易被其他事件覆蓋
在新媒體時代,人們的注意力往往是有時效性的,一個事件可以迅速被另一個事件取代。比如央視315曝光的企業(yè)一般的處理方式是迅速道歉和迅速整改,來的快去的快,在被另外的事件沖淡之后,企業(yè)的品牌也會慢慢修復。
二、危機預防
(一)建立輿情監(jiān)測體系
借助互聯(lián)網(wǎng)輿情監(jiān)測工具,通過7*24小時對新聞、論壇、博客、微信等網(wǎng)絡平臺形成全網(wǎng)監(jiān)控,并對內(nèi)容進行判斷和歸納,對有可能形成或有可能產(chǎn)生更大范圍負面影響的輿論進行刷選和預警,為接下來可能發(fā)生的網(wǎng)絡輿情走向做好各種應對準備。
(二)建立危機公關管理手冊
“居安思?!笔瞧髽I(yè)預防危機公關的中心思想。企業(yè)的每個部門和全體員工須有危機意識,意識到自己的工作環(huán)節(jié)和行為與企業(yè)形象密切相關,才能有效提高企業(yè)抵御危機的能力。建立適合公司制度的危機公關管理手冊,包括企業(yè)風險分析、全員危機意識普及、對外信息披露審核機制及外部溝通流程、客戶投訴處理機制等,能有效的防止危機產(chǎn)生。
(三)建立宣傳平臺和外部資源
建立企業(yè)的微博、微信公眾號等宣傳平臺,在危機發(fā)生之前能通過自己的渠道與外界溝通。同時還要積累企業(yè)行業(yè)相關的媒體、政府等資源,及時把控外界政策和輿論狀態(tài)。
(四)建立內(nèi)部溝通機制
在重要部門設置溝通負責人,比如市場、產(chǎn)品、財務、運營、銷售、法務等部門,及時溝通、互動產(chǎn)品及業(yè)務相關的重要信息,從內(nèi)部控制危機的產(chǎn)生。
三、危機應對
(一)承擔責任
危機發(fā)生后,公眾會關心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)應該承擔責任。即使受害者在事故發(fā)生中有一定責任,企業(yè)也不應首先追究其責任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自已的感受,因此企業(yè)應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
(二)真誠溝通
企業(yè)處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,無論公司遇到什么樣的危機公關,誠實誠懇的面對危機是最好的選擇,對待大眾的批評和指責,不能隨意逃避和推卸責任。比如海底撈應對危機公關真誠的態(tài)度就是最好的一個例子,態(tài)度真誠,用事實說話,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
(三)速度第一
好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。因此公司必須當機立斷,快速反應,果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
(四)系統(tǒng)運行
(1)以冷對熱、以靜制動:危機會使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應以“冷”對“熱”、以“靜”制“動”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
(2)統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點,對危機有清醒認識,從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3)組建班子,專項負責:一般情況下,危機公關小組的組成由企業(yè)的公關部成員和企業(yè)涉及危機的高層領導直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業(yè)處理危機的誠意感到可以信賴。
(4)果斷決策,迅速實施:由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產(chǎn)生嚴重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實施。
(5)合縱連橫,借助外力:當危機來臨,應充分和政府部分、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。
(6)循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態(tài)后,及時準確地找到危機的癥結,對癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機。
(五)權威證實
在危機公關發(fā)聲時,企業(yè)需要找到行業(yè)專家、政府機構作為第三方發(fā)聲,重新獲得公眾信任。除了危機公關的五個原則,應對危機公關企業(yè)還可以采取以下三種戰(zhàn)術。
(六)防御戰(zhàn)術
在應對危機公關時,以承擔責任,得體道歉為主,如海底撈和315被曝光的多數(shù)企業(yè),都采取的是道歉、悔改、提高的防御戰(zhàn)術。
(七)守中有功戰(zhàn)術
在承擔責任和道歉的同時,適當?shù)倪M行自我吹捧,化危為機。比如支付寶圈子涉及“軟色情”內(nèi)容,其采取措施是迅速關停產(chǎn)品,隨口發(fā)布道歉聲明:首先深深表示歉意、懺悔,然后花了大量篇幅進行“自夸”,這在移動互聯(lián)網(wǎng)時代屢見不鮮,每個企業(yè)也有自己的一套話術。
(八)進攻戰(zhàn)術
假如引發(fā)危機源頭的信息不實或者是競爭對手的惡意攻擊,企業(yè)可以采取進攻戰(zhàn)術。比如2017年315晚會上被曝光的無印良品,面對央視說他在銷售日本地震輻射區(qū)的產(chǎn)品,他發(fā)表聲明稱所有的產(chǎn)品都是在非輻射區(qū)生產(chǎn),央視曝光的地址只是注冊地,還附上了海關檢驗文件。
四、危機修復
危機事件結束后要及時總結經(jīng)驗和教訓,包括總結本次危機發(fā)生的原因、總結危機處理過程中的優(yōu)勢和不足、檢討增強企業(yè)危機免疫力的各項舉措,并做出適當?shù)母倪M建議、新一輪的危機防范過程規(guī)劃以及下階段傳播策略。
危機消除后,可借事造勢,加大在主流媒體品牌形象及企業(yè)形象的宣傳。其次,可以搜集正面素材,不斷向公眾傳遞企業(yè)的正面信息。另外,加強媒體關系管理日常維護,降低負面新聞的曝光率,增加正面報道力度。
五、總結
新媒體的出現(xiàn)顛覆了以往的傳播模式,也帶來了更為復雜的傳播環(huán)境,企業(yè)應該要正確認識新媒體環(huán)境下危機公關的特點,組織和采取有效的危機應對策略,防止輿論危機的進一步擴散造成嚴重的經(jīng)濟及品牌聲譽損失。另外,企業(yè)的危機公關,并不是按照流程進行機械的執(zhí)行和操作,企業(yè)需要擁有對特定危機的靈活處理能力,輕松化解危機。
作者簡介:張曉帆(1990-),女,漢,湖南,學士學位,平安科技有限公司,企業(yè)管理市場營銷方向。