李澤楠
摘?要:財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),更是增加企業(yè)獲利的主要途徑,將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),現(xiàn)已成為企業(yè)發(fā)展及改革的主要方向。文章由兩部分內(nèi)容組成,先是企業(yè)會(huì)計(jì)由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的原因,包括:核算會(huì)計(jì)職能局限、會(huì)計(jì)人員能力不足等,再是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變所帶來的思考,供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);核算會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
如今,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使企業(yè)工作量、業(yè)務(wù)覆蓋面不斷增加,會(huì)計(jì)核算因此而變得愈發(fā)復(fù)雜,不僅管理者對(duì)會(huì)計(jì)崗位的分工更加明確,各項(xiàng)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,與過去相比也具有明顯提升,要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用,關(guān)鍵是將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),保證會(huì)計(jì)人員能夠參與到企業(yè)管理的過程中,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,本文所討論內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)意義,自然不言而喻。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的原因
1.核算會(huì)計(jì)職能局限
核算會(huì)計(jì)的工作,主要是登記賬簿、編制報(bào)表、記錄日常業(yè)務(wù),局限性十分明顯。核算會(huì)計(jì)所提供財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容,往往集中在財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等方面,其他內(nèi)容卻鮮有涉及,所反映內(nèi)容并不深入。另外,核算會(huì)計(jì)通常只能夠?qū)^去的業(yè)務(wù)加以反映,而無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來,因此,對(duì)從業(yè)人員的要求有兩點(diǎn),一是工作仔細(xì),二是擅長(zhǎng)操作,這與管理會(huì)計(jì)具有明顯差別。
2.會(huì)計(jì)人員能力不足
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員能力不足的原因如下:第一,核算任務(wù)。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算提出的要求,主要為精細(xì)、全面,多數(shù)企業(yè)都具有大量需要核算的信息,對(duì)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等工作提出的要求也十分細(xì)致,會(huì)計(jì)人員只有具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高度的責(zé)任心,才能完成各項(xiàng)工作,過大的壓力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員用來學(xué)習(xí)、鉆研其他業(yè)務(wù)的時(shí)間被大量壓縮;第二,崗位設(shè)置。企業(yè)內(nèi)部普遍設(shè)置大量財(cái)務(wù)崗位,例如,預(yù)算崗、出納崗、綜合崗,遵循定崗定員的原則,會(huì)計(jì)人員只需根據(jù)所在崗位的要求,完成相應(yīng)工作即可,缺少接觸其他業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì);第三,知識(shí)更新。會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)知識(shí)的更新速度極快,會(huì)計(jì)人員需要達(dá)到的要求隨之提高,雖然多數(shù)企業(yè)都會(huì)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),但是,培訓(xùn)內(nèi)容通常局限于對(duì)口業(yè)務(wù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員只精通特定領(lǐng)域,一旦實(shí)行輪崗,自身短板就暴露無遺;第四,管理體制。即使財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)十分繁重,但是,由于管理崗位有限,會(huì)計(jì)人員能夠晉升的機(jī)會(huì)極少,激勵(lì)不足、工作繁雜等情況交織在一起,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)習(xí)的熱情不斷減退,業(yè)務(wù)水平自然無法提高;第五,輪崗制度。為了縮短會(huì)計(jì)人員熟悉業(yè)務(wù)的時(shí)間,多數(shù)企業(yè)均已實(shí)行了輪崗制度,兩年或四年輪換一次,雖然參與輪崗的崗位均與會(huì)計(jì)存在一定的聯(lián)系,但是,輪崗代表會(huì)計(jì)人員需要對(duì)新的知識(shí)和技能進(jìn)行學(xué)習(xí),在企業(yè)核算精細(xì)化程度不斷提高的大背景下,輪崗對(duì)會(huì)計(jì)人員而言并非益事,甚至有部分員工產(chǎn)生了厭倦、畏懼的情緒,學(xué)習(xí)效率因此而受到影響。
3.管理會(huì)計(jì)具有先進(jìn)性
很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),人們對(duì)會(huì)計(jì)工作的了解都停留在核算工作方面,卻忽略了管理會(huì)計(jì)的重要作用,管理會(huì)計(jì)的職責(zé)是實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,具體來說,就是通過加工、利用財(cái)務(wù)信息的方式,預(yù)測(cè)、規(guī)劃、考評(píng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容,主要是特定的經(jīng)營(yíng)問題,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)管理決策和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行制定,以此來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。管理會(huì)計(jì)不僅可以控制企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還能夠以企業(yè)所提出要求為依據(jù),提供相應(yīng)的信息與資料。綜合考慮作用所具有時(shí)效性可知,管理會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容并不局限于過去,還包括預(yù)測(cè)未來,這也決定了管理會(huì)計(jì)對(duì)從業(yè)人員的要求較為嚴(yán)格,不僅要具備良好的分析、應(yīng)變能力,還需要具有良好的素質(zhì),可以高效完成不同崗位的工作。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的思考
核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),無論是在職能、服務(wù)對(duì)象還是在工作要求方面,均存在較為明顯的差異,正是因?yàn)槿绱?,才?dǎo)致二者始終占據(jù)著不同的地位,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)改革,使結(jié)構(gòu)調(diào)整成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),自然成為企業(yè)管理者主要關(guān)注的問題。
1.及時(shí)轉(zhuǎn)變自身理念
現(xiàn)階段,部分企業(yè)管理者,對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要意義,仍舊存在認(rèn)知偏差,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)劃分至不同的陣地,將會(huì)計(jì)人員視為統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)、編制報(bào)表的主體,而非創(chuàng)造利潤(rùn)的主體,在對(duì)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行制定時(shí),將業(yè)務(wù)部門所提出意見作為主要參考,這樣做帶來的不良后果,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的了解相對(duì)片面;其二,會(huì)計(jì)人員無法真正參與到管理企業(yè)的過程中,財(cái)務(wù)管理職能難以得到充分發(fā)揮。另外,部分會(huì)計(jì)人員也未能認(rèn)識(shí)到將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的重要性,僅僅將統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)、編制報(bào)表視為自身職責(zé),這一觀念并不適用于當(dāng)今社會(huì),無論是愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還是越來越精細(xì)的企業(yè)管理,均將財(cái)務(wù)管理放在了極高的位置,由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)是大勢(shì)所趨。
2.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告體系進(jìn)行重新規(guī)劃
在進(jìn)行規(guī)劃前,應(yīng)明確什么是“會(huì)計(jì)報(bào)告體系”。會(huì)計(jì)報(bào)告體系是指企業(yè)會(huì)計(jì),在統(tǒng)計(jì)、分析所獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,所形成的一系列與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)企業(yè)而言,核算會(huì)計(jì)的職責(zé)主要是對(duì)資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算及降低,管理會(huì)計(jì)的職責(zé),則是提供制定決策所需的高質(zhì)量信息,由此可見,在將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,將核算會(huì)計(jì)報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)報(bào)告,更加符合企業(yè)管理者在制定決策的過程中具有的需求,在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告體系進(jìn)行重新規(guī)劃時(shí),需要注意一點(diǎn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)以企業(yè)在管理方面具有的實(shí)際需求為依據(jù),保證管理會(huì)計(jì)報(bào)告的優(yōu)勢(shì)能夠得到充分體現(xiàn),例如,形式自由、信息全面等。
3.重視財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)
通過上文的敘述可以看出,核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)間,存在著密不可分的聯(lián)系,二者同屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一部分,由于我國(guó)引入“管理會(huì)計(jì)”概念的時(shí)間較短,因此,尚未形成完善的運(yùn)行體系,隨著需求的增加,建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的工作被提上日程,只有以管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性為依托,對(duì)運(yùn)行體系進(jìn)行建設(shè),才能使其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有的積極作用得到充分發(fā)揮。建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的第一步是建設(shè)管理會(huì)計(jì)制度,以會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和職能為基礎(chǔ),將企業(yè)管理、參與決策等功能向上疊加,第二步是詳細(xì)分析業(yè)務(wù)情況,以原有核算為基礎(chǔ),對(duì)部門協(xié)作、內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,保證所建立財(cái)務(wù)管理體系,能夠滿足科學(xué)、有效的要求。
4.結(jié)合實(shí)際情況,選擇轉(zhuǎn)變方式
在將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)前,有關(guān)人員可視情況選擇轉(zhuǎn)變方式,實(shí)現(xiàn)二者間有效過渡并轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。具體來說,就是以國(guó)內(nèi)外企業(yè)在核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)方面取得的教訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),分析不同案例的優(yōu)勢(shì)與不足,為后續(xù)工作的開展提供理論依據(jù),在此基礎(chǔ)上,逐步向國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行拓展,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用所具有的專業(yè)性進(jìn)行提升,保證其在管理規(guī)劃、控制等方面具有的作用,可以得到充分發(fā)揮。
5.實(shí)現(xiàn)全員參與
眾所周知,管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是提升企業(yè)價(jià)值,管理對(duì)象是價(jià)值流,要想將核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),以下內(nèi)容需要有關(guān)人員引起重視:其一,明確對(duì)二者進(jìn)行轉(zhuǎn)變的重要性,以此為核心對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行變革,為二者提供轉(zhuǎn)變及發(fā)展所需的良好環(huán)境;其二,對(duì)轉(zhuǎn)變過程中需要應(yīng)用到的工具進(jìn)行完善,降低外部因素帶來的不利影響;其三,真正做到全員參與,只有這樣才能保證與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的理念和方法,能夠傳達(dá)至各個(gè)部門,每位員工都應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),采取相應(yīng)的行動(dòng),保證工作目標(biāo)能夠高效、優(yōu)質(zhì)地完成。
6.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與能力
(1)養(yǎng)成自學(xué)習(xí)慣
在實(shí)際工作中,部分會(huì)計(jì)人員既沒有表現(xiàn)出鉆研的精神,又沒有形成上進(jìn)的意識(shí),在提高自身素質(zhì)與能力方面,所投入時(shí)間有限。如果會(huì)計(jì)人員無法及時(shí)、高效的完成學(xué)習(xí)計(jì)劃,不僅轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),日常工作的開展,也會(huì)受到限制。由此可見,要想成為綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,關(guān)鍵是養(yǎng)成自學(xué)習(xí)慣,不斷汲取專業(yè)知識(shí)。
(2)理論結(jié)合實(shí)踐
雖然會(huì)計(jì)的入職門檻較低,但是,要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,專業(yè)技巧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)必不可少,因此,會(huì)計(jì)人員在日常工作中,應(yīng)形成積累經(jīng)驗(yàn)的觀念,牢牢把握機(jī)會(huì),鍛煉自身的專業(yè)技巧。企業(yè)會(huì)計(jì)人員多為科班出身,接受過系統(tǒng)的教育,要想使所掌握知識(shí),在工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,關(guān)鍵是明確理論和實(shí)踐的差距,通過理論結(jié)合實(shí)踐的方式,將知識(shí)內(nèi)化為能力。
(3)豐富知識(shí)儲(chǔ)備
近幾年,會(huì)計(jì)行業(yè)與其他行業(yè)的融合逐漸加深,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,提出了更高的要求,僅僅依靠會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),無法保證財(cái)務(wù)管理需求能夠得到滿足,只有對(duì)審計(jì)、法律、金融、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),才能順利由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。
(4)進(jìn)行綜合培訓(xùn)
在組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)視情況將培訓(xùn)所涉及面積擴(kuò)大,而非以工作崗位及內(nèi)容為依據(jù),確定培訓(xùn)方向。另外,還應(yīng)面向老員工展開交錯(cuò)綜合培訓(xùn)活動(dòng),保證每位員工都能夠接受到與“核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)”相關(guān)的培訓(xùn),提高其綜合能力。
(5)落實(shí)輪崗制度
企業(yè)的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在崗位數(shù)量多、分工明確的方面,這樣設(shè)置不僅可以細(xì)化核算,使工作效率得到提高,又能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作的順利開展提供保證,但是,這樣做也使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)陷入了被分割的困境,每個(gè)崗位只需承擔(dān)部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并不利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)的整體水平。要想解決上述問題,關(guān)鍵是落實(shí)輪崗制度,在杜絕舞弊現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)會(huì)計(jì)水平,為其管理能力的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。我國(guó)某大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,便對(duì)崗位互相兼任制度進(jìn)行了落實(shí),兩人一組,互相兼任對(duì)方的工作崗位,這樣做的好處有兩個(gè),一個(gè)是保證員工兼任崗位的數(shù)量不少于兩個(gè),另一個(gè)是減少等待時(shí)間,實(shí)踐證明,這樣做在保證員工對(duì)崗位業(yè)務(wù)具有準(zhǔn)確了解的基礎(chǔ)上,縮短了熟悉業(yè)務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間。
(6)部門交替檢查
由于每個(gè)部門都對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)范圍,長(zhǎng)期處理相似業(yè)務(wù),極易導(dǎo)致員工思維固化,解決該問題的關(guān)鍵是部門交替檢查,在檢查的過程中,接觸多種業(yè)務(wù),對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),員工的業(yè)務(wù)水平自然會(huì)得到提高。
7.完善管理機(jī)制和會(huì)計(jì)制度
調(diào)查結(jié)果表明,目前,大部分企業(yè)都存在會(huì)計(jì)核算體系所具有精細(xì)度較差的不足,該問題往往會(huì)在無形之中加大規(guī)劃服務(wù)和會(huì)計(jì)管控間的差距,也就是說,管理會(huì)計(jì)所依托框架的科學(xué)性、系統(tǒng)性,通常會(huì)給核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的過程,帶來決定性的影響,正是因?yàn)樯鲜鲈?,才?dǎo)致現(xiàn)階段達(dá)成該目標(biāo)的企業(yè)數(shù)量較少,大部分企業(yè)仍舊存在尚未解決的問題。要想解決該問題,關(guān)鍵是結(jié)合企業(yè)自身在經(jīng)營(yíng)方面具有的特點(diǎn),完善會(huì)計(jì)制度,為會(huì)計(jì)人員提供轉(zhuǎn)變身份所需的環(huán)境與平臺(tái)。
綜上所述,近幾年,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部所占據(jù)位置越來越重要,由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),不僅具有客觀基礎(chǔ),還具有實(shí)現(xiàn)的可能性,在對(duì)核算會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中,更新自身理念、提高人員素質(zhì)等措施,均具有無法被替代的重要作用,希望文中討論的內(nèi)容可以在某些方面給相關(guān)人員提供一定的幫助。
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