摘?要:在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,由于基礎(chǔ)工作量大,因此在過(guò)去需要專(zhuān)門(mén)設(shè)置很多崗位和人員來(lái)開(kāi)展這方面的工作,隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的不斷應(yīng)用,極大地提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的效率。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題的分析,探討提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的方法,為更好地做好會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會(huì)計(jì)管理;財(cái)務(wù)管理;探討
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的工作方式也在不斷發(fā)生著變化,利用信息技術(shù)輔助開(kāi)展會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系是十分密切的。隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容越來(lái)越豐富,因此利用傳統(tǒng)的管理模式開(kāi)展工作就不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的需求,因此必須要在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理中結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)開(kāi)展工作,從而為企業(yè)更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作提供便利,促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多領(lǐng)域的管理都已經(jīng)和信息技術(shù)進(jìn)行了深入的結(jié)合,取得了很好的管理效果。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和正常的運(yùn)營(yíng)意義深遠(yuǎn),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為很多企業(yè)面臨的最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理工作中,最復(fù)雜和繁瑣的是企業(yè)日常的會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的處理工作,在現(xiàn)實(shí)生活中企業(yè)的規(guī)模越大,這種瑣碎的工作量就越大,因此利用最新的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,從而使財(cái)務(wù)信息能夠通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)的在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間傳遞,這可以極大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的辦事效率,利用最新的信息技術(shù)地可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)與共享。為企業(yè)管理層更好地掌握企業(yè)的資金情況提供極大的便利,這對(duì)于企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展意義重大。盡管在目前,信息技術(shù)在很多方面都已經(jīng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,但是目前很多中小企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用上還存在不足的現(xiàn)象,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模較小,資金實(shí)力不強(qiáng),因此他們對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用不重視,這也導(dǎo)致目前很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理上,都存在嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,他們使用傳統(tǒng)的工作方法,會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的效率都非常低下,不能適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的市場(chǎng)需求,因此中小企業(yè)急需在未來(lái)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,以此來(lái)更好地推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。
二、在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)產(chǎn)生的影響解析
在企業(yè)正常的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)會(huì)更好的促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作技能和水平,提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。具體來(lái)說(shuō)可以產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的影響:
1.提高了會(huì)計(jì)監(jiān)管的實(shí)效性
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)管中大多是事后監(jiān)管,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的管理?xiàng)l件無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管,但是利用信息技術(shù)可以極大地提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息通過(guò)信息技術(shù)迅速實(shí)現(xiàn)在各個(gè)部門(mén)之間的傳遞,這可以極大地提高會(huì)計(jì)監(jiān)管的時(shí)效性,有利于對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管。
2.改變了傳統(tǒng)的管理模式
信息技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的模式發(fā)生了根本性的變化,在信息技術(shù)的支持下,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)字化處理。提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的效率,便于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握下屬各個(gè)單位的收支情況,這對(duì)于提高企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性十分有幫助,也有利于財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.促進(jìn)了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作人員的技能提升
隨著信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,很多核算和分析的工作都逐漸被計(jì)算機(jī)所代替,既提高了核算的準(zhǔn)確性,又提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,極大減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān),在這種情況下,企業(yè)就不需要過(guò)多的會(huì)計(jì)人員,很多崗位都可以利用信息技術(shù)來(lái)完成,這就是使得企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員能夠有時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作十分有幫助,有利于財(cái)務(wù)部門(mén)更好地做好企業(yè)的資金運(yùn)作和管理,這就必然要求現(xiàn)有的工作人員要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己的技能,以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的需求,只有這樣才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求。
4.對(duì)于增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性很有幫助
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)管理者想要取得企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難度非常大,但是在信息技術(shù)的幫助下,這個(gè)愿望是非常容易實(shí)現(xiàn)的。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也需要不斷改變經(jīng)營(yíng)思路和策略,只有這樣才能適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。因此在企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展進(jìn)行分析的時(shí)候就必不可少的利用到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在信息技術(shù)的輔助下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)可以方便的依靠信息技術(shù)拿出企業(yè)管理層所需要的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析,這對(duì)于提高企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策水平都有很大的幫助,可以增加決策的科學(xué)性。
5.有助于企業(yè)降本增效
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,需要大量的財(cái)務(wù)人員做基礎(chǔ)性的票據(jù)整理和數(shù)據(jù)錄入工作,不僅效率低下,而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn),可以極大地降低財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使原來(lái)需要很多人才能完成的數(shù)據(jù)處理和錄入工作,只需要幾個(gè)人就能完成,這大大降低了企業(yè)對(duì)低端人才的需求,在信息技術(shù)條件下企業(yè)只需要配備幾名專(zhuān)業(yè)素質(zhì)非常高的財(cái)務(wù)管理人員就完全可以勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,因此可以很好地幫助企業(yè)做好人才管理工作,這對(duì)于企業(yè)減少人工開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益非常有幫助,因此必須要積極利用信息技術(shù)輔助開(kāi)展會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作。
三、如何利用信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理水平的提高
在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以極大地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的水平。因此在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中,必須要積極利用信息技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的工作模式和方法進(jìn)行不斷的完善。
1.要積極利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善
隨著自動(dòng)化辦公的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作大多也是通過(guò)專(zhuān)用的軟件來(lái)進(jìn)行的,但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理軟件具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn),不利于對(duì)下屬各個(gè)單位進(jìn)行分類(lèi)核算和監(jiān)督,而且由于基層人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平問(wèn)題,還有可能在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中存在失誤的現(xiàn)象。這對(duì)于企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督是非常不利的,所以企業(yè)必須要積極利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,要將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息通過(guò)信息技術(shù)有機(jī)整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)中來(lái)。這樣可以使企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)及時(shí)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)這些信息做好日常的監(jiān)督和管理,為企業(yè)管理層的決策提供詳實(shí)的基礎(chǔ)材料。這有助于企業(yè)更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
2.不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和信息化方面的培訓(xùn)
要使信息化技術(shù)真正的應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作,必須要重視對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí),要在日常的工作中認(rèn)真開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)。結(jié)合會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的需求,對(duì)專(zhuān)用系統(tǒng)的應(yīng)用和操作進(jìn)行重點(diǎn)的學(xué)習(xí),要讓每一位會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員都能夠掌握利用信息技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力這樣才能使不斷增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度,提高他們的工作技能,認(rèn)真開(kāi)展信息化技能培訓(xùn),還能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性和工作效率,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。
3.要積極利用信息技術(shù)做好會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的完美融合
在企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作過(guò)程中,有許多的基礎(chǔ)性的工作像原材料的使用、庫(kù)存管理、各種材料的請(qǐng)購(gòu)等工作都是在企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)中體現(xiàn)的,而且這些原材料在基層單位的日常管理中大多都存在管理非常混亂的現(xiàn)象,因此想要做好日常的監(jiān)管,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作人員必須要掌握這些基礎(chǔ)信息,但是在傳統(tǒng)的管理模式下,很難通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行全面的監(jiān)管,利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完美融合,這有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的各種原始數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)管,這對(duì)有提高企業(yè)的物料管理水平,減少不必要的開(kāi)支有很現(xiàn)實(shí)的意義。
4.利用信息技術(shù)可以不斷提高企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng),具有十分重要的意義,尤其是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,認(rèn)真做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,科學(xué)完善的制定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,做好企業(yè)日常的現(xiàn)金流管理,是企業(yè)能夠生存下來(lái)的基本要求。這就要求企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理中,必須要積極利用信息技術(shù)來(lái)展開(kāi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析,利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析所不具備的優(yōu)勢(shì),因?yàn)槔眯畔⒓夹g(shù)結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù),可以全面地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)整個(gè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和前景進(jìn)行分析,這樣可以為企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)決策提供很好的參考。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系并不緊密,因此很難掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展中真實(shí)的資金需求,而且由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理程序流程復(fù)雜,這些對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)更好的開(kāi)展工作都是十分不利的,也在很大程度上限制了企業(yè)管理層的科學(xué)決策,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)一定要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,不斷提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,只有做好了這些工作,企業(yè)才能不斷增強(qiáng)抵御未來(lái)未知經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地發(fā)展下去。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展需要積極的利用信息技術(shù),信息技術(shù)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中的使用改變了很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的模式。減輕了企業(yè)在人力資源方面的支出,利用信息技術(shù)可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展都有很現(xiàn)實(shí)的意義,因此在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作中必須要積極利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的工作方式和方法進(jìn)行改革。
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作者簡(jiǎn)介:謝慧芳(1985.12-?),女,漢族,福建龍巖人,本科,財(cái)務(wù)總監(jiān),中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)、預(yù)算及現(xiàn)金管理
財(cái)稅研究