檔案數(shù)字資源云策略的分析與研究

張媛

摘 要：自改革開放以來(lái)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，人們的生活水平有了很大的改善，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展。檔案作為重要的社會(huì)信息資源，在很大程度上受到了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，尤其是在云環(huán)境下的檔案管理工作具有十分鮮明的特點(diǎn)，文章對(duì)檔案數(shù)字資源云策略的進(jìn)行了分析與研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理 數(shù)字資源 云策略

引 言

云環(huán)境下的檔案信息資源存儲(chǔ)應(yīng)運(yùn)而生，根據(jù)云環(huán)境的具體特點(diǎn)和檔案信息資源的存儲(chǔ)需求，云環(huán)境下的檔案信息網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有一定的特殊性，下面就從云環(huán)境與云存儲(chǔ)的含義和特點(diǎn)出發(fā)，具體分析云環(huán)境下的檔案信息網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。

一、云技術(shù)在數(shù)字化檔案管理應(yīng)用中的功能

1.1完善信息資源服務(wù)功能。云技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提升綜合檔案管理數(shù)字化水平和管理效率有著非常重要的促進(jìn)作用，具體來(lái)說(shuō)不僅增大了資源的伸縮度，而且實(shí)現(xiàn)了一站式服務(wù)。第一，從整個(gè)檔案管理領(lǐng)域看，檔案管理中涉及的數(shù)字化資源數(shù)量呈井噴式增長(zhǎng)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理形式形成了威脅。云技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)?shù)字化的檔案資源實(shí)現(xiàn)利用最大化，有效增加檔案管理資源的伸縮度，形成資源集成化發(fā)展的趨勢(shì)。第二，云計(jì)算技術(shù)軟件可以將一站式的檢索界面運(yùn)用于分布式存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，將用戶出口統(tǒng)一化，將應(yīng)用集成逐步向服務(wù)集成拓展。同時(shí)，檢索各種數(shù)字化檔案信息，并結(jié)合數(shù)字參考等業(yè)務(wù)。將一站式服務(wù)落到實(shí)處，從而提高數(shù)字化檔案管理的工作效率。

1.2網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能。云技術(shù)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，同時(shí)具備有多樣化與網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，大大促進(jìn)了檔案管理工作智能的與時(shí)俱進(jìn)。云技術(shù)將信息存儲(chǔ)在云服務(wù)器，用戶通過(guò)各種智能終端也能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案資源的調(diào)用與查閱，服務(wù)更加快速、便捷。

1.3降低數(shù)字檔案管理成本功能。檔案管理工作的開展隨著檔案數(shù)量的增長(zhǎng)而難度加大，需要相應(yīng)投入的成本也會(huì)更多。云技術(shù)有著強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)能力，能夠?qū)⒋罅啃畔⑦M(jìn)行集中處理與存儲(chǔ)，建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中可大大降低檔案管理的成本。在完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的同時(shí)，云技術(shù)還能對(duì)檔案信息進(jìn)行重新整理與管理，合理分配其在計(jì)算機(jī)群中的負(fù)載，最大限度地確保數(shù)據(jù)的安全性。

1.4檔案資源共享功能。一般來(lái)說(shuō)使用云技術(shù)客戶端的用戶都有自己的賬號(hào)密碼，并且具備一定的交友功能，相互之間能夠添加好友、共享資源，這在很大程度上拓寬了傳統(tǒng)檔案管理工作的功能范圍，實(shí)現(xiàn)了用戶之間更為方便的資源溝通。但是需要注意的是，對(duì)于數(shù)據(jù)共享的權(quán)限要進(jìn)行有效把控，避免出現(xiàn)濫用資源，擾亂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的現(xiàn)象。

二、云技術(shù)在數(shù)字化檔案管理應(yīng)用中的問(wèn)題

2.1安全問(wèn)題。眾所周知，云技術(shù)是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的，而互聯(lián)網(wǎng)安全與個(gè)人隱私保護(hù)、著作權(quán)保護(hù)與國(guó)家安全問(wèn)題都有著密切的關(guān)系。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，借助互聯(lián)網(wǎng)手段盜取商業(yè)機(jī)密的案例越來(lái)越多。因此，要想確保云技術(shù)的作用能夠在綜合檔案管理中得到更大的發(fā)揮，就需要確保自身安全，能夠健康有序發(fā)展。

2.2標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。云技術(shù)的發(fā)展具有個(gè)性化的特點(diǎn)，在不同的行業(yè)、不同的單位中進(jìn)行了不同程度與方向的開發(fā)與使用，這造成在當(dāng)前世界范圍內(nèi)針對(duì)云技術(shù)的合格標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。需要注意的是，這種情況會(huì)影響到單位之間基于云技術(shù)的合作，甚至在以后可能會(huì)成為制約云技術(shù)發(fā)展的桎梏。

三、云技術(shù)下檔案管理的對(duì)策

3.1實(shí)現(xiàn)更多豐富資源的全面共享。處于云技術(shù)環(huán)境下，要想充分發(fā)揮檔案資源自身的應(yīng)用價(jià)值，可以通過(guò)搭建智能云服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，將各方面的信息資源都存儲(chǔ)在云端服務(wù)器中，形成不同資源的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的集成，取得不同資源之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果。當(dāng)用戶需要提供閱讀服務(wù)時(shí)，云服務(wù)系統(tǒng)還能夠進(jìn)行靈活調(diào)度，將綜合檔案管理所具有的資源內(nèi)容多、涉及范圍廣的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，彌補(bǔ)過(guò)去管理中的不足，真正實(shí)現(xiàn)更多豐富資源的全面共享，讓用戶享受到更優(yōu)質(zhì)的信息查詢服務(wù)。

3.2檔案信息存儲(chǔ)更安全，為用戶提供個(gè)性化定制服務(wù)。借助云技術(shù)搭建起來(lái)的云平臺(tái)具有強(qiáng)大的運(yùn)算處理能力，能夠?yàn)橛脩籼峁└哔|(zhì)量的云存儲(chǔ)服務(wù)，通過(guò)云存儲(chǔ)能夠?qū)⒏鞣N形式的存儲(chǔ)系統(tǒng)借助相應(yīng)的軟件工作集結(jié)在一起共同為用戶服務(wù)，大大豐富了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，用戶能夠體驗(yàn)更加豐富的應(yīng)用訪問(wèn)業(yè)務(wù)。在此種模式中，當(dāng)用戶將搜索到的信息存到云端后借助在服務(wù)器中運(yùn)行應(yīng)用程序進(jìn)行運(yùn)算處理，使得檔案管理中各項(xiàng)服務(wù)無(wú)間隔開展，更加安全可靠。用戶還能夠根據(jù)自身的實(shí)際需求借助云服務(wù)系統(tǒng)定制自己想要的服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同資源的應(yīng)用與分享。與此同時(shí)，云平臺(tái)還能夠在分析廣大用戶的實(shí)際需求后對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行重新安排部署。

3.3提供個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了切實(shí)提升綜合檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，需要借助云技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，才能充分發(fā)揮出綜合檔案的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)用戶進(jìn)行查詢時(shí)才能夠根據(jù)用戶的具體需求提供更多具有關(guān)聯(lián)性的檔案信息。在檔案檢索系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵詞，引導(dǎo)用戶根據(jù)自己的個(gè)性化的需求進(jìn)行檢索，系統(tǒng)才能夠根據(jù)檢索直接將用戶需要的內(nèi)容推送到其面前，服務(wù)到個(gè)人。此外，還可以利用云技術(shù)進(jìn)一步開展檔案管理系統(tǒng)的智能推理功能，根據(jù)用戶日常檢索的內(nèi)容進(jìn)行分析研究，提供更具有人性化的服務(wù)內(nèi)容。

3.4針對(duì)性管理，實(shí)現(xiàn)智能推送。云技術(shù)環(huán)境下開展的綜合檔案管理工作能夠提供更具個(gè)性化的特色服務(wù)，服務(wù)的針對(duì)性得到強(qiáng)化，借助多重服務(wù)形式為不同的用戶群體提供不同層次的能夠滿足其需求的方案信息，大大延伸了綜合檔案管理的服務(wù)范圍，使得檔案管理的作用得到更加充分的發(fā)揮。

此外，借助云技術(shù)本身強(qiáng)大的運(yùn)算能力，能夠針對(duì)管理系統(tǒng)中的檔案建立智能化的跟蹤系統(tǒng)，對(duì)用戶的查詢軌跡進(jìn)行跟蹤，為用戶推送更有針對(duì)性的信息。與此同時(shí)，在微信平臺(tái)、網(wǎng)站不斷發(fā)展的今天，借助移動(dòng)通信技術(shù)以及5G技術(shù)搭建檔案信息推動(dòng)平臺(tái)，用戶在移動(dòng)客戶端通過(guò)相關(guān)的APP就能夠完成對(duì)檔案資料的查詢與下載，并進(jìn)行線上咨詢，足不出戶即可享受多重信息服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)是應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求而產(chǎn)生的，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)起到了巨大的推動(dòng)作用。相關(guān)的檔案行業(yè)工作人員和管理者應(yīng)該在現(xiàn)階段檔案信息資源存儲(chǔ)方式的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)出更多的、有力的網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲(chǔ)方式，使之更好地為檔案行業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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