試論高職院校檔案管理人才培養(yǎng)

龐明濤

【摘要】? ? 檔案管理工作在高職院校發(fā)展教育事業(yè)中占據(jù)了重要的地位，從相關(guān)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的高職院校檔案管理工作情況并不樂(lè)觀，甚至有許多高職院校管理檔案的人員并不具備管理檔案素質(zhì)，致使管理水平有待提高。為了更好地做好高職院校的檔案管理工作，培養(yǎng)相關(guān)的檔案管理人才已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的思想政治覺(jué)悟、綜合素質(zhì)與工作能力也提出了高要求，檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平呈現(xiàn)嶄新的局面。

【關(guān)鍵詞】? ? 高職院校? ? 檔案管理? ? 人才培養(yǎng)

檔案管理工作者都應(yīng)要有堅(jiān)守信念與遵守使命的政治品格與愛(ài)崗敬業(yè)的執(zhí)著精神，同時(shí)作為一名合格的檔案管理工作人員還要具備積極、樂(lè)觀向上的人生態(tài)度。然而從當(dāng)今高職院校檔案管理人員的工作現(xiàn)狀來(lái)看，他們中許多工作人員并不具備這些優(yōu)良的素質(zhì)，思想覺(jué)悟與工作能力水平高低不一，導(dǎo)致高職院校檔案管理工作的發(fā)展極為不平衡。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，多媒體技術(shù)在高職院校的檔案管理工作中得到了廣泛運(yùn)用，這對(duì)檔案工作者的工作能力提出了更高層次的要求。

一、高職院校檔案管理人員現(xiàn)狀

高職院校在我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，同時(shí)，高職院校每年都會(huì)為我國(guó)提供大量的人才，其中技術(shù)型人才與應(yīng)用型人才占據(jù)著市場(chǎng)的主要地位。檔案管理工作在高職院校的發(fā)展歷史并不是很長(zhǎng)久，一般都是由高職院?；蛘咧械嚷殬I(yè)學(xué)院改編而成的，基礎(chǔ)并沒(méi)有像其他大學(xué)那樣過(guò)硬，但是近些年來(lái)國(guó)家也給了高職院校發(fā)展的機(jī)會(huì)，其檔案管理工作也得到了同步提升，基本形成了相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍。隨著我國(guó)教育制度的不斷變革與創(chuàng)新，高職院校的發(fā)展也迎來(lái)了自己的春天，高職院校對(duì)檔案管理的要求與相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)水平也在不同程度上有了提高。檔案管理工作在某種程度上得到了重視與發(fā)展，但是相關(guān)管理人員不能快速地適應(yīng)這種發(fā)展與變化，有的仍然保持原狀，這樣的管理人員很難適應(yīng)快速發(fā)展的檔案管理學(xué)。其原因如下：

①檔案管理人員的學(xué)歷過(guò)低，雖然高職院校被時(shí)代的進(jìn)步所引領(lǐng)，但是對(duì)于一些并不是專業(yè)出身的教師仍然以檔案管理員的身份對(duì)檔案進(jìn)行管理，甚至有些是從其他崗位調(diào)轉(zhuǎn)而來(lái)，對(duì)于檔案管理的專業(yè)知識(shí)并沒(méi)有過(guò)多的了解，盡管有些管理人員經(jīng)過(guò)繼續(xù)教育使學(xué)歷層次得到了提升，但對(duì)于檔案管理的專業(yè)水平并沒(méi)有得到整體的提升;②檔案管理人員的工作能力與素質(zhì)并不符合要求。在高職院校中，檔案管理人員必須要具備一定的業(yè)務(wù)水平與思想道德素質(zhì)才能勝任這份工作，但是由于大多數(shù)工作人員并不是專業(yè)出身，所以在管理檔案工作上能力有限。這部分工作人員如果在工作中又不能加以學(xué)習(xí)一些應(yīng)該具備的基礎(chǔ)知識(shí)與技能，那么在以后的工作中將會(huì)遇到更大的阻力。在當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，如今許多檔案現(xiàn)在都是保存在計(jì)算機(jī)中，管理人員一定要熟練掌握并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù);③檔案管理人員的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。由于檔案管理工作的特殊性，對(duì)于管理檔案工作人員的各方面要求都比較高，管理人員除了要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、強(qiáng)烈的責(zé)任感和無(wú)私奉獻(xiàn)精神外，還要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在檔案管理過(guò)程中要小心謹(jǐn)慎，以防檔案丟失與泄露。但是高職院校對(duì)檔案管理人員的監(jiān)管不夠，使得檔案的管理很容易出現(xiàn)問(wèn)題。管理人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)良莠不齊，對(duì)檔案的管理效率比較低下，重管輕用的現(xiàn)象比較普遍。因此，提高高職院校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平已經(jīng)迫在眉睫，只有做到這些才能有效利用檔案資源，高職院校才能更好更快的發(fā)展。

二、高職院校檔案管理以及管理人員的重要性

高職院校人才培養(yǎng)水平鑒定是我國(guó)教育部對(duì)高職院校進(jìn)行宏觀管理與調(diào)整的一種手段，對(duì)高職院校的發(fā)展有著重要推動(dòng)作用，高職院校對(duì)檔案管理人才的評(píng)估也對(duì)高職院校的發(fā)展與進(jìn)步起著促進(jìn)作用的。高職院校的檔案管理工作包括人事檔案、學(xué)生檔案、文書(shū)檔案等，當(dāng)然高職院校還有以教學(xué)、科研報(bào)告成果以及其他活動(dòng)中形成的有價(jià)值意義的文字或圖像等檔案材料，做好檔案管理工作有利于高職院校檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。雖然檔案管理工作并不是最重要的工作，但是也發(fā)揮著不可替代的作用，就是這樣的工作對(duì)于學(xué)校的發(fā)展以及教學(xué)水平的衡量起著至關(guān)重要的意義。同時(shí)，檔案形成的過(guò)程也是學(xué)校發(fā)展歷史的腳印，對(duì)高職院校的檔案進(jìn)行管理也是對(duì)學(xué)校歷史面貌的整理。檔案作為對(duì)學(xué)校發(fā)展最終的見(jiàn)證者，對(duì)其保存要求也很高，只有檔案的真實(shí)性與完整性得到肯定，學(xué)校的發(fā)展才更具有說(shuō)服力，檔案與檔案管理對(duì)一個(gè)學(xué)校的發(fā)展具有重大意義，因此這對(duì)檔案管理人才的要求也越來(lái)越高。在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，但是對(duì)于檔案管理工作也不能只交給計(jì)算機(jī)，同時(shí)也要人的參與管理。高職院校是我國(guó)職業(yè)教育的領(lǐng)軍者，為我國(guó)培養(yǎng)出大量的技術(shù)性與應(yīng)用型人才，雖然教學(xué)是主要任務(wù)之一，但是也不能少了科研工作的支撐。為了保證這些院校的發(fā)展歷史，這些科研成果都會(huì)出現(xiàn)在學(xué)校檔案中，將這些材料作為提高教學(xué)質(zhì)量的利刃。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，作為高職院校檔案管理人員，他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力以及綜合素質(zhì)對(duì)高職院校檔案事業(yè)的發(fā)展可謂是力量的源泉，更為重要的是在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下，對(duì)于高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力要求也是越來(lái)越高，因此，高職院校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)與管理，并要提高對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的重視度。

三、培養(yǎng)檔案管理人員的方法與建議

3.1檔案管理工作人員要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理人員作為高職院校檔案的直接負(fù)責(zé)人，一定要有高度的責(zé)任感與責(zé)任心。檔案工作人員不僅僅只是管理一下檔案材料，同時(shí)也要制定管理檔案的計(jì)劃、分類、監(jiān)督、檢查與總結(jié)。時(shí)時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理?xiàng)l例來(lái)將檔案進(jìn)行管理，以確保檔案的完整性。檔案管理人員要根據(jù)《檔案庫(kù)房管理制度》做好檔案管理工作，比如定期對(duì)舊檔案進(jìn)行檢查與歸檔，隨時(shí)做好檔案相關(guān)知識(shí)的宣傳來(lái)增強(qiáng)全體師生的檔案意識(shí)。要成為一名合格的檔案工作管理人員不僅要做好檔案資源開(kāi)發(fā)與管理的任務(wù)，提高檔案管理工作的高效性，同時(shí)，還應(yīng)具有謹(jǐn)慎與保密的意識(shí)，不斷提升檔案管理的工作質(zhì)量。

3.2明確檔案管理人員的責(zé)任

建立完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作有效發(fā)展的前提條件，只有將檔案管理制度完善起來(lái)才能規(guī)范其工作人員的行為。在當(dāng)今時(shí)代，造成許多高職院校檔案管理工作效率低下、質(zhì)量有缺陷的主要原因就是沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，因?yàn)樵S多高職院校把精力都放在了招生、學(xué)生管理上等，對(duì)檔案管理很少過(guò)問(wèn)，最后導(dǎo)致檔案丟失或者出現(xiàn)問(wèn)題找不到主要負(fù)責(zé)人等等。檔案管理工作的分類與整理都是由檔案工作人員負(fù)責(zé)，但是對(duì)檔案的管理進(jìn)行的如何，出現(xiàn)問(wèn)題等都要由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，這些責(zé)任的承擔(dān)都十分不明確，導(dǎo)致檔案的丟失受損等。這些現(xiàn)象的發(fā)生都是檔案管理人員工作的疏忽，如果學(xué)校不能夠重視起來(lái)，這樣的現(xiàn)象就會(huì)惡化。所以為了能夠培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍就要完善檔案管理制度，才能規(guī)范檔案工作人員的工作，對(duì)培養(yǎng)檔案管理人才是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。

3.3高職院校要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理工作并不能急于一時(shí)，這就決定了檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。為了高職院校檔案管理工作的高效性，高等院校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。高職院校要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)教育，來(lái)提高他們的整體綜合素質(zhì)。同時(shí)高職院校也要制定對(duì)策來(lái)激勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作熱情。在引進(jìn)先進(jìn)的管理政策時(shí)，還要引進(jìn)一些具有專業(yè)性的檔案管理人員來(lái)提高檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們介紹了目前高職院校檔案管理的工作現(xiàn)狀與重要意義以及怎樣去培養(yǎng)檔案管理性人才。只有完善高職院校的檔案工作制度以及提高工作人員的責(zé)任感與整體綜合素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理人員的責(zé)任感與綜合素質(zhì)是決定檔案管理工作是否高效的核心內(nèi)容，才能取得高職院校檔案管理工作的高效性，才能推動(dòng)高職院校教育事業(yè)的快速、持續(xù)性發(fā)展。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]劉金梅.試論高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（03）：189-190