曹燕
【摘要】結(jié)合成本目標(biāo)控制的基本內(nèi)涵,對影響成本控制目標(biāo)的因素進(jìn)行了分析,重點(diǎn)對如何進(jìn)行成本目標(biāo)控制進(jìn)行了論述,以期為促進(jìn)企業(yè)成本管控提供參考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理成本控制目標(biāo)淺談
成本控制,其實(shí)也就是要控制成本。這樣的工作和成本管理對于企業(yè)來說,是相當(dāng)重要的。成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),通過管理控制成本的工作人員對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的影響到了成本的原因和問題進(jìn)行預(yù)防和措施,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)控制的一種管理行為。建立成本目標(biāo)控制是確立企業(yè)成本控制思想、建立成本控制方法與措施所應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。由于成本控制理論與方法的研究還相對薄弱,到目前為止,成本目標(biāo)控制還不是一個(gè)明確的主題。本文試圖對成本目標(biāo)控制做一些必要的探討。
一、成本目標(biāo)控制的基本內(nèi)涵
人們對成本目標(biāo)控制的理解和表述,主要集中的成本降低方面。具體存在兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,成本控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),通過實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)控制來降低成本。這種觀點(diǎn)將成本控制過程理解為實(shí)現(xiàn)進(jìn)行成本目標(biāo)的過程,相對來說,它對成本控制作了較為狹義的理解。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,將實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)作為成本控制的目標(biāo)是以現(xiàn)有的既定條件為前提的,在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該通過各種創(chuàng)新措施,改為成本發(fā)生的條件,使成本不斷降低。在這種觀點(diǎn)下的企業(yè)成本結(jié)構(gòu)存在兩種狀態(tài):一是在現(xiàn)有條件下,尚未使成本最低化的成本結(jié)構(gòu);二是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了成本最低化的成本結(jié)構(gòu)。前者主要是由于存在眾多的非效率因素所致。一般可以通過技術(shù)選擇來降低成本;對于已經(jīng)是成本最低化的成本結(jié)構(gòu),其成本的進(jìn)一步降低,僅依靠現(xiàn)有的技術(shù)條件則無能為力,還必須借助于知識(shí)創(chuàng)新或者說是技術(shù)革新尋求降低成本。這種觀點(diǎn)對成本控制做了較為廣義的理解,但仍然局限于成本降低本身。
二、影響成本控制目標(biāo)的因素分析
確定成本控制目標(biāo)要將成本控制放到與企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略選擇同等重要的定位來考慮。成本不是孤立的,不僅成本本身的發(fā)生受到企業(yè)各種因素的影響,成本同時(shí)又是作出各種管理措施與戰(zhàn)略選擇的核心因素之一。企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和管理措施的實(shí)施必須考慮成本的支撐力度和企業(yè)在成本方面的承受能力,而降低成本必須以不損害企業(yè)基本戰(zhàn)略的選擇和實(shí)施為前提,并要有利于企業(yè)管理措施的實(shí)施。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越復(fù)雜,成本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的關(guān)系越復(fù)雜。盡管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形有著很大的區(qū)別,但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身的規(guī)律和成本的目的性特征規(guī)范著成本與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之間的關(guān)系。這些關(guān)系主要分為以下幾個(gè)方面:
一是成本因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)生降低消耗始終是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要求。節(jié)約規(guī)律要求人們在實(shí)現(xiàn)特定目的過程中要盡可能降低成本。由于成本總額受到活動(dòng)量的影響,降低成本的基本標(biāo)志是降低單位成本。應(yīng)該說,到現(xiàn)在為止,成本控制始終是將這種成本降低作為主要目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)資源相對短缺時(shí),降低成本還包含有利用特定的成本消耗實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、用既定的成本總額提供更多的產(chǎn)生的思想。從生產(chǎn)角度理解,包含有更多的增收動(dòng)機(jī),也就是一些學(xué)者極力倡導(dǎo)的“節(jié)支增效”。
二是成本是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制約因素。就具體業(yè)務(wù)而言,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員往往不希望有較多的成本約束。較少的成本限制意味著較多的自由度,業(yè)務(wù)處理過程就會(huì)變得相對容易和輕松。成本與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的這種關(guān)系既是成本控制措施難以貫徹實(shí)施的深層原因,也是反功能行為、代理成本得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。
三是成本的代償性特征決定了人們對成本有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在成本變動(dòng)不影響其他指標(biāo)的前提下,人們總是追求低成本,以成本絕對額的高低為標(biāo)準(zhǔn)判斷成本控制措施。然而,成本的變動(dòng)必然會(huì)影響到其他指標(biāo)的變動(dòng)。成本構(gòu)成要素之間的相互代償,往往使相互關(guān)系的成本構(gòu)成要素之間發(fā)生互為消長的變化。一個(gè)部門、一個(gè)環(huán)節(jié)對低成本的追求有可能導(dǎo)致其他部門、其他環(huán)節(jié)以更高的成本為代價(jià)。如果對成本代償性特征的含義加以引申,成本和收入之間也存在代償性,低成本可能支持低價(jià)格,而有意識(shí)的高成本投入則有可能因提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量而維持高價(jià)格。收益則隨成本、收入的變化而變動(dòng)。成本與各因素之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,使得判斷成本高低的標(biāo)準(zhǔn)由于視野的不同而有所不同。成本與諸因素之間的錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,使成本控制始終面臨著種種抉擇。
三、成本目標(biāo)控制的幾點(diǎn)對策
(1)配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合窩工取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過價(jià)格競爭來擴(kuò)大市場份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤,確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(2)在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,以成本支持質(zhì)量、價(jià)格、擴(kuò)大市場份額等對成本的需要,促進(jìn)企業(yè)最大限度地獲得利潤。單純以成本最低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的問題是通過增加成本來獲得其他的競爭利益。
(3)在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用率方面。通過成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,創(chuàng)造出更多的價(jià)值,在到節(jié)約增效的目的。要使總體邊際收益最大化,企業(yè)必須先使受限制資源的邊際收益最大化。
(4)降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式來實(shí)現(xiàn)。一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理組織管理等措施,降低成本。二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新材料、新工藝,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等措施,使成本降低。
在成本控制目標(biāo)的三個(gè)層次中,都貫穿著成本降低的要求,都不排斥成本降低的重要性,在其他變量不發(fā)生變化的情況下,降低成本始終是一種理性追求而受到關(guān)注。